تمكين الإصدار التلقائي للشهادات بعد تقديم الملاحظات

iECHO يتيح لك إصدار الشهادات تلقائيًا عندما يقدم المشاركون ملاحظاتهم لـ جلسة. يمكنك ضبط الإصدار التلقائي للشهادات لأنواع مختلفة من التقدير، بما في ذلك المشاركة، وإكمال البرنامج، وعروض الحالات، وتقدير خبير الموضوع (SME).

بمجرد تمكينها، يتم إصدار الشهادات تلقائيًا للمشاركين المؤهلين بعد تقديمهم الملاحظات المطلوبة، مما يقلل الحاجة إلى إصدار الشهادات يدويًا.

📌 التنقل السريع

• تمكين الشهادات لبرنامج
• اختيار طريقة إصدار الشهادة
• إضافة معايير إصدار الشهادات

تمكين الشهادات لبرنامج

اختيار طريقة إصدار الشهادة

بمجرد تحديد نعم، ستظهر خيارات نوع الشهادة.

يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:

ملاحظة: سيكون خيار الإصدار اليدوي متاحًا دائمًا إذا تم ضبط زر تبديل تقديم الشهادة على نعم.

الخيار 1: الإصدار اليدوي

حدد الإصدار اليدوي عندما تتم مراجعة الشهادات وإصدارها يدويًا.

باستخدام هذا الخيار، يمكن لـ مسؤولي البرنامج:

1. تحديد المشاركين المؤهلين للحصول على الشهادة.
2. مراجعة حالة الإكمال أو الأهلية لديهم.
3. إصدار الشهادات يدويًا عند الحاجة.

استخدم هذا الخيار عندما:

ترغب في التحكم الكامل في من يتلقى الشهادة.

مثال:

قد ترغب في مراجعة حضور المشاركين والمتطلبات الأخرى قبل إصدار الشهادات.

الخيار 2: تمكين الإصدار اليدوي + الأتمتة القائمة على التقييمات

حدد الإصدار اليدوي + الأتمتة القائمة على التقييمات عندما ترغب في المرونة لإصدار الشهادات يدوياً أو إصدارها تلقائياً بعد تقديم المشاركين لـ نموذج التقييم الخاص بالجلسة.

انظر إلى الصورة أدناه.

يتيح هذا الخيار إصدار الشهادات:

• يدوياً بواسطة المسؤول، أو
• تلقائياً بعد أن يقدم المشارك نموذج التقييم المطلوب للجلسة.

استخدم هذا الخيار عندما:

ترغب في تقليل العمل اليدوي مع استخدام إرسال تقييمات المشاركين كجزء من عملية إصدار الشهادات.

إضافة معايير إصدار الشهادات

بعد تحديد نوع الشهادة، يمكنك تحديد المعايير التي يجب على المشاركين استيفاؤها للحصول على الشهادة.

انتقل إلى إضافة معايير إصدار الشهادات.

أدخل المتطلبات التي يجب على المشاركين الالتزام بها.

انظر إلى الصورة أدناه.

مثال - يجب أن تكون نسبة حضور المشاركين 70% للحصول على شهادتهم.

يمكنك استخدام هذا الحقل لتوضيح متطلبات مثل:

• الحد الأدنى لنسبة الحضور
• متطلبات إكمال البرنامج
• شروط الأهلية الأخرى

هام

معايير إصدار الشهادات المدخلة في هذا الحقل هي لأغراض العرض والإرشاد فقط.

لا يصدر iECHO الشهادات تلقائيًا بناءً على المعايير المدخلة في هذا الحقل.

على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال:

يجب أن تبلغ نسبة حضور المشاركين 70% للحصول على شهادتهم.

لن يقوم النظام تلقائيًا بتحديد المشاركين الذين بلغت نسبة حضورهم 70% وإصدار شهاداتهم بناءً على هذا الإدخال فقط.

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكنني تقديم شهادات لبرنامجي؟

نعم. أثناء إنشاء برنامج أو تعديله، انتقل إلى إعدادات الشهادة وحدد نعم ضمن يوفر شهادة.

2. ما هي خيارات إصدار الشهادات المتاحة؟

يمكنك الاختيار بين:

• الإصدار اليدوي – يتم مراجعة الشهادات وإصدارها يدويًا بواسطة مسؤول.
• الإصدار اليدوي + الأتمتة القائمة على الملاحظات – يمكن إصدار الشهادات إما يدويًا أو تلقائيًا بعد تقديم المشاركين لنموذج ملاحظات الجلسة المطلوب.

3. ما هو الإصدار اليدوي؟

يتيح الإصدار اليدوي لمسؤولي البرنامج تحديد المشاركين المؤهلين، ومراجعة حالة إكمالهم أو أهليتهم، وإصدار الشهادات يدويًا. هذا الخيار مفيد عندما يرغب المسؤولون في التحكم الكامل فيمن يتلقى الشهادة.

4. ما هي الأتمتة القائمة على الملاحظات؟

تتيح الأتمتة القائمة على الملاحظات إصدار الشهادات تلقائيًا بعد تقديم المشارك لنموذج ملاحظات الجلسة المطلوب. يمكن للمسؤولين أيضًا الاستمرار في إصدار الشهادات يدويًا عند الحاجة.

5. هل يمكنني استخدام كل من الإصدار اليدوي والآلي للشهادات؟

نعم. حدد الإصدار اليدوي + الأتمتة القائمة على الملاحظات لمنح المسؤولين المرونة لإصدار الشهادات يدويًا أو إصدارها تلقائيًا بعد تقديم ملاحظات المشاركين المطلوبة.

6. هل يمكنني تحديد معايير الاستحقاق للحصول على الشهادة، مثل الحد الأدنى لنسبة الحضور؟

نعم. يمكنك إضافة متطلبات ضمن إضافة معايير إصدار الشهادات، مثل الحد الأدنى لنسبة الحضور، أو إكمال البرنامج، أو غيرها من شروط الاستحقاق.

7. هل يتحقق iECHO تلقائيًا من معايير الحصول على الشهادة التي أدخلتها؟

لا. حقل معايير الحصول على الشهادة هو لأغراض العرض والإرشاد فقط. لا يحدد iECHO تلقائيًا المشاركين المؤهلين أو يصدر الشهادات بناءً فقط على المعايير المدخلة في هذا الحقل.