Hầu hết các chương trình ECHO đều hoạt động nhờ vào các khoản tài trợ, hợp đồng và từ thiện, và việc tìm kiếm nguồn vốn bắt đầu từ trước khi buổi học đầu tiên diễn ra. Hướng dẫn này đề cập đến hai điều mà đội ngũ quản lý tài trợ của ECHO Institute nhận được câu hỏi nhiều nhất: tìm kiếm nhà tài trợ ở đâu và cần cân nhắc những gì khi lập ngân sách đưa vào đề xuất.
Bài viết này được điều chỉnh từ buổi chia sẻ “Tài trợ cho chương trình ECHO của bạn: Nghiên cứu triển vọng tài trợ và lập ngân sách” trong Khóa Đào Tạo Khởi Động Đối Tác do đội ngũ quản lý tài trợ của ECHO Institute trình bày. Liên hệ với đội ngũ tại ECHOGrants@salud.unm.edu.
Toàn cảnh nguồn vốn tài trợ
Tại Hoa Kỳ, Đạo luật ECHO năm 2019, được ký ban hành vào tháng 12 năm 2020, cho phép cấp kinh phí liên bang và hỗ trợ kỹ thuật để phát triển và đánh giá các mô hình học tập hợp tác và nâng cao năng lực có sự hỗ trợ của công nghệ như Mô hình ECHO. Đạo luật này rất đáng được nêu tên trong các đề xuất gửi tới các cơ quan liên bang và tiểu bang của Hoa Kỳ, vì điều đó cho thấy phương pháp tiếp cận này có sự hậu thuẫn về mặt pháp lý.
Hai báo cáo dưới đây là tài liệu tham khảo hữu ích và là nguồn trích dẫn tốt khi bạn đưa ra lập luận cho chương trình của mình:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, do Quỹ Robert Wood Johnson ủy quyền thực hiện
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* từ Trung tâm Chiến lược Chăm sóc Sức khỏe
Nơi tìm kiếm các nhà tài trợ
Các khoản tài trợ và hợp đồng liên bang
- Grants.gov liệt kê các cơ hội tài trợ của liên bang. Hãy đăng ký nhận cập nhật qua email hàng ngày để xem các thông báo mới ngay khi được đăng tải.
- Các chương trình đào tạo và hội thảo trực tuyến của Grants.gov giải thích quy trình nộp hồ sơ nếu bạn mới tiếp cận nguồn tài trợ liên bang.
Bạn phải có Mã định danh đơn vị duy nhất (UEI) và tài khoản đăng ký đang hoạt động trên SAM.gov để nộp đơn xin các khoản tài trợ và hợp đồng liên bang. Việc đăng ký mất nhiều thời gian, vì vậy hãy bắt đầu thực hiện trước khi bạn tìm thấy cơ hội mà bạn muốn theo đuổi.
Các khoản tài trợ và hợp đồng cấp bang và địa phương
Các sở y tế, giáo dục và các cơ quan tương tự ở cấp bang và địa phương thường tài trợ cho công tác đào tạo và nâng cao năng lực trong các lĩnh vực ưu tiên của họ. Họ thường phù hợp hơn với một chương trình đơn lẻ so với nhà tài trợ cấp quốc gia, và các mối quan hệ cũng dễ xây dựng hơn.
Các quỹ tài trợ và nhà tài trợ tư nhân
- Nghiên cứu các nhà tài trợ và nguồn lực địa phương. Các tổ chức tương tự trong khu vực của bạn nhận tài trợ như thế nào?
- Tìm hiểu các quỹ cộng đồng và quỹ do người hiến tặng cố vấn. Những quỹ này thường bị bỏ qua và thường ưu tiên các hoạt động tại địa phương.
- Tìm các hiệp hội nhà tài trợ trong khu vực của bạn và tìm kiếm cơ hội tiếp cận, kết nối với họ.
- Sử dụng các cơ sở dữ liệu nghiên cứu tài trợ như Foundation Directory Online của Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl và Pivot.
- Xây dựng quy trình nghiên cứu triển vọng tài trợ cho tổ chức của bạn để việc tìm kiếm có thể lặp lại thay vì phải vội vã hối hả trước mỗi hạn chót.
Tài nguyên hữu ích
| Tài nguyên | Nội dung cung cấp |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Kinh phí và Cơ hội | Tóm tắt các cơ hội tài trợ mới nhất và đang diễn ra cho các cộng đồng nông thôn, bao gồm các chương trình của liên bang, tiểu bang và quỹ từ thiện. Tìm kiếm theo loại, nhà tài trợ, chủ đề hoặc tiểu bang. |
| Candid Foundation Directory Online | Cơ sở dữ liệu gồm hơn 140.000 nhà tài trợ mà bạn có thể lọc theo địa điểm hoặc phạm vi tài trợ, chủ đề, quy mô tài sản và nhiều tiêu chí khác. Cung cấp quyền truy cập vào Mẫu 990 và thường liệt kê thông tin liên hệ của cán bộ phụ trách chương trình. Yêu cầu đăng ký theo năm, nhưng nhiều thư viện đại học và thư viện công cộng có cung cấp quyền truy cập miễn phí. |
| Philanthropy News Digest | Dịch vụ tin tức hàng ngày từ Candid. Đăng ký để nhận qua email các bài viết, chuyên mục và cơ hội tài trợ liên quan đến hoạt động từ thiện trên nhiều lĩnh vực và địa điểm. |
Lập ngân sách của bạn
Bắt đầu bằng cách tìm hiểu kỹ các yêu cầu về ngân sách của nhà tài trợ: chi phí hợp lệ, tỷ lệ chi phí gián tiếp, chu kỳ ngân sách và định dạng họ mong muốn. Sau đó, hãy xem qua các câu hỏi dưới đây. Không phải chương trình nào cũng cần tất cả các dòng ngân sách, nhưng mỗi dòng đều là yếu tố mà người đánh giá có thể hỏi đến.
| Hạng mục ngân sách | Các câu hỏi cần giải đáp |
|---|---|
| Lập kế hoạch | Bạn có cần một giai đoạn lập kế hoạch để xây dựng khung chương trình, đào tạo các thành viên nhóm hub hay tuyển chọn người tham gia (các điểm vệ tinh)? Bạn có cần hoàn thành việc đánh giá nhu cầu trước không? |
| Nhân sự | Bạn cần những vị trí nào để quản lý chương trình? Ai nằm trong nhóm hub của bạn, và mỗi người sẽ được chi trả như thế nào? Đừng quên người điều phối, giám đốc y khoa hoặc lâm sàng nếu chủ đề yêu cầu, và bộ phận hỗ trợ CNTT để thiết lập quyền truy cập Zoom cho nhóm hub cũng như hướng dẫn người tham gia cách sử dụng. |
| Điều phối | Phải có người đứng ra phát hành bài giảng lý thuyết, thu thập báo cáo ca bệnh, lên lịch các buổi học, xây dựng chương trình nghị sự, tải tài liệu lên PERL và xem xét dữ liệu iECHO. Hãy tính toán số giờ ngân sách một cách thực tế. |
| Đào tạo liên tục | Bạn có cung cấp CME hoặc các tín chỉ đào tạo liên tục khác không? Phí kiểm định và thời gian làm việc của nhân viên để quản lý các tín chỉ này nên được đưa vào ngân sách. |
| Đánh giá | Có phần đánh giá nào không? Bạn có cần thuê chuyên gia đánh giá bên ngoài không? Bạn sẽ theo dõi và đo lường kết quả của mình như thế nào? |
| Đi lại và các sự kiện trực tiếp | Sẽ có các chuyến đi để chiêu mộ người tham gia hoặc tham dự hội nghị chứ? Chương trình có bao gồm các cuộc họp hoặc buổi đào tạo trực tiếp không? |
| Trang thiết bị | Bạn sẽ mua trang thiết bị để cung cấp cho người tham gia, hoặc cho các cơ sở phòng khám hay trường học chứ? |
| Chi phí trực tiếp khác | Vật tư, cước phí bưu điện và vận chuyển, in ấn và sao chép. |
Đối với danh mục đánh giá, iECHO đã ghi nhận việc tham dự và có thể thực hiện khảo sát phản hồi buổi học, đáp ứng phần lớn việc giám sát thường quy mà nhà tài trợ kỳ vọng; xem iECHO Analytics Center. Hãy lập ngân sách riêng cho bất kỳ nội dung nào vượt ngoài phạm vi đó, chẳng hạn như khảo sát theo dõi, nhóm tập trung hoặc chuyên gia đánh giá bên ngoài.
Tài liệu trong PERL
Thư viện Tài nguyên Project ECHO (PERL) có một thư mục Tài trợ và Viết đề xuất tài trợ chứa các tài nguyên hiện tại của đội ngũ tài trợ dành cho đối tác ECHO. Thắc mắc về việc tài trợ cho chương trình của bạn có thể gửi đến ECHOGrants@salud.unm.edu.