Ang pangkat ng mga kalahok ay binubuo ng mga indibidwal na sama-samang natututo, na dumadalo sa maraming sesyon upang kumpletuhin ang pang-programang kurikulum. Ang mga pangkat na ito ay katulad ng mga cohort sa loob ng parehong programa, na nag-aaral ng mga aralin sa parehong bilis.
Maaaring lumikha ng mga grupo ng kalahok batay sa:
- Iba't ibang antas ng pag-unawa: Halimbawa, maaari mong ihiwalay ang mga cohort para sa mga doktor, nurse practitioner, at physician assistant, kung saan ang bawat isa ay may angkop na nilalaman ayon sa kanilang kadalubhasaan.
- Mga oras ng sesyon: Maaaring ayusin ang mga pangkat ayon sa kung kailan nakaiskedyul ang mga sesyon. Halimbawa, ang isang cohort ay maaaring magkita tuwing Lunes mula 9:00 AM hanggang 10:00 AM, habang ang isa naman ay maaaring magkita tuwing Sabado at Linggo mula 9:00 AM hanggang 10:00 AM. Ang bawat iskedyul ay nangangailangan ng hiwalay na pangkat ng mag-aaral.
- Paglikha ng Grupo ng Kalahok
- Paglikha ng Grupo ng Kalahok para sa Umiiral na Programa
- Pag-edit ng Grupo ng Kalahok
- Muling Pagbubukas ng Grupo ng Kalahok
Narito kung paano lumikha ng grupo ng kalahok:
Paglikha ng iyong unang grupo ng kalahok (cohort)
Sa pamamagitan ng mga grupo ng kalahok, maaayos mo ang iyong programang ECHO sa mga kalahok at sesyon. Maaari kang magkaroon ng isa o higit pang grupo ng kalahok na aktibo anumang oras.
Nakatutulong ang mga Pangkat ng Kalahok (mga Cohort) upang maiorganisa ang isang malaking programa sa mas maliit at madaling pamahalaang balangkas. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang pangkat ng kalahok na nagkikitang tuwing Miyerkules at isa pang nagkikitang tuwing Biyernes.
Maaari ka ring magkaroon ng programa kung saan isang pangkat ng kalahok/cohort lamang ang aktibo sa bawat pagkakataon, at bawat ilang buwan, nakukumpleto ng pangkat ng kalahok ang kurikulum at ang mga bagong kalahok ay sumasali sa isang bagong cohort.
iECHO ay nagbibigay ng simple at nababagay na paraan upang maiayos ang programa sa pinakaepektibong paraan. Kung kailangan mo ng payo o mga mungkahi kung paano iayos ang iyong programa, makipag-ugnayan sa kinatawan ng iyong account.
Hihilingin sa iyo ng iECHO na lumikha ng grupo ng kalahok pagkatapos mong likhain ang iyong programa.
- Ipasok ang impormasyon para sa grupo ng kalahok:
- Pangalan ng grupo ng kalahok: Isang naglalarawang pangalan para sa iyong cohort, tulad ng pamilang na kombensyon gaya ng Cohort 1, Cohort 2, atbp.
Mangyaring huwag gumamit ng mga espesyal na karakter (tulad ng "-", "/", o ";") kapag nagpapangalan ng grupo ng kalahok.
- Petsa ng simula: Ang petsa ng unang sesyon ng ECHO sa grupo ng kalahok na ito.
- Petsa ng pagtatapos: Ang petsa ng huling nakaplanong sesyon ng ECHO sa grupo ng kalahok. Ang isang grupo ng kalahok ay maaaring likhain para sa hanggang 3 taon nang maaga.
- Inuulit: Kung ang iyong grupo ng kalahok ay may nakatakdang iskedyul, maaari kang mag-iskedyul ng maramihang paulit-ulit na sesyon sa pagitan ng petsa ng simula at petsa ng pagtatapos ng grupo.
Halimbawa: Kung ang isang sesyon ay nakatakda tuwing dalawang linggo para sa susunod na 2 taon tuwing Lunes mula 9:00 AM hanggang 11:00 AM, piliin ang feature na inuulit upang awtomatikong mag-generate ng mga sesyon.
Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga buwanang paulit-ulit na sesyon sa iECHO sa pamamagitan ng pagpili sa Monthly at pagpili sa linggo ng kaganapan (unang, ikalawa, ikatlo, o ikaapat na linggo).
- Wika: Ang wika kung saan isasagawa ang cohort.
Sa anong wika matatanggap ng kalahok ang imbitasyon sa programa?
- Ang mga nakarehistrong user sa iECHO na lumalahok sa iba pang mga programa ay makakatanggap ng mga imbitasyon sa kanilang gustong wika.
- Ang mga bagong user na hindi pa nakaparehistro sa iECHO ay makakatanggap ng mga imbitasyon sa wikang itinakda para sa grupo ng kalahok.
Paggawa ng grupo ng kalahok para sa umiiral na programa
- Mula sa iyong iECHO homepage, buksan ang kaliwang panel at piliin ang Lahat ng Programa.
- Piliin ang programa kung saan mo gustong gumawa ng bagong grupo ng kalahok.
- I-click ang Gumawa ng Grupo ng Kalahok.
- Ipasok ang impormasyon para sa grupo ng kalahok.
Tandaan: Ang default na limitasyon sa pag-imbita ng mga kalahok sa isang grupo ng kalahok ay 450. Upang humiling ng pagtaas sa limitasyong ito, makipag-ugnayan sa support@iecho.org.
Panoorin ang video tutorial na ito kung paano gumawa ng grupo ng kalahok:
Pag-edit ng grupo ng kalahok
Mga may-ari ng hub at mga admin ng hub ay maaaring mag-edit ng mga detalye ng pangkat ng kalahok:
- I-click ang Mga Setting sa card ng grupo ng kalahok.
- Gawin ang mga kinakailangang pagbabago.
- I-click ang I-save.
Paalala:
1. Kapag na-click mo na ang I-mark ang Grupo ng Kalahok na ito bilang kumpleto, ang lahat ng mga sesyon sa hinaharap sa ilalim ng grupo ay awtomatikong mabubura at ang mga bagong sesyon ay hindi na magagawa sa grupo.
2. Kapag ang isang grupo ng kalahok ay namarkahan nang kumpleto, kailangan mong muling buksan ang grupo upang gumawa ng anumang karagdagang pag-edit.
Muling pagbubukas ng grupo ng kalahok
Maaaring muling buksan ang mga grupo ng kalahok pagkatapos mamarkahan bilang kumpleto sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Piliin ang grupo ng kalahok na gusto mong muling buksan at i-click ang Muling buksan.
- Kung gusto mong gumawa ng mga bagong sesyon o i-update ang iskedyul, i-click ang Muling buksan. Kapag nabuksan nang muli, ang status ay magbabago sa "Kasalukuyang Nagaganap," at ang petsa ng pagtatapos ay papalawigin nang isang taon sa pamamagitan ng default (hanggang sa maximum na 3 taon).
- Pumili ng umuulit na iskedyul upang awtomatikong gumawa ng maraming sesyon, o gumawa ng mga ad-hoc na sesyon kung kinakailangan.
Custom na Videoconferencing Kapag Muling Nagbubukas ng Grupo ng Kalahok
Kung ang grupo ng kalahok na iyong muling binubuksan ay dating gumamit ng custom na videoconferencing, awtomatiko itong ililipat ng iECHO sa Zoom bilang default. Upang ipagpatuloy ang paggamit ng iyong custom na setup, pumunta sa mga setting ng grupo ng kalahok at muling ipasok ang iyong mga detalye ng videoconferencing.
- Ang mga grupo ng kalahok ay dating minamarkahan bilang kumpleto na 6 na buwan pagkalipas ng kanilang petsa ng pagtatapos.
- Ang mga grupo ay awtomatiko nang minamarkahang Kumpleto na sa kanilang petsa ng pagtatapos.
- Mga admin ng programa ay makakatanggap ng mga paalala 1 buwan at 1 linggo bago matapos ang isang pangkat.
- Upang matiyak ang pagkakapare-pareho ng data, ang lahat ng nag-expire na grupo ay mamarkahan bilang Kumpleto na sa Hulyo 31, 2025.
May problema? Tingnan ang Mga Gabay sa Pag-troubleshoot para sa mga mabilis na solusyon sa mga karaniwang problema.
Mga Kaugnay na Artikulo: