பங்கேற்பாளர் குழு அமைப்புகள்

iECHO அமைப்புகளுக்கு பங்கேற்பாளர் குழு பெயர்கள், காலஅட்டவணைகள், தகவல்தொடர்பு விருப்பத்தேர்வுகள், அமர்வு நினைவூட்டல்கள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் தனிப்பயனாக்கம் ஆகியவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான விரைவு அமைப்புகள் மெனுவை வழங்குகிறது. இந்த இடைமுகம் அமைப்புகள் நடவடிக்கைகளை திட்டமிடவும் ஒருங்கிணைக்கவும் அனுமதிக்கிறது, மேலும் பங்கேற்பாளர்களுடன் மென்மையான தொடர்பு மற்றும் ஈடுபாட்டை உறுதி செய்கிறது.

1. பொதுவானவை – பங்கேற்பாளர் குழுவின் பெயர், மொழி மற்றும் செயல்பாட்டு நிலையைத் திருத்தவும்.
2. தேதி & நேரம் – அமர்வு அட்டவணைகளை அமைக்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும்.
3. பதிவுசெய்தல் – பொது திட்டங்களுக்கு பங்கேற்பாளர் பதிவை செயல்படுத்தவும் அல்லது முடக்கவும்.
4. தொடர்பு மற்றும் நினைவூட்டல்கள் – அமர்வு நினைவூட்டல் நேரம் மற்றும் பதிலளிப்பதற்கான மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளமைக்கவும்.
5. அமர்வு மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் – பிரத்யேக வீடியோ கான்பரன்சிங் இணைப்புகளை அமைக்கவும்.

குழு அமைப்புகளை அணுக:

1. உங்கள் iECHO முகப்புப்பக்கத்திலிருந்து, இடதுபுற வழிசெலுத்தல் மெனுவைத் திறந்து, அனைத்து திட்டங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் நிரல் மற்றும் பங்கேற்பாளர் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பங்கேற்பாளர் குழுப் பார்வையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பொதுவானவை

பொதுவான அமைப்புகள் நிறுவனங்கள் பங்கேற்பாளர் குழுக்களின் பெயர் மற்றும் மொழியைத் திருத்த அனுமதிக்கின்றன. இது குழுக்கள் சரியாக அடையாளம் காணப்படுவதையும், அவற்றுக்கு விருப்பமான மொழியில் தொடர்புகொள்ள முடிவதையும் உறுதி செய்கிறது.

1. பெயர்-ஐ உள்ளிடவும்.
2. மொழி-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அனைத்து அமர்வுகளும் முடிந்த பிறகு குழுவை முடிக்க, முடிவுற்றதாகக் குறிக்கவும் என்பதை நிலை என்பதன் கீழ் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு: ஒரு பங்கேற்பாளர் குழு நிறைவடைந்ததாகக் குறிக்கப்பட்டதும், அது உங்கள் நிரல் பக்கத்தில் இனி தோன்றாது.

1. உங்கள் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேதி & நேரம்

தேதி & நேர அமைப்புகள் நிறுவனங்கள் அமர்வு அட்டவணைகளை நிர்வகிக்கவும், மீண்டும் நிகழும் அமர்வுகளை அமைக்கவும், நேர மண்டலங்களுக்கு ஏற்ப சரிசெய்யவும் அனுமதிக்கின்றன. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் துல்லியமான அமர்வு நேரத் தகவலைப் பெறுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

1. நாட்காட்டி தேர்வியைப் பயன்படுத்தி பங்கேற்பாளர் குழுவின் முடிவுத் தேதி-ஐ அமைக்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும்.
2. குழு சுழற்சியை Weekly அல்லது Monthly என அமைத்து, தேவைக்கேற்ப Repeat every இடைவெளியைக் குறிப்பிடவும்.
3. அமர்வுகளுக்கான நாள், Start Time, மற்றும் End Time ஆகியவற்றை அமைக்க கீழே ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
4. பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கு விரும்பிய Time Zone மற்றும் Language ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உங்கள் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த Save என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

பதிவு

பொதுத் திட்டங்களுக்கு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவில் புதிய பங்கேற்பாளர்கள் பதிவு செய்ய முடியுமா என்பதைக் கட்டுப்படுத்த, பதிவு செய்வதைத் திறக்கலாம் அல்லது மூடலாம்.

1. பதிவு சுவிட்சை ஆஃப் (off) செய்யவும்.
2. புதிய பதிவுகளை ஏற்பதை நிறுத்த Save என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்பு மற்றும் நினைவூட்டல்கள்

தொடர்பு விருப்பத்தேர்வுகள் நிறுவனங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் தொடர்புகளுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைக்க அனுமதிக்கின்றன. நினைவூட்டல் அட்டவணை அம்சம், பங்கேற்பாளர்களுக்குத் தகவல் தெரிவிக்கவும் அவர்களைத் தயார்படுத்தவும் தானியங்கி அமர்வு நினைவூட்டல்களை அனுப்புகிறது.

குறிப்பு: ஒரு குழுவில் தொடர்ந்து ஐந்து அமர்வுகளைத் தவறவிடும் பங்கேற்பாளர்கள் அக்குழுவிற்கான தானியங்கி அமர்வு நினைவூட்டல்களைப் பெறுவது நிறுத்தப்படும். இருப்பினும், அவர்கள் அமர்வுகளில் இணையவும் குழு உள்ளடக்கங்களை அணுகவும் உள்நுழைய முடியும்.

Reply-to Email

பதில் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியானது, அமர்வு நினைவூட்டல்கள் மற்றும் விரைவு மின்னஞ்சல்கள் ஆகியவற்றிற்கான பங்கேற்பாளர்களின் பதில்களைப் பெறுகிறது. ஒரு பகிரப்பட்ட குழு மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

1. Change என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
2. தேவையான மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு Done என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

நினைவூட்டல் அட்டவணை

உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கான தானியங்கி அமர்வு நினைவூட்டல் நேரத்தை அமைக்கவும்:

1. குழுவின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப 30 mins, 45 mins, அல்லது 60 mins என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Save என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு:
1. ஒரு பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கு ஒரு நினைவூட்டல் இடைவெளியை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும். நினைவூட்டல்கள் அனைத்து பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் ஹப் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அனுப்பப்படும்.
2. மாற்றப்படாவிட்டால், இயல்புநிலை நினைவூட்டல் அமைப்பானது அமர்வு தொடங்குவதற்கு 30 நிமிடங்களுக்கு முன்பு அறிவிப்புகளை அனுப்பும்.

அமர்வு மற்றும் வீடியோ மாநாடு

முன்னிருப்பு அமைப்பிற்குப் பதிலாக வெளிப்புற வீடியோ மாநாட்டுத் தளத்தை (Google Meet அல்லது Microsoft Teams போன்றவை) பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. தளத்தின் பெயர்-ஐ உள்ளிடவும் (Google Meet அல்லது Microsoft Teams போன்றவை).
2. வீடியோ மாநாட்டு இணைப்பைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்பு :
1. ஒருமுறை சேர்க்கப்பட்ட பிறகு, பிரத்யேக வீடியோ கான்பரன்சிங் இணைப்பை திருத்த முடியாது. சரியான இணைப்பை உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளவும்.
2. iECHO-இல் லாகின் செய்து, 'அமர்வில் இணையவும்' (Join session) என்பதை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்கள் அமர்வில் இணையலாம்.
3. வெளிப்புற வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்களுக்கு iECHO தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குவதில்லை.
4. மூன்றாம் தரப்பு வீடியோ கான்பரன்சிங் தளங்களில் ஏற்படும் சேவை இடையூறுகளுக்கு iECHO பொறுப்பல்ல.
5. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet மற்றும் பிற வீடியோ கான்பரன்சிங் அமைப்புகளுக்கு இணைப்பு ஆதரவு வழங்கப்படுகிறது.
6. பிரத்யேக வீடியோ கான்பரன்சிங் இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் பங்கேற்பாளர் குழுக்களுக்கு வருகைப் பதிவு அறிக்கைகள் iECHO-இல் கிடைக்காது.
7. இந்த இணைப்பு தனிப்பட்ட அமர்வுகளுக்கு அல்லாமல், முழு பங்கேற்பாளர் குழுவிற்கும் பொருந்தும்.