பங்கேற்பாளர் குழுக்களை உருவாக்குதல்

ஒரு பங்கேற்பாளர் குழு என்பது, பல அமர்வுகளில் கலந்து கொண்டு நிகழ்ச்சியின் பாடத்திட்டத்தை பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஒன்றாகக் கற்றுக்கொள்ளும் தனிநபர்களைக் கொண்டதாகும். இந்தக் குழுக்கள் ஒரே நிகழ்ச்சியில் உள்ள கொஹார்ட்டுகளைப் போன்றவை, பாடப்பகுதிகளை ஒரே வேகத்தில் கற்று முன்னேறுகின்றன.

பங்கேற்பாளர் குழுக்களைப் பின்வருவனவற்றின் அடிப்படையில் உருவாக்கலாம்:

• புரிந்துகொள்ளும் நிலைகளின் வேறுபாடு: எடுத்துக்காட்டாக, மருத்துவர்கள், செவிலியர் நிபுணர்கள் மற்றும் மருத்துவ உதவியாளர்கள் ஆகியோருக்கு அவர்களின் நிபுணத்துவத்திற்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்துடன் தனித்தனி தொகுப்புகளை (cohorts) நீங்கள் பிரிக்கலாம்.
• அமர்வு நேரங்கள்: அமர்வுகள் அட்டவணைப்படுத்தப்படும் நேரத்திற்கு ஏற்ப குழுக்களை ஒழுங்கமைக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு கொஹார்ட் ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் காலை 9:00 மணி முதல் காலை 10:00 மணி வரை சந்திக்கலாம், மற்றொரு கொஹார்ட் சனி மற்றும் ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் காலை 9:00 மணி முதல் காலை 10:00 மணி வரை சந்திக்கலாம். ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் ஒரு தனித்துவமான கற்பவர் குழு தேவைப்படுகிறது.

1. பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்குதல்
2. ஏற்கனவே உள்ள ஒரு திட்டத்திற்கு பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்குதல்
3. பங்கேற்பாளர் குழுவைத் திருத்துதல்
4. பங்கேற்பாளர் குழுவை மீண்டும் திறத்தல்

பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்குவது எப்படி என்பது இதோ:

உங்கள் முதல் பங்கேற்பாளர் குழுவை (cohort) உருவாக்குதல்

பங்கேற்பாளர் குழுக்கள் என்பது உங்கள் ECHO திட்டத்தைப் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அமர்வுகளாக ஒழுங்கமைக்கும் வழியாகும். எந்த நேரத்திலும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பங்கேற்பாளர் குழுக்கள் செயல்படக்கூடும்.

பங்கேற்பாளர் குழுக்கள் (Cohorts) ஒரு பெரிய நிகழ்ச்சியை சிறிய, எளிதில் நிர்வகிக்கக்கூடிய அமைப்பாக ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவுகின்றன. உதாரணமாக, ஒவ்வொரு புதன்கிழமையும் சந்திக்கும் ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவையும், ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமையும் சந்திக்கும் மற்றொரு குழுவையும் நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம்.

ஒரே நேரத்தில் ஒரு பங்கேற்பாளர் குழு/கொஹார்ட் மட்டுமே செயல்படும் வகையில் ஒரு நிகழ்ச்சியையும் நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் சில மாதங்களுக்கு ஒருமுறை, அந்த பங்கேற்பாளர் குழு பாடத்திட்டத்தை முடிக்கும்போது புதிய பங்கேற்பாளர்கள் புதிய கொஹார்ட்டில் சேருவார்கள்.

iECHO ஆனது நிகழ்ச்சியை மிகச் சிறந்த முறையில் கட்டமைக்க எளிய மற்றும் நெகிழ்வான வழியை வழங்குகிறது. உங்கள் நிகழ்ச்சியைக் கட்டமைப்பது குறித்து உங்களுக்கு ஆலோசனைகளோ அல்லது பரிந்துரைகளோ தேவைப்பட்டால், உங்கள் கணக்கு பிரதிநிதியைத் தொடர்புகொள்ளவும்.

நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கிய பிறகு, ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்குமாறு iECHO உங்களைக் கேட்கும்.

• பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கான தகவலை உள்ளிடவும்:
  1. பங்கேற்பாளர் குழுவின் பெயர்: உங்கள் தொகுப்பிற்கான விவரிப்புப் பெயர், உதாரணமாக Cohort 1, Cohort 2 போன்ற எண் சார்ந்த பெயரிடும் முறை.

  பங்கேற்பாளர் குழுவிற்குப் பெயரிடும் போது சிறப்பு எழுத்துக்களை ("-", "/" அல்லது ";" போன்றவை) பயன்படுத்த வேண்டாம்.

  1. தொடக்கத் தேதி: இந்தப் பங்கேற்பாளர் குழுவில் நடைபெறும் முதல் ECHO அமர்வின் தேதி.
  2. முடிவுத் தேதி: பங்கேற்பாளர் குழுவில் திட்டமிடப்பட்ட கடைசி ECHO அமர்வின் தேதி. ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவை 3 ஆண்டுகள் வரை முன்னதாகவே உருவாக்க முடியும்.
  3. மீண்டும் நிகழும்: உங்கள் பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கு நிலையான அட்டவணை இருந்தால், குழுவின் தொடக்கத் தேதிக்கும் முடிவுத் தேதிக்கும் இடையே மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பல அமர்வுகளை நீங்கள் அட்டவணைப்படுத்தலாம்.

     எடுத்துக்காட்டு: அடுத்த 2 ஆண்டுகளுக்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு ஒருமுறை திங்கட்கிழமைகளில் காலை 9:00 மணி முதல் 11:00 மணி வரை ஒரு அமர்வு திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், அமர்வுகளைத் தானாக உருவாக்க 'மீண்டும் நிகழும்' அம்சத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  Monthly என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அது நடைபெறும் வாரத்தைத் (முதல், இரண்டாவது, மூன்றாவது அல்லது நான்காவது வாரம்) தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நீங்கள் iECHO-இல் மாதந்தோறும் மீண்டும் மீண்டும் நடைபெறும் அமர்வுகளையும் அட்டவணைப்படுத்தலாம்.

  1. மொழி: கூட்டுக்குழு நடத்தப்படும் மொழி.

பங்கேற்பாளர் எந்த மொழியில் திட்டத்திற்கான அழைப்பைப் பெறுவார்?

• இதர திட்டங்களில் பங்கேற்கும் பதிவுசெய்த iECHO பயனர்கள், தங்களுக்கு விருப்பமான மொழியில் அழைப்புகளைப் பெறுவார்கள்.
• iECHO-இல் இன்னும் பதிவு செய்யாத புதிய பயனர்கள், பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட மொழியில் அழைப்புகளைப் பெறுவார்கள்.

தற்போதுள்ள ஒரு திட்டத்திற்குப் பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்குதல்

• உங்கள் iECHO முகப்புப் பக்கத்திலிருந்து, இடது பேனலைத் திறந்து All Programs என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் புதிய பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்க விரும்பும் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Create Participant Group என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கான தகவலை உள்ளிடவும்.

குறிப்பு: ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவிற்குப் பங்கேற்பாளர்களை அழைப்பதற்கான இயல்புநிலை வரம்பு 450 ஆகும். இந்த வரம்பை அதிகரிக்கக் கோர, support@iecho.org ஐத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

பங்கேற்பாளர் குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த இந்த வீடியோ வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்:

பங்கேற்பாளர் குழுவைத் திருத்துதல்

ஹப் உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஹப் நிர்வாகிகள் பங்கேற்பாளர் குழு விவரங்களைத் திருத்தலாம்:

1. பங்கேற்பாளர் குழு கார்டில் Settings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
3. Save என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தயவுசெய்து கவனிக்கவும்:
1. நீங்கள் Mark this Participant Group as completed என்பதைக் கிளிக் செய்ததும், இந்தக் குழுவின் கீழ் உள்ள அனைத்து எதிர்கால அமர்வுகளும் தானாகவே நீக்கப்படும், மேலும் இந்தக் குழுவில் புதிய அமர்வுகளை உருவாக்க முடியாது.
2. ஒரு பங்கேற்பாளர் குழு முடிவடைந்ததாகக் குறிக்கப்பட்டதும், மேலும் திருத்தங்களைச் செய்யக் குழுவை மீண்டும் திறக்க வேண்டும்.

பங்கேற்பாளர் குழுவை மீண்டும் திறத்தல்

பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், முடிவடைந்ததாகக் குறிக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர் குழுக்களை மீண்டும் திறக்கலாம்:

1. நீங்கள் மீண்டும் திறக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, Re-open என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
2. நீங்கள் புதிய அமர்வுகளை உருவாக்க விரும்பினால் அல்லது அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், Re-open என்பதை கிளிக் செய்யவும். மீண்டும் திறக்கப்பட்டதும், நிலைமை "Ongoing" என மாறும், மேலும் முடிவுத் தேதி இயல்பாகவே ஒரு வருடம் நீட்டிக்கப்படும் (அதிகபட்சமாக 3 ஆண்டுகள் வரை).

1. தானாகவே பல அமர்வுகளை உருவாக்க ஒரு மீள்நிகழ் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது தேவைக்கேற்ப தற்காலிக அமர்வுகளை உருவாக்கவும்.

பங்கேற்பாளர் குழுவை மீண்டும் திறக்கும் போது தனிப்பயன் வீடியோ கான்பரன்சிங்

நீங்கள் மீண்டும் திறக்கும் பங்கேற்பாளர் குழு முன்பு தனிப்பயன் வீடியோ கான்பரன்சிங்கைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், iECHO அதை இயல்பாகவே Zoom-க்கு மாற்றும். உங்கள் தனிப்பயன் அமைப்பைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த, பங்கேற்பாளர் குழு அமைப்புகளுக்குச் சென்று உங்கள் வீடியோ கான்பரன்சிங் விவரங்களை மீண்டும் உள்ளிடவும்.

• பங்கேற்பாளர் குழுக்களின் முடிவுத் தேதி முடிந்த 6 மாதங்களுக்குப் பிறகே அவை முன்பு முடிவடைந்ததாகக் குறிக்கப்பட்டன.
• குழுக்கள் இப்போது அவற்றின் முடிவுத் தேதியிலேயே தானாகவே முடிவடைந்ததாகக் குறிக்கப்படுகின்றன.
• நிகழ்ச்சி நிர்வாகிகள் ஒரு குழு முடிவதற்கு 1 மாதம் மற்றும் 1 வாரத்திற்கு முன்பு நினைவூட்டல்களைப் பெறுவார்கள்.
• தரவு நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, காலாவதியான அனைத்துக் குழுக்களும் ஜூலை 31, 2025 அன்று முடிவடைந்ததாகக் குறிக்கப்படும்.

சிக்கல் உள்ளதா? பொதுவான சிக்கல்களுக்கான விரைவான தீர்வுகளுக்கு சிக்கல் தீர்க்கும் வழிகாட்டுதல்களைப் பார்வையிடவும்.

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்:

நிறுவனக் குழுவை நிர்வகித்தல்