Tabloul de bord Participanți oferă informații detaliate, la nivel de participant, privind implicarea în cadrul programelor dvs. iECHO programe. Acesta le permite coordonatorilor și administratorilor să monitorizeze prezența individuală, statutul certificării, pregătirea profesională și contribuțiile la învățare, cum ar fi prezentările de caz.
Acest tablou de bord este deosebit de util pentru:
- Urmărirea implicării și retenției participanților în cadrul programelor.
- Identificarea participanților eligibili pentru certificare pe baza prezenței lor.
- Sprijinirea eforturilor de raportare și de promovare.
- Evaluarea parcursului de învățare al participanților la nivel individual.
| Indicator | Cum se calculează |
|---|---|
| Total participanți | Numărul total de participanți înregistrați în toate programele organizației. |
| Participanți activi | Numărul total de participanți unici înregistrați în programele active ale organizației în perioada selectată sau conform filtrelor aplicate. |
| Participanți invitați | Participanții care participă la programe publice în cadrul unor sesiuni printr-un link direct din e-mail, fără a se înregistra pe iECHO. Aceștia sunt adăugați prin opțiunea pentru participanți invitați disponibilă pe pagina cu detaliile sesiunii. |
| Prezentatori de caz | Numărul total de participanți care au susținut prezentări de caz aprobate în cadrul sesiunilor. |
Lista participanților
Lista participanților este un tabel care poate fi căutat și sortat, ce afișează toate persoanele asociate cu programul, grupul, sesiunea și intervalul de timp selectate. Fiecare rând reprezintă un participant unic și oferă o imagine de ansamblu asupra implicării acestuia.
Indicatori cheie
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume | Afișează numele participantului, imaginea de profil și organizația de care aparține. |
| Locație | Indică statul sau regiunea participantului, ajutând la evaluarea acoperirii geografice. |
| Profesie | Arată categoria profesională a participantului (de exemplu, medici, cadre didactice, asistenți sociali). |
| Sesiuni la care a participat | Numărul total de sesiuni la care participantul a asistat conform filtrelor selectate. |
| Certificate | Numărul de certificate obținute de participant pe baza criteriilor de finalizare a programului. |
| Durată | Timpul cumulativ petrecut de participant participând la sesiuni. |
Acest tabel servește ca bază pentru analiza la nivel de participant, permițând coordonatorilor să:
- Identifice participanții foarte implicați.
- Detecteze participanții care sunt înregistrați, dar nu participă.
- Sprijine comunicarea vizată și acțiunile de urmărire.
- Genereze rapoarte pentru părțile interesate și finanțatori.
Ce să urmăriți?
- Număr mare de sesiuni la care a participat: Indică o implicare și un angajament puternic.
- Zero sesiuni la care a participat: Indică necesitatea de asistență pentru promovare sau integrare.
- Certificate obținute: Ajută la urmărirea finalizării programului și la recunoașterea realizărilor participanților.
- Diversitate geografică și profesională: Asigură faptul că programul ajunge la publicul țintă.
- Durată scăzută de participare: Poate indica probleme tehnice sau o participare parțială.
Acțiuni de întreprins
- Contactați participanții cu o prezență scăzută sau zero.
- Recunoașteți și implicați participanții foarte activi drept promotori.
- Validați datele participanților pentru a asigura o raportare precisă.
- Utilizați informațiile despre profesie și locație pentru a rafina strategiile de extindere.
Vizualizare detalii participant
Făcând clic pe numele unui participant sau pe pictograma săgeată se deschide un tablou de bord detaliat care rezumă implicarea acestuia în programe și sesiuni.
În partea de sus a vizualizării detaliate, mai multe carduri de rezumat oferă o privire de ansamblu asupra implicării participantului:
| Indicator | Descriere | De ce este important |
|---|---|---|
| Programe active | Numărul de programe la care participantul este înscris în prezent sau la care a participat. | Indică amploarea implicării în rețeaua iECHO. |
| Sesiuni la care a participat | Numărul total de sesiuni la care a participat participantul. | Reflectă consecvența și angajamentul față de învățare. |
| Certificate obținute | Numărul de certificate emise participantului. | Demonstrează finalizarea cu succes a cerințelor programului. |
| Cazuri prezentate | Numărul de cazuri deanonimizate prezentate de participant. | Scoate în evidență contribuția activă la modelul ECHO. |
| Ore de învățare | Durata totală a participării la sesiuni. | Util pentru acreditare și raportarea orelor de educație continuă. |
Sub indicatorii sintetici, un tabel structurat afișează implicarea participantului în programe și sesiuni specifice.
Coloanele tabelului
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Program/Sesiune | Afișează numele programului și sesiunile asociate acestuia. Programele pot fi extinse sau restrânse pentru o navigare mai ușoară. |
| Data | Data programată a fiecărei sesiuni. |
| Sesiune la care s-a participat | Indică dacă participantul a fost prezent la sesiune. |
| Durata prezenței | Durata de timp pe care participantul a petrecut-o în sesiune. "N/A" poate apărea dacă datele despre prezență nu sunt disponibile. |
| Certificate obținute / Cazuri prezentate | Etichete de lângă numele programului care rezumă realizările din cadrul acelui program. |
Ce trebuie urmărit?
- Prezență constantă: Indică o implicare puternică a participanților.
- Sesiuni lipsă: Poate indica conflicte de programare sau provocări legate de implicare.
- Număr mare de ore de învățare: Demonstrează o participare semnificativă.
- Prezentări de caz: Reflectă o implicare mai profundă în modelul ECHO.
- "N/A" la durată: Ar putea indica date de prezență lipsă sau neînregistrate.
Acțiuni recomandate
- Urmăriți participanții care lipsesc frecvent de la sesiuni.
- Încurajați participanții implicați să prezinte cazuri.
- Verificați integrările Zoom sau de prezență dacă datele privind durata lipsesc.
- Utilizați datele pentru a sprijini procesele de certificare și acreditare.
Cazuri practice de utilizare
| Scenariu | Cum ajută tabloul de bord |
|---|---|
| Verificarea certificării | Identificați participanții care îndeplinesc criteriile de finalizare. |
| Monitorizarea implicării | Urmăriți prezența și orele de învățare pentru a evalua angajamentul. |
| Contactare direcționată | Contactați participanții cu o prezență sau o implicare scăzută. |
| Raportarea impactului | Furnizați dovezi ale participării pentru părțile interesate și finanțatori. |
| Identificarea promotorilor | Recunoașteți participanții foarte implicați pentru roluri de conducere. |