অংশগ্রহণকারীদের ড্যাশবোর্ড - অ্যানালিটিক্স সেন্টার

iECHO-তে অংশগ্রহণকারীদের সম্পৃক্ততা, উপস্থিতি এবং শেখার মেট্রিক্স ট্র্যাক করতে কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করবেন তা জানুন।

অংশগ্রহণকারীদের ড্যাশবোর্ড আপনার iECHO প্রোগ্রামগুলোতে অংশগ্রহণের বিস্তারি‍ত, অংশগ্রহণকারী-পর্যায়ের তথ্য প্রদান করে। এটি সমন্বয়কারী এবং প্রশাসকদের ব্যক্তিগত উপস্থিতি, সার্টিফিকেশনের স্থিতি, পেশাগত পটভূমি এবং কেস প্রেজেন্টেশনের মতো শেখার অবদানগুলো ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।

এই ড্যাশবোর্ডটি বিশেষ করে যাদের জন্য দরকারী:

  • প্রোগ্রাম জুড়ে অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণ এবং ধরে রাখা ট্র্যাক করা।
  • উপস্থিতির ভিত্তিতে সার্টিফিকেশনের জন্য যোগ্য অংশগ্রহণকারীদের চিহ্নিত করা।
  • রিপোর্টিং এবং প্রচারমূলক প্রচেষ্টায় সহায়তা করা।
  • ব্যক্তিগত পর্যায়ে অংশগ্রহণকারীদের শেখার যাত্রা মূল্যায়ন করা।
মেট্রিকএটি যেভাবে হিসাব করা হয়
মোট অংশগ্রহণকারীসংস্থার সমস্ত প্রোগ্রামে নিবন্ধিত মোট অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা।
সক্রিয় অংশগ্রহণকারীনির্বাচিত সময়কালে বা প্রয়োগ করা ফিল্টারের অধীনে সংস্থার সক্রিয় প্রোগ্রামগুলোতে নিবন্ধিত অনন্য অংশগ্রহণকারীর মোট সংখ্যা।
অতিথি অংশগ্রহণকারীযেসব অংশগ্রহণকারী iECHO-তে নিবন্ধন না করেই সরাসরি ইমেল লিঙ্কের মাধ্যমে পাবলিক প্রোগ্রাম সেশনে যোগদান করেন। সেশনের বিবরণ পৃষ্ঠার অধীনে দেওয়া অতিথি অংশগ্রহণকারী বিকল্পের মাধ্যমে তাদের যোগ করা হয়।
কেস উপস্থাপকসেশনে অনুমোদিত কেস প্রেজেন্টেশন উপস্থাপনকারী মোট অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা।

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা হলো একটি অনুসন্ধানযোগ্য এবং সাজানোর যোগ্য সারণী যা নির্বাচিত প্রোগ্রাম, ব্যাচ, সেশন এবং সময়সীমার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যক্তিকে প্রদর্শন করে। প্রতিটি সারি একজন অনন্য অংশগ্রহণকারীকে উপস্থাপন করে এবং তাদের অংশগ্রহণের একটি সামগ্রিক চিত্র প্রদান করে।

প্রধান মেট্রিকসমূহ

কলামবিবরণ
নামঅংশগ্রহণকারীর নাম, প্রোফাইল ছবি এবং সংশ্লিষ্ট সংস্থা প্রদর্শন করে।
অবস্থানঅংশগ্রহণকারীর রাজ্য বা অঞ্চল নির্দেশ করে, যা ভৌগোলিক ব্যপ্তি মূল্যায়নে সহায়তা করে।
পেশাঅংশগ্রহণকারীর পেশাগত বিভাগ দেখায় (যেমন, চিকিৎসক, শিক্ষক ও অধ্যাপক, সমাজকর্মী)।
অংশগ্রহণ করা সেশননির্বাচিত ফিল্টারগুলির মধ্যে অংশগ্রহণকারী মোট যতগুলি সেশনে উপস্থিত ছিলেন তার সংখ্যা।
সার্টিফিকেটসমূহপ্রোগ্রাম সমাপ্তির মানদণ্ডের ওপর ভিত্তি করে অংশগ্রহণকারীর অর্জিত সার্টিফিকেটের সংখ্যা।
সময়কালঅংশগ্রহণকারী সেশনগুলোতে মোট যে সময় ব্যয় করেছেন।

এই সারণীটি অংশগ্রহণকারী-স্তরের বিশ্লেষণের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে, যা সমন্বয়কদের নিম্নোক্ত কাজগুলি করতে সাহায্য করে:

  • অত্যন্ত সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের চিহ্নিত করতে।
  • নিবন্ধিত কিন্তু উপস্থিত থাকছেন না এমন অংশগ্রহণকারীদের শনাক্ত করতে।
  • লক্ষ্যভিত্তিক যোগাযোগ এবং ফলো-আপে সহায়তা করতে।
  • অংশীদার এবং অর্থায়নকারীদের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতে।

কী দেখতে হবে?

  • অংশগ্রহণ করা সেশনের উচ্চ সংখ্যা: দৃঢ় সক্রিয়তা এবং প্রতিশ্রুতি নির্দেশ করে।
  • শূন্য সেশনে যোগদান: যোগাযোগ বা অনবোর্ডিং সহায়তার প্রয়োজনীয়তা নির্দেশ করে।
  • অর্জিত সার্টিফিকেট: প্রোগ্রাম সমাপ্তি ট্র্যাক করতে এবং অংশগ্রহণকারীদের অর্জনকে স্বীকৃতি দিতে সহায়তা করে।
  • ভৌগোলিক এবং পেশাগত বৈচিত্র্য: প্রোগ্রামটি তার কাঙ্ক্ষিত দর্শকদের কাছে পৌঁছাচ্ছে তা নিশ্চিত করে।
  • কম উপস্থিতির সময়কাল: কারিগরি সমস্যা বা আংশিক অংশগ্রহণের ইঙ্গিত দিতে পারে।

করণীয় পদক্ষেপ

  • কম বা শূন্য উপস্থিতি রয়েছে এমন অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
  • অত্যন্ত সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের চ্যাম্পিয়ন হিসেবে স্বীকৃতি দিন এবং তাদের যুক্ত করুন।
  • সঠিক রিপোর্ট নিশ্চিত করতে অংশগ্রহণকারীদের ডেটা যাচাই করুন।
  • প্রচার কৌশলগুলোকে আরও উন্নত করতে পেশা এবং অবস্থান সংক্রান্ত তথ্য ব্যবহার করুন।

অংশগ্রহণকারীর বিস্তারিত ভিউ

অংশগ্রহণকারীর নাম বা তীর চিহ্নে ক্লিক করলে একটি বিস্তারিত ড্যাশবোর্ড খোলে, যা বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং সেশন জুড়ে তাদের অংশগ্রহণের একটি সারসংক্ষেপ উপস্থাপন করে।

বিস্তারিত ভিউয়ের শীর্ষে, কয়েকটি সারসংক্ষেপ কার্ড অংশগ্রহণকারীর অংশগ্রহণের একটি দ্রুত চিত্র প্রদান করে:

মেট্রিকবিবরণকেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
সক্রিয় প্রোগ্রামঅংশগ্রহণকারী বর্তমানে নিবন্ধিত আছেন বা পূর্বে অংশ নিয়েছেন এমন প্রোগ্রামের সংখ্যা।iECHO নেটওয়ার্ক জুড়ে অংশগ্রহণের ব্যপ্তি নির্দেশ করে।
যোগদানকৃত সেশনঅংশগ্রহণকারী উপস্থিত থাকা মোট সেশনের সংখ্যা।শেখার প্রতি ধারাবাহিকতা এবং প্রতিশ্রুতি প্রতিফলিত করে।
অর্জিত সনদপত্রঅংশগ্রহণকারীকে প্রদান করা সনদপত্রের সংখ্যা।প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয়তাগুলো সফলভাবে সম্পন্ন করার বিষয়টি প্রদর্শন করে।
উপস্থাপিত কেসঅংশগ্রহণকারীর দ্বারা উপস্থাপিত পরিচয়মুক্ত কেসের সংখ্যা।ECHO মডেল-এ সক্রিয় অবদান তুলে ধরে।
শেখার ঘণ্টাসেশন জুড়ে অংশগ্রহণের মোট সময়কাল।অ্যাক্রিডিটেশন এবং ধারাবাহিক শিক্ষা গ্রহণের সময়সীমা রিপোর্ট করার জন্য দরকারী।

সারসংক্ষেপ মেট্রিক্সের নীচে, একটি সুগঠিত সারণীতে নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম এবং সেশন জুড়ে অংশগ্রহণকারীর অংশগ্রহণের বিবরণ প্রদর্শিত হয়।

সারণীর কলাম

কলামবিবরণ
প্রোগ্রাম/সেশনপ্রোগ্রামের নাম এবং এর সাথে সম্পর্কিত সেশনগুলোর তালিকা প্রদর্শন করে। সহজ নেভিগেশনের জন্য প্রোগ্রামগুলো প্রসারিত বা সংকুচিত করা যেতে পারে।
তারিখপ্রতিটি সেশনের নির্ধারিত তারিখ।
সেশনে যোগদান করা হয়েছেঅংশগ্রহণকারী সেশনে উপস্থিত ছিলেন কিনা তা নির্দেশ করে।
উপস্থিতির সময়কালঅধিবেশনে অংশগ্রহণকারী কতটা সময় কাটিয়েছেন। উপস্থিতির তথ্য পাওয়া না গেলে "N/A" প্রদর্শিত হতে পারে।
অর্জিত সার্টিফিকেট / উপস্থাপিত কেসপ্রোগ্রামের নামের পাশে থাকা ট্যাগসমূহ যা সেই প্রোগ্রামের অর্জনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে।

কী লক্ষ্য করবেন?

  • ধারাবাহিক উপস্থিতি: অংশগ্রহণকারীদের জোরালো সক্রিয়তা নির্দেশ করে।
  • অনুপস্থিত অধিবেশন: সময়সূচীর দ্বন্দ্ব বা অংশগ্রহণের চ্যালেঞ্জ তুলে ধরতে পারে।
  • অধিক শিক্ষার ঘণ্টা: অর্থবহ অংশগ্রহণ প্রদর্শন করে।
  • কেস উপস্থাপনা: ECHO মডেলে আরও গভীর সম্পৃক্ততা প্রতিফলিত করে।
  • সময়কালে "N/A": অনুপস্থিত বা রেকর্ড না থাকা উপস্থিতির তথ্য নির্দেশ করতে পারে।

করণীয় পদক্ষেপ

  • ঘন ঘন অধিবেশন মিস করা অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
  • সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের কেস উপস্থাপন করতে উৎসাহিত করুন।
  • সময়কালের তথ্য অনুপস্থিত থাকলে Zoom বা উপস্থিতির ইন্টিগ্রেশন যাচাই করুন।
  • সার্টিফিকেশন এবং স্বীকৃতি প্রক্রিয়াকে সমর্থন করতে তথ্য ব্যবহার করুন।

ব্যবহারিক প্রয়োগক্ষেত্র

পরিস্থিতিড্যাশবোর্ড কীভাবে সাহায্য করে
সার্টিফিকেট যাচাইকরণসমাপ্তির মানদণ্ড পূরণকারী অংশগ্রহণকারীদের চিহ্নিত করুন।
অংশগ্রহণ পর্যবেক্ষণঅঙ্গীকারবদ্ধতা মূল্যায়নের জন্য উপস্থিতি এবং শেখার সময় ট্র্যাক করুন।
লক্ষ্যভিত্তিক আউটরিচকম উপস্থিতি বা কম সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন।
প্রভাবের প্রতিবেদনঅংশীদার এবং অর্থায়নকারীদের জন্য অংশগ্রহণের প্রমাণ প্রদান করুন।
চ্যাম্পিয়ন চিহ্নিতকরণনেতৃত্বের ভূমিকার জন্য অত্যন্ত সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের স্বীকৃতি দিন।