A maioria dos programas ECHO funciona por meio de doações, contratos e filantropia, e a busca por financiamento começa muito antes da primeira sessão. Este guia aborda as duas coisas sobre as quais a equipe de doações do ECHO Institute mais recebe perguntas: onde procurar financiadores e o que analisar ao elaborar o orçamento de uma proposta.
Este artigo foi adaptado de “Financiando seu programa ECHO: Pesquisa de oportunidades de doação e preparação de orçamento”, uma sessão do Partner Launch Training do ECHO Institute apresentada por sua equipe de doações. Entre em contato com a equipe pelo e-mail ECHOGrants@salud.unm.edu.
O cenário de financiamento
Nos Estados Unidos, a ECHO 2019 Act, sancionada em dezembro de 2020, autoriza doações federais e assistência técnica para desenvolver e avaliar modelos de aprendizagem colaborativa e capacitação baseados em tecnologia, como o ECHO Model. Vale a pena mencioná-la em propostas para agências federais e estaduais dos EUA, pois sinaliza que a abordagem tem apoio legislativo.
Dois relatórios são leituras de apoio úteis e boas fontes para citar ao defender o seu programa:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, encomendado pela Robert Wood Johnson Foundation
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* do Center for Health Care Strategies
Onde encontrar financiadores
Doações e contratos federais
- Grants.gov lista oportunidades federais. Inscreva-se para receber as atualizações diárias por e-mail para ver novos avisos assim que forem publicados.
- Os treinamentos e webinars do Grants.gov explicam o processo de candidatura se você for iniciante em financiamentos federais.
Você precisa ter um Unique Entity ID (UEI) e um cadastro ativo no SAM.gov para se candidatar a doações e contratos federais. O cadastro leva tempo, por isso comece antes de encontrar a oportunidade que deseja pleitear.
Doações e contratos estaduais e locais
Departamentos estaduais e locais de saúde, educação e agências semelhantes financiam trabalhos de treinamento e capacitação em suas próprias áreas prioritárias. Eles costumam ser mais adequados para um único programa do que um financiador nacional, e o relacionamento é mais fácil de construir.
Fundações e financiadores privados
- Pesquise recursos e financiadores locais. Como organizações semelhantes na sua região são financiadas?
- Analise fundações comunitárias e fundos orientados por doadores. Eles são frequentemente ignorados e costumam preferir projetos locais.
- Encontre associações de doadores na sua região e procure oportunidades para se engajar com elas.
- Use bancos de dados de pesquisa de financiamentos como Candid’s Foundation Directory Online, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl e Pivot.
- Crie um processo de pesquisa de oportunidades para sua organização para que a busca seja repetível, em vez de uma correria antes de cada prazo.
Recursos úteis
| Recurso | O que oferece |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Financiamento e Oportunidades | Resumos das oportunidades de financiamento mais recentes e em andamento para comunidades rurais, incluindo programas federais, estaduais e de fundações. Pesquise por tipo, patrocinador, tópico ou estado. |
| Candid Foundation Directory Online | Uma base de dados com mais de 140.000 financiadores que você pode filtrar por localização ou geografia de financiamento, tópico, porte do patrimônio e muito mais. Oferece acesso aos formulários Form 990 e frequentemente lista os contatos dos gestores do programa. Requer uma assinatura anual, mas muitas bibliotecas universitárias e públicas oferecem acesso gratuito. |
| Philanthropy News Digest | Um serviço diário de notícias da Candid. Cadastre-se para receber por e-mail artigos, reportagens e oportunidades de financiamento sobre filantropia em diversas áreas e locais. |
Elaboração do seu orçamento
Comece entendendo os requisitos orçamentários do seu financiador: custos permitidos, taxas indiretas, períodos orçamentários e o formato esperado. Em seguida, analise as perguntas abaixo. Nem todo programa precisa de todas as linhas, mas cada linha é algo sobre o qual um avaliador pode perguntar.
| Área do orçamento | Perguntas a responder |
|---|---|
| Planejamento | Você precisará de um período de planejamento para elaborar o currículo, treinar os membros da equipe do hub ou recrutar participantes (spokes)? Você precisa realizar uma avaliação de necessidades primeiro? |
| Quadro de pessoal | De quais cargos você precisa para gerenciar o programa? Quem faz parte da sua equipe do hub e como cada pessoa será paga? Não se esqueça do facilitador, de um diretor médico ou clínico (se o tópico exigir) e do suporte de TI para configurar o acesso ao Zoom para a equipe do hub e treinar os participantes sobre como usá-lo. |
| Coordenação | Alguém precisa disponibilizar apresentações didáticas, coletar apresentações de casos, agendar sessões, elaborar pautas, enviar materiais para a PERL e revisar dados do iECHO. Orce as horas com honestidade. |
| Educação continuada | Você fornecerá CME ou outros créditos de educação continuada? As taxas de credenciamento e o tempo da equipe para administrá-las devem constar no orçamento. |
| Avaliação | Haverá um componente de avaliação? Você precisará contratar um avaliador externo? Como você acompanhará e medirá seus resultados? |
| Viagens e eventos presenciais | Haverá viagens para recrutar participantes ou participar de conferências? O programa envolverá reuniões ou treinamentos presenciais? |
| Equipamentos | Você comprará equipamentos para fornecer aos participantes ou para locais de clínicas ou escolas? |
| Outros custos diretos | Materiais, postagem e frete, impressão e duplicação. |
Para a linha de avaliação, o iECHO já registra a presença e pode realizar pesquisas de feedback das sessões, o que cobre grande parte do monitoramento de rotina esperado pelos financiadores; consulte a Central de Análises do iECHO. Faça um orçamento separado para qualquer item além disso, como pesquisas de acompanhamento, grupos focais ou um avaliador externo.
Materiais no PERL
A Biblioteca de Recursos do Project ECHO (PERL) possui uma pasta de Financiamento e Redação de Propostas com os recursos atuais da equipe de concessões para parceiros do ECHO. Dúvidas sobre o financiamento do seu programa podem ser enviadas para ECHOGrants@salud.unm.edu.