Dasbor Peserta menyediakan wawasan terperinci tingkat peserta mengenai keterlibatan di seluruh iECHO program Anda. Dasbor ini memungkinkan koordinator dan administrator untuk memantau kehadiran individu, status sertifikasi, latar belakang profesional, dan kontribusi pembelajaran seperti presentasi kasus.
Dasbor ini sangat berguna untuk:
- Memantau keterlibatan dan retensi peserta di seluruh program.
- Mengidentifikasi peserta yang memenuhi syarat untuk sertifikasi berdasarkan kehadiran mereka.
- Mendukung upaya pelaporan dan jangkauan.
- Mengevaluasi alur pembelajaran peserta pada tingkat individu.
| Metrik | Cara Penghitungannya |
|---|---|
| Total Peserta | Jumlah total peserta yang terdaftar di semua program organisasi. |
| Peserta Aktif | Jumlah total peserta unik yang terdaftar dalam program aktif organisasi selama rentang waktu yang dipilih atau berdasarkan filter yang diterapkan. |
| Peserta Tamu | Peserta yang bergabung dalam program publik pada sesi melalui tautan email langsung tanpa mendaftar di iECHO. Mereka ditambahkan melalui opsi peserta tamu yang diberikan di bawah halaman detail sesi. |
| Presenter Kasus | Jumlah total peserta yang telah menyampaikan presentasi kasus yang disetujui dalam sesi. |
Daftar Peserta
Daftar Peserta adalah tabel yang dapat dicari dan diurutkan yang menampilkan semua individu yang terkait dengan program, gelombang, sesi, dan rentang waktu yang dipilih. Setiap baris mewakili peserta unik dan memberikan gambaran ringkas tentang keterlibatan mereka.
Metrik Utama
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Menampilkan nama, foto profil, dan organisasi yang menaungi peserta. |
| Lokasi | Menunjukkan provinsi atau wilayah peserta, membantu menilai jangkauan geografis. |
| Profesi | Menampilkan kategori profesi peserta (misalnya, dokter, guru dan dosen, pekerja sosial). |
| Sesi yang Diikuti | Jumlah total sesi yang telah dihadiri peserta dalam filter yang dipilih. |
| Sertifikat | Jumlah sertifikat yang diperoleh peserta berdasarkan kriteria penyelesaian program. |
| Durasi | Waktu kumulatif yang dihabiskan peserta untuk menghadiri sesi. |
Tabel ini berfungsi sebagai dasar untuk analisis tingkat peserta, yang memungkinkan koordinator untuk:
- Mengidentifikasi peserta yang sangat terlibat.
- Mendeteksi peserta yang terdaftar tetapi tidak hadir.
- Mendukung komunikasi terarah dan tindak lanjut.
- Membuat laporan untuk pemangku kepentingan dan penyandang dana.
Apa yang Perlu Diperhatikan?
- Sesi yang Diikuti Tinggi: Menunjukkan keterlibatan dan komitmen yang kuat.
- Nol Sesi yang Diikuti: Menunjukkan perlunya penjangkauan atau dukungan orientasi.
- Sertifikat yang Diperoleh: Membantu melacak penyelesaian program dan mengakui pencapaian peserta.
- Keberagaman Geografis dan Profesional: Memastikan program menjangkau audiens yang dituju.
- Durasi Kehadiran Rendah: Dapat mengindikasikan masalah teknis atau partisipasi parsial.
Tindakan yang Perlu Diambil
- Jangkau peserta dengan tingkat kehadiran rendah atau nol.
- Apresiasi dan libatkan peserta yang sangat aktif sebagai champion.
- Validasi data peserta untuk memastikan pelaporan yang akurat.
- Gunakan wawasan profesi dan lokasi untuk menyempurnakan strategi penjangkauan.
Tampilan Detail Peserta
Mengeklik nama peserta atau ikon panah akan membuka dasbor terperinci yang merangkum keterlibatan mereka di seluruh program dan sesi.
Di bagian atas tampilan detail, beberapa kartu ringkasan memberikan gambaran singkat tentang keterlibatan peserta:
| Metrik | Deskripsi | Alasan Pentingnya |
|---|---|---|
| Program Aktif | Jumlah program tempat peserta saat ini terdaftar atau pernah berpartisipasi. | Menunjukkan luasnya keterlibatan di seluruh jaringan iECHO. |
| Sesi yang Diikuti | Jumlah total sesi yang dihadiri oleh peserta. | Mencerminkan konsistensi dan komitmen untuk belajar. |
| Sertifikat yang Diperoleh | Jumlah sertifikat yang diterbitkan untuk peserta. | Menunjukkan keberhasilan penyelesaian persyaratan program. |
| Kasus yang Dipresentasikan | Jumlah kasus tanpa identitas yang dipresentasikan oleh peserta. | Menyoroti kontribusi aktif terhadap model ECHO. |
| Jam Pembelajaran | Total durasi partisipasi di seluruh sesi. | Berguna untuk akreditasi dan pelaporan jam pendidikan berkelanjutan. |
Di bawah ringkasan metrik, sebuah tabel terstruktur menampilkan keterlibatan peserta di seluruh program dan sesi tertentu.
Kolom Tabel
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Program/Sesi | Menampilkan daftar nama program dan sesi terkait. Program dapat diperluas atau diciutkan untuk navigasi yang lebih mudah. |
| Tanggal | Tanggal jadwal setiap sesi. |
| Sesi yang Diikuti | Menunjukkan apakah peserta menghadiri sesi tersebut. |
| Durasi Kehadiran | Jumlah waktu yang dihabiskan peserta dalam sesi. "N/A" dapat muncul jika data kehadiran tidak tersedia. |
| Sertifikat yang Diperoleh / Kasus yang Dipresentasikan | Tag di samping nama program yang merangkum pencapaian dalam program tersebut. |
Apa yang Perlu Diperhatikan?
- Kehadiran Konsisten: Menunjukkan keterlibatan peserta yang kuat.
- Sesi yang Terlewat: Dapat menyoroti konflik penjadwalan atau tantangan keterlibatan.
- Jam Pembelajaran Tinggi: Menunjukkan partisipasi yang bermakna.
- Presentasi Kasus: Mencerminkan keterlibatan yang lebih mendalam dalam model ECHO.
- "N/A" dalam Durasi: Dapat mengindikasikan data kehadiran yang hilang atau tidak tercatat.
Tindakan yang Perlu Diambil
- Tindak lanjuti peserta yang sering melewatkan sesi.
- Dorong peserta yang aktif untuk mempresentasikan kasus.
- Verifikasi integrasi Zoom atau kehadiran jika data durasi tidak ada.
- Gunakan data untuk mendukung proses sertifikasi dan akreditasi.
Kasus Penggunaan Praktis
| Skenario | Bagaimana Dasbor Membantu |
|---|---|
| Verifikasi Sertifikasi | Identifikasi peserta yang memenuhi kriteria penyelesaian. |
| Pemantauan Keterlibatan | Lacak kehadiran dan jam belajar untuk menilai komitmen. |
| Jangkauan Terarah | Hubungi peserta dengan tingkat kehadiran atau keterlibatan yang rendah. |
| Pelaporan Dampak | Berikan bukti partisipasi bagi pemangku kepentingan dan penyandang dana. |
| Identifikasi Champion | Apresiasi peserta yang sangat aktif untuk peran kepemimpinan. |