Більшість програм ECHO фінансуються за рахунок грантів, контрактів та філантропії, а пошук фінансування починається задовго до першої сесії. У цьому посібнику розглянуто два питання, про які найчастіше запитують команду з грантів ECHO Institute: де шукати донорів і про що слід поміркувати під час складання бюджету, який входить до заявки.
Цю статтю адаптовано за матеріалами сесії «Фінансування вашої програми ECHO: пошук потенційних грантів і підготовка бюджету» у рамках Partner Launch Training від ECHO Institute, яку провела грантова команда інституту. Зв’язатися з командою можна за адресою ECHOGrants@salud.unm.edu.
Ландшафт фінансування
У США ECHO 2019 Act, підписаний у грудні 2020 року, передбачає надання федеральних грантів і технічної допомоги для розробки та оцінки моделей спільного навчання з використанням технологій і нарощування потенціалу, таких як ECHO Model. Його варто згадувати в заявках до федеральних і штатних агентств США, оскільки це свідчить про наявність законодавчої підтримки підходу.
Два звіти є корисним матеріалом для ознайомлення та гарними джерелами для цитування, коли ви обґрунтовуєте доцільність своєї програми:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, підготовлений на замовлення Фонду Роберта Вуда Джонсона
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* від Центру стратегій охорони здоров'я
Де шукати донорів
Федеральні гранти та контракти
- Grants.gov містить перелік федеральних можливостей. Підпишіться на щоденні оновлення електронною поштою, щоб бачити нові оголошення одразу після їх публікації.
- На Grants.gov тренінги та вебінари роз'яснюють процес подання заявок, якщо ви вперше працюєте з федеральним фінансуванням.
Для подання заявок на федеральні гранти та контракти необхідно мати унікальний ідентифікатор суб'єкта (UEI) та активну реєстрацію на SAM.gov. Реєстрація потребує часу, тому розпочніть її до того, як знайдете потрібну грантову можливість.
Регіональні та місцеві гранти й контракти
Департаменти охорони здоров'я, освіти та подібні установи на рівні штатів і місцевих органів влади фінансують навчання та заходи з нарощування потенціалу у своїх пріоритетних сферах. Вони часто краще підходять для окремої програми, ніж національні донори, і з ними легше налагодити співпрацю.
Фонди та приватні донори
- Дослідіть місцевих донорів і ресурси. Як фінансуються подібні організації у вашому регіоні?
- Зверніть увагу на громадські фонди та фонди цільового призначення donors. На них часто не звертають уваги, хоча вони надають перевагу саме місцевим проєктам.
- Знайдіть асоціації грантодавців у своєму регіоні і шукайте можливості для взаємодії з ними.
- Використовуйте бази даних для пошуку фінансування, такі як Foundation Directory Online від Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl та Pivot.
- Створіть процес пошуку потенційних грантів для вашої організації, щоб пошук був систематичним, а не хаотичним поспіхом перед кожним дедлайном.
Корисні ресурси
| Ресурс | Що пропонує |
|---|---|
| Інформаційний центр сільської охорони здоров'я (Rural Health Information Hub): Фінансування та можливості | Огляди останніх та поточних можливостей фінансування для сільських громад, включаючи федеральні, штатні та фондові програми. Пошук за типом, спонсором, темою або штатом. |
| Candid Foundation Directory Online | База даних із понад 140 000 грантодавців, яку можна фільтрувати за розташуванням чи географією фінансування, темою, розміром активів тощо. Надає доступ до форм 990 та часто містить контакти програмних менеджерів. Вимагає щорічної передплати, але багато університетських і публічних бібліотек надають безкоштовний доступ. |
| Philanthropy News Digest | Щоденна служба новин від Candid. Зареєструйтеся, щоб отримувати електронною поштою статті, матеріали та можливості фінансування у багатьох сферах і регіонах, пов'язані з філантропією. |
Складання вашого бюджету
Почніть із розуміння бюджетних вимог вашого грантодавця: допустимі витрати, непрямі ставки, бюджетні періоди та очікуваний формат. Потім опрацюйте наведені нижче запитання. Не кожній програмі потрібен кожен рядок, але кожен рядок — це те, про що може запитати рецензент.
| Стаття бюджету | Запитання, на які слід відповісти |
|---|---|
| Планування | Чи знадобиться вам період планування, щоб розробити навчальну програму, підготувати членів команди хабу або залучити учасників (спиць)? Чи потрібно спочатку провести оцінку потреб? |
| Кадрове забезпечення | Які посади вам потрібні для управління програмою? Хто входить до вашої команди хабу та як оплачуватиметься праця кожного? Не забудьте про фасилітатора, медичного або клінічного директора (якщо цього вимагає тема) та ІТ-підтримку для налаштування доступу до Zoom для команди хабу та навчання учасників користуванню ним. |
| Координація | Хтось має надавати дидактичні матеріали, збирати презентації випадків, складати розклад сесій, розробляти порядок денний, завантажувати матеріали до PERL та аналізувати дані iECHO. Чесно закладайте ці години в бюджет. |
| Безперервна освіта | Чи надаватимете ви бали CME або інші кредити безперервної освіти? Плата за акредитацію та робочий час персоналу на їх адміністрування мають бути включені до бюджету. |
| Оцінювання | Чи буде компонент оцінювання? Чи потрібно буде найняти зовнішнього оцінювача? Як ви відстежуватимете та вимірюватимете свої результати? |
| Поїздки та очні заходи | Чи будуть поїздки для залучення учасників або участі в конференціях? Чи передбачає програма особисті зустрічі або тренінги? |
| Обладнання | Чи купуватимете ви обладнання для надання учасникам або для клінік чи шкіл? |
| Інші прямі витрати | Витратні матеріали, поштові та транспортні витрати, друк і копіювання. |
Щодо статті оцінювання, iECHO вже фіксує відвідуваність і може проводити опитування щодо зворотного зв'язку за сесіями, що охоплює більшу частину рутинного моніторингу, якого очікує грантодавець; див. Центр аналітики iECHO. Закладайте в бюджет окремо все, що виходить за ці межі, наприклад подальші опитування, фокус-групи або зовнішнього оцінювача.
Матеріали в PERL
Бібліотека ресурсів Project ECHO (PERL) має папку Фінансування та написання грантів з поточними ресурсами грантової команди для партнерів ECHO. Запитання щодо фінансування вашої програми можна надсилати на ECHOGrants@salud.unm.edu.