iECHO আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনদপত্র প্রদান করার সুবিধা দেয় যখন অংশগ্রহণকারীরা কোনো অধিবেশনের জন্য মতামত জমা দেন। আপনি বিভিন্ন ধরণের স্বীকৃতির জন্য স্বয়ংক্রিয় সনদপত্র প্রদান কনফিগার করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে অংশগ্রহণ, প্রোগ্রাম সমাপ্তি, কেস প্রেজেন্টেশন, এবং বিষয় বিশেষজ্ঞ (SME) স্বীকৃতি।
একবার চালু হয়ে গেলে, যোগ্য অংশগ্রহণকারীরা প্রয়োজনীয় মতামত জমা দেওয়ার পর সনদপত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করা হয়, যা ম্যানুয়ালি সনদপত্র প্রদানের প্রয়োজনীয়তা কমায়।
📌 দ্রুত নেভিগেশন
- একটি প্রোগ্রামের জন্য সনদপত্র চালু করুন
- সনদপত্র প্রদানের একটি পদ্ধতি বেছে নিন
- সনদপত্র প্রদানের মানদণ্ড যোগ করুন
একটি প্রোগ্রামের জন্য সনদপত্র চালু করুন
সনদপত্র তৈরি করতে, প্রোগ্রাম তৈরি করার সময় আপনাকে Provide Certificate-এর জন্য টগলটি চালু করে প্রোগ্রামটিতে সনদপত্র বৈশিষ্ট্য সক্ষম করতে হবে।
নিচের ছবিটি দেখুন।
সনদপত্র প্রদানের একটি পদ্ধতি বেছে নিন
আপনি Yes নির্বাচন করার পর, Certificate Type বিকল্পগুলো দেখা যাবে।
আপনি নিচের বিকল্পগুলির মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারেন:
নোট: সনদপত্র প্রদানের টগলটি Yes করা থাকলে ম্যানুয়াল প্রদানের বিকল্পটি সর্বদা উপলব্ধ থাকবে।
বিকল্প ১: ম্যানুয়াল প্রদান
যখন সনদপত্রগুলো ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা এবং প্রদান করা হবে, তখন Manual Issuance নির্বাচন করুন।
এই বিকল্পের মাধ্যমে, প্রোগ্রাম প্রশাসকরা যা করতে পারেন:
- সনদপত্রের জন্য যোগ্য অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন করুন।
- তাদের সমাপ্তি বা যোগ্যতার স্থিতি পর্যালোচনা করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী ম্যানুয়ালি সনদপত্র প্রদান করুন।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যখন:
আপনি কে শংসাপত্র পাবেন তার ওপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ চান।
উদাহরণ:
শংসাপত্র প্রদানের আগে আপনি অংশগ্রহণকারীর উপস্থিতি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন।
বিকল্প ২: ম্যানুয়াল ইস্যু + ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশন সক্ষম করুন
নির্বাচন করুন ম্যানুয়াল ইস্যু + ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশন যখন আপনি ম্যানুয়ালি শংসাপত্র প্রদান করার বা অংশগ্রহণকারীরা প্রয়োজনীয় সেশনের ফিডব্যাক ফর্ম জমা দেওয়ার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করার সুবিধা চান।
নিচের ছবিটি দেখুন।
এই বিকল্পটি শংসাপত্র প্রদানের অনুমতি দেয়:
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা ম্যানুয়ালি, অথবা
- অংশগ্রহণকারী প্রয়োজনীয় সেশনের ফিডব্যাক জমা দেওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যখন:
আপনি শংসাপত্র প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে অংশগ্রহণকারীর ফিডব্যাক জমাদান ব্যবহার করার পাশাপাশি ম্যানুয়াল কাজ কমাতে চান।
নোট - Provide certificate বিকল্পটি সক্রিয় করার পরে, Manual Issuance + Feedback-Based Automation নির্বাচন করুন। এই শংসাপত্র প্রদান পদ্ধতিটি প্রোগ্রামের অন্তর্গত সমস্ত অংশগ্রহণকারী দলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
শংসাপত্র প্রদানের মানদণ্ড যোগ করুন
শংসাপত্রের প্রকার নির্বাচন করার পরে, শংসাপত্র পাওয়ার জন্য অংশগ্রহণকারীদের যে মানদণ্ডগুলি পূরণ করা উচিত তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন।
শংসাপত্র প্রদানের মানদণ্ড যোগ করুন-এ যান।
অংশগ্রহণকারীদের যে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী মেনে চলতে হবে তা লিখুন।
নিচের ছবিটি দেখুন।
উদাহরণ - শংসাপত্র পেতে অংশগ্রহণকারীদের ৭০% উপস্থিতি থাকতে হবে।
যেমন প্রয়োজনীয় শর্তাবলী জানাতে আপনি এই ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
- নূন্যতম উপস্থিতি
- প্রোগ্রাম সমাপ্তির শর্তাবলী
- অন্যান্য যোগ্যতার শর্তাবলী
গুরুত্বপূর্ণ
এই ফিল্ডে প্রবেশ করানো সার্টিফিকেশনের মানদণ্ডগুলি কেবলমাত্র প্রদর্শন এবং নির্দেশনার উদ্দেশ্যে।
এই ফিল্ডে প্রবেশ করানো মানদণ্ডের ভিত্তিতে iECHO স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেট ইস্যু করে না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রবেশ করান:
সার্টিফিকেট পেতে অংশগ্রহণকারীদের ৭০% উপস্থিতি থাকতে হবে।
সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৭০% উপস্থিতি থাকা অংশগ্রহণকারীদের চিহ্নিত করবে না এবং কেবল এই ইনপুটের ওপর ভিত্তি করে তাদের সার্টিফিকেট ইস্যু করবে না।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
১. আমি কি আমার প্রোগ্রামের জন্য সার্টিফিকেট দিতে পারি?
হ্যাঁ। একটি প্রোগ্রাম তৈরি বা সম্পাদনা করার সময়, সার্টিফিকেট সেটিংস-এ যান এবং সার্টিফিকেট প্রদান করে-এর অধীনে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
২. সার্টিফিকেট ইস্যু করার কী কী বিকল্প রয়েছে?
আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে বেছে নিতে পারেন:
- ম্যানুয়াল ইস্যু – একজন প্রশাসক দ্বারা সার্টিফিকেটগুলি ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা এবং ইস্যু করা হয়।
- ম্যানুয়াল ইস্যু + ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশন – অংশগ্রহণকারীরা প্রয়োজনীয় সেশন ফিডব্যাক ফর্ম জমা দেওয়ার পর হয় ম্যানুয়ালি অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেট ইস্যু করা যেতে পারে।
৩. ম্যানুয়াল ইস্যু কী?
ম্যানুয়াল ইস্যুর মাধ্যমে প্রোগ্রাম প্রশাসকরা যোগ্য অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন করতে, তাদের সমাপ্তি বা যোগ্যতার স্থিতি পর্যালোচনা করতে এবং ম্যানুয়ালি সার্টিফিকেট ইস্যু করতে পারেন। কে সার্টিফিকেট পাবেন তার ওপর প্রশাসকরা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ চাইলে এই বিকল্পটি উপযোগী।
৪. ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশন কী?
ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশনের মাধ্যমে একজন অংশগ্রহণকারী প্রয়োজনীয় সেশন ফিডব্যাক ফর্ম জমা দেওয়ার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্টিফিকেট ইস্যু হতে পারে। প্রশাসকরা প্রয়োজন হলে ম্যানুয়ালিও সার্টিফিকেট ইস্যু করতে পারেন।
৫. আমি কি ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় উভয় উপায়ে সার্টিফিকেট ইস্যু করতে পারি?
হ্যাঁ। ম্যানুয়াল ইস্যু + ফিডব্যাক-ভিত্তিক অটোমেশন নির্বাচন করুন যাতে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ম্যানুয়ালি সার্টিফিকেট প্রদান করার বা প্রয়োজনীয় অংশগ্রহণকারীর ফিডব্যাক জমা হওয়ার পর তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদান করার সুবিধা পান।
৬. আমি কি সার্টিফিকেটের যোগ্যতার মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পারি, যেমন সর্বনিম্ন উপস্থিতি?
হ্যাঁ। আপনি সার্টিফিকেশন ইস্যুর মানদণ্ড যোগ করুন-এর অধীনে প্রয়োজনীয় শর্ত যোগ করতে পারেন, যেমন সর্বনিম্ন উপস্থিতি, প্রোগ্রাম সমাপ্তি বা অন্যান্য যোগ্যতার শর্ত।
৭. আমার দেওয়া সার্টিফিকেশনের মানদণ্ড কি iECHO স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করে?
না। সার্টিফিকেশনের মানদণ্ডের ফিল্ডটি কেবল প্রদর্শন এবং নির্দেশনার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। কেবল এই ফিল্ডে দেওয়া মানদণ্ডের ওপর ভিত্তি করে iECHO স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ্য অংশগ্রহণকারীদের চিহ্নিত করে না বা সার্টিফিকেট ইস্যু করে না।