iECHO vă permite să emiteți automat certificate atunci când participanții trimit feedback pentru o sesiune. Puteți configura emiterea automată a certificatelor pentru diferite tipuri de recunoaștere, inclusiv Participare, Finalizare Program, Prezentări de caz și Expert în domeniu (SME).
Odată activate, certificatele sunt emise automat participanților eligibili după ce aceștia trimit feedbackul necesar, reducând nevoia de emitere manuală a certificatelor.
📌 Navigare rapidă
- Activarea certificatelor pentru un program
- Alegerea unei metode de emitere a certificatelor
- Adăugarea criteriilor de emitere a certificatelor
Activarea certificatelor pentru un program
Pentru a crea certificate, va trebui să activați opțiunile de certificate pentru program prin comutarea butonului Furnizează certificat în timpul creării programului.
Vezi imaginea de mai jos.
Alegerea unei metode de emitere a certificatelor
Odată ce selectați Da, opțiunile pentru Tipul certificatului vor apărea.
Puteți alege dintre următoarele opțiuni:
Notă: Opțiunea de emitere manuală va fi întotdeauna disponibilă dacă comutatorul pentru furnizarea certificatului este setat pe Da.
Opțiunea 1: Emitere manuală
Selectați Emitere manuală atunci când certificatele vor fi verificate și emise manual.
Cu această opțiune, administratorii de program pot:
- Să selecteze participanții care sunt eligibili pentru certificare.
- Să verifice statutul lor de finalizare sau eligibilitate.
- Să emită manual certificate atunci când este necesar.
Utilizați această opțiune atunci când:
Doriți control deplin asupra persoanelor care primesc un certificat.
Exemplu:
S-ar putea să doriți să verificați prezența participanților și alte cerințe înainte de a emite certificatele.
Opțiunea 2: Activarea emiterii manuale + automatizare bazată pe feedback
Selectați Emitere manuală + Automatizare bazată pe feedback atunci când doriți flexibilitatea de a emite certificate manual sau automat după ce participanții trimit Formularul de feedback pentru sesiune solicitat.
Consultați imaginea de mai jos.
Această opțiune permite emiterea certificatelor:
- Manual de către un administrator, sau
- Automat după ce participantul trimite feedbackul solicitat pentru sesiune.
Utilizați această opțiune când:
Doriți să reduceți munca manuală utilizând în același timp trimiterea feedbackului de către participanți ca parte a procesului de acordare a certificatelor.
Notă - După activarea opțiunii Furnizare certificat, selectați Emitere manuală + Automatizare bazată pe feedback. Această metodă de emitere a certificatelor se va aplica tuturor grupurilor de participanți din cadrul programului.
Adăugare criterii de emitere a certificatelor
După selectarea tipului de certificat, puteți defini criteriile pe care participanții ar trebui să le îndeplinească pentru a primi certificarea.
Mergeți la Adăugare criterii de emitere a certificatului.
Introduceți cerințele pe care participanții ar trebui să le respecte.
Consultați imaginea de mai jos.
Exemplu - Participanții trebuie să aibă o prezență de 70% pentru a-și obține certificarea.
Puteți utiliza acest câmp pentru a comunica cerințe precum:
- Prezență minimă
- Cerințe de finalizare a programului
- Alte condiții de eligibilitate
Important
Criteriile de certificare introduse în acest câmp sunt doar în scopuri de afișare și ghidare.
iECHO nu emite automat certificate pe baza criteriilor introduse în acest câmp.
De exemplu, dacă introduceți:
Participanții trebuie să aibă o prezență de 70% pentru a obține certificarea.
Sistemul nu va identifica automat participanții cu o prezență de 70% și nu le va emite certificatele exclusiv pe baza acestei introduceri.
Întrebări frecvente
1. Pot oferi certificate pentru programul meu?
Da. În timp ce creați sau editați un program, mergeți la Setări certificat și selectați Da la opțiunea Oferă certificat.
2. Ce opțiuni de emitere a certificatelor sunt disponibile?
Puteți alege între:
- Emitere manuală – Certificatele sunt verificate și emise manual de către un administrator.
- Emitere manuală + Automatizare bazată pe feedback – Certificatele pot fi emise fie manual, fie automat după ce participanții trimit Formularul de feedback pentru sesiune solicitat.
3. Ce este Emiterea manuală?
Emiterea manuală le permite administratorilor de program să selecteze participanții eligibili, să verifice statutul lor de finalizare sau eligibilitate și să emită certificate manual. Această opțiune este utilă atunci când administratorii doresc control deplin asupra persoanelor care primesc un certificat.
4. Ce este Automatizarea bazată pe feedback?
Automatizarea bazată pe feedback permite emiterea automată a certificatelor după ce un participant trimite Formularul de feedback pentru sesiune solicitat. De asemenea, administratorii pot continua să emită certificate manual atunci când este necesar.
5. Pot folosi atât emiterea manuală, cât și cea automată a certificatelor?
Da. Selectați Emitere manuală + Automatizare pe bază de feedback pentru a oferi administratorilor flexibilitatea de a emite certificate manual sau de a le emite automat după ce este trimis feedbackul necesar al participanților.
6. Pot seta criterii de eligibilitate pentru certificat, cum ar fi prezența minimă?
Da. Puteți adăuga cerințe la Adăugare criterii de emitere a certificării, cum ar fi prezența minimă, finalizarea programului sau alte condiții de eligibilitate.
7. Verifică automat iECHO criteriile de certificare introduse?
Nu. Câmpul pentru criteriile de certificare este doar în scop de afișare și orientare. iECHO nu identifică automat participanții eligibili și nu emite certificate doar pe baza criteriilor introduse în acest câmp.