La mayoría de los programas de ECHO funcionan con subvenciones, contratos y filantropía, y la búsqueda de fondos comienza mucho antes de la primera sesión. Esta guía cubre los dos aspectos sobre los que más se le consulta al equipo de subvenciones del Instituto ECHO: dónde buscar financiadores y qué tener en cuenta al elaborar el presupuesto para una propuesta.
Este artículo está adaptado de «Financiación de su programa ECHO: investigación de prospectos de subvenciones y preparación del presupuesto», una sesión de la Capacitación de Lanzamiento para Socios del Instituto ECHO presentada por su equipo de subvenciones. Puede comunicarse con el equipo en ECHOGrants@salud.unm.edu.
El panorama de la financiación
En Estados Unidos, la Ley ECHO de 2019, firmada en diciembre de 2020, autoriza subvenciones federales y asistencia técnica para desarrollar y evaluar modelos de aprendizaje colaborativo y desarrollo de capacidades mediante tecnología, tales como el Modelo ECHO. Vale la pena mencionarla en las propuestas a agencias federales y estatales de los EE. UU., ya que indica que el enfoque cuenta con respaldo legislativo.
Dos informes constituyen una lectura de referencia útil y son buenas fuentes para citar cuando justifique su programa:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, encargado por la Fundación Robert Wood Johnson
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* del Center for Health Care Strategies
Dónde encontrar financiadores
Subvenciones y contratos federales
- Grants.gov enumera las oportunidades federales. Suscríbase a sus actualizaciones diarias por correo electrónico para ver los nuevos avisos a medida que se publican.
- Los webinarios y capacitaciones de Grants.gov explican el proceso de solicitud si es nuevo en el ámbito de la financiación federal.
Debe contar con un Identificador Único de Entidad (UEI) y un registro activo en SAM.gov para solicitar subvenciones y contratos federales. El registro lleva tiempo, por lo que se recomienda iniciarlo antes de encontrar la oportunidad que desea aprovechar.
Subvenciones y contratos estatales y locales
Los departamentos estatales y locales de salud, educación y organismos similares financian trabajos de capacitación y creación de capacidades en sus propias áreas prioritarias. A menudo se adaptan mejor a un programa específico que un financiador nacional, y las relaciones son más fáciles de establecer.
Fundaciones y financiadores privados
- Investigue financiadores y recursos locales. ¿Cómo se financian organizaciones similares en su zona?
- Consulte fundaciones comunitarias y fondos dirigidos por donantes. Con frecuencia se pasan por alto y suelen preferir proyectos locales.
- Busque asociaciones de otorgantes de subvenciones en su región y explore oportunidades para interactuar con ellas.
- Utilice bases de datos de investigación de financiación como Foundation Directory Online de Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl y Pivot.
- Cree un proceso de investigación de prospectos para su organización de modo que la búsqueda sea sistemática y no una precipitación de último momento antes de cada fecha límite.
Recursos útiles
| Recurso | Lo que ofrece |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Financiamiento y oportunidades | Resúmenes de las oportunidades de financiamiento más recientes y en curso para comunidades rurales, incluidos programas federales, estatales y de fundaciones. Busque por tipo, patrocinador, tema o estado. |
| Candid Foundation Directory Online | Una base de datos de más de 140 000 otorgantes de subvenciones que puede filtrar por ubicación o geografía de financiamiento, tema, tamaño de activos y más. Proporciona acceso a los formularios 990 y a menudo enumera contactos de oficiales de programas. Requiere una suscripción anual, pero muchas bibliotecas universitarias y públicas ofrecen acceso gratuito. |
| Philanthropy News Digest | Un servicio diario de noticias de Candid. Regístrese para recibir por correo electrónico artículos, reportajes y oportunidades de financiamiento relacionados con la filantropía en diversos campos y ubicaciones. |
Elaboración de su presupuesto
Comience por comprender los requisitos presupuestarios de su financiador: costos permitidos, tasas indirectas, períodos presupuestarios y el formato que esperan. Luego, responda a las preguntas a continuación. No todos los programas necesitan todas las líneas, pero cada línea es algo sobre lo que un revisor podría preguntar.
| Área presupuestaria | Preguntas a responder |
|---|---|
| Planificación | ¿Necesitará un período de planificación para desarrollar el currículo, capacitar a los miembros del equipo del hub o reclutar participantes (spokes)? ¿Necesita realizar primero una evaluación de necesidades? |
| Personal | ¿Qué puestos necesita para gestionar el programa? ¿Quién forma parte de su equipo del hub y cómo se le pagará a cada persona? No olvide al facilitador, a un director médico o clínico si el tema lo requiere, y al soporte técnico de TI para configurar el acceso a Zoom para el equipo del hub y capacitar a los participantes en su uso. |
| Coordinación | Alguien tiene que publicar las presentaciones didácticas, recopilar presentaciones de casos, programar sesiones, elaborar agendas, cargar materiales en PERL y revisar los datos de iECHO. Presupueste las horas de manera honesta. |
| Educación continua | ¿Ofrecerá CME u otros créditos de educación continua? Las tarifas de acreditación y el tiempo del personal para administrarlos deben incluirse en el presupuesto. |
| Evaluación | ¿Habrá un componente de evaluación? ¿Necesitará contratar a un evaluador externo? ¿Cómo dará seguimiento y medirá sus resultados? |
| Viajes y eventos presenciales | ¿Habrá viajes para reclutar participantes o asistir a conferencias? ¿El programa incluirá reuniones o capacitaciones presenciales? |
| Equipo | ¿Comprará equipo para proporcionarlo a los participantes, o para centros clínicos o escolares? |
| Otros costos directos | Suministros, franqueo y envío, impresión y duplicación. |
Para el rubro de evaluación, iECHO ya registra la asistencia y puede realizar encuestas de retroalimentación de las sesiones, lo que cubre gran parte del seguimiento de rutina que espera un financiador; consulte el Centro de Analítica de iECHO. Presupueste por separado cualquier aspecto adicional, como encuestas de seguimiento, grupos focales o un evaluador externo.
Materiales en PERL
La Biblioteca de Recursos de Project ECHO (PERL) cuenta con una carpeta de Financiamiento y Redacción de Subvenciones con los recursos actuales del equipo de subvenciones para los socios de ECHO. Las preguntas sobre el financiamiento de su programa se pueden enviar a ECHOGrants@salud.unm.edu.