iECHO ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଅଧିବେଶନ ପାଇଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ମତାମତ ଦାଖଲ କଲାବେଳେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। ଆପଣ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ସ୍ୱୀକୃତି ପାଇଁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ପ୍ରକ୍ରିୟା କନଫିଗର୍ କରିପାରିବେ, ଯେପରିକି ଅଂଶଗ୍ରହଣ, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ସମାପ୍ତି, କେସ୍ ଉପସ୍ଥାପନା, ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ବିଶେଷଜ୍ଞ (SME) ସ୍ୱୀକୃତି।
ଥରେ ସକ୍ଷମ ହୋଇଗଲେ, ଯୋଗ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଆବଶ୍ୟକ ମତାମତ ଦାଖଲ କରିବା ପରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଜାରି କରାଯାଏ, ଯାହା ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ହ୍ରାସ କରିଥାଏ।
📌 ଦ୍ରୁତ ନେଭିଗେସନ୍
- ଗୋଟିଏ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପାଇଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ
- ଗୋଟିଏ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ପଦ୍ଧତି ଚୟନ କରନ୍ତୁ
- ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ମାପଦଣ୍ଡ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ
ଗୋଟିଏ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପାଇଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ତିଆରି କରିବା ସମୟରେ Provide Certificate ଟଗଲକୁ ଅନ୍ କରି ପ୍ରମାଣପତ୍ର ସୁବିଧା ସହିତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମକୁ ସକ୍ଷମ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ।
ତଳେ ଥିବା ଚିତ୍ରକୁ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଗୋଟିଏ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ପଦ୍ଧତି ଚୟନ କରନ୍ତୁ
ଆପଣ Yes ଚୟନ କରିବା ପରେ, Certificate Type ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଯିବ।
ଆପଣ ନିମ୍ନଲିଖିତ ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଚୟନ କରିପାରିବେ:
ଟିପ୍ପଣୀ: ଯଦି ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଟଗଲ୍ Yes କରାଯାଇଥାଏ, ତେବେ ମାନୁଆଲ୍ ଜାରି ବିକଳ୍ପ ସର୍ବଦା ଉପଲବ୍ଧ ରହିବ।
ବିକଳ୍ପ ୧: ମାନୁଆଲ୍ ଜାରି
ଯେତେବେଳେ ପ୍ରମାଣପତ୍ରଗୁଡ଼ିକ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ଜାରି କରାଯିବ, ସେତେବେଳେ Manual Issuance ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
ଏହି ବିକଳ୍ପ ସହିତ, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ପ୍ରଶାସକମାନେ ନିମ୍ନଲିଖିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିପାରିବେ:
- ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇଁ ଯୋଗ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
- ସେମାନଙ୍କର ସମାପ୍ତି କିମ୍ବା ଯୋଗ୍ୟତା ସ୍ଥିତି ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ।
- ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି କରନ୍ତୁ।
ଏହି ବିକଳ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ:
କିଏ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇବେ ତାହା ଉପରେ ଆପଣ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଚାହୁଁଛନ୍ତି।
ଉଦାହରଣ:
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଉପସ୍ଥିତି ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକତା ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ ଚାହିଁପାରନ୍ତି।
ବିକଳ୍ପ ୨: ମାନୁଆଲ୍ ଜାରି + ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ
ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ମାନୁଆଲ୍ ଜାରି + ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ ଚୟନ କରନ୍ତି, ଆପଣ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ମାନୁଆଲି ଜାରି କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଆବଶ୍ୟକ ଅଧିବେଶନ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଫର୍ମ ଦାଖଲ କରିବା ପରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଜାରି କରିପାରିବେ।
ତଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ଚିତ୍ର ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏହି ବିକଳ୍ପ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ:
- ଜଣେ ପ୍ରଶାସକଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ମାନୁଆଲି, କିମ୍ବା
- ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଆବଶ୍ୟକ ଅଧିବେଶନ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଦାଖଲ କରିବା ପରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ।
ଏହି ବିକଳ୍ପ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ:
ଆପଣ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରକ୍ରିୟାର ଅଂଶ ଭାବରେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଦାଖଲକୁ ବ୍ୟବହାର କରିବା ସହିତ ମାନୁଆଲ୍ କାମ ହ୍ରାସ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି।
ସୂଚନା - ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ ବିକଳ୍ପ ସକ୍ଷମ କରିବା ପରେ, ମାନୁଆଲ୍ ଜାରି + ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ ଚୟନ କରନ୍ତୁ। ଏହି ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ପଦ୍ଧତି ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ମଧ୍ୟରେ ଥିବା ସମସ୍ତ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ସମୂହ ପାଇଁ ଲାଗୁ ହେବ।
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ମାପଦଣ୍ଡ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରକାର ଚୟନ କରିବା ପରେ, ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇବା ପାଇଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ପୂରଣ କରିବାକୁ ଥିବା ମାପଦଣ୍ଡ ଆପଣ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିପାରିବେ।
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଜାରି ମାପଦଣ୍ଡ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ କୁ ଯାଆନ୍ତୁ।
ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ପାଳନ କରିବାକୁ ଥିବା ଆବଶ୍ୟକତାଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରବେଶ କରନ୍ତୁ।
ତଳେ ଦିଆଯାଇଥିବା ଚିତ୍ର ଦେଖନ୍ତୁ।
ଉଦାହରଣ - ନିଜର ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇବା ପାଇଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କର ୭୦% ଉପସ୍ଥିତି ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ନିମ୍ନଲିଖିତ ପରି ଆବଶ୍ୟକତାଗୁଡ଼ିକ ଜଣାଇବା ପାଇଁ ଆପଣ ଏହି ଫିଲ୍ଡ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ:
- ନ୍ୟୁନତମ ଉପସ୍ଥିତି
- କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣତାର ଆବଶ୍ୟକତାଗୁଡ଼ିକ
- ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଯୋଗ୍ୟତା ସର୍ତ୍ତାବଳୀ
ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ
ଏହି ଫିଲ୍ଡରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ପ୍ରମାଣପତ୍ର ମାନଦଣ୍ଡ କେବଳ ପ୍ରଦର୍ଶନ ଏବଂ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଅଟେ.
ଏହି ଫିଲ୍ଡରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ମାନଦଣ୍ଡ ଆଧାରରେ iECHO ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରେ ନାହିଁ।
ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ଆପଣ ଲେଖନ୍ତି:
ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇବା ପାଇଁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କର ୭୦% ଉପସ୍ଥାନ ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ୭୦% ଉପସ୍ଥାନ ଥିବା ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବ ନାହିଁ ଏବଂ କେବଳ ଏହି ସୂଚନା ଆଧାରରେ ସେମାନଙ୍କର ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିବ ନାହିଁ।
ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ
୧. ମୁଁ ମୋର କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ପାଇଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିପାରିବି କି?
ହଁ। ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସୃଷ୍ଟି କିମ୍ବା ସମ୍ପାଦନା କରିବା ସମୟରେ, Certificate Settings କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ଏବଂ Provides Certificate ଅଧୀନରେ Yes ଚୟନ କରନ୍ତୁ।
୨. କେଉଁ କେଉଁ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ ବିକଳ୍ପ ଉପଲବ୍ଧ ଅଛି?
ଆପଣ ନିମ୍ନଲିଖିତ ମଧ୍ୟରୁ ଚୟନ କରିପାରିବେ:
- ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଦାନ – ପ୍ରମାଣପତ୍ରଗୁଡ଼ିକ ଜଣେ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଇ ମାନୁଆଲି ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ।
- ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଦାନ + ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ – ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସେସନ୍ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଫର୍ମ ଦାଖଲ କରିବା ପରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ରଗୁଡ଼ିକ ମାନୁଆଲି କିମ୍ବା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇପାରିବ।
୩. ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଦାନ କ’ଣ?
ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଦାନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରମାନଙ୍କୁ ଯୋଗ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଚୟନ କରିବାକୁ, ସେମାନଙ୍କର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣତା କିମ୍ବା ଯୋଗ୍ୟତା ସ୍ଥିତି ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ଏବଂ ମାନୁଆଲି ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। ଯେତେବେଳେ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରମାନେ କିଏ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପାଇବେ ତାହା ଉପରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ଚାହାଁନ୍ତି, ସେତେବେଳେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ଉପଯୋଗୀ ହୋଇଥାଏ।
୪. ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ କ’ଣ?
ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ ଜଣେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ସେସନ୍ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଫର୍ମ ଦାଖଲ କରିବା ପରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟରମାନେ ମାନୁଆଲି ମଧ୍ୟ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ ଜାରି ରଖିପାରିବେ।
୫. ମୁଁ ଉଭୟ ମାନୁଆଲ୍ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ପ୍ରଦାନ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବି କି?
ହଁ। ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରଦାନ + ଫିଡବ୍ୟାକ୍-ଆଧାରିତ ସ୍ୱୟଂଚାଳନ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଯାହାଦ୍ୱାରା ପ୍ରଶାସକମାନେ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରିବା କିମ୍ବା ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଦାଖଲ ହେବା ପରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ପ୍ରଦାନ କରିବାର ସୁବିଧା ପାଇପାରିବେ।
6. ମୁଁ କ'ଣ ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ଯୋଗ୍ୟତା ମାନଦଣ୍ଡ, ଯେପରିକି ସର୍ବନିମ୍ନ ଉପସ୍ଥିତି, ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରିପାରିବି?
ହଁ। ଆପଣ ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ପ୍ରଦାନ ମାନଦଣ୍ଡ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଅଧୀନରେ ଆବଶ୍ୟକତାଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ, ଯେପରିକି ସର୍ବନିମ୍ନ ଉପସ୍ଥିତି, ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣତା, କିମ୍ବା ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଯୋଗ୍ୟତା ସର୍ତ୍ତ।
7. ମୁଁ ଦାଖଲ କରୁଥିବା ସାର୍ଟିଫିକେସନ୍ ମାନଦଣ୍ଡକୁ iECHO କ'ଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଯାଞ୍ଚ କରେ?
ନା। ସାର୍ଟିଫିକେସନ୍ ମାନଦଣ୍ଡ ଫିଲ୍ଡ କେବଳ ପ୍ରଦର୍ଶନ ଏବଂ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ। iECHO ଏହି ଫିଲ୍ଡରେ ଦାଖଲ କରାଯାଇଥିବା ମାନଦଣ୍ଡ ଆଧାରରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଯୋଗ୍ୟ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରେ ନାହିଁ କିମ୍ବା ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ ପ୍ରଦାନ କରେ ନାହିଁ।