പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്

ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിൽ ഒന്നിച്ച് പഠിക്കുന്ന ആളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇവർ നിരവധി സെഷനുകളിൽ പങ്കെടുത്ത് പ്രോഗ്രാമിന്റെ കറിക്യുലം പൂർത്തിയാക്കുന്നു. ഈ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഒരേ പ്രോഗ്രാമിലെ കോഹോർട്ടുകൾക്ക് സമാനമാണ്, ഒരേ വേഗതയിൽ പഠന സാമഗ്രികളിലൂടെ മുന്നേറുന്നു.

ഇവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകൾ രൂപീകരിക്കാം:

• അവബോധത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത തലങ്ങൾ: ഉദാഹരണത്തിന്, ഫിസിഷ്യൻമാർ, നഴ്സ് പ്രാക്ടീഷണർമാർ, ഫിസിഷ്യൻ അസിസ്റ്റന്റുമാർ എന്നിവർക്കായി നിങ്ങൾക്ക് കോഹോർട്ടുകളെ തരംതിരിക്കാം, ഒരോ വിഭാഗത്തിനും അവരുടെ വൈദഗ്ധ്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഉള്ളടക്കം നൽകാം.
• സെഷൻ സമയങ്ങൾ: സെഷനുകൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സമയം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകളെ സംഘടിപ്പിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കോഹോർട്ട് എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ചയും രാവിലെ 9:00 മുതൽ 10:00 വരെ കൂടിക്കാഴ്ച നടത്താം, മറ്റൊരു കോഹോർട്ട് ശനി, ഞായർ ദിവസങ്ങളിൽ രാവിലെ 9:00 മുതൽ 10:00 വരെ കൂടിക്കാഴ്ച നടത്താം. ഓരോ ഷെഡ്യൂളിനും പ്രത്യേക പഠിതാക്കളുടെ ഗ്രൂപ്പ് ആവശ്യമാണ്.

1. ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് രൂപീകരിക്കൽ
2. നിലവിലുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായി ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് രൂപീകരിക്കൽ
3. ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യൽ
4. ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും തുറക്കൽ

ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് എങ്ങനെ രൂപീകരിക്കാം എന്ന് താഴെ നൽകുന്നു:

നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് (കോഹോർട്ട്) രൂപീകരിക്കൽ

നിങ്ങളുടെ ECHO പ്രോഗ്രാമിനെ പങ്കാളികളായും സെഷനുകളായും ക്രമീകരിക്കുന്നത് പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകൾ വഴിയാണ്. ഏത് സമയത്തും ഒന്നോ അതിലധികമോ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകൾ സജീവമായി നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് സാധിക്കും.

പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകൾ (കോഹോർട്ടുകൾ) ഒരു വലിയ പ്രോഗ്രാമിനെ ചെറുതും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഘടനയായി സംഘടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ബുധനാഴ്ചയും കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്ന ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പും എല്ലാ വെള്ളിയാഴ്ചയും കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്ന മറ്റൊരു ഗ്രൂപ്പും നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകാം.

ഒരു സമയം ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ്/കോഹോർട്ട് മാത്രം സജീവമായിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമും നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം. ഏതാനും മാസങ്ങൾ കൂടുമ്പോൾ, ആ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് കറിക്യുലം പൂർത്തിയാക്കുകയും പുതിയ പങ്കാളികൾ ഒരു പുതിയ കോഹോർട്ടിൽ ചേരുകയും ചെയ്യുന്നു.

iECHO പ്രോഗ്രാം ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ രീതിയിൽ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിന് ലളിതവും വഴക്കമുള്ളതുമായ മാർഗ്ഗം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാം എങ്ങനെ ഘടനാവത്കരിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഉപദേശമോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രതിനിധിയുമായി ബന്ധപ്പെടുക.

നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ iECHO നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.

• പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക:
  1. പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര്: കോഹോർട്ട് 1, കോഹോർട്ട് 2 എന്നിങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്ന തരത്തിലുള്ള വിവരണം നൽകുന്ന പേര് നൽകുക.

  പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിന് പേരിടുമ്പോൾ പ്രത്യേക ചിഹ്നങ്ങൾ ("-", "/", അല്ലെങ്കിൽ ";" പോലെയുള്ളവ) ഉപയോഗിക്കരുത്.

  1. ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി: ഈ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിലെ ആദ്യത്തെ ECHO സെഷന്റെ തീയതി.
  2. അവസാനിക്കുന്ന തീയതി: പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിൽ പ്ലാൻ ചെയ്തിട്ടുള്ള അവസാന ECHO സെഷന്റെ തീയതി. ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് 3 വർഷം മുമ്പ് വരെ മുൻകൂട്ടി ഉണ്ടാക്കാവുന്നതാണ്.
  3. ആവർത്തനം: നിങ്ങളുടെ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിന് നിശ്ചിത സമയക്രമമുണ്ടെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പിന്റെ ആരംഭ തീയതിക്കും അവസാന തീയതിക്കും ഇടയിൽ ആവർത്തിച്ചു വരുന്ന ഒന്നിലധികം സെഷനുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.

     ഉദാഹരണം: അടുത്ത 2 വർഷത്തേക്ക് എല്ലാ രണ്ടാഴ്ച കൂടുമ്പോഴും തിങ്കളാഴ്ചകളിൽ രാവിലെ 9:00 മുതൽ 11:00 വരെ ഒരു സെഷൻ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സെഷനുകൾ സ്വയമേവ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ആവർത്തന ഫീച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  Monthly എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, അത് നടക്കേണ്ട ആഴ്ച (ഒന്നാം, രണ്ടാം, മൂന്നാം, അല്ലെങ്കിൽ നാലാം ആഴ്ച) തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് iECHO-യിൽ പ്രതിമാസം ആവർത്തിക്കുന്ന സെഷനുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും കഴിയും.

  1. ഭാഷ: കോഹോർട്ട് നടത്തുന്ന ഭാഷ.

ഏത് ഭാഷയിലാണ് പങ്കാളിക്ക് പ്രോഗ്രാം ക്ഷണക്കത്ത് ലഭിക്കുന്നത്?

• മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത iECHO ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവർ താല്പര്യപ്പെടുന്ന ഭാഷയിൽ ക്ഷണക്കത്തുകൾ ലഭിക്കും.
• iECHO-യിൽ ഇതുവരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിനായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഭാഷയിൽ ക്ഷണക്കത്തുകൾ ലഭിക്കും.

നിലവിലുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാമിനായി ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

• നിങ്ങളുടെ iECHO ഹോംപേജിൽ നിന്ന്, ഇടത് പാനൽ തുറന്ന് All Programs തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിങ്ങൾക്ക് പുതിയൊരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ട പ്രോഗ്രാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Create Participant Group ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

കുറിപ്പ്: ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പങ്കാളികളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുള്ള ഡിഫോൾട്ട് പരിധി 450 ആണ്. ഈ പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നതിന്, support@iecho.org എന്ന വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക.

ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക:

ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ഹബ് ഉടമകൾക്കും ഹബ് അഡ്മിൻമാർക്കും പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് കാർഡിൽ Settings ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
3. Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക:
1. നിങ്ങൾ Mark this Participant Group as completed ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ഈ ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിലുള്ള ഭാവിയിലെ എല്ലാ സെഷനുകളും സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, ഒപ്പം ഗ്രൂപ്പിൽ പുതിയ സെഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല.
2. ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ, കൂടുതൽ എഡിറ്റുകൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും തുറക്കുന്നു

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട്, പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകൾ വീണ്ടും തുറക്കാൻ കഴിയും:

1. നിങ്ങൾ വീണ്ടും തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Re-open എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ സെഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ ഷെഡ്യൂൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ താല്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, Re-open ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വീണ്ടും തുറന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്റ്റാറ്റസ് "Ongoing" എന്ന് മാറുകയും അവസാന തീയതി മുൻഗണനാടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു വർഷത്തേക്ക് നീട്ടുകയും ചെയ്യും (പരമാവധി 3 വർഷം വരെ).

1. ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ഒന്നിലധികം സെഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഷെഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യാനുസരണം അഡ്-ഹോക്ക് സെഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോൾ കസ്റ്റം വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്

നിങ്ങൾ വീണ്ടും തുറക്കുന്ന ഒരു പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് മുമ്പ് കസ്റ്റം വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആണ് ഉപയോഗിച്ചിരുന്നതെങ്കിൽ, iECHO അതിനെ സ്വയം Zoom-ലേക്ക് മാറ്റും. നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റം ക്രമീകരണം തുടർന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും നൽകുക.

• പങ്കാളി ഗ്രൂപ്പുകളുടെ അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞ് 6 മാസത്തിന് ശേഷം മുമ്പ് അവ പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരുന്നു.
• ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇപ്പോൾ അവയുടെ അവസാന തീയതിയിൽ തന്നെ സ്വയം പൂർത്തിയായി (Completed) എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
• പ്രോഗ്രാം അഡ്മിൻമാർക്ക് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് അവസാനിക്കുന്നതിന് 1 മാസം മുമ്പും 1 ആഴ്ച മുമ്പും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ലഭിക്കും.
• ഡാറ്റാ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, കാലഹരണപ്പെട്ട എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളും 2025 ജൂലൈ 31-ന് പൂർത്തിയായി (Completed) എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും.

പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടോ? സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരങ്ങൾക്കായി ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ:

ഓർഗനൈസേഷൻ ടീമിനെ മാനേജ് ചെയ്യൽ