Bảng điều khiển Người tham gia cung cấp thông tin chi tiết ở cấp độ người tham gia về mức độ tương tác trong các iECHO chương trình. Bảng điều khiển này cho phép các điều phối viên và quản trị viên theo dõi việc điểm danh cá nhân, trạng thái chứng nhận, nền tảng chuyên môn và các đóng góp học tập như trình bày ca bệnh.
Bảng điều khiển này đặc biệt hữu ích cho:
- Theo dõi mức độ tương tác và duy trì người tham gia trên các chương trình.
- Xác định các người tham gia đủ điều kiện nhận chứng nhận dựa trên việc điểm danh của họ.
- Hỗ trợ các nỗ lực báo cáo và tiếp cận cộng đồng.
- Đánh giá hành trình học tập của người tham gia ở cấp độ cá nhân.
| Chỉ số | Cách tính |
|---|---|
| Tổng số người tham gia | Tổng số người tham gia đã đăng ký trong tất cả các chương trình của tổ chức. |
| Người tham gia tích cực | Tổng số người tham gia duy nhất đã đăng ký trong các chương trình đang hoạt động của tổ chức trong khoảng thời gian đã chọn hoặc theo các bộ lọc được áp dụng. |
| Người tham gia là khách | Những người tham gia tham gia các chương trình công khai trong các buổi học qua liên kết email trực tiếp mà không cần đăng ký trên iECHO. Họ được thêm thông qua tùy chọn người tham gia là khách ở trang chi tiết buổi học. |
| Người trình bày ca bệnh | Tổng số người tham gia đã trình bày các ca bệnh được phê duyệt trong các buổi học. |
Danh sách người tham gia
Danh sách người tham gia là một bảng có thể tìm kiếm và sắp xếp, hiển thị tất cả cá nhân có liên quan đến chương trình, đợt, buổi học và khoảng thời gian đã chọn. Mỗi hàng đại diện cho một người tham gia duy nhất và cung cấp tổng quan về mức độ tương tác của họ.
Các chỉ số chính
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Hiển thị tên, ảnh hồ sơ và tổ chức trực thuộc của người tham gia. |
| Địa điểm | Hiển thị bang hoặc khu vực của người tham gia, giúp đánh giá phạm vi tiếp cận địa lý. |
| Nghề nghiệp | Hiển thị danh mục nghề nghiệp của người tham gia (ví dụ: bác sĩ, giáo viên và giáo sư, nhân viên xã hội). |
| Số buổi tham gia | Tổng số buổi mà người tham gia đã tham dự theo các bộ lọc đã chọn. |
| Chứng nhận | Số lượng chứng nhận người tham gia nhận được dựa trên tiêu chí hoàn thành chương trình. |
| Thời lượng | Tổng thời gian tích lũy mà người tham gia đã dành để tham dự các buổi. |
Bảng này đóng vai trò là nền tảng để phân tích ở cấp độ người tham gia, giúp điều phối viên có thể:
- Xác định những người tham gia có mức độ gắn kết cao.
- Phát hiện những người tham gia đã đăng ký nhưng không tham dự.
- Hỗ trợ truyền thông và theo dõi có mục tiêu.
- Tạo báo cáo cho các bên liên quan và nhà tài trợ.
Cần chú ý điều gì?
- Số buổi tham gia cao: Cho thấy sự gắn kết và cam kết mạnh mẽ.
- Chưa tham gia buổi nào: Cho thấy cần phải tiếp cận hoặc hỗ trợ hướng dẫn ban đầu.
- Chứng chỉ đã nhận: Giúp theo dõi việc hoàn thành chương trình và ghi nhận thành tích của người tham gia.
- Đa dạng về địa lý và chuyên môn: Đảm bảo chương trình tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu.
- Thời lượng tham dự thấp: Có thể cho thấy sự cố kỹ thuật hoặc chỉ tham gia một phần.
Các hành động cần thực hiện
- Tiếp cận những người tham gia có tỷ lệ tham dự thấp hoặc chưa tham gia buổi nào.
- Ghi nhận và gắn kết những người tham gia tích cực với vai trò là người tiên phong.
- Xác minh dữ liệu người tham gia để đảm bảo báo cáo chính xác.
- Sử dụng thông tin chi tiết về nghề nghiệp và vị trí địa lý để hoàn thiện chiến lược tiếp cận.
Xem chi tiết người tham gia
Nhấp vào tên người tham gia hoặc biểu tượng mũi tên sẽ mở bảng điều khiển chi tiết tóm tắt mức độ tham gia của họ qua các chương trình và buổi học.
Ở đầu trang xem chi tiết, một số thẻ tóm tắt cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh về mức độ tham gia của người dùng:
| Chỉ số | Mô tả | Tầm quan trọng |
|---|---|---|
| Chương trình đang hoạt động | Số lượng chương trình mà người tham gia hiện đang đăng ký hoặc đã từng tham gia. | Cho thấy phạm vi tham gia trên toàn bộ mạng lưới iECHO. |
| Số buổi đã tham gia | Tổng số buổi mà người tham gia đã tham dự. | Thể hiện sự kiên trì và cam kết học tập. |
| Chứng chỉ đã nhận | Số lượng chứng chỉ được cấp cho người tham gia. | Thể hiện việc hoàn thành thành công các yêu cầu của chương trình. |
| Ca bệnh đã trình bày | Số lượng ca bệnh đã ẩn danh tính do người tham gia trình bày. | Nổi bật sự đóng góp tích cực cho mô hình ECHO. |
| Giờ học tập | Tổng thời lượng tham gia qua các buổi. | Hữu ích cho việc kiểm định và báo cáo số giờ đào tạo liên tục. |
Bên dưới các chỉ số tóm tắt, một bảng có cấu trúc hiển thị sự tham gia của người tham gia qua các chương trình và buổi học cụ thể.
Các cột trong bảng
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Chương trình/Buổi học | Liệt kê tên chương trình và các buổi học liên quan. Có thể mở rộng hoặc thu gọn các chương trình để điều hướng dễ dàng hơn. |
| Ngày | Ngày đã lên lịch của mỗi buổi học. |
| Buổi học đã tham gia | Cho biết người tham gia có tham dự buổi học hay không. |
| Thời lượng tham dự | Khoảng thời gian người tham gia dành cho buổi học. "N/A" có thể xuất hiện nếu không có dữ liệu điểm danh. |
| Chứng chỉ đã nhận / Ca bệnh đã trình bày | Thẻ bên cạnh tên chương trình tóm tắt các thành tích đạt được trong chương trình đó. |
Cần chú ý điều gì?
- Tham dự đều đặn: Cho thấy sự tham gia tích cực của người tham dự.
- Buổi vắng mặt: Có thể phản ánh sự trùng lặp lịch trình hoặc khó khăn trong việc tham gia.
- Số giờ học cao: Thể hiện sự tham gia có ý nghĩa.
- Trình bày ca bệnh: Phản ánh sự gắn kết sâu sắc hơn với mô hình ECHO.
- "N/A" ở phần Thời lượng: Có thể cho thấy dữ liệu điểm danh bị thiếu hoặc chưa được ghi nhận.
Hành động cần thực hiện
- Theo dõi và hỗ trợ những người tham gia thường xuyên vắng mặt.
- Khuyến khích những người tham gia tích cực trình bày các ca bệnh.
- Xác minh tích hợp Zoom hoặc điểm danh nếu thiếu dữ liệu thời lượng.
- Sử dụng dữ liệu để hỗ trợ các quy trình cấp chứng chỉ và kiểm định chất lượng.
Các trường hợp sử dụng thực tế
| Kịch bản | Bảng điều khiển giúp ích như thế nào |
|---|---|
| Xác minh chứng chỉ | Xác định những người tham gia đáp ứng đủ tiêu chí hoàn thành. |
| Theo dõi mức độ tương tác | Theo dõi sự tham gia và số giờ học để đánh giá mức độ cam kết. |
| Tiếp cận có mục tiêu | Liên hệ với những người tham gia có tỷ lệ tham gia hoặc mức độ tương tác thấp. |
| Báo cáo tác động | Cung cấp bằng chứng về sự tham gia cho các bên liên quan và nhà tài trợ. |
| Xác định người tiên phong | Ghi nhận những người tham gia tích cực cho các vai trò lãnh đạo. |