توفر لوحة تحكم المشاركين رؤى تفصيلية على مستوى المشاركين حول المشاركة عبر iECHO برامج. وتتيح للمنسقين والمسؤولين متابعة الحضور الفردي، وحالة الشهادة، والخلفية المهنية، والمساهمات التعليمية مثل عروض الحالات.
هذه لوحة التحكم مفيدة بشكل خاص لـ:
- متابعة مشاركة المشاركين واستبقائهم عبر البرامج.
- تحديد المشاركين المؤهلين للحصول على الشهادات بناءً على حضورهم.
- دعم جهود التقارير والتواصل.
- تقييم مسارات التعلم للمشاركين على مستوى فردي.
| المقياس | كيفية الحساب |
|---|---|
| إجمالي المشاركين | إجمالي عدد المشاركين المسجلين في جميع برامج المؤسسة. |
| المشاركون النشطون | إجمالي عدد المشاركين الفريدين المسجلين في البرامج النشطة للمؤسسة خلال الفترة الزمنية المحددة أو تحت التصفية المطبقة. |
| المشاركون الضيوف | المشاركون الذين ينضمون إلى جلسات البرامج العامة عبر رابط بريد إلكتروني مباشر دون التسجيل على iECHO. ويتم إضافتهم من خلال خيار المشارك الضيف المتاح في صفحة تفاصيل الجلسة. |
| مقدمو الحالات | إجمالي عدد المشاركين الذين قدموا عروض حالات معتمدة في الجلسات. |
قائمة المشاركين
تعد قائمة المشاركين جدولاً قابلاً للبحث والفرز يعرض جميع الأفراد المرتبطين بالبرنامج المحدد، والدفعة، والجلسة، والنطاق الزمني. يمثل كل صف مشاركًا فريدًا ويوفر لقطة سريعة لمشاركته.
المقاييس الرئيسية
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | يعرض اسم المشارك، وصورة الملف الشخصي، والمؤسسة التابع لها. |
| الموقع | يوضح الولاية أو المنطقة التابع لها المشارك، مما يساعد في تقييم النطاق الجغرافي. |
| المهنة | يعرض الفئة المهنية للمشارك (مثل: الأطباء، والمعلمين والأساتذة، والأخصائيين الاجتماعيين). |
| الجلسات المنضم إليها | إجمالي عدد الجلسات التي حضرها المشارك ضمن الفلاتر المحددة. |
| الشهادات | عدد الشهادات التي حصل عليها المشارك بناءً على معايير إتمام البرنامج. |
| المدة | الوقت التراكمي الذي قضاه المشارك في حضور الجلسات. |
يشكل هذا الجدول الأساس للتحليل على مستوى المشاركين، مما يتيح للمنسقين القيام بما يلي:
- تحديد المشاركين الأكثر تفاعلاً.
- اكتشاف المشاركين المسجلين ولكنهم لا يحضرون.
- دعم التواصل المستهدف والمتابعة.
- إنشاء تقارير لأصحاب المصلحة والجهات الممولة.
ما الذي ينبغي البحث عنه؟
- عدد كبير من الجلسات المنضم إليها: يشير إلى تفاعل والتزام قويين.
- صفر من الجلسات المنضَم إليها: يشير إلى الحاجة إلى التواصل أو الدعم في مرحلة الإعداد والتأهيل.
- الشهادات المكتسبة: يساعد في تتبع إكمال البرنامج والاعتراف بإنجازات المشاركين.
- التنوع الجغرافي والمهني: يضمن وصول البرنامج إلى الجمهور المستهدف.
- مدة الحضور المنخفضة: قد يشير إلى وجود مشكلات فنية أو مشاركة جزئية.
الإجراءات الواجب اتخاذها
- التواصل مع المشاركين الذين يعانون من حضور منخفض أو عدم حضور مطلقًا.
- تقدير المشاركين النشطين للغاية وإشراكهم كرواد وقادة.
- التحقق من صحة بيانات المشاركين لضمان دقة التقارير.
- استخدام رؤى المهنة والموقع الجغرافي لتحسين استراتيجيات التواصل.
عرض تفاصيل المشارك
يؤدي النقر على اسم المشارك أو أيقونة السهم إلى فتح لوحة تحكم تفصيلية تلخص مشاركتهم عبر البرامج والجلسات.
في الجزء العلوي من عرض التفاصيل، توفر عدة بطاقات ملخصة لمحة سريعة عن مشاركة المشارك:
| المقياس | الوصف | أهميته |
|---|---|---|
| البرامج النشطة | عدد البرامج التي يكون المشارك مسجلاً فيها حاليًا أو شارك فيها. | يشير إلى نطاق المشاركة عبر شبكة iECHO. |
| الجلسات المنضَم إليها | إجمالي عدد الجلسات التي حضرها المشارك. | يعكس الاستمرارية والالتزام بالتعلم. |
| الشهادات المكتسبة | عدد الشهادات الصادرة للمشارك. | يثبت إكمال متطلبات البرنامج بنجاح. |
| الحالات المعروضة | عدد الحالات الخالية من الهوية المعروضة من قبل المشارك. | يسلط الضوء على المساهمة الفعالة في نموذج ECHO. |
| ساعات التعلم | إجمالي مدة المشاركة عبر الجلسات. | مفيد للاعتماد والإبلاغ عن ساعات التعليم المستمر. |
أسفل مقاييس الملخص، يعرض جدول منظم مشاركة المشارك عبر برامج وجلسات محددة.
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| البرنامج/الجلسة | يعرض اسم البرنامج والجلسات المرتبطة به. يمكن توسيع البرامج أو طيها لتسهيل التنقل. |
| التاريخ | التاريخ المجدول لكل جلسة. |
| الانضمام إلى الجلسة | يوضح ما إذا كان المشارك قد حضر الجلسة. |
| مدة الحضور | مقدار الوقت الذي قضاه المشارك في الجلسة. قد يظهر "لا ينطبق" إذا كانت بيانات الحضور غير متوفرة. |
| الشهادات المكتسبة / الحالات المعروضة | العلامات بجانب اسم البرنامج تلخص الإنجازات ضمن ذلك البرنامج. |
ما الذي ينبغي البحث عنه؟
- الحضور المنتظم: يشير إلى تفاعل قوي من المشاركين.
- الجلسات الفائتة: قد تسلط الضوء على تعارض المواعيد أو تحديات في التفاعل.
- ساعات التعلم العالية: تظهر مشاركة هادفة.
- عروض الحالات: تعكس مشاركة أعمق في نموذج ECHO.
- "لا ينطبق" في المدة: قد يشير إلى بيانات حضور مفقودة أو غير مسجلة.
الإجراءات الواجب اتخاذها
- المتابعة مع المشاركين الذين يغيبون عن الجلسات بشكل متكرر.
- تشجيع المشاركين المتفاعلين على تقديم الحالات.
- التحقق من عمليات ربط Zoom أو بيانات الحضور إذا كانت بيانات المدة مفقودة.
- استخدام البيانات لدعم عمليات إصدار الشهادات والاعتماد.
حالات الاستخدام العملية
| السيناريو | كيف تساعد لوحة المعلومات |
|---|---|
| التحقق من الشهادة | تحديد المشاركين الذين يستوفون معايير الإكمال. |
| مراقبة المشاركة | تتبع الحضور وساعات التعلم لتقييم الالتزام. |
| التواصل المستهدف | التواصل مع المشاركين ذوي الحضور أو التفاعل المنخفض. |
| تقارير الأثر | تقديم أدلة على المشاركة لأصحاب المصلحة والجهات المُمَوِّلة. |
| تحديد الروّاد | تقدير المشاركين الأكثر تفاعلاً وتأهيلهم لأدوار قيادية. |