Platform iECHO memudahkan komunikasi yang boleh dipercayai antara organisasi dan peserta melalui e-mel, memastikan perkongsian maklumat yang berkesan tentang organisasi dan program. Organisasi boleh mengurus tetapan dan menyesuaikan templat untuk memenuhi keperluan khusus mereka.
- Templat pra-muat: iECHO mempunyai e-mel pra-format dan pra-tulis yang boleh dihantar secara automatik kepada pengguna. Templat ini mengisi maklumat program dan sesi secara automatik berdasarkan pengirim.
- E-mel disesuaikan: Ahli organisasi boleh mencipta e-mel dengan kandungan tersuai mengikut keperluan mereka. Anda boleh menulis sehingga 1,000 patah perkataan, memasukkan pautan untuk berkongsi lampiran (seperti dokumen atau PDF), atau menyalin dan menampal imej atau logo jenama, kemudian menghantarnya kepada seluruh senarai peserta dengan satu klik.
🆕 Penambahbaikan: Sisipkan Imej dalam E-mel Pantas
Anda kini boleh menyelitkan imej secara terus ke dalam E-mel Pantas anda.
Klik ikon imej pada bar alatan untuk membuka menu selitkan. Pilih daripada dua pilihan:
- Umum: Tambah imej menggunakan pautan web, tetapkan teks alt, dan selaraskan lebar atau tinggi jika perlu.
- Muat naik: Muat naik imej secara terus daripada peranti anda.
✨ Tingkatkan e-mel anda dengan sepanduk, poster, atau kandungan visual.
Berikut ialah jenis e-mel yang boleh anda hantar kepada peserta:
- E-mel Pantas: Komunikasi berkaitan program yang dihantar oleh organisasi, seperti perubahan jadual, minit mesyuarat daripada sesi sebelumnya, atau kemas kini masa sesi. E-mel ini dihantar kepada peserta aktif dalam kumpulan peserta.
- E-mel Jemputan Program Disesuaikan: E-mel jemputan program yang disesuaikan oleh pasukan organisasi untuk menyertakan maklumat dan pautan tambahan. Contoh: E-mel tersuai ini dihantar untuk menjemput bakal peserta menyertai program ECHO anda. Dengan menyertakan butiran tentang tawaran program, organisasi boleh melibatkan dan menarik minat peserta dengan lebih baik.
- Daripada halaman utama iECHO anda, buka panel kiri dan pilih Semua Program.
- Pilih program dan kumpulan peserta yang ingin anda hantarkan e-mel.
- Dalam bahagian Peserta, klik Peserta Aktif.
- Pilih semua peserta atau pilih penerima individu.
- Klik Hantar E-mel Pantas.
- Masukkan subjek dan kandungan e-mel.
- Klik Hantar e-mel kepada peserta terpilih.
Sila semak garis panduan untuk penghantaran e-mel kami untuk mengoptimumkan penghantaran e-mel.
Selepas mencipta E-mel Pantas, anda boleh menyemaknya dengan menghantar e-mel ujian kepada diri sendiri. Klik Hantar e-mel ujian kepada diri sendiri untuk menerima e-mel ujian dalam peti masuk yang dikaitkan dengan akaun iECHO anda.
Tonton tutorial ini tentang cara menghantar E-mel Pantas:
Bila perlu menggunakan E-mel Pantas berbanding Pengumuman
E-mel Pantas
- Mengapa menggunakannya? Sangat sesuai untuk menghantar mesej mendesak yang memerlukan maklum balas pantas.
- Siapa yang menerimanya? Individu tertentu yang berdaftar di platform dengan alamat e-mel terkini.
- Apa yang boleh anda hantar? Maklumat khusus dan terperinci, seperti arahan untuk pembentang kes.
- Siapakah yang boleh menghantarnya? Hanya pasukan organisasi.
Pengumuman
- Mengapa menggunakannya? Sangat sesuai untuk berkongsi kemas kini umum, berita, atau maklumat dengan semua orang.
- Siapa yang melihatnya? Semua peserta dalam kumpulan.
- Apa yang boleh anda hantar? Kemas kini umum (peringatan sesi, perubahan jadual), pemberitahuan rutin (sumber atau bahan bacaan), dan berita penting.
- Siapa yang boleh menyiarkannya? Pasukan penganjur; peserta boleh bertindak balas dengan emoji.
Nota: Anda tidak perlu menyertakan kata alu-aluan atau ucapan penutup dalam e-mel ini. iECHO menambahnya secara automatik.
Pentadbir organisasi, ahli organisasi, dan pemilik organisasi tidak akan menerima E-mel Pantas yang dihantar kepada peserta.
Artikel berkaitan yang mungkin berguna untuk anda:
Jemputan Kalendar Sesi kepada Peserta Aktif
Jemputan Kalendar Secara Pukal kepada Peserta Aktif