Дашборд Учасники надає детальну аналітику щодо залученості на рівні окремих учасників у ваших iECHO-програмах. Він дозволяє координаторам та адміністраторам відстежувати індивідуальне відвідування, статус сертифікації, професійний досвід і навчальний внесок, такий як презентації випадків.
Цей дашборд особливо корисний для:
- Відстеження залученості та утримання учасників у програмах.
- Визначення учасників, які мають право на отримання сертифікатів на основі їхнього відвідування.
- Підтримка звітності та інформаційно-просвітницької діяльності.
- Оцінка навчального шляху учасників на індивідуальному рівні.
| Показник | Як розраховується |
|---|---|
| Загальна кількість учасників | Загальна кількість учасників, зареєстрованих у всіх програмах організації. |
| Активні учасники | Загальна кількість унікальних учасників, зареєстрованих в активних програмах організації за вибраний період часу або відповідно до застосованих фільтрів. |
| Гостьові учасники | Учасники, які приєднуються до публічних програм на сесіях за прямим посиланням з електронної пошти без реєстрації в iECHO. Вони додаються за допомогою опції гостьового учасника на сторінці деталей сесії. |
| Презентатори випадків | Загальна кількість учасників, які представили схвалені презентації випадків під час сесій. |
Список учасників
Список учасників — це таблиця з можливістю пошуку та сортування, у якій відображаються всі особи, пов'язані з вибраною програмою, групою, сесією та часовим інтервалом. Кожен рядок представляє унікального учасника та дає загальне уявлення про його залученість.
Ключові показники
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Ім'я | Відображає ім'я учасника, зображення профілю та організацію, до якої він належить. |
| Місцезнаходження | Вказує область або регіон учасника, що допомагає оцінити географічне охоплення. |
| Професія | Показує професійну категорію учасника (наприклад, лікарі, вчителі та викладачі, соціальні працівники). |
| Відвідані сесії | Загальна кількість сесій, які відвідав учасник відповідно до вибраних фільтрів. |
| Сертифікати | Кількість сертифікатів, отриманих учасником на основі критеріїв завершення програми. |
| Тривалість | Загальний час, проведений учасником на сесіях. |
Ця таблиця є основою для аналізу на рівні учасників, що дозволяє координаторам:
- Визначати найбільш активних учасників.
- Виявляти учасників, які зареєструвалися, але не відвідують сесії.
- Підтримувати цільову комунікацію та подальшу взаємодію.
- Створювати звіти для зацікавлених сторін та спонсорів.
На що звернути увагу?
- Велика кількість відвіданих сесій: свідчить про високу залученість і відданість.
- Жодної відвіданої сесії: Вказує на потребу в комунікації або підтримці під час адаптації.
- Отримано сертифікатів: Допомагає відстежувати завершення програми та відзначати досягнення учасників.
- Географічна та професійна різноманітність: Гарантує, що програма охоплює свою цільову аудиторію.
- Мала тривалість присутності: Може свідчити про технічні проблеми або часткову участь.
Рекомендовані дії
- Зв’яжіться з учасниками з низьким рівнем відвідуваності або відсутністю відвідувань.
- Відзначайте та залучайте найактивніших учасників як лідерів.
- Перевіряйте дані учасників для забезпечення точності звітності.
- Використовуйте дані про професію та місцезнаходження для вдосконалення стратегій залучення.
Детальний перегляд учасника
Натискання на ім'я учасника або піктограму стрілки відкриває детальну панель керування, яка узагальнює їхню залученість у програмах та сесіях.
У верхній частині детального перегляду кілька підсумкових карток надають швидкий огляд залученості учасника:
| Показник | Опис | Чому це важливо |
|---|---|---|
| Активні програми | Кількість програм, на які учасник наразі зарахований або в яких брав участь. | Вказує на широту залученості в мережі iECHO. |
| Відвідані сесії | Загальна кількість сесій, відвіданих учасником. | Відображає послідовність та прагнення до навчання. |
| Отримані сертифікати | Кількість сертифікатів, виданих учаснику. | Демонструє успішне виконання вимог програми. |
| Представлені випадки | Кількість деідентифікованих випадків, представлених учасником. | Підкреслює активний внесок у модель ECHO. |
| Години навчання | Загальна тривалість участі в усіх сесіях. | Корисно для акредитації та звітності про години безперервної освіти. |
Під підсумковими показниками у структурованій таблиці відображається участь учасника у конкретних програмах і сесіях.
Стовпці таблиці
| Стовпець | Опис |
|---|---|
| Програма/Сесія | Містить назву програми та пов'язані з нею сесії. Програми можна розгортати або згортати для зручнішої навігації. |
| Дата | Запланована дата кожної сесії. |
| Участь у сесії | Вказує, чи був учасник присутнім на сесії. |
| Тривалість присутності | Кількість часу, яку учасник провів на сесії. "Н/Д" може відображатися, якщо дані про присутність недоступні. |
| Отримані сертифікати / Представлені випадки | Теги поруч із назвою програми, які підсумовують досягнення в межах цієї програми. |
На що звернути увагу?
- Регулярна присутність: Вказує на високу залученість учасників.
- Пропущені сесії: Можуть свідчити про конфлікти в розкладі або труднощі із залученням.
- Велика кількість навчальних годин: Демонструє змістовну участь.
- Презентації випадків: Відображають глибшу залученість у модель ECHO.
- "Н/Д" у тривалості: Може вказувати на відсутні або незафіксовані дані про присутність.
Рекомендовані дії
- Зв’яжіться з учасниками, які часто пропускають сесії.
- Заохочуйте залучених учасників презентувати випадки.
- Перевірте інтеграції Zoom або обліку присутності, якщо дані про тривалість відсутні.
- Використовуйте дані для підтримки процесів сертифікації та акредитації.
Практичні сценарії використання
| Сценарій | Як допомагає інформаційна панель |
|---|---|
| Перевірка сертифікації | Визначайте учасників, які відповідають критеріям завершення. |
| Моніторинг залученості | Відстежуйте відвідуваність та години навчання для оцінки залученості. |
| Адресне охоплення | Зв'язуйтеся з учасниками з низьким рівнем відвідуваності чи залученості. |
| Звітність про вплив | Надавайте підтвердження участі для зацікавлених сторін та донорів. |
| Виявлення лідерів | Відзначайте найбільш залучених учасників для лідерських ролей. |