تُسهل منصة iECHO التواصل الموثوق بين المؤسسات والمشاركين عبر البريد الإلكتروني، مما يضمن المشاركة الفعالة للمعلومات المتعلقة بالمؤسسات والبرامج. ويمكن للمؤسسات إدارة الإعدادات وتخصيص القوالب لتلبية احتياجاتها الخاصة.
- قوالب محملة مسبقًا: تتضمن iECHO رسائل بريد إلكتروني منسقة ومكتوبة مسبقًا يمكن إرسالها تلقائيًا إلى المستخدمين. وتُدرج هذه القوالب تلقائيًا معلومات البرنامج والجلسة بناءً على المرسل.
- رسائل البريد الإلكتروني المخصصة: يمكن لأعضاء المؤسسة إنشاء رسائل بريد إلكتروني بمحتوى مخصص لتلبية متطلباتهم. يمكنك كتابة ما يصل إلى 1000 كلمة، أو إدراج روابط لمشاركة المرفقات (مثل المستندات أو ملفات PDF)، أو نسخ ولصق الصور أو شعارات العلامة التجارية، ثم إرسالها إلى قائمة المشاركين بأكملها بنقرة واحدة.
🆕 تحسين: إدراج الصور في رسائل البريد الإلكتروني السريعة
يمكنك الآن إدراج الصور مباشرة في بريدك الإلكتروني السريع.
انقر على أيقونة الصورة في شريط الأدوات لفتح قائمة الإدراج. اختر من بين خيارين:
- عام: إضافة صورة باستخدام رابط ويب، وتعيين النص البديل، وضبط العرض أو الارتفاع إذا لزم الأمر.
- تحميل: تحميل صورة مباشرة من جهازك.
✨ حسّن رسائلك الإلكترونية باستخدام اللافتات أو الملصقات أو المحتوى البصري.
إليك أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها إلى المشاركين:
- رسائل البريد الإلكتروني السريعة: الاتصالات المتعلقة بالبرنامج التي ترسلها المؤسسات، مثل تغييرات المواعيد، أو محاضر الاجتماعات من الجلسات السابقة، أو تحديثات أوقات الجلسات. وتُرسل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى المشاركين النشطين في مجموعة المشاركين.
- رسائل دعوة البرنامج المخصصة: رسائل بريد إلكتروني للدعوة للبرنامج يخصصها فريق المؤسسة لتضمين معلومات وروابط إضافية. مثال: تُرسل رسائل البريد الإلكتروني المخصصة هذه لدعوة المشاركين المحتملين للانضمام إلى برنامج ECHO الخاص بك. ومن خلال تضمين تفاصيل حول ما يقدمه البرنامج، يمكن للمؤسسات التفاعل بشكل أفضل وجذب المشاركين المهتمين.
- من صفحتك الرئيسية في iECHO، افتح اللوحة الجانبية واختر جميع البرامج.
- حدد البرنامج ومجموعة المشاركين التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها.
- في قسم المشاركون، انقر على المشاركون النشطون.
- حدد جميع المشاركين أو اختر مستلمين فرديين.
- انقر على إرسال بريد إلكتروني سريع.
- أدخل موضوع البريد الإلكتروني ومحتواه.
- انقر على إرسال البريد الإلكتروني إلى المشاركين المحددين.
يرجى مراجعة إرشادات الرسائل الإلكترونية الخاصة بنا لتحسين تسليم البريد الإلكتروني.
بعد إنشاء بريد إلكتروني سريع، يمكنك مراجعته عن طريق إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك. انقر على إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك لتلقي البريد الإلكتروني التجريبي في صندوق الوارد المرتبط بحسابك على iECHO.
شاهد هذا الفيديو التعليمي حول كيفية إرسال بريد إلكتروني سريع:
متى نستخدم البريد الإلكتروني السريع مقابل الإعلانات
البريد الإلكتروني السريع
- لماذا تستخدمه؟ مثالي لإرسال الرسائل العاجلة التي تتطلب رداً سريعاً.
- من يتلقاه؟ أشخاص محددون مسجلون في المنصة بعناوين بريد إلكتروني محدثة.
- ما الذي يمكنك إرساله؟ معلومات مخصصة وتفصيلية، مثل الإرشادات الموجهة إلى مقدم الحالة.
- من يمكنه إرساله؟ فريق المؤسسة فقط.
الإعلانات
- لماذا تستخدمها؟ ممتازة لمشاركة التحديثات العامة، أو الأخبار، أو المعلومات مع الجميع.
- من يراها؟ جميع المشاركين في المجموعة.
- ما الذي يمكنك إرساله؟ التحديثات العامة (تذكيرات الجلسات، تغييرات الجدول الزمني)، والإشعارات الروتينية (الموارد أو المواد القرائية)، والأخبار المهمة.
- من يمكنه نشرها؟ فريق المؤسسة؛ ويمكن للمشاركين التفاعل باستخدام الرموز التعبيرية.
ملاحظة: لا يلزم تضمين التحيات الافتتاحية أو الختامية في هذه الرسائل الإلكترونية؛ حيث يضيفها iECHO تلقائياً.
لن يتلقى مسؤول المؤسسة وأعضاء المؤسسة ومالكو المؤسسة رسائل البريد الإلكتروني السريعة المرسلة إلى المشاركين.
مقالات ذات صلة قد تجدها مفيدة: