प्रतिभागी डैशबोर्ड - एनालिटिक्स सेंटर

प्रतिभागी डैशबोर्ड आपके iECHO कार्यक्रमों में जुड़ाव के बारे में विस्तृत, प्रतिभागी-स्तरीय जानकारी प्रदान करता है। यह समन्वयकों और प्रशासकों को व्यक्तिगत उपस्थिति, प्रमाणन स्थिति, पेशेवर पृष्ठभूमि और सीखने के योगदान जैसे केस प्रस्तुतियों की निगरानी करने में सक्षम बनाता है।

यह डैशबोर्ड विशेष रूप से इनके लिए उपयोगी है:

कार्यक्रमों में प्रतिभागियों के जुड़ाव और ठहराव को ट्रैक करना।
उपस्थिति के आधार पर प्रमाणन के लिए पात्र प्रतिभागियों की पहचान करना।
रिपोर्टिंग और आउटरीच प्रयासों का समर्थन करना।
व्यक्तिगत स्तर पर प्रतिभागी की सीखने की यात्रा का मूल्यांकन करना।

मेट्रिक	इसकी गणना कैसे की जाती है
कुल प्रतिभागी	संगठन के सभी कार्यक्रमों में पंजीकृत प्रतिभागियों की कुल संख्या।
सक्रिय प्रतिभागी	चयनित समय अवधि के दौरान या लागू फ़िल्टर के तहत संगठन के सक्रिय कार्यक्रमों में पंजीकृत विशिष्ट प्रतिभागियों की कुल संख्या।
अतिथि प्रतिभागी	वे प्रतिभागी जो iECHO पर पंजीकरण किए बिना सीधे ईमेल लिंक के माध्यम से सार्वजनिक कार्यक्रम सत्रों में शामिल होते हैं। उन्हें सत्र विवरण पृष्ठ के अंतर्गत दिए गए अतिथि प्रतिभागी विकल्प के माध्यम से जोड़ा जाता है।
केस प्रस्तुतकर्ता	उन प्रतिभागियों की कुल संख्या जिन्होंने सत्रों में स्वीकृत केस प्रस्तुतियाँ दी हैं।

प्रतिभागियों की सूची

प्रतिभागियों की सूची एक खोज योग्य और क्रमबद्ध करने योग्य तालिका है जो चयनित कार्यक्रम, बैच, सत्र और समय सीमा से जुड़े सभी व्यक्तियों को प्रदर्शित करती है। प्रत्येक पंक्ति एक विशिष्ट प्रतिभागी का प्रतिनिधित्व करती है और उनके जुड़ाव की एक झलक प्रदान करती है।

प्रमुख मेट्रिक्स

स्तंभ	विवरण
नाम	प्रतिभागी का नाम, फ़ोटो और संबद्ध संगठन दिखाता है।
स्थान	प्रतिभागी के राज्य या क्षेत्र को दर्शाता है, जिससे भौगोलिक पहुँच का आकलन करने में मदद मिलती है।
पेशा	प्रतिभागी की पेशेवर श्रेणी दिखाता है (जैसे, चिकित्सक, शिक्षक और प्रोफेसर, सामाजिक कार्यकर्ता)।
शामिल हुए सत्र	चयनित फ़िल्टर के भीतर प्रतिभागी द्वारा भाग लिए गए सत्रों की कुल संख्या।
प्रमाणपत्र	कार्यक्रम पूरा करने के मानदंडों के आधार पर प्रतिभागी द्वारा अर्जित प्रमाणपत्रों की संख्या।
अवधि	प्रतिभागी द्वारा सत्रों में भाग लेने में बिताया गया कुल समय।

यह तालिका प्रतिभागी-स्तरीय विश्लेषण के आधार के रूप में कार्य करती है, जिससे समन्वयक निम्न कार्य कर सकते हैं:

अत्यधिक जुड़े हुए प्रतिभागियों की पहचान करना।
उन प्रतिभागियों का पता लगाना जो पंजीकृत हैं लेकिन भाग नहीं ले रहे हैं।
लक्षित संचार और फॉलो-अप का समर्थन करना।
हितधारकों और वित्तपोषकों के लिए रिपोर्ट तैयार करना।

क्या देखना है?

शामिल हुए सत्रों की उच्च संख्या: मजबूत जुड़ाव और प्रतिबद्धता को दर्शाता है।
शून्य सत्र में भाग लिया: आउटरीच या ऑनबोर्डिंग सहायता की आवश्यकता का सुझाव देता है।
प्राप्त प्रमाण पत्र: कार्यक्रम पूरा होने को ट्रैक करने और प्रतिभागियों की उपलब्धियों को मान्यता देने में मदद करता है।
भौगोलिक और पेशेवर विविधता: यह सुनिश्चित करता है कि कार्यक्रम अपने लक्षित दर्शकों तक पहुँच रहा है।
कम उपस्थिति अवधि: तकनीकी समस्याओं या आंशिक भागीदारी का संकेत दे सकता है।

की जाने वाली कार्रवाइयाँ

कम या शून्य उपस्थिति वाले प्रतिभागियों से संपर्क करें।
अत्यधिक सक्रिय प्रतिभागियों को चैंपियन के रूप में पहचानें और उन्हें शामिल करें।
सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए प्रतिभागी डेटा को सत्यापित करें।
आउटरीच रणनीतियों को बेहतर बनाने के लिए पेशे और स्थान की जानकारी का उपयोग करें।

प्रतिभागी विवरण दृश्य

किसी प्रतिभागी के नाम या तीर के आइकन पर क्लिक करने से एक विस्तृत डैशबोर्ड खुलता है, जो कार्यक्रमों और सत्रों में उनकी भागीदारी का सारांश देता है।

विवरण दृश्य के शीर्ष पर, कई सारांश कार्ड प्रतिभागी की भागीदारी की एक त्वरित झलक प्रदान करते हैं:

मैट्रिक	विवरण	यह क्यों महत्वपूर्ण है
सक्रिय कार्यक्रम	उन कार्यक्रमों की संख्या जिनमें प्रतिभागी वर्तमान में नामांकित है या उसने भाग लिया है।	iECHO नेटवर्क में जुड़ाव की सीमा को दर्शाता है।
शामिल हुए सत्र	प्रतिभागी द्वारा भाग लिए गए सत्रों की कुल संख्या।	सीखने के प्रति निरंतरता और प्रतिबद्धता को दर्शाता है।
प्राप्त प्रमाण पत्र	प्रतिभागी को जारी किए गए प्रमाण पत्रों की संख्या।	कार्यक्रम की आवश्यकताओं के सफल समापन को प्रदर्शित करता है।
प्रस्तुत किए गए मामले	प्रतिभागी द्वारा प्रस्तुत किए गए पहचान-रहित मामलों की संख्या।	ECHO मॉडल में सक्रिय योगदान को रेखांकित करता है।
सीखने के घंटे	सत्रों में भागीदारी की कुल अवधि।	यह मान्यता प्राप्त करने और निरंतर शिक्षा के घंटों की रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी है।

सारांश मीट्रिक के नीचे, एक संरचित तालिका विशिष्ट कार्यक्रमों और सत्रों में प्रतिभागी की सहभागिता प्रदर्शित करती है।

तालिका के कॉलम

कॉलम	विवरण
कार्यक्रम/सत्र	कार्यक्रम का नाम और उससे जुड़े सत्रों की सूची दिखाता है। आसान नेविगेशन के लिए कार्यक्रमों को विस्तृत या छोटा किया जा सकता है।
तिथि	प्रत्येक सत्र की निर्धारित तिथि।
सत्र में भाग लिया	दर्शाता है कि क्या प्रतिभागी सत्र में उपस्थित हुआ था।
उपस्थिति अवधि	प्रतिभागी द्वारा सत्र में बिताया गया समय। यदि उपस्थिति डेटा उपलब्ध नहीं है, तो "N/A" दिखाई दे सकता है।
प्राप्त प्रमाण पत्र / प्रस्तुत किए गए केस	कार्यक्रम के नाम के बगल में दिए गए टैग, जो उस कार्यक्रम में उपलब्धियों का सारांश प्रस्तुत करते हैं।

किन बातों पर ध्यान दें?

निरंतर उपस्थिति: प्रतिभागी की मजबूत सहभागिता को दर्शाता है।
छूटे हुए सत्र: समय के टकराव या सहभागिता संबंधी चुनौतियों को दर्शा सकते हैं।
अधिक शिक्षण घंटे: सार्थक भागीदारी को दर्शाता है।
केस प्रस्तुतियाँ: ECHO मॉडल में गहरी भागीदारी को दर्शाती हैं।
अवधि में "N/A": अनुपलब्ध या अदर्ज उपस्थिति डेटा का संकेत दे सकता है।

की जाने वाली कार्रवाई

अक्सर सत्रों में अनुपस्थित रहने वाले प्रतिभागियों से फॉलो-अप करें।
सक्रिय प्रतिभागियों को केस प्रस्तुत करने के लिए प्रोत्साहित करें।
यदि अवधि डेटा अनुपलब्ध है, तो Zoom या उपस्थिति इंटीग्रेशन की जांच करें।
प्रमाणन और मान्यता प्रक्रियाओं में सहायता के लिए इस डेटा का उपयोग करें।

व्यावहारिक उपयोग के मामले

परिदृश्य	डैशबोर्ड कैसे मदद करता है
प्रमाणन का सत्यापन	उन प्रतिभागियों की पहचान करें जो पूर्णता के मानदंडों को पूरा करते हैं।
सहभागिता की निगरानी	प्रतिबद्धता का आकलन करने के लिए उपस्थिति और सीखने के घंटों को ट्रैक करें।
लक्षित आउटरीच	कम उपस्थिति या सहभागिता वाले प्रतिभागियों से संपर्क करें।
प्रभाव रिपोर्टिंग	हितधारकों और वित्तपोषकों के लिए सहभागिता का प्रमाण प्रदान करें।
चैंपियन की पहचान	नेतृत्व की भूमिकाओं के लिए अत्यधिक सहभागिता वाले प्रतिभागियों को मान्यता दें।