Một nhóm người tham gia bao gồm các cá nhân học tập cùng nhau, tham dự nhiều buổi học để hoàn thành chương trình theo khung chương trình đã đề ra. Các nhóm này tương tự như các nhóm học viên trong cùng một chương trình, cùng tiến triển qua tài liệu theo cùng một tiến độ.
Các nhóm người tham gia có thể được tạo dựa trên:
- Các trình độ hiểu biết khác nhau: Ví dụ: bạn có thể chia riêng các nhóm dành cho bác sĩ, điều dưỡng cao cấp và trợ lý bác sĩ, mỗi nhóm có nội dung được tùy chỉnh theo chuyên môn của họ.
- Thời gian diễn ra buổi học: Các nhóm có thể được tổ chức theo thời gian các buổi học được lên lịch. Chẳng hạn, một nhóm học viên có thể họp vào mỗi Thứ Hai từ 9:00 sáng đến 10:00 sáng, trong khi một nhóm khác có thể họp vào Thứ Bảy và Chủ Nhật từ 9:00 sáng đến 10:00 sáng. Mỗi lịch trình yêu cầu một nhóm người học riêng biệt.
- Tạo nhóm người tham gia
- Tạo nhóm người tham gia cho chương trình hiện có
- Chỉnh sửa nhóm người tham gia
- Mở lại nhóm người tham gia
Dưới đây là cách tạo nhóm người tham gia:
Tạo nhóm người tham gia (khóa học viên) đầu tiên của bạn
Nhóm người tham gia là cách bạn sắp xếp chương trình ECHO của mình thành các học viên và buổi học. Bạn có thể có một hoặc nhiều nhóm người tham gia hoạt động cùng lúc tại bất kỳ thời điểm nào.
Nhóm người tham gia (Khoá học) giúp bạn tổ chức một chương trình lớn thành cấu trúc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Ví dụ, bạn có thể có một nhóm người tham gia họp vào thứ Tư hàng tuần và một nhóm khác họp vào thứ Sáu hàng tuần.
Bạn cũng có thể có một chương trình chỉ có một nhóm người tham gia/khoá học hoạt động tại một thời điểm, và vài tháng một lần, nhóm người tham gia hoàn thành khung chương trình và những người tham gia mới sẽ tham gia vào một khoá học mới.
iECHO cung cấp một phương thức đơn giản và linh hoạt để cấu trúc chương trình theo cách hiệu quả nhất có thể. Nếu bạn cần lời khuyên hoặc gợi ý về cách cấu trúc chương trình của mình, hãy liên hệ với đại diện tài khoản của bạn.
iECHO sẽ nhắc bạn tạo một nhóm người tham gia sau khi bạn tạo chương trình của mình.
- Nhập thông tin cho nhóm người tham gia:
- Tên nhóm người tham gia: Tên mô tả cho khóa học viên của bạn, chẳng hạn như quy ước đặt tên theo số như Khóa 1, Khóa 2, v.v.
Vui lòng không sử dụng các ký tự đặc biệt (chẳng hạn như "-", "/", hoặc ";") khi đặt tên cho nhóm người tham gia.
- Ngày bắt đầu: Ngày diễn ra buổi học ECHO đầu tiên trong nhóm người tham gia này.
- Ngày kết thúc: Ngày diễn ra buổi học ECHO cuối cùng theo kế hoạch trong nhóm người tham gia. Một nhóm người tham gia có thể được tạo trước tối đa 3 năm.
- Lặp lại: Nếu nhóm người tham gia của bạn có lịch trình cố định, bạn có thể lên lịch cho nhiều buổi học định kỳ giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của nhóm.
Ví dụ: Nếu một buổi học được lên lịch hai tuần một lần trong 2 năm tới vào các Thứ Hai từ 9:00 sáng đến 11:00 sáng, hãy chọn tính năng lặp lại để tự động tạo các buổi học.
Bạn cũng có thể lên lịch các buổi lặp lại hàng tháng trên iECHO bằng cách chọn Hàng tháng và chọn tuần diễn ra (tuần thứ nhất, thứ hai, thứ ba hoặc thứ tư).
- Ngôn ngữ: Ngôn ngữ sẽ được sử dụng để tiến hành khóa học.
Người tham gia nhận được thư mời tham gia chương trình bằng ngôn ngữ nào?
- Người dùng iECHO đã đăng ký đang tham gia các chương trình khác sẽ nhận được thư mời bằng ngôn ngữ ưu tiên của họ.
- Người dùng mới chưa đăng ký trên iECHO sẽ nhận được thư mời bằng ngôn ngữ được thiết lập cho nhóm người tham gia.
Tạo nhóm người tham gia cho một chương trình hiện có
- Từ trang chủ iECHO của bạn, mở bảng điều khiển bên trái và chọn Tất cả chương trình.
- Chọn chương trình mà bạn muốn tạo nhóm người tham gia mới.
- Nhấp vào Tạo nhóm người tham gia.
- Nhập thông tin cho nhóm người tham gia.
Lưu ý: Giới hạn mặc định để mời người tham gia vào một nhóm người tham gia là 450. Để yêu cầu tăng giới hạn này, hãy liên hệ support@iecho.org.
Xem video hướng dẫn này về cách tạo nhóm người tham gia:
Chỉnh sửa nhóm người tham gia
Chủ sở hữu Hub và quản trị viên hub có thể chỉnh sửa thông tin chi tiết của nhóm người tham gia:
- Nhấp vào Cài đặt trên thẻ nhóm người tham gia.
- Thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Nhấp vào Lưu.
Xin lưu ý:
1. Sau khi bạn nhấp vào Đánh dấu Nhóm người tham gia này là đã hoàn thành, tất cả các buổi trong tương lai thuộc nhóm sẽ tự động bị xóa và không thể tạo các buổi mới trong nhóm.
2. Khi nhóm người tham gia được đánh dấu là đã hoàn thành, bạn phải mở lại nhóm để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào tiếp theo.
Mở lại nhóm người tham gia
Có thể mở lại các nhóm người tham gia sau khi đã đánh dấu là hoàn thành bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Chọn nhóm người tham gia bạn muốn mở lại và nhấp vào Mở lại.
- Nếu bạn muốn tạo các buổi mới hoặc cập nhật lịch trình, hãy nhấp vào Mở lại. Sau khi mở lại, trạng thái sẽ chuyển thành "Đang diễn ra" và ngày kết thúc sẽ được gia hạn thêm một năm theo mặc định (tối đa 3 năm).
- Chọn lịch lặp lại để tự động tạo nhiều buổi, hoặc tạo các buổi linh hoạt khi cần.
Hội nghị truyền hình tùy chỉnh khi mở lại nhóm người tham gia
Nếu nhóm người tham gia bạn đang mở lại trước đây từng sử dụng hội nghị truyền hình tùy chỉnh, iECHO sẽ tự động chuyển sang Zoom theo mặc định. Để tiếp tục sử dụng thiết lập tùy chỉnh của bạn, hãy đi tới cài đặt nhóm người tham gia và nhập lại chi tiết hội nghị truyền hình của bạn.
- Trước đây, các nhóm người tham gia được đánh dấu là đã hoàn thành 6 tháng sau khi hết hạn ngày kết thúc.
- Giờ đây, các nhóm sẽ tự động được đánh dấu là Đã hoàn thành vào đúng ngày kết thúc.
- Quản trị viên chương trình sẽ nhận được nhắc nhở 1 tháng và 1 tuần trước khi một nhóm kết thúc.
- Để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, tất cả các nhóm đã hết hạn sẽ được đánh dấu là Đã hoàn thành vào ngày 31 tháng 7 năm 2025.
Gặp sự cố? Tham khảo Hướng dẫn khắc phục sự cố để biết các giải pháp nhanh cho các vấn đề thường gặp.
Bài viết liên quan: