iECHO memungkinkan Anda menerbitkan sertifikat secara otomatis saat peserta mengirimkan umpan balik untuk sesi. Anda dapat mengonfigurasi penerbitan sertifikat otomatis untuk berbagai jenis pengakuan, termasuk Partisipasi, Penyelesaian Program, Presentasi Kasus, dan pengakuan Pakar Bidang Subjek (SME).
Setelah diaktifkan, sertifikat diterbitkan secara otomatis kepada peserta yang memenuhi syarat setelah mereka mengirimkan umpan balik yang diperlukan, mengurangi kebutuhan penerbitan sertifikat secara manual.
📌 Navigasi Cepat
- Aktifkan sertifikat untuk program
- Pilih metode penerbitan sertifikat
- Tambahkan kriteria penerbitan sertifikat
Aktifkan sertifikat untuk program
Untuk membuat sertifikat, Anda perlu mengaktifkan fitur sertifikat pada program dengan mengaktifkan tombol sakelar untuk Berikan Sertifikat saat membuat program.
Lihat gambar di bawah ini.
Pilih metode penerbitan sertifikat
Setelah Anda memilih Ya, opsi Jenis Sertifikat akan muncul.
Anda dapat memilih antara opsi-opsi berikut:
Catatan: Opsi penerbitan manual akan selalu tersedia jika tombol sakelar berikan sertifikat diatur ke Ya.
Opsi 1: Penerbitan Manual
Pilih Penerbitan Manual ketika sertifikat akan ditinjau dan diterbitkan secara manual.
Dengan opsi ini, administrator program dapat:
- Memilih peserta yang memenuhi syarat untuk sertifikasi.
- Meninjau status penyelesaian atau kelayakan mereka.
- Menerbitkan sertifikat secara manual jika diperlukan.
Gunakan opsi ini saat:
Anda menginginkan kendali penuh atas siapa yang menerima sertifikat.
Contoh:
Anda mungkin ingin meninjau kehadiran dan persyaratan lainnya dari peserta sebelum menerbitkan sertifikat.
Opsi 2: Aktifkan Penerbitan Manual + Otomatisasi Berbasis Umpan Balik
Pilih Penerbitan Manual + Otomatisasi Berbasis Umpan Balik saat Anda menginginkan fleksibilitas untuk menerbitkan sertifikat secara manual atau menerbitkannya secara otomatis setelah peserta mengirimkan Formulir Umpan Balik Sesi yang diperlukan.
Lihat gambar di bawah ini.
Opsi ini memungkinkan sertifikat diterbitkan:
- Secara manual oleh administrator, atau
- Secara otomatis setelah peserta mengirimkan umpan balik sesi yang diperlukan.
Gunakan opsi ini saat:
Anda ingin mengurangi pekerjaan manual sekaligus menggunakan pengiriman umpan balik peserta sebagai bagian dari proses sertifikat.
Catatan - Setelah mengaktifkan opsi Berikan sertifikat, pilih Penerbitan Manual + Otomatisasi Berbasis Umpan Balik. Metode penerbitan sertifikat ini akan berlaku untuk semua grup peserta dalam program ini.
Tambahkan kriteria penerbitan sertifikat
Setelah memilih jenis sertifikat, Anda dapat menentukan kriteria yang harus dipenuhi peserta untuk menerima sertifikasi.
Buka Tambahkan Kriteria Penerbitan Sertifikasi.
Masukkan persyaratan yang harus diikuti oleh peserta.
Lihat gambar di bawah ini.
Contoh - Peserta harus memiliki tingkat kehadiran 70% untuk mendapatkan sertifikasi mereka.
Anda dapat menggunakan bidang ini untuk menyampaikan persyaratan seperti:
- Kehadiran minimum
- Persyaratan penyelesaian program
- Syarat kelayakan lainnya
Penting
Kriteria sertifikasi yang dimasukkan di kolom ini hanya untuk tujuan tampilan dan panduan.
iECHO tidak secara otomatis menerbitkan sertifikat berdasarkan kriteria yang dimasukkan di kolom ini.
Sebagai contoh, jika Anda memasukkan:
Peserta harus memiliki tingkat kehadiran 70% untuk mendapatkan sertifikat mereka.
Sistem tidak akan secara otomatis mengidentifikasi peserta dengan kehadiran 70% dan menerbitkan sertifikat mereka hanya berdasarkan masukan ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bisakah saya menyediakan sertifikat untuk program saya?
Ya. Saat membuat atau mengedit program, buka Pengaturan Sertifikat dan pilih Ya di bawah Menyediakan Sertifikat.
2. Opsi penerbitan sertifikat apa saja yang tersedia?
Anda dapat memilih antara:
- Penerbitan Manual – Sertifikat ditinjau dan diterbitkan secara manual oleh administrator.
- Penerbitan Manual + Otomatisasi Berbasis Umpan Balik – Sertifikat dapat diterbitkan secara manual atau otomatis setelah peserta mengirimkan Formulir Umpan Balik Sesi yang diperlukan.
3. Apa itu Penerbitan Manual?
Penerbitan Manual memungkinkan administrator program untuk memilih peserta yang memenuhi syarat, meninjau status penyelesaian atau kelayakan mereka, dan menerbitkan sertifikat secara manual. Opsi ini berguna ketika administrator menginginkan kendali penuh atas siapa yang menerima sertifikat.
4. Apa itu Otomatisasi Berbasis Umpan Balik?
Otomatisasi Berbasis Umpan Balik memungkinkan sertifikat diterbitkan secara otomatis setelah peserta mengirimkan Formulir Umpan Balik Sesi yang diperlukan. Administrator juga dapat terus menerbitkan sertifikat secara manual jika diperlukan.
5. Bisakah saya menggunakan penerbitan sertifikat manual dan otomatis secara bersamaan?
Ya. Pilih Penerbitan Manual + Otomatisasi Berbasis Umpan Balik untuk memberikan fleksibilitas kepada administrator dalam menerbitkan sertifikat secara manual atau menerbitkannya secara otomatis setelah umpan balik peserta yang diperlukan dikirimkan.
6. Bisakah saya mengatur kriteria kelayakan sertifikat, seperti kehadiran minimum?
Ya. Anda dapat menambahkan persyaratan di bawah Tambahkan Kriteria Penerbitan Sertifikasi, seperti kehadiran minimum, penyelesaian program, atau kondisi kelayakan lainnya.
7. Apakah iECHO secara otomatis memeriksa kriteria sertifikasi yang saya masukkan?
Tidak. Bidang kriteria sertifikasi ini hanya untuk tujuan tampilan dan panduan. iECHO tidak secara otomatis mengidentifikasi peserta yang layak atau menerbitkan sertifikat hanya berdasarkan kriteria yang dimasukkan dalam bidang ini.