Большинство программ ECHO финансируются за счет грантов, контрактов и благотворительности, а поиск финансирования начинается задолго до первой сессии. В этом руководстве рассматриваются два вопроса, с которыми к отделу грантов ECHO Institute обращаются чаще всего: где искать грантодателей и что следует учесть при составлении бюджета для заявки.
Эта статья адаптирована на основе сессии «Финансирование вашей программы ECHO: поиск потенциальных грантов и подготовка бюджета», проведенной отделом грантов в рамках Partner Launch Training ECHO Institute. Связаться с отделом можно по адресу ECHOGrants@salud.unm.edu.
Сфера финансирования
В США Закон ECHO 2019 года, подписанный в декабре 2020 года, предусматривает выделение федеральных грантов и оказание технической помощи для разработки и оценки моделей совместного обучения с использованием технологий и наращивания потенциала, таких как модель ECHO. Его стоит упоминать в заявках, подаваемых в федеральные и штатные ведомства США, поскольку он подтверждает законодательную поддержку этого подхода.
Два отчета служат полезным материалом для ознакомления и хорошими источниками для цитирования при обосновании вашей программы:
- Project ECHO: Review and Research Agenda, подготовленный по заказу Robert Wood Johnson Foundation
- *Project ECHO: Policy Pathways to Sustainability* от Center for Health Care Strategies
Где искать грантодателей
Федеральные гранты и контракты
- Grants.gov публикует информацию о федеральных возможностях. Подпишитесь на ежедневную email-рассылку, чтобы видеть новые объявления по мере их публикации.
- На Grants.gov представлены обучающие материалы и вебинары, разъясняющие процесс подачи заявок, если вы впервые обращаетесь за федеральным финансированием.
Для подачи заявок на федеральные гранты и контракты вам понадобятся уникальный идентификатор организации (UEI) и активная регистрация на SAM.gov. Регистрация занимает время, поэтому начните ее заранее, еще до того как найдете подходящий конкурс.
Гранты и контракты на уровне штатов и местных органов власти
Департаменты здравоохранения, образования и аналогичные ведомства штатов и местных органов власти финансируют проекты по обучению и наращиванию потенциала в своих приоритетных сферах. Они часто лучше подходят для отдельной программы, чем национальные фонды, а связываться и выстраивать отношения с ними проще.
Фонды и частные грантодатели
- Изучите местных грантодателей и ресурсы. Как финансируются аналогичные организации в вашем регионе?
- Обратите внимание на общественные фонды и фонды целевого финансирования. О них часто забывают, хотя они обычно отдают преимущество местным инициативам.
- Найдите ассоциации грантодателей в вашем регионе и ищите возможности для взаимодействия с ними.
- Используйте базы данных для поиска финансирования, такие как Foundation Directory Online от Candid, GrantWatch, GrantForward, Instrumentl и Pivot.
- Наладьте в вашей организации системный процесс поиска грантов, чтобы поиск был регулярным, а не превращался в суматоху перед каждым дедлайном.
Полезные ресурсы
| Ресурс | Что он предлагает |
|---|---|
| Rural Health Information Hub: Финансирование и возможности | Сводная информация о последних и текущих возможностях финансирования для сельских общин, включая программы федерального уровня, уровня штатов и фондов. Поиск по типу, спонсору, теме или штату. |
| Candid Foundation Directory Online | База данных, содержащая более 140 000 грантодателей, которую можно фильтровать по местоположению или географии финансирования, теме, размеру активов и другим параметрам. Предоставляет доступ к формам 990 и часто содержит контакты кураторов программ. Требует ежегодной подписки, однако многие университетские и публичные библиотеки предоставляют бесплатный доступ. |
| Philanthropy News Digest | Ежедневная новостная служба от Candid. Зарегистрируйтесь, чтобы получать по электронной почте статьи, материалы и информацию о возможностях финансирования в различных областях и регионах. |
Составление бюджета
Начните с изучения требований грантодателя к бюджету: допустимые расходы, косвенные ставки, бюджетные периоды и ожидаемый формат. Затем ответьте на вопросы ниже. Не каждой программе нужна каждая статья, но каждая статья — это то, о чем может спросить рецензент.
| Статья бюджета | Вопросы, на которые нужно ответить |
|---|---|
| Планирование | Потребуется ли вам подготовительный период, чтобы разработать учебный план, обучить членов команды хаба или привлечь участников (спиц)? Нужно ли сначала провести оценку потребностей? |
| Кадровое обеспечение | Какие должности необходимы для управления программой? Кто входит в состав вашей команды хаба и как будет оплачиваться работа каждого человека? Не забудьте про фасилитатора, медицинского или клинического директора (если того требует тема) и IT-поддержку для настройки доступа к Zoom для команды хаба и обучения участников работе с ним. |
| Координация | Кто-то должен рассылать дидактические материалы, собирать презентации случаев, составлять расписание сессий, разрабатывать повестку дня, загружать материалы в PERL и анализировать данные в iECHO. Честно заложите эти часы в бюджет. |
| Непрерывное образование | Будете ли вы предоставлять баллы CME или другие кредиты непрерывного образования? Расходы на аккредитацию и время персонала на их администрирование должны быть включены в бюджет. |
| Оценка | Будет ли предусмотрен компонент оценки? Потребуется ли вам нанять внешнего эксперта по оценке? Как вы будете отслеживать и измерять свои результаты? |
| Командировки и очные мероприятия | Планируются ли поездки для привлечения участников или участия в конференциях? Будет ли программа включать очные встречи или обучение? |
| Оборудование | Будете ли вы приобретать оборудование для передачи участникам или для использования в клиниках либо школах? |
| Другие прямые расходы | Расходные материалы, почтовые и транспортные расходы, печать и тиражирование. |
Что касается статьи расходов на оценку, iECHO уже фиксирует посещаемость и может проводить опросы обратной связи по сессиям, что охватывает большую часть рутинного мониторинга, ожидаемого грантодателем; см. Аналитический центр iECHO. Заложите отдельный бюджет для всего, что выходит за эти рамки, например для последующих опросов, фокус-групп или внешнего эксперта по оценке.
Материалы в PERL
В библиотеке ресурсов Project ECHO (PERL) есть папка Финансирование и подготовка грантовых заявок с актуальными ресурсами команды по грантам для партнеров ECHO. Вопросы о финансировании вашей программы можно направлять по адресу ECHOGrants@salud.unm.edu.