Platform iECHO memfasilitasi komunikasi yang andal antara organisasi dan peserta melalui email, memastikan pertukaran informasi yang efektif mengenai organisasi dan program. Organisasi dapat mengelola pengaturan dan menyesuaikan templat untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka.
- Templat bawaan: iECHO memiliki email yang telah diformat dan ditulis sebelumnya yang dapat dikirimkan secara otomatis kepada pengguna. Templat ini secara otomatis mengisi informasi program dan sesi berdasarkan pengirim.
- Email yang disesuaikan: Anggota organisasi dapat membuat email dengan konten kustom untuk memenuhi kebutuhan mereka. Anda dapat menulis hingga 1.000 kata, menyisipkan tautan untuk membagikan lampiran (seperti dokumen atau PDF), atau menyalin dan menempelkan gambar atau logo merek, lalu mengirimkannya ke seluruh daftar peserta dengan satu klik.
🆕 Peningkatan: Sisipkan Gambar dalam Email Cepat
Kini Anda dapat menyisipkan gambar secara langsung ke dalam Email Cepat Anda.
Klik ikon gambar di bilah alat untuk membuka menu sisipkan. Pilih dari dua opsi:
- Umum: Tambahkan gambar menggunakan tautan web, atur teks alt, serta sesuaikan lebar atau tinggi jika diperlukan.
- Unggah: Unggah gambar langsung dari perangkat Anda.
✨ Tingkatkan email Anda dengan spanduk, poster, atau konten visual.
Berikut adalah jenis-jenis email yang dapat Anda kirimkan kepada peserta:
- Email Cepat: Komunikasi terkait program yang dikirimkan oleh organisasi, seperti perubahan jadwal, risalah rapat dari sesi sebelumnya, atau pembaruan waktu sesi. Email ini dikirimkan kepada peserta aktif dalam suatu kelompok peserta.
- Email Undangan Program Disesuaikan: Email undangan program yang disesuaikan oleh tim organisasi untuk menyertakan informasi dan tautan tambahan. Contoh: Email terpersonalisasi ini dikirimkan untuk mengundang calon peserta agar bergabung dalam program ECHO Anda. Dengan menyertakan rincian tentang penawaran program, organisasi dapat menarik minat dan melibatkan peserta secara lebih baik.
- Dari halaman beranda iECHO Anda, buka panel kiri lalu pilih Semua Program.
- Pilih program dan grup peserta yang ingin Anda kirimi email.
- Di bagian Peserta, klik Peserta Aktif.
- Pilih semua peserta atau pilih penerima secara individu.
- Klik Kirim Email Cepat.
- Masukkan subjek dan isi email.
- Klik Kirim email ke peserta terpilih.
Harap tinjau panduan pengiriman pesan email kami untuk mengoptimalkan pengiriman email.
Setelah membuat Email Cepat, Anda dapat meninjaunya dengan mengirimkan email uji coba ke diri sendiri. Klik Kirim email uji coba ke diri sendiri untuk menerima email uji coba di kotak masuk yang terhubung dengan akun iECHO Anda.
Tonton tutorial ini tentang cara mengirim Email Cepat:
Kapan harus menggunakan Email Cepat vs. Pengumuman
Email Cepat
- Mengapa menggunakannya? Sangat cocok untuk mengirim pesan mendesak yang membutuhkan tanggapan cepat.
- Siapa yang menerimanya? Orang-orang tertentu yang terdaftar di platform dengan alamat email yang diperbarui.
- Apa yang dapat Anda kirimkan? Informasi terperinci dan terpersonalisasi, seperti instruksi untuk presenter kasus.
- Siapa yang dapat mengirimkannya? Hanya tim organisasi.
Pengumuman
- Mengapa menggunakannya? Sangat cocok untuk membagikan pembaruan umum, berita, atau informasi kepada semua orang.
- Siapa yang melihatnya? Semua peserta dalam grup.
- Apa yang dapat Anda kirimkan? Pembaruan umum (pengingat sesi, perubahan jadwal), pemberitahuan rutin (sumber daya atau bahan bacaan), dan berita penting.
- Siapa yang dapat memostingnya? Tim organisasi; peserta dapat memberikan reaksi dengan emoji.
Catatan: Anda tidak perlu menyertakan salam pembuka atau penutup dalam email ini. iECHO menambahkannya secara otomatis.
Admin organisasi, anggota organisasi, dan pemilik organisasi tidak akan menerima Email Cepat yang dikirimkan kepada peserta.
Artikel terkait yang mungkin berguna bagi Anda: