iECHO ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲੋਡ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ: iECHO ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਲਿਖੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਟੈਂਪਲੇਟ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ: ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਸਮੱਗਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ 1,000 ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੱਕ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ PDF) ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿੰਕ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਲੋਗੋ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
🆕 ਸੁਧਾਰ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕੁਇੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ Quick Email ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਨਸਰਟ ਮੇਨੂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ:
- ਆਮ (General): ਵੈੱਬ ਲਿੰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤਸਵੀਰ ਜੋੜੋ, alt ਟੈਕਸਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਚੌੜਾਈ ਜਾਂ ਉਚਾਈ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ (Upload): ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਸਵੀਰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ।
✨ ਬੈਨਰਾਂ, ਪੋਸਟਰਾਂ ਜਾਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਓ।
ਇੱਥੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਕੁਇੱਕ ਈਮੇਲਾਂ: ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ-ਸਬੰਧਿਤ ਸੰਚਾਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਪਿਛਲੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟ। ਇਹ ਈਮੇਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲਾਂ: ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ: ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ECHO ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਵਾਸਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇੱਛੁਕ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਆਪਣੇ iECHO ਹੋਮਪੇਜ ਤੋਂ, ਖੱਬਾ ਪੈਨਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ (All Programs) ਚੁਣੋ।
- ਉਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਭਾਗੀਦਾਰ (Participants) ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰ (Active Participants) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- Quick Email ਭੇਜੋ (Send Quick Email) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਈਮੇਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ (Send email to selected participants) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
Quick Email ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ iECHO ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ (Send a test email to yourself) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
Quick Email ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਹ ਟਿਊਟੋਰੀਅਲ ਦੇਖੋ:
ਕਦੋਂ ਵਰਤਣੀ ਹੈ ਕੁਇੱਕ ਈਮੇਲ ਬਨਾਮ ਐਲਾਨ
Quick Emails
- ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰੀਏ? ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਇਹ ਕਿਸਨੂੰ ਮਿਲਦੀ ਹੈ? ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੇਸ ਪ੍ਰਸਤੁਤਕਰਤਾ ਲਈ ਹਦਾਇਤਾਂ।
- ਇਹ ਕੌਣ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਸਿਰਫ਼ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਟੀਮ।
Announcements
- ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰੀਏ? ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਆਮ ਅਪਡੇਟ, ਖ਼ਬਰਾਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੈ।
- ਇਹ ਕਿਸਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ? ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ।
- ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਆਮ ਅਪਡੇਟਸ (ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ, ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ), ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (ਸਰੋਤ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ), ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ।
- ਇਹ ਕੌਣ ਪੋਸਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਟੀਮ; ਭਾਗੀਦਾਰ ਇਮੋਜੀਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨੋਟ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। iECHO ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾ ਐਡਮਿਨ, ਸੰਸਥਾ ਮੈਂਬਰ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮਾਲਕ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕੁਇੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ।
ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: