सहभागी डॅशबोर्ड - विश्लेषण केंद्र

सहभागी डॅशबोर्ड तुमच्या iECHO कार्यक्रमांमधील सहभागाविषयी तपशीलवार, सहभागी-स्तरीय माहिती प्रदान करतो. हे समन्वयक आणि प्रशासकांना वैयक्तिक उपस्थिती, प्रमाणपत्राची स्थिती, व्यावसायिक पार्श्वभूमी आणि केस सादरीकरणे यासारख्या शिकण्यातील योगदानाचे निरीक्षण करण्यास सक्षम करते.

हा डॅशबोर्ड विशेषतः यासाठी उपयुक्त आहे:

विविध कार्यक्रमांमधील सहभागींचा सहभाग आणि रिटेंशन ट्रॅक करणे.
सहभागींच्या उपस्थितीच्या आधारे प्रमाणपत्रासाठी पात्र सहभागींची ओळख पटवणे.
रिपोर्टिंग आणि आउटरीच प्रयत्नांना पाठिंबा देणे.
वैयक्तिक स्तरावर सहभागींच्या शिकण्याच्या प्रवासाचे मूल्यमापन करणे.

मेट्रिक	गणना कशी केली जाते
एकूण सहभागी	संस्थेच्या सर्व कार्यक्रमांमध्ये नोंदणीकृत असलेल्या सहभागींची एकूण संख्या.
सक्रिय सहभागी	निवडलेल्या कालावधीत किंवा लागू केलेल्या फिल्टर्सअंतर्गत संस्थेच्या सक्रिय कार्यक्रमांमध्ये नोंदणी केलेल्या अनन्य सहभागींची एकूण संख्या.
गेस्ट सहभागी	iECHO वर नोंदणी न करता थेट ईमेल लिंकद्वारे सार्वजनिक कार्यक्रमांच्या सत्रांमध्ये सहभागी होणारे सहभागी. त्यांना सत्र तपशील पृष्ठावर दिलेल्या गेस्ट सहभागी पर्यायाद्वारे जोडले जाते.
केस सादरीकरणकर्ते	सत्रांमध्ये मंजूर केलेल्या केस सादरीकरणांचे सादरीकरण करणाऱ्या सहभागींची एकूण संख्या.

सहभागींची यादी

सहभागींची यादी ही शोधण्यायोग्य आणि क्रमवारी लावण्यायोग्य तालिका आहे जी निवडलेला कार्यक्रम, बॅच, सत्र आणि वेळ कालावधीशी संबंधित सर्व व्यक्ती दर्शवते. प्रत्येक पंक्ती एका अनन्य सहभागीचे प्रतिनिधित्व करते आणि त्यांच्या सहभागाची संक्षिप्त माहिती देते.

प्रमुख मेट्रिक्स

कॉलम	विवरण
नाव	सहभाग्याचे नाव, प्रोफाइल प्रतिमा आणि संलग्न संस्था प्रदर्शित करते.
स्थान	सहभाग्याचे राज्य किंवा प्रदेश दर्शवते, ज्यामुळे भौगोलिक पोहोच तपासण्यात मदत होते.
व्यवसाय	सहभाग्याची व्यावसायिक वर्गवारी दर्शवते (उदा. डॉक्टर, शिक्षक आणि प्राध्यापक, समाजसेवक).
उपस्थित राहिलेली सत्रे	निवडलेल्या फिल्टरनुसार सहभाग्याने उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची एकूण संख्या.
प्रमाणपत्रे	कार्यक्रम पूर्णतेच्या निकषांवर आधारित सहभाग्याने मिळवलेल्या प्रमाणपत्रांची संख्या.
कालावधी	सहभाग्याने सत्रांना उपस्थित राहण्यात घालवलेला एकूण कालावधी.

हा तक्ता सहभाग्यांच्या पातळीवरील विश्लेषणाचा पाया म्हणून काम करतो, ज्यामुळे समन्वयक खालील गोष्टी करू शकतात:

अत्यंत सक्रिय सहभाग्यांना ओळखणे.
नोंदणीकृत असलेल्या पण उपस्थित न राहणाऱ्या सहभाग्यांना ओळखणे.
लक्षित संवाद आणि पाठपुराव्यास मदत करणे.
भागधारक आणि निधीदात्यांसाठी अहवाल तयार करणे.

काय पाहावे?

जास्त सत्रांमध्ये उपस्थिती: उच्च सहभाग आणि कटिबद्धता दर्शवते.
शून्य सत्रांमध्ये सहभाग: आउटरीच किंवा ऑनबोर्डिंग समर्थनाची आवश्यकता असल्याचे दर्शवते.
मिळालेली प्रमाणपत्रे: कार्यक्रम पूर्णतेचा मागोवा घेण्यास आणि सहभाग्यांच्या यशाची दखल घेण्यास मदत करते.
भौगोलिक आणि व्यावसायिक विविधता: कार्यक्रम त्याच्या इच्छित प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचत असल्याची खात्री करते.
कमी उपस्थितीचा कालावधी: हे तांत्रिक समस्या किंवा आंशिक सहभागाचे संकेत देऊ शकते.

करावयाची कारवाई

कमी किंवा शून्य उपस्थिती असलेल्या सहभाग्यांशी संपर्क साधा.
अत्यंत सक्रिय सहभाग्यांची दखल घ्या आणि त्यांना चॅम्पियन म्हणून सामील करून घ्या.
अचूक अहवाल निश्चित करण्यासाठी सहभाग्यांच्या डेटाचे प्रमाणीकरण करा.
आउटरीच रणनीतींमध्ये सुधारणा करण्यासाठी व्यवसाय आणि ठिकाणाच्या माहितीचा वापर करा.

सहभागी तपशील दृश्य

सहभाग्याच्या नावावर किंवा बाणाच्या चिन्हावर क्लिक केल्यास एक तपशीलवार डॅशबोर्ड उघडतो जो कार्यक्रम आणि सत्रांमधील त्यांच्या सहभागाचा सारांश देतो.

तपशील दृश्याच्या वरच्या बाजूला, अनेक सारांश कार्ड सहभाग्याच्या सहभागाची जलद माहिती देतात:

मेट्रिक	वर्णन	हे का महत्त्वाचे आहे
सक्रिय कार्यक्रम	ज्या कार्यक्रमांमध्ये सहभागी सध्या नोंदणीकृत आहे किंवा त्यांनी भाग घेतला आहे अशा कार्यक्रमांची संख्या.	iECHO नेटवर्कमधील सहभागाची व्याप्ती दर्शवते.
उपस्थित राहिलेली सत्रे	सहभाग्याने उपस्थित राहिलेल्या सत्रांची एकूण संख्या.	शिकण्यातील सातत्य आणि कटिबद्धता दर्शवते.
मिळवलेली प्रमाणपत्रे	सहभाग्याला जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांची संख्या.	कार्यक्रमाच्या आवश्यकता यशस्वीपणे पूर्ण केल्याचे दर्शवते.
सादर केलेल्या केसेस	सहभाग्याने सादर केलेल्या डी-आयडेंटिफाइड (अनामित) केसेसची संख्या.	ECHO model मधील सक्रिय योगदानावर प्रकाश टाकते.
शिकण्याचे तास	सत्रांमधील सहभागाचा एकूण कालावधी.	मान्यता आणि निरंतर शिक्षण तासांच्या अहवालप्रणालीसाठी उपयुक्त.

सारांश मेट्रिक्सच्या खाली, एक रचनाबद्ध तक्ता विशिष्ट कार्यक्रम आणि सत्रांमधील सहभाग्याची प्रतिबद्धता दर्शवतो.

तक्त्याचे स्तंभ

स्तंभ	वर्णन
कार्यक्रम/सत्र	कार्यक्रमाचे नाव आणि त्याशी संबंधित सत्रे सूचीबद्ध करते. सुलभ नेव्हिगेशनसाठी कार्यक्रम विस्तारित किंवा संकुचित केले जाऊ शकतात.
दिनांक	प्रत्येक सत्राची नियोजित तारीख.
सत्रात उपस्थित राहिला	सहभाग्याने सत्राला हजेरी लावली की नाही हे दर्शवते.
उपस्थितीचा कालावधी	सहभागी व्यक्तीने सत्रात घालवलेला वेळ. उपस्थितीचा डेटा उपलब्ध नसल्यास "N/A" दिसू शकते.
मिळालेली प्रमाणपत्रे / सादर केलेल्या केसेस	प्रोग्रामच्या नावापुढील टॅग्ज जे त्या प्रोग्राममधील यशाचा सारांश देतात.

काय पाहावे?

सतत उपस्थिती: सहभाग्यांचा उत्तम सहभाग दर्शवते.
चुकलेली सत्रे: वेळेचे नियोजन किंवा सहभागातील आव्हाने अधोरेखित करू शकतात.
जास्त शिकण्याचे तास: अर्थपूर्ण सहभाग दर्शवतात.
केस सादरीकरणे: ECHO मॉडेलमधील सखोल सहभाग दर्शवतात.
कालावधीत "N/A": उपस्थितीचा डेटा गहाळ किंवा न नोंदवलेला असल्याचे दर्शवू शकते.

करावयाच्या कृती

वारंवार सत्रे चुकवणाऱ्या सहभाग्यांशी पाठपुरावा करा.
सक्रिय सहभाग्यांना केसेस सादर करण्यासाठी प्रोत्साहित करा.
कालावधीचा डेटा गहाळ असल्यास Zoom किंवा उपस्थिती इंटिग्रेशन तपासा.
प्रमाणपत्र आणि मान्यता प्रक्रियांना पाठबळ देण्यासाठी या डेटाचा वापर करा.

व्यावहारिक वापर प्रकरणे

परिस्थिती	डॅशबोर्ड कशी मदत करतो
प्रमाणपत्र पडताळणी	पूर्णतेचे निकष पूर्ण करणाऱ्या सहभाग्यांना ओळखा.
सहभागाचे निरीक्षण	प्रतिबद्धतेचे मूल्यमापन करण्यासाठी उपस्थिती आणि शिकण्याच्या तासांची नोंद ठेवा.
लक्ष्यित संपर्क	कमी उपस्थिती किंवा सहभाग असलेल्या सहभागींशी संपर्क साधा.
प्रभावाचा अहवाल	भागधारक आणि निधी देणाऱ्यांसाठी सहभागाचा पुरावा प्रदान करा.
चॅम्पियनची ओळख	नेतृत्वाच्या भूमिकांसाठी अत्यंत सक्रिय सहभागींना सन्मानित करा.