Mencipta Kumpulan Peserta

Satu kumpulan peserta terdiri daripada individu yang belajar bersama-sama, menghadiri beberapa sesi untuk melengkapkan program melalui kurikulumnya. Kumpulan ini serupa dengan kohort dalam program yang sama, bergerak melalui bahan pembelajaran pada kadar yang sama.

Kumpulan peserta boleh dicipta berdasarkan:

• Tahap pemahaman yang berbeza: Sebagai contoh, anda mungkin mengasingkan kohort untuk doktor, pengamal jururawat, dan pembantu doktor, masing-masing dengan kandungan yang disesuaikan mengikut kepakaran mereka.
• Masa sesi: Kumpulan boleh dianjurkan mengikut masa sesi dijadualkan. Sebagai contoh, satu kohort mungkin bertemu setiap hari Isnin dari 9:00 PG hingga 10:00 PG, manakala satu lagi mungkin bertemu pada hari Sabtu dan Ahad dari 9:00 PG hingga 10:00 PG. Setiap jadual memerlukan kumpulan pelajar yang berbeza.

1. Mencipta Kumpulan Peserta
2. Mencipta Kumpulan Peserta untuk Program Sedia Ada
3. Menyunting Kumpulan Peserta
4. Membuka Semula Kumpulan Peserta

Berikut ialah cara untuk mencipta kumpulan peserta:

Mencipta kumpulan peserta (kohort) pertama anda

Kumpulan peserta ialah cara anda mengurus program ECHO anda kepada peserta dan sesi. Anda boleh mempunyai satu atau beberapa kumpulan peserta yang aktif pada bila-bila masa.

Kumpulan Peserta (Kohort) membantu anda menganjurkan program yang besar kepada struktur yang lebih kecil dan mudah diurus. Sebagai contoh, anda boleh mempunyai satu kumpulan peserta yang bertemu setiap hari Rabu dan satu lagi yang bertemu setiap hari Jumaat.

Anda juga boleh mempunyai program yang mana hanya satu kumpulan peserta/kohort aktif pada satu-satu masa, dan setiap beberapa bulan, kumpulan peserta melengkapkan kurikulum dan peserta baharu menyertai kohort baharu.

iECHO menyediakan cara yang mudah dan fleksibel untuk menyusun program dengan cara yang paling berkesan. Jika anda memerlukan nasihat atau cadangan tentang cara menyusun program anda, hubungi wakil akaun anda.

iECHO akan meminta anda mencipta kumpulan peserta selepas anda mencipta program anda.

• Masukkan maklumat untuk kumpulan peserta:
  1. Nama kumpulan peserta: Nama deskriptif untuk kohort anda, seperti konvensi nombor seperti Kohort 1, Kohort 2, dll.

  Sila jangan gunakan aksara khas (seperti "-", "/", atau ";") semasa menamakan kumpulan peserta.

  1. Tarikh mula: Tarikh sesi ECHO pertama dalam kumpulan peserta ini.
  2. Tarikh tamat: Tarikh sesi ECHO terakhir yang dirancang dalam kumpulan peserta. Kumpulan peserta boleh dicipta sehingga 3 tahun lebih awal.
  3. Berulang: Jika kumpulan peserta anda mempunyai jadual tetap, anda boleh menjadualkan beberapa sesi berulang antara tarikh mula dan tarikh tamat kumpulan tersebut.

     Contoh: Jika sesi dijadualkan setiap dua minggu untuk 2 tahun akan datang pada hari Isnin dari 9:00 AM hingga 11:00 AM, pilih ciri berulang untuk menjana sesi secara automatik.

  Anda juga boleh menjadualkan sesi berulang bulanan di iECHO dengan memilih Bulanan dan memilih minggu kejadian (minggu pertama, kedua, ketiga, atau keempat).

  1. Bahasa: Bahasa yang digunakan untuk menjalankan kohort.

Dalam bahasa apakah peserta menerima jemputan program?

• Pengguna iECHO berdaftar yang menyertai program lain akan menerima jemputan dalam bahasa pilihan mereka.
• Pengguna baharu yang belum mendaftar di iECHO akan menerima jemputan dalam bahasa yang ditetapkan untuk kumpulan peserta.

Mencipta kumpulan peserta untuk program sedia ada

• Daripada halaman utama iECHO anda, buka panel kiri dan pilih Semua Program.
• Pilih program di mana anda ingin mencipta kumpulan peserta baharu.
• Klik Cipta Kumpulan Peserta.
• Masukkan maklumat untuk kumpulan peserta.

Nota: Had lalai untuk menjemput peserta ke kumpulan peserta ialah 450. Untuk meminta peningkatan had ini, hubungi support@iecho.org.

Tonton tutorial video ini tentang cara mencipta kumpulan peserta:

Menyunting kumpulan peserta

Pemilik hub dan pentadbir hub boleh menyunting butiran kumpulan peserta:

1. Klik Tetapan pada kad kumpulan peserta.
2. Lakukan perubahan yang diperlukan.
3. Klik Simpan.

Sila ambil perhatian:
1. Sebaik sahaja anda mengklik Tandakan Kumpulan Peserta ini sebagai selesai, semua sesi akan datang di bawah kumpulan itu akan dipadamkan secara automatik dan sesi baharu tidak boleh dicipta dalam kumpulan tersebut.
2. Sebaik sahaja kumpulan peserta ditandakan selesai, anda mesti membuka semula kumpulan tersebut untuk membuat sebarang suntingan lanjut.

Membuka semula kumpulan peserta

Kumpulan peserta boleh dibuka semula selepas ditandakan sebagai selesai dengan mengikut langkah-langkah ini:

1. Pilih kumpulan peserta yang anda ingin buka semula dan klik Buka semula.
2. Jika anda ingin mencipta sesi baharu atau mengemas kini jadual, klik Buka semula. Selepas dibuka semula, status akan bertukar kepada "Sedang Berjalan," dan tarikh tamat akan dilanjutkan selama satu tahun secara lalai (sehingga maksimum 3 tahun).

1. Pilih jadual berulang untuk mencipta berbilang sesi secara automatik, atau cipta sesi ad-hoc mengikut keperluan.

Persidangan Video Tersuai Apabila Membuka Semula Kumpulan Peserta

Jika kumpulan peserta yang anda buka semula pernah menggunakan persidangan video tersuai sebelum ini, iECHO akan menukarnya kepada Zoom secara automatik secara lalai. Untuk terus menggunakan persediaan tersuai anda, pergi ke tetapan kumpulan peserta dan masukkan semula butiran persidangan video anda.

• Kumpulan peserta sebelum ini ditandakan sebagai selesai 6 bulan selepas tarikh tamatnya berlalu.
• Kumpulan kini ditandakan Selesai secara automatik pada tarikh tamatnya.
• Pentadbir program akan menerima peringatan 1 bulan dan 1 minggu sebelum kumpulan tamat.
• Bagi memastikan ketekalan data, semua kumpulan yang telah tamat tempoh akan ditandakan sebagai Selesai pada 31 Julai 2025.

Menghadapi masalah? Lihat Garis Panduan Menyelesaikan Masalah untuk penyelesaian pantas kepada isu-isu biasa.

Artikel Berkaitan:

Mengurus Pasukan Organisasi