પાર્ટિસિપન્ટ્સ ડેશબોર્ડ - એનાલિટિક્સ સેન્ટર

iECHO માં ભાગીદારોની સહભાગિતા, હાજરી અને શિક્ષણના મેટ્રિક્સને ટ્રેક કરવા માટે પાર્ટિસિપન્ટ્સ ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખો.

ભાગીદારો ડેશબોર્ડ તમારા iECHO પ્રોગ્રામ્સમાં સહભાગિતા વિશે વિગતવાર, ભાગીદાર-સ્તરની જાણકારી પ્રદાન કરે છે. તે કોઓર્ડિનેટર્સ અને એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને વ્યક્તિગત હાજરી, પ્રમાણપત્રની સ્થિતિ, વ્યાવસાયિક પૃષ્ઠભૂમિ અને શીખવામાં યોગદાન જેમ કે કેસ પ્રેઝન્ટેશન્સ પર નજર રાખવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

આ ડેશબોર્ડ ખાસ કરીને આના માટે ઉપયોગી છે:

  • પ્રોગ્રામ્સમાં ભાગીદારોની સહભાગિતા અને જાળવણીનું ટ્રેકિંગ કરવું.
  • તેમની હાજરીના આધારે પ્રમાણપત્ર માટે પાત્ર ભાગીદારોની ઓળખ કરવી.
  • રિપોર્ટિંગ અને આઉટરીચના પ્રયાસોને સપોર્ટ કરવો.
  • વ્યક્તિગત સ્તરે ભાગીદારની શીખવાની યાત્રાનું મૂલ્યાંકન કરવું.
મેટ્રિકતેની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે
કુલ ભાગીદારોસંસ્થાના તમામ પ્રોગ્રામ્સમાં નોંધાયેલા કુલ ભાગીદારોની સંખ્યા.
સક્રિય ભાગીદારોપસંદ કરેલ સમયગાળા દરમિયાન અથવા લાગુ કરેલ ફિલ્ટર્સ હેઠળ સંસ્થાના સક્રિય પ્રોગ્રામ્સમાં નોંધાયેલા અનન્ય ભાગીદારોની કુલ સંખ્યા.
અતિથિ ભાગીદારોતેવા ભાગીદારો જે iECHO પર નોંધણી કર્યા વિના ડાયરેક્ટ ઈમેઈલ લિંક દ્વારા જાહેર પ્રોગ્રામના સત્રોમાં જોડાઓ છો. તેઓને સત્રની વિગતોના પેજ હેઠળ આપેલા અતિથિ ભાગીદાર વિકલ્પ દ્વારા ઉમેરવામાં આવે છે.
કેસ પ્રસ્તુતકર્તાસત્રોમાં મંજૂર થયેલા કેસ પ્રેઝન્ટેશન્સ પ્રસ્તુત કરનાર ભાગીદારોની કુલ સંખ્યા.

ભાગીદારોની યાદી

ભાગીદારોની યાદી એ એક શોધવા યોગ્ય અને સૉર્ટ કરવા યોગ્ય કોષ્ટક છે જે પસંદ કરેલ પ્રોગ્રામ, બેચ, સત્ર અને સમયમર્યાદા સાથે સંકળાયેલા તમામ વ્યક્તિઓને દર્શાવે છે. દરેક પંક્તિ એક અનન્ય ભાગીદારનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે અને તેમની સહભાગિતાની ટૂંકી માહિતી આપે છે.

મુખ્ય મેટ્રિક્સ

કોલમવર્ણન
નામભાગ લેનારનું નામ, પ્રોફાઇલ છબી અને સંલગ્ન સંસ્થા દર્શાવે છે.
સ્થાનભાગ લેનારનું રાજ્ય અથવા પ્રદેશ દર્શાવે છે, જે ભૌગોલિક પહોંચ મૂલવવામાં મદદ કરે છે.
વ્યવસાયભાગ લેનારની વ્યાવસાયિક શ્રેણી દર્શાવે છે (દા.ત., તબીબો, શિક્ષકો અને પ્રોફેસરો, સામાજિક કાર્યકરો).
જોડાયેલ સત્રોપસંદ કરેલ ફિલ્ટર્સની અંદર ભાગ લેનારે હાજરી આપેલી સત્રોની કુલ સંખ્યા.
પ્રમાણપત્રોપ્રોગ્રામ પૂર્ણ કરવાના માપદંડોના આધારે ભાગ લેનાર દ્વારા મેળવેલ પ્રમાણપત્રોની સંખ્યા.
સમયગાળોભાગ લેનારે સત્રોમાં હાજરી આપવામાં વિતાવેલો કુલ સમય.

આ કોષ્ટક ભાગ લેનાર-સ્તરના વિશ્લેષણ માટેના પાયા તરીકે કાર્ય કરે છે, જે સંયોજકોને આ માટે સક્ષમ બનાવે છે:

  • ઉચ્ચ સક્રિય ભાગ લેનારાઓને ઓળખવા.
  • નોંધાયેલા છે પરંતુ હાજરી આપતા નથી તેવા ભાગ લેનારાઓને શોધવા.
  • લક્ષ્યાંકિત સંચાર અને ફોલો-અપ્સને સમર્થન આપવું.
  • હિતધારકો અને ફંડર્સ માટે અહેવાલો તૈયાર કરવા.

શું જોવું?

  • વધુ જોડાયેલ સત્રો: મજબૂત જોડાણ અને પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે.
  • શૂન્ય સત્રોમાં જોડાણ: આઉટરીચ અથવા ઓનબોર્ડિંગ સહાયની જરૂરિયાત સૂચવે છે.
  • મેળવેલ પ્રમાણપત્રો: પ્રોગ્રામ પૂર્ણતાને ટ્રેક કરવામાં અને સહભાગીઓની સિદ્ધિઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
  • ભૌગોલિક અને વ્યાવસાયિક વિવિધતા: ખાતરી કરે છે કે પ્રોગ્રામ તેના નિર્ધારિત શ્રોતાઓ સુધી પહોંચી રહ્યો છે.
  • ઓછી હાજરીનો સમયગાળો: તકનીકી સમસ્યાઓ અથવા આંશિક સહભાગિતાનો સંકેત આપી શકે છે.

લેવાના પગલાં

  • ઓછી અથવા શૂન્ય હાજરી ધરાવતા સહભાગીઓનો સંપર્ક કરો.
  • ખૂબ જ સક્રિય સહભાગીઓને ચેમ્પિયન તરીકે ઓળખો અને જોડો.
  • સચોટ રિપોર્ટિંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે સહભાગી ડેટાને ચકાસો.
  • આઉટરીચ વ્યૂહરચનાઓને સુધારવા માટે વ્યવસાય અને સ્થાનની વિગતોનો ઉપયોગ કરો.

સહભાગી વિગતવાર દૃશ્ય

સહભાગીના નામ અથવા એરો આઇકન પર ક્લિક કરવાથી એક વિગતવાર ડેશબોર્ડ ખુલે છે જે તમામ પ્રોગ્રામ્સ અને સત્રોમાં તેમની સંલગ્નતાનો સારાંશ આપે છે.

વિગતવાર દૃશ્યની ટોચ પર, ઘણા સારાંશ કાર્ડ્સ સહભાગીની સંલગ્નતાની ઝડપી ઝાંખી પૂરી પાડે છે:

મેટ્રિકવર્ણનઆ શા માટે મહત્વનું છે
સક્રિય પ્રોગ્રામ્સજે પ્રોગ્રામ્સમાં સહભાગી હાલમાં નોંધાયેલ છે અથવા તેણે ભાગ લીધો છે તેની સંખ્યા.iECHO નેટવર્કમાં સંલગ્નતાની વ્યાપકતા દર્શાવે છે.
જોડાયેલા સત્રોસહભાગી દ્વારા હાજરી આપેલ સત્રોની કુલ સંખ્યા.શીખવા પ્રત્યે સાતત્યતા અને પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે.
મેળવેલ પ્રમાણપત્રોસહભાગીને આપવામાં આવેલા પ્રમાણપત્રોની સંખ્યા.પ્રોગ્રામની જરૂરિયાતો સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરી હોવાનું દર્શાવે છે.
રજૂ કરેલ કેસસહભાગી દ્વારા રજૂ કરવામાં આવેલા બિન-ઓળખાયેલ કેસોની સંખ્યા.ECHO model માં સક્રિય યોગદાન પર પ્રકાશ પાડે છે.
શીખવાના કલાકોતમામ સત્રોમાં ભાગીદારીનો કુલ સમયગાળો.માન્યતા પ્રાપ્ત કરવા અને સતત શિક્ષણના કલાકોનું રિપોર્ટિંગ કરવા માટે ઉપયોગી.

સારાંશ મેટ્રિક્સની નીચે, એક માળખાગત કોષ્ટક ચોક્કસ પ્રોગ્રામ્સ અને સત્રોમાં સહભાગીની સંલગ્નતા દર્શાવે છે.

કોષ્ટકના કૉલમ

કૉલમવર્ણન
પ્રોગ્રામ/સત્રપ્રોગ્રામનું નામ અને તેના સંબંધિત સત્રોની યાદી આપે છે. સરળ નેવિગેશન માટે પ્રોગ્રામ્સને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરી શકાય છે.
તારીખદરેક સત્રની નિર્ધારિત તારીખ.
જોડાયેલ સત્રસહભાગીએ સત્રમાં હાજરી આપી હતી કે નહીં તે દર્શાવે છે.
હાજરીનો સમયગાળોભાગ લેનારે સત્રમાં વિતાવેલ સમય. જો હાજરીનો ડેટા ઉપલબ્ધ ન હોય તો "N/A" દેખાઈ શકે છે.
મેળવેલ પ્રમાણપત્રો / રજૂ કરેલ કેસોપ્રોગ્રામના નામની બાજુમાં આપેલા ટેગ્સ જે તે પ્રોગ્રામમાં થયેલી સિદ્ધિઓનો સારાંશ આપે છે.

શું જોવું?

  • સતત હાજરી: ભાગ લેનારની મજબૂત સંલગ્નતા દર્શાવે છે.
  • ચૂકી ગયેલ સત્રો: સમયપત્રકના સંઘર્ષો અથવા સંલગ્નતાના પડકારોને રેખાંકિત કરી શકે છે.
  • વધારે શીખવાના કલાકો: અર્થપૂર્ણ સહભાગિતા દર્શાવે છે.
  • કેસ પ્રેઝન્ટેશન્સ: ECHO મોડેલમાં વધુ ઊંડી સંલગ્નતા દર્શાવે છે.
  • સમયગાળામાં "N/A": ગેરહાજર અથવા રેકોર્ડ ન થયેલ હાજરી ડેટા સૂચવી શકે છે.

લેવાના પગલાં

  • વારંવાર સત્રો ચૂકી જતા ભાગ લેનારાઓ સાથે ફોલો-અપ કરો.
  • સક્રિય ભાગ લેનારાઓને કેસ રજૂ કરવા પ્રોત્સાહિત કરો.
  • જો સમયગાળાનો ડેટા ગાયબ હોય તો Zoom અથવા હાજરીના સંકલનની ચકાસણી કરો.
  • પ્રમાણપત્ર અને માન્યતા પ્રક્રિયાઓને સમર્થન આપવા માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરો.

વ્યવહારુ ઉપયોગના કિસ્સાઓ

પરિસ્થિતિડેશબોર્ડ કેવી રીતે મદદ કરે છે
પ્રમાણપત્ર ચકાસણીપૂર્ણતાના માપદંડોને સંતોષતા ભાગ લેનારાઓની ઓળખ કરો.
સહભાગિતાનું નિરીક્ષણપ્રતિબદ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે હાજરી અને શીખવાના કલાકો પર નજર રાખો.
લક્ષિત આઉટરીચઓછી હાજરી અથવા ઓછી સહભાગિતા ધરાવતા સહભાગીઓનો સંપર્ક કરો.
અસરનું રિપોર્ટિંગહિતધારકો અને ફંડર્સ માટે સહભાગિતાના પુરાવા પ્રદાન કરો.
ચેમ્પિયનની ઓળખનેતૃત્વની ભૂમિકાઓ માટે ખૂબ જ સક્રિય સહભાગીઓની ઓળખ કરો.