Панель «Участники» предоставляет подробную информацию об активности участников во всех ваших iECHO программах. Она позволяет координаторам и администраторам отслеживать индивидуальную посещаемость, статус сертификации, профессиональный опыт и учебный вклад, такой как презентации случаев.
Эта панель особенно полезна для:
- Отслеживания активности и удержания участников в разных программах.
- Определения участников, имеющих право на получение сертификата на основе их посещаемости.
- Поддержки отчетности и информационной работы.
- Оценки индивидуального обучающего пути участников.
| Показатель | Как рассчитывается |
|---|---|
| Всего участников | Общее количество участников, зарегистрированных во всех программах организации. |
| Активные участники | Общее количество уникальных участников, зарегистрированных в активных программах организации за выбранный период времени или при примененных фильтрах. |
| Гостевые участники | Участники, подключающиеся к открытым программам на сессиях по прямой ссылке из электронной почты без регистрации на iECHO. Они добавляются через параметр гостевого участия на странице с информацией о сессии. |
| Докладчики случаев | Общее количество участников, представивших утвержденные презентации случаев на сессиях. |
Список участников
«Список участников» — это таблица с возможностью поиска и сортировки, в которой отображаются все лица, связанные с выбранной программой, группой, сессией и временным интервалом. Каждая строка представляет собой уникального участника и отображает срез его активности.
Ключевые показатели
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Имя | Отображает имя участника, изображение профиля и аффилированную организацию. |
| Местоположение | Указывает регион или область участника, помогая оценить географический охват. |
| Профессия | Показывает профессиональную категорию участника (например, врачи, преподаватели и профессора, социальные работники). |
| Посещенные сессии | Общее количество сессий, посещенных участником в рамках выбранных фильтров. |
| Сертификаты | Количество сертификатов, полученных участником на основе критериев завершения программы. |
| Продолжительность | Общее время, проведенное участником на сессиях. |
Эта таблица служит основой для анализа на уровне участников, позволяя координаторам:
- Определять наиболее вовлеченных участников.
- Выявлять участников, которые зарегистрированы, но не посещают сессии.
- Поддерживать целевую коммуникацию и обратную связь.
- Формировать отчеты для заинтересованных сторон и спонсоров.
На что обратить внимание?
- Большое количество посещенных сессий: Указывает на высокую вовлеченность и приверженность.
- Ноль посещенных сессий: Указывает на необходимость связи с участником или поддержки при начале работы.
- Получено сертификатов: Помогает отслеживать завершение программы и отмечать достижения участников.
- Географическое и профессиональное разнообразие: Гарантирует, что программа охватывает свою целевую аудиторию.
- Низкая продолжительность присутствия: Может указывать на технические проблемы или частичное участие.
Рекомендуемые действия
- Свяжитесь с участниками с низкой или нулевой посещаемостью.
- Отмечайте и привлекайте наиболее активных участников в качестве лидеров.
- Проверяйте данные участников для обеспечения точности отчетности.
- Используйте данные о профессии и местоположении для оптимизации стратегий информирования.
Подробный просмотр участника
При нажатии на имя участника или значок стрелки открывается подробная панель мониторинга, обобщающая их участие в программах и сессиях.
В верхней части страницы подробного просмотра несколько итоговых карточек дают краткую информацию о вовлеченности участника:
| Метрика | Описание | Почему это важно |
|---|---|---|
| Активные программы | Количество программ, на которые участник зачислен в настоящее время или в которых принимал участие. | Указывает на широту участия в сети iECHO. |
| Посещенные сессии | Общее количество сессий, посещенных участником. | Отражает регулярность участия и приверженность обучению. |
| Полученные сертификаты | Количество сертификатов, выданных участнику. | Подтверждает успешное выполнение требований программы. |
| Представленные случаи | Количество обезличенных случаев, представленных участником. | Подчеркивает активный вклад в модель ECHO. |
| Учебные часы | Общая продолжительность участия во всех сессиях. | Полезно для аккредитации и отчетности по часам непрерывного образования. |
Под итоговыми показателями расположена структурированная таблица, отображающая участие пользователя в конкретных программах и сессиях.
Столбцы таблицы
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Программа/Сессия | Содержит название программы и связанных с ней сессий. Программы можно разворачивать или сворачивать для более удобной навигации. |
| Дата | Запланированная дата проведения каждой сессии. |
| Участие в сессии | Указывает, присутствовал ли участник на сессии. |
| Продолжительность участия | Количество времени, проведенное участником на сессии. «Н/Д» может отображаться, если данные о посещаемости недоступны. |
| Полученные сертификаты / Представленные случаи | Теги рядом с названием программы, обобщающие достижения в рамках этой программы. |
На что обратить внимание?
- Регулярная посещаемость: указывает на высокую вовлеченность участников.
- Пропущенные сессии: могут указывать на накладки в расписании или сложности с вовлеченностью.
- Большое количество учебных часов: свидетельствует об активном участии.
- Презентации случаев: отражают более глубокое участие в модели ECHO.
- «Н/Д» в поле продолжительности: может указывать на отсутствующие или незарегистрированные данные о посещаемости.
Рекомендуемые действия
- Свяжитесь с участниками, которые часто пропускают сессии.
- Мотивируйте активных участников представлять случаи.
- Проверьте интеграцию с Zoom или системами учета посещаемости, если данные о продолжительности отсутствуют.
- Используйте эти данные для поддержки процессов сертификации и аккредитации.
Практические сценарии использования
| Сценарий | Как помогает дашборд |
|---|---|
| Проверка сертификации | Определяйте участников, соответствующих критериям прохождения. |
| Мониторинг вовлеченности | Отслеживайте посещаемость и учебные часы для оценки вовлеченности. |
| Адресная работа | Связывайтесь с участниками с низкой посещаемостью или вовлеченностью. |
| Отчетность о результатах | Предоставляйте подтверждение участия заинтересованным сторонам и спонсорам. |
| Выявление лидеров | Отмечайте наиболее активных участников для привлечения к лидерским ролям. |