El Panel de participantes ofrece información detallada a nivel de participante sobre la participación en sus iECHO programas. Permite a los coordinadores y administradores supervisar la asistencia individual, el estado de certificación, los antecedentes profesionales y las contribuciones de aprendizaje, como las presentaciones de casos.
Este panel es especialmente útil para:
- Monitorear la participación y retención de participantes a través de los programas.
- Identificar a los participantes elegibles para la certificación según su asistencia.
- Apoyar los esfuerzos de elaboración de informes y de difusión.
- Evaluar las trayectorias de aprendizaje de los participantes a nivel individual.
| Métrica | Cómo se calcula |
|---|---|
| Total de participantes | Número total de participantes registrados en todos los programas de la organización. |
| Participantes activos | Número total de participantes únicos registrados en los programas activos de la organización durante el período seleccionado o bajo los filtros aplicados. |
| Participantes invitados | Participantes que se unen a programas públicos en sus sesiones a través de un enlace directo de correo electrónico sin registrarse en iECHO. Se añaden mediante la opción de participante invitado disponible en la página de detalles de la sesión. |
| Presentadores de casos | Número total de participantes que han presentado presentaciones de casos aprobadas en las sesiones. |
Lista de participantes
La Lista de participantes es una tabla con opción de búsqueda y clasificación que muestra a todas las personas asociadas con el programa, cohorte, sesión y rango de fechas seleccionados. Cada fila representa a un participante único y ofrece un resumen de su participación.
Métricas clave
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Muestra el nombre del participante, la imagen de perfil y la organización afiliada. |
| Ubicación | Indica el estado o la región del participante, lo que ayuda a evaluar el alcance geográfico. |
| Profesión | Muestra la categoría profesional del participante (p. ej., médicos, docentes y profesores, trabajadores sociales). |
| Sesiones a las que asistió | El número total de sesiones a las que ha asistido el participante dentro de los filtros seleccionados. |
| Certificados | El número de certificados obtenidos por el participante según los criterios de finalización del programa. |
| Duración | El tiempo acumulado que el participante dedicó a asistir a las sesiones. |
Esta tabla sirve como base para el análisis a nivel de participante, lo que permite a los coordinadores:
- Identificar a los participantes altamente comprometidos.
- Detectar a los participantes que están registrados pero no asisten.
- Apoyar la comunicación dirigida y el seguimiento.
- Generar informes para las partes interesadas y los financiadores.
¿Qué buscar?
- Alto número de sesiones a las que asistió: Indica un alto nivel de participación y compromiso.
- Cero sesiones asistidas: Sugiere la necesidad de apoyo para la incorporación o el alcance.
- Certificados obtenidos: Ayuda a realizar un seguimiento de la finalización del programa y a reconocer los logros de los participantes.
- Diversidad geográfica y profesional: Garantiza que el programa esté llegando a la audiencia prevista.
- Duración de asistencia baja: Puede señalar problemas técnicos o una participación parcial.
Acciones a realizar
- Comuníquese con los participantes con asistencia baja o nula.
- Reconozca e involucre a los participantes altamente activos como referentes.
- Valide los datos de los participantes para garantizar informes precisos.
- Utilice la información sobre la profesión y la ubicación para perfeccionar las estrategias de alcance.
Vista detallada del participante
Al hacer clic en el nombre de un participante o en el icono de flecha, se abre un panel detallado que resume su participación en los programas y las sesiones.
En la parte superior de la vista detallada, varias tarjetas de resumen ofrecen un panorama rápido de la participación del participante:
| Métrica | Descripción | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Programas activos | Número de programas en los que el participante está inscrito actualmente o ha participado. | Indica la amplitud de la participación en toda la red de iECHO. |
| Sesiones asistidas | Número total de sesiones a las que asistió el participante. | Refleja la constancia y el compromiso con el aprendizaje. |
| Certificados obtenidos | Número de certificados emitidos al participante. | Demuestra el cumplimiento exitoso de los requisitos del programa. |
| Casos presentados | Número de casos desidentificados presentados por el participante. | Destaca la contribución activa al modelo ECHO. |
| Horas de aprendizaje | Duración total de la participación a lo largo de las sesiones. | Útil para la acreditación y la notificación de horas de educación continua. |
Debajo de las métricas de resumen, una tabla estructurada muestra la participación del participante en programas y sesiones específicos.
Columnas de la tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Programa/Sesión | Muestra el nombre del programa y sus sesiones asociadas. Los programas se pueden desplegar o contraer para facilitar la navegación. |
| Fecha | La fecha programada de cada sesión. |
| Sesión a la que asistió | Indica si el participante asistió a la sesión. |
| Duración de la asistencia | La cantidad de tiempo que el participante estuvo en la sesión. Puede aparecer "N/A" si los datos de asistencia no están disponibles. |
| Certificados obtenidos / Casos presentados | Etiquetas junto al nombre del programa que resumen los logros obtenidos dentro de dicho programa. |
¿Qué observar?
- Asistencia constante: Indica un alto compromiso del participante.
- Sesiones no asistidas: Puede señalar conflictos de horario o dificultades de participación.
- Altas horas de aprendizaje: Demuestra una participación significativa.
- Presentaciones de casos: Reflejan una mayor implicación en el modelo ECHO.
- "N/A" en la duración: Podría indicar que faltan datos de asistencia o que no se han registrado.
Acciones a tomar
- Hacer un seguimiento de los participantes que faltan con frecuencia a las sesiones.
- Animar a los participantes comprometidos a presentar casos.
- Verificar las integraciones de Zoom o de asistencia si faltan los datos de duración.
- Utilizar los datos para respaldar los procesos de certificación y acreditación.
Casos de uso prácticos
| Escenario | Cómo ayuda el panel de control |
|---|---|
| Verificación de la certificación | Identificar a los participantes que cumplen con los criterios de finalización. |
| Monitoreo de la participación | Haga un seguimiento de la asistencia y las horas de aprendizaje para evaluar el compromiso. |
| Alcance dirigido | Contacte a los participantes con baja asistencia o participación. |
| Informes de impacto | Proporcione evidencia de participación para las partes interesadas y los financiadores. |
| Identificación de líderes | Reconozca a los participantes altamente comprometidos para asumir roles de liderazgo. |