फ़ीडबैक सबमिट होने के बाद स्वचालित प्रमाण-पत्र जारी करना सक्षम करें

iECHO आपको प्रमाणपत्र स्वचालित रूप से जारी करने की अनुमति देता है जब प्रतिभागी किसी सत्र के लिए फ़ीडबैक जमा करते हैं। आप विभिन्न मान्यता प्रकारों के लिए स्वचालित प्रमाणपत्र जारी करने को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिनमें भागीदारी, कार्यक्रम पूर्णता, केस प्रेजेंटेशन, और विषय विशेषज्ञ (SME) मान्यता शामिल हैं।

एक बार सक्षम होने के बाद, पात्र प्रतिभागियों द्वारा आवश्यक फ़ीडबैक जमा करने के बाद प्रमाणपत्र स्वचालित रूप से जारी कर दिए जाते हैं, जिससे मैन्युअल रूप से प्रमाणपत्र जारी करने की आवश्यकता कम हो जाती है।

📌 त्वरित नेविगेशन

• किसी कार्यक्रम के लिए प्रमाणपत्र सक्षम करें
• प्रमाणपत्र जारी करने का तरीका चुनें
• प्रमाणपत्र जारी करने के मापदंड जोड़ें

किसी कार्यक्रम के लिए प्रमाणपत्र सक्षम करें

प्रमाणपत्र जारी करने का तरीका चुनें

एक बार जब आप हाँ चुनते हैं, तो प्रमाणपत्र प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे।

आप निम्नलिखित विकल्पों में से चुन सकते हैं:

नोट : यदि प्रमाणपत्र प्रदान करें टॉगल हाँ पर सेट है, तो मैन्युअल रूप से जारी करने का विकल्प हमेशा उपलब्ध रहेगा।

विकल्प 1: मैन्युअल रूप से जारी करना

जब प्रमाणपत्रों की समीक्षा और उन्हें मैन्युअल रूप से जारी किया जाना हो, तो मैन्युअल रूप से जारी करना चुनें।

इस विकल्प के साथ, कार्यक्रम प्रशासक निम्न कार्य कर सकते हैं:

1. उन प्रतिभागियों का चयन करें जो प्रमाणपत्र के लिए पात्र हैं।
2. उनकी पूर्णता या पात्रता की स्थिति की समीक्षा करें।
3. आवश्यकता पड़ने पर मैन्युअल रूप से प्रमाणपत्र जारी करें।

इस विकल्प का उपयोग तब करें जब:

आप इस बात पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं कि प्रमाणपत्र किसे मिले।

उदाहरण:

प्रमाणपत्र जारी करने से पहले आप प्रतिभागी उपस्थिति और अन्य आवश्यकताओं की समीक्षा करना चाह सकते हैं।

विकल्प 2: मैन्युअल जारी करना + फीडबैक-आधारित स्वचालन सक्षम करें

मैन्युअल जारी करना + फीडबैक-आधारित स्वचालन तब चुनें जब आप प्रमाणपत्रों को मैन्युअल रूप से जारी करने या प्रतिभागियों द्वारा आवश्यक सत्र फीडबैक फॉर्म जमा करने के बाद स्वचालित रूप से जारी करने का विकल्प चाहते हैं।

नीचे दी गई छवि देखें।

यह विकल्प प्रमाणपत्रों को जारी करने की अनुमति देता है:

• किसी व्यवस्थापक द्वारा मैन्युअल रूप से, या
• प्रतिभागी द्वारा आवश्यक सत्र फीडबैक जमा करने के बाद स्वचालित रूप से।

इस विकल्प का उपयोग तब करें जब:

आप प्रमाणपत्र प्रक्रिया के हिस्से के रूप में प्रतिभागी फीडबैक सबमिशन का उपयोग करते हुए मैन्युअल काम को कम करना चाहते हैं।

प्रमाणपत्र जारी करने के मानदंड जोड़ें

प्रमाणपत्र का प्रकार चुनने के बाद, आप उन मानदंडों को परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें प्रतिभागियों को प्रमाणन प्राप्त करने के लिए पूरा करना चाहिए।

प्रमाणन जारी करने के मानदंड जोड़ें पर जाएं।

वे आवश्यकताएं दर्ज करें जिनका प्रतिभागियों को पालन करना चाहिए।

नीचे दी गई छवि देखें।

उदाहरण - अपना प्रमाणन प्राप्त करने के लिए प्रतिभागियों की 70% उपस्थिति होना आवश्यक है।

आप इस क्षेत्र का उपयोग ऐसी आवश्यकताओं की जानकारी देने के लिए कर सकते हैं जैसे:

• न्यूनतम उपस्थिति
• प्रोग्राम पूरा करने की आवश्यकताएं
• अन्य पात्रता शर्तें

महत्वपूर्ण

इस फ़ील्ड में दर्ज किए गए प्रमाणन मानदंड केवल प्रदर्शन और मार्गदर्शन के उद्देश्यों के लिए हैं।

iECHO इस फ़ील्ड में दर्ज मानदंडों के आधार पर स्वचालित रूप से प्रमाणपत्र जारी नहीं करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप दर्ज करते हैं:

प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए प्रतिभागियों की 70% उपस्थिति होना आवश्यक है।

सिस्टम केवल इस प्रविष्टि के आधार पर 70% उपस्थिति वाले प्रतिभागियों की स्वचालित रूप से पहचान नहीं करेगा और उनके प्रमाणपत्र जारी नहीं करेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. क्या मैं अपने प्रोग्राम के लिए प्रमाणपत्र प्रदान कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। किसी प्रोग्राम को बनाते या संपादित करते समय, प्रमाणपत्र सेटिंग्स पर जाएं और प्रमाणपत्र प्रदान करता है के अंतर्गत हाँ चुनें।

2. प्रमाणपत्र जारी करने के कौन से विकल्प उपलब्ध हैं?

आप इनमें से चुन सकते हैं:

• मैन्युअल रूप से जारी करना – एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रमाणपत्रों की समीक्षा की जाती है और उन्हें मैन्युअल रूप से जारी किया जाता है।
• मैन्युअल रूप से जारी करना + फीडबैक-आधारित स्वचालन – प्रतिभागियों द्वारा आवश्यक सत्र फीडबैक फॉर्म जमा करने के बाद प्रमाणपत्र या तो मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से जारी किए जा सकते हैं।

3. मैन्युअल रूप से जारी करना क्या है?

मैन्युअल रूप से जारी करने का विकल्प प्रोग्राम एडमिनिस्ट्रेटर को पात्र प्रतिभागियों का चयन करने, उनके पूरा होने या पात्रता स्थिति की समीक्षा करने और मैन्युअल रूप से प्रमाणपत्र जारी करने की अनुमति देता है। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब एडमिनिस्ट्रेटर इस बात पर पूरा नियंत्रण चाहते हैं कि किसे प्रमाणपत्र मिले।

4. फीडबैक-आधारित स्वचालन क्या है?

फीडबैक-आधारित स्वचालन से किसी प्रतिभागी द्वारा आवश्यक सत्र फीडबैक फॉर्म जमा करने के बाद प्रमाणपत्र स्वचालित रूप से जारी हो जाते हैं। आवश्यकता पड़ने पर एडमिनिस्ट्रेटर मैन्युअल रूप से भी प्रमाणपत्र जारी करना जारी रख सकते हैं।

5. क्या मैं मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरीकों से प्रमाणपत्र जारी करने का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। प्रशासकों को मैन्युअल रूप से प्रमाणपत्र जारी करने या आवश्यक प्रतिभागी फ़ीडबैक जमा होने के बाद उन्हें स्वचालित रूप से जारी करने का विकल्प देने के लिए मैन्युअल जारी करना + फ़ीडबैक-आधारित स्वचालन चुनें।

6. क्या मैं प्रमाणपत्र पात्रता मानदंड तय कर सकता हूँ, जैसे न्यूनतम उपस्थिति?

हाँ। आप प्रमाणपत्र जारी करने के मानदंड जोड़ें के अंतर्गत आवश्यकताएं जोड़ सकते हैं, जैसे न्यूनतम उपस्थिति, कार्यक्रम पूरा होना या अन्य पात्रता शर्तें।

7. क्या iECHO मेरे द्वारा दर्ज किए गए प्रमाणीकरण मानदंडों की स्वचालित रूप से जांच करता है?

नहीं। प्रमाणीकरण मानदंड फ़ील्ड केवल प्रदर्शन और मार्गदर्शन के उद्देश्यों के लिए है। iECHO केवल इस फ़ील्ड में दर्ज किए गए मानदंडों के आधार पर पात्र प्रतिभागियों की स्वचालित रूप से पहचान नहीं करता है और न ही प्रमाणपत्र जारी करता है।