Sebagian besar program ECHO berjalan berdasarkan hibah, kontrak, dan filantropi, dan pencarian pendanaan dimulai jauh sebelum sesi pertama. Panduan ini mencakup dua hal yang paling sering ditanyakan kepada tim hibah ECHO Institute’s: di mana mencari penyandang dana, dan apa saja yang perlu dipertimbangkan saat menyusun anggaran yang dimasukkan ke dalam proposal.
Artikel ini diadaptasi dari “Funding Your ECHO Program: Grant Prospect Research and Budget Preparation,” sebuah sesi dari Pelatihan Peluncuran Mitra ECHO Institute yang dipresentasikan oleh tim hibahnya. Hubungi tim di ECHOGrants@salud.unm.edu.
Lanskap pendanaan
Di Amerika Serikat, ECHO 2019 Act, yang ditandatangani pada bulan Desember 2020, mengizinkan hibah federal dan bantuan teknis untuk mengembangkan dan mengevaluasi model pembelajaran kolaboratif dan peningkatan kapasitas berbasis teknologi seperti Model ECHO. Undang-undang ini perlu disebutkan dalam proposal ke lembaga federal dan negara bagian A.S., karena ini menandakan bahwa pendekatan tersebut memiliki dukungan legislatif.
Dua laporan berikut adalah bacaan latar belakang yang berguna dan sumber yang baik untuk dikutip saat Anda mengajukan argumen untuk program Anda:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, yang diprakarsai oleh Robert Wood Johnson Foundation
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* dari Center for Health Care Strategies
Di mana menemukan penyandang dana
Hibah dan kontrak federal
- Grants.gov mencantumkan peluang federal. Berlanggananlah pembaruan email harian agar Anda melihat pemberitahuan baru saat dipublikasikan.
- Grants.gov pelatihan dan webinar menjelaskan proses pendaftaran jika Anda baru mengenal pendanaan federal.
Anda harus memiliki Unique Entity ID (UEI) dan pendaftaran SAM.gov yang aktif untuk mengajukan hibah dan kontrak federal. Pendaftaran membutuhkan waktu, jadi mulailah sebelum Anda menemukan peluang yang ingin Anda kejar.
Hibah dan kontrak tingkat negara bagian dan lokal
Departemen kesehatan, pendidikan, dan lembaga serupa di tingkat negara bagian dan lokal mendanai kegiatan pelatihan dan peningkatan kapasitas di bidang prioritas mereka sendiri. Lembaga-lembaga ini sering kali lebih cocok untuk program tunggal daripada penyandang dana nasional, dan hubungannya lebih mudah dibangun.
Yayasan dan penyandang dana swasta
- Lakukan riset mengenai penyandang dana dan sumber daya lokal. Bagaimana organisasi serupa di wilayah Anda didanai?
- Pertimbangkan yayasan komunitas dan dana saran donor (donor-advised funds). Hal-hal ini sering diabaikan dan sering kali lebih menyukai kegiatan lokal.
- Temukan asosiasi pemberi hibah di wilayah Anda dan carilah peluang untuk terlibat dengan mereka.
- Gunakan basis data riset pendanaan seperti Candid’s Foundation Directory Online, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl, dan Pivot.
- Buat proses riset prospek untuk organisasi Anda agar pencarian dapat diulang, bukannya tergesa-gesa sebelum setiap tenggat waktu.
Sumber daya yang berguna
| Sumber daya | Apa yang ditawarkan |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Pendanaan dan Peluang | Ringkasan peluang pendanaan terbaru dan yang sedang berlangsung untuk masyarakat pedesaan, termasuk program federal, negara bagian, dan yayasan. Cari berdasarkan jenis, sponsor, topik, atau negara bagian. |
| Candid Foundation Directory Online | Basis data yang berisi lebih dari 140.000 pemberi hibah yang dapat Anda filter berdasarkan lokasi atau geografi pendanaan, topik, ukuran aset, dan banyak lagi. Menyediakan akses ke Formulir 990 dan sering kali mencantumkan kontak petugas program. Memerlukan berlangganan tahunan, tetapi banyak universitas dan perpustakaan umum menawarkan akses gratis. |
| Philanthropy News Digest | Layanan berita harian dari Candid. Daftar untuk menerima artikel, fitur, dan peluang pendanaan terkait filantropi di berbagai bidang dan lokasi melalui email. |
Menyusun anggaran Anda
Mulailah dengan memahami persyaratan anggaran penyandang dana Anda: biaya yang diizinkan, tarif tidak langsung, periode anggaran, dan format yang diharapkan. Kemudian cermati pertanyaan-pertanyaan di bawah ini. Tidak setiap program membutuhkan setiap pos anggaran, tetapi setiap pos anggaran adalah sesuatu yang mungkin ditanyakan oleh penilai.
| Area anggaran | Pertanyaan yang perlu dijawab |
|---|---|
| Perencanaan | Apakah Anda memerlukan periode perencanaan untuk mengembangkan kurikulum, melatih anggota tim hub, atau merekrut peserta (spoke)? Apakah Anda perlu menyelesaikan penilaian kebutuhan terlebih dahulu? |
| Personel | Posisi apa saja yang Anda butuhkan untuk mengelola program ini? Siapa saja yang ada di tim hub Anda, dan bagaimana setiap orang akan dibayar? Jangan lupa fasilitator, direktur medis atau klinis jika topik memerlukannya, serta dukungan TI untuk menyiapkan akses Zoom bagi tim hub dan melatih peserta cara menggunakannya. |
| Koordinasi | Seseorang harus menerbitkan materi didaktik, mengumpulkan presentasi kasus, menjadwalkan sesi, menyusun agenda, mengunggah materi ke PERL, dan meninjau data iECHO. Anggarkan jumlah jam secara jujur. |
| Pendidikan berkelanjutan | Apakah Anda akan menyediakan kredit CME atau kredit pendidikan berkelanjutan lainnya? Biaya akreditasi dan waktu staf untuk mengelolanya termasuk dalam anggaran. |
| Evaluasi | Apakah akan ada komponen evaluasi? Apakah Anda perlu menyewa evaluator eksternal? Bagaimana Anda akan memantau dan mengukur hasil Anda? |
| Perjalanan dan acara tatap muka | Apakah akan ada perjalanan untuk merekrut peserta atau menghadiri konferensi? Apakah program tersebut akan melibatkan pertemuan atau pelatihan tatap muka? |
| Peralatan | Apakah Anda akan membeli peralatan untuk diberikan kepada peserta, atau untuk lokasi klinik atau sekolah? |
| Biaya langsung lainnya | Perlengkapan, pos dan pengiriman, pencetakan dan penggandaan. |
Untuk pos evaluasi, iECHO telah mencatat kehadiran dan dapat menjalankan survei umpan balik sesi, yang mencakup sebagian besar pemantauan rutin yang diharapkan penyandang dana; lihat Pusat Analitik iECHO. Buat anggaran terpisah untuk hal lain di luar itu, seperti survei tindak lanjut, kelompok diskusi terarah, atau evaluator eksternal.
Materi dalam PERL
Project ECHO Resource Library (PERL) memiliki folder Pendanaan dan Penulisan Hibah berisi sumber daya tim hibah saat ini untuk mitra ECHO. Pertanyaan mengenai pendanaan program Anda dapat dikirimkan ke ECHOGrants@salud.unm.edu.