iECHO membolehkan anda mengeluarkan sijil secara automatik apabila peserta menyerahkan maklum balas untuk sesuatu sesi. Anda boleh mengkonfigurasi pengeluaran sijil automatik untuk pelbagai jenis pengiktirafan, termasuk Penyertaan, Penyelesaian Program, Pembentangan Kes, dan pengiktirafan Pakar Subjek (SME).
Setelah didayakan, sijil dikeluarkan secara automatik kepada peserta yang layak selepas mereka menyerahkan maklum balas yang diperlukan, sekaligus mengurangkan keperluan pengeluaran sijil secara manual.
📌 Navigasi Pantas
- Dayakan sijil untuk sesuatu program
- Pilih kaedah pengeluaran sijil
- Tambah kriteria pengeluaran sijil
Dayakan sijil untuk sesuatu program
Untuk mencipta sijil, anda perlu mendayakan program dengan ciri sijil dengan menghidupkan suis togol Sediakan Sijil semasa mencipta program tersebut.
Lihat gambar di bawah.
Pilih kaedah pengeluaran sijil
Sebaik sahaja anda memilih Ya, pilihan Jenis Sijil akan dipaparkan.
Anda boleh memilih antara pilihan berikut:
Nota : Pilihan pengeluaran manual akan sentiasa tersedia jika togol sijil yang disediakan dihidupkan kepada Ya.
Pilihan 1: Pengeluaran Manual
Pilih Pengeluaran Manual apabila sijil akan disemak dan dikeluarkan secara manual.
Dengan pilihan ini, pentadbir program boleh:
- Pilih peserta yang layak untuk pensijilan.
- Semak status penyelesaian atau kelayakan mereka.
- Keluarkan sijil secara manual apabila diperlukan.
Gunakan pilihan ini apabila:
Anda mahukan kawalan penuh ke atas siapa yang menerima sijil.
Contoh:
Anda mungkin ingin menyemak kehadiran peserta dan keperluan lain sebelum mengeluarkan sijil.
Pilihan 2: Dayakan Pengeluaran Manual + Automasi berasaskan Maklum Balas
Pilih Pengeluaran Manual + Automasi berasaskan Maklum Balas apabila anda mahukan fleksibiliti untuk mengeluarkan sijil secara manual atau mengeluarkannya secara automatik selepas peserta menyerahkan Borang Maklum Balas Sesi yang diperlukan.
Lihat imej di bawah.
Pilihan ini membolehkan sijil dikeluarkan:
- Secara manual oleh pentadbir, atau
- Secara automatik selepas peserta menyerahkan maklum balas sesi yang diperlukan.
Gunakan pilihan ini apabila:
Anda ingin mengurangkan kerja manual sambil menggunakan penyerahan maklum balas peserta sebagai sebahagian daripada proses sijil.
Nota - Selepas membolehkan pilihan Sediakan sijil, pilih Pengeluaran Manual + Automasi Berasaskan Maklum Balas. Kaedah pengeluaran sijil ini akan digunakan untuk semua kumpulan peserta dalam program ini.
Tambah kriteria pengeluaran sijil
Selepas memilih jenis sijil, anda boleh mendefinisikan kriteria yang perlu dipenuhi oleh peserta untuk menerima pensijilan.
Pergi ke Tambah Kriteria Pengeluaran Pensijilan.
Masukkan keperluan yang perlu diikuti oleh peserta.
Lihat imej di bawah.
Contoh - Peserta mesti mempunyai 70% kehadiran untuk mendapatkan pensijilan mereka.
Anda boleh menggunakan medan ini untuk menyampaikan keperluan seperti:
- Kehadiran minimum
- Syarat penyelesaian program
- Syarat kelayakan lain
Penting
Kriteria pensijilan yang dimasukkan dalam medan ini adalah untuk tujuan paparan dan panduan sahaja.
iECHO tidak mengeluarkan sijil secara automatik berdasarkan kriteria yang dimasukkan dalam medan ini.
Sebagai contoh, jika anda memasukkan:
Peserta mesti mempunyai 70% kehadiran untuk mendapatkan pensijilan mereka.
Sistem tidak akan mengenal pasti peserta dengan 70% kehadiran secara automatik dan mengeluarkan sijil mereka semata-mata berdasarkan input ini.
Soalan Lazim
1. Bolehkah saya menyediakan sijil untuk program saya?
Ya. Semasa membuat atau mengedit program, pergi ke Tetapan Sijil dan pilih Ya di bawah Menyediakan Sijil.
2. Apakah pilihan pengeluaran sijil yang tersedia?
Anda boleh memilih antara:
- Pengeluaran Manual – Sijil disemak dan dikeluarkan secara manual oleh pentadbir.
- Pengeluaran Manual + Automasi Berdasarkan Maklum Balas – Sijil boleh dikeluarkan secara manual atau automatik selepas peserta menyerahkan Borang Maklum Balas Sesi yang diperlukan.
3. Apakah itu Pengeluaran Manual?
Pengeluaran Manual membolehkan pentadbir program memilih peserta yang layak, menyemak status penyelesaian atau kelayakan mereka, dan mengeluarkan sijil secara manual. Pilihan ini berguna apabila pentadbir mahukan kawalan penuh ke atas siapa yang menerima sijil.
4. Apakah itu Automasi Berdasarkan Maklum Balas?
Automasi Berdasarkan Maklum Balas membolehkan sijil dikeluarkan secara automatik selepas peserta menyerahkan Borang Maklum Balas Sesi yang diperlukan. Pentadbir juga boleh terus mengeluarkan sijil secara manual apabila diperlukan.
5. Bolehkah saya menggunakan kedua-dua pengeluaran sijil manual dan automatik?
Ya. Pilih Pengeluaran Manual + Automasi Berdasarkan Maklum Balas untuk memberikan pentadbir fleksibiliti bagi mengeluarkan sijil secara manual atau mengeluarkannya secara automatik selepas maklum balas peserta yang diperlukan diserahkan.
6. Bolehkah saya menetapkan kriteria kelayakan sijil, seperti kehadiran minimum?
Ya. Anda boleh menambah keperluan di bawah Tambah Kriteria Pengeluaran Sijil, seperti kehadiran minimum, penyelesaian program, atau syarat kelayakan lain.
7. Adakah iECHO menyemak secara automatik kriteria pensijilan yang saya masukkan?
Tidak. Medan kriteria pensijilan adalah untuk tujuan paparan dan panduan sahaja. iECHO tidak mengenal pasti peserta yang layak atau mengeluarkan sijil secara automatik semata-mata berdasarkan kriteria yang dimasukkan dalam medan ini.