Le tableau de bord des participants fournit des informations détaillées au niveau individuel sur l'engagement au sein de vos iECHO programmes. Il permet aux coordinateurs et administrateurs de suivre la présence individuelle, le statut de certification, le parcours professionnel et les contributions d'apprentissage telles que les présentations de cas.
Ce tableau de bord est particulièrement utile pour :
- Suivre l'engagement et la rétention des participants au sein des programmes.
- Identifier les participants éligibles à la certification en fonction de leur présence.
- Soutenir les efforts de rapportage et de sensibilisation.
- Évaluer les parcours d'apprentissage des participants à un niveau individuel.
| Indicateur | Mode de calcul |
|---|---|
| Nombre total de participants | Nombre total de participants inscrits à l'ensemble des programmes de l'organisation. |
| Participants actifs | Nombre total de participants uniques inscrits aux programmes actifs de l'organisation au cours de la période sélectionnée ou selon les filtres appliqués. |
| Participants invités | Participants qui rejoignent les programmes publics lors des séances via un lien direct envoyé par e-mail sans s'inscrire sur iECHO. Ils sont ajoutés via l'option participant invité disponible sur la page de détails de la séance. |
| Présentateurs de cas | Nombre total de participants ayant présenté des cas approuvés lors de séances. |
Liste des participants
La Liste des participants est un tableau permettant la recherche et le tri, qui affiche toutes les personnes associées au programme, à la cohorte, à la séance et à la période sélectionnées. Chaque ligne représente un participant unique et offre un aperçu de son engagement.
Indicateurs clés
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Affiche le nom, l'image de profil et l'organisation d'affiliation du participant. |
| Localisation | Indique l'État ou la région du participant, ce qui permet d'évaluer la portée géographique. |
| Profession | Affiche la catégorie professionnelle du participant (par ex. médecins, enseignants et professeurs, travailleurs sociaux). |
| Sessions rejointes | Le nombre total de sessions auxquelles le participant a assisté selon les filtres sélectionnés. |
| Certificats | Le nombre de certificats obtenus par le participant sur la base des critères de réussite du programme. |
| Durée | Le temps cumulé passé par le participant à assister aux sessions. |
Ce tableau sert de base à l'analyse au niveau du participant, permettant aux coordinateurs de :
- Identifier les participants très engagés.
- Détecter les participants inscrits mais absents.
- Soutenir la communication ciblée et le suivi.
- Générer des rapports pour les parties prenantes et les bailleurs de fonds.
Que faut-il observer ?
- Nombre élevé de sessions rejointes : Indique un fort engagement et un grand investissement.
- Aucune session suivie : Suggère un besoin de sensibilisation ou d'accompagnement à l'intégration.
- Certificats obtenus : Permet de suivre la finalisation des programmes et de valoriser les réussites des participants.
- Diversité géographique et professionnelle : Garantit que le programme atteint le public ciblé.
- Faible durée de présence : Peut indiquer des problèmes techniques ou une participation partielle.
Actions à entreprendre
- Prendre contact avec les participants ayant une présence faible ou nulle.
- Reconnaître et impliquer les participants très actifs en tant qu'ambassadeurs.
- Valider les données des participants pour garantir des rapports précis.
- Utiliser les données de profession et de localisation pour affiner les stratégies de sensibilisation.
Vue détaillée du participant
Cliquer sur le nom d'un participant ou sur l'icône de flèche ouvre un tableau de bord détaillé récapitulant son engagement dans l'ensemble des programmes et sessions.
En haut de la vue détaillée, plusieurs cartes récapitulatives offrent un aperçu rapide de l'engagement du participant :
| Indicateur | Description | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| Programmes actifs | Nombre de programmes auxquels le participant est actuellement inscrit ou a participé. | Indique l'étendue de l'engagement au sein du réseau iECHO. |
| Sessions suivies | Nombre total de sessions auxquelles le participant a assisté. | Reflète la régularité et l'engagement envers l'apprentissage. |
| Certificats obtenus | Nombre de certificats délivrés au participant. | Démontre la réussite des exigences du programme. |
| Cas présentés | Nombre de cas anonymisés présentés par le participant. | Met en valeur une contribution active au modèle ECHO. |
| Heures d'apprentissage | Durée totale de participation à l'ensemble des séances. | Utile pour l'accréditation et la comptabilisation des heures de formation continue. |
Sous les indicateurs récapitulatifs, un tableau structuré affiche l'engagement du participant dans des programmes et séances spécifiques.
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Programme/Séance | Affiche le nom du programme et ses séances associées. Les programmes peuvent être développés ou réduits pour faciliter la navigation. |
| Date | La date prévue de chaque séance. |
| Séance rejointe | Indique si le participant a assisté à la séance. |
| Durée de présence | La durée passée par le participant dans la session. « N/A » peut apparaître si les données de présence ne sont pas disponibles. |
| Certificats obtenus / Cas présentés | Étiquettes à côté du nom du programme résumant les réalisations au sein de ce programme. |
Que rechercher ?
- Présence régulière : Indique un fort engagement des participants.
- Sessions manquées : Peut mettre en évidence des conflits d'emploi du temps ou des difficultés d'engagement.
- Nombre élevé d'heures d'apprentissage : Démontre une participation significative.
- Présentations de cas : Reflètent une implication plus profonde dans le modèle ECHO.
- « N/A » dans la durée : Pourrait indiquer des données de présence manquantes ou non enregistrées.
Actions à entreprendre
- Faire un suivi auprès des participants qui manquent fréquemment des sessions.
- Encourager les participants engagés à présenter des cas.
- Vérifier Zoom ou les intégrations de présence si les données de durée sont manquantes.
- Utiliser les données pour soutenir les processus de certification et d'accréditation.
Cas d'utilisation pratiques
| Scénario | Comment le tableau de bord aide |
|---|---|
| Vérification de la certification | Identifier les participants qui remplissent les critères d'achèvement. |
| Suivi de l'engagement | Suivre la présence et les heures d'apprentissage pour évaluer l'engagement. |
| Sensibilisation ciblée | Contacter les participants ayant un faible taux de présence ou d'engagement. |
| Rapport d'impact | Fournir des preuves de participation aux parties prenantes et aux bailleurs de fonds. |
| Identification des champions | Reconnaître les participants très engagés pour des rôles de leadership. |