સહભાગી જૂથો બનાવવા

એક સહભાગી જૂથ માં એવા લોકો શામેલ હોય છે જેઓ એકસાથે શીખે છે, બહુવિધ સત્રોમાં હાજરી આપીને કાર્યક્રમનો અભ્યાસક્રમ પૂર્ણ કરે છે. આ જૂથો એક જ કાર્યક્રમમાં કોહોર્ટ સમાન છે, જે એક સરખી ગતિએ સામગ્રીમાં આગળ વધે છે.

ભાગીદાર જૂથો આના આધારે બનાવી શકાય છે:

• સમજણના વિવિધ સ્તરો: ઉદાહરણ તરીકે, તમે ફિઝિશિયનો, નર્સ પ્રેક્ટિશનરો અને ફિઝિશિયન આસિસ્ટન્ટ્સ માટે અલગ કોહોર્ટ બનાવી શકો છો, જેમાં દરેક માટે તેમની નિષ્ણાતતા અનુસાર કસ્ટમાઇઝ્ડ સામગ્રી હોય.
• સત્રનો સમય: જૂથોને સત્રો ક્યારે નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે તે અનુસાર ગોઠવી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક કોહોર્ટ દર સોમવારે સવારે 9:00 થી 10:00 વાગ્યા સુધી મળી શકે છે, જ્યારે બીજું કોહોર્ટ શનિવાર અને રવિવારે સવારે 9:00 થી 10:00 વાગ્યા સુધી મળી શકે છે. દરેક સમયપત્રક માટે એક અલગ શીખનાર જૂથની જરૂરિયાત રહે છે.

1. ભાગીદાર જૂથ બનાવવું
2. વિદ્યમાન પ્રોગ્રામ માટે ભાગીદાર જૂથ બનાવવું
3. ભાગીદાર જૂથમાં ફેરફાર કરવો
4. ભાગીદાર જૂથ ફરીથી ખોલવું

ભાગીદાર જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે:

તમારું પ્રથમ ભાગીદાર જૂથ (કોહોર્ટ) બનાવવું

ભાગીદાર જૂથો દ્વારા તમે તમારા ECHO પ્રોગ્રામને ભાગીદારો અને સત્રોમાં ગોઠવો છો. તમારી પાસે કોઈપણ સમયે એક અથવા અનેક ભાગીદાર જૂથો સક્રિય હોઈ શકે છે.

સહભાગી જૂથો (કોહોર્ટ) તમને મોટા કાર્યક્રમને નાની, સંચાલિત કરી શકાય તેવી રચનામાં વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે એક સહભાગી જૂથ હોઈ શકે છે જે દર બુધવારે મળે છે અને બીજું જે દર શુક્રવારે મળે છે.

તમારી પાસે એવો કાર્યક્રમ પણ હોઈ શકે છે જેમાં એક સમયે માત્ર એક જ સહભાગી જૂથ/કોહોર્ટ સક્રિય હોય, અને દર થોડા મહિને, તે સહભાગી જૂથ અભ્યાસક્રમ પૂર્ણ કરે છે અને નવા સહભાગીઓ નવા કોહોર્ટમાં જોડાણ કરે છે.

iECHO કાર્યક્રમને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે સંરચિત કરવાની એક સરળ અને સ્થિતિસ્થાપક રીત પૂરી પાડે છે. જો તમને તમારા કાર્યક્રમની રચના કેવી રીતે કરવી તે અંગે સલાહ કે સૂચનોની જરૂર હોય, તો તમારા એકાઉન્ટ પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરો.

તમે તમારો પ્રોગ્રામ બનાવી લો તે પછી iECHO તમને ભાગીદાર જૂથ બનાવવાનું કહેશે.

• ભાગીદાર જૂથ માટેની માહિતી દાખલ કરો:
  1. ભાગીદાર જૂથનું નામ: તમારા કોહોર્ટ માટેનું વર્ણનાત્મક નામ, જેમ કે સંખ્યાત્મક નામકરણ જેમ કે કોહોર્ટ 1, કોહોર્ટ 2, વગેરે.

  કૃપા કરીને ભાગીદાર જૂથનું નામ આપતી વખતે ખાસ અક્ષરો (જેમ કે "-", "/", અથવા ";") નો ઉપયોગ કરશો નહીં.

  1. શરૂઆતની તારીખ: આ ભાગીદાર જૂથમાં પ્રથમ ECHO સત્રની તારીખ.
  2. અંતિમ તારીખ: ભાગીદાર જૂથમાં અંતિમ આયોજિત ECHO સત્રની તારીખ. ભાગીદાર જૂથ 3 વર્ષ અગાઉ સુધી બનાવી શકાય છે.
  3. પુનરાવર્તિત: જો તમારા ભાગીદાર જૂથનું કોઈ નિશ્ચિત સમયપત્રક હોય, તો તમે જૂથની શરૂઆતની તારીખ અને અંતિમ તારીખ વચ્ચે અનેક પુનરાવર્તિત સત્રો નિર્ધારિત કરી શકો છો.

     ઉદાહરણ: જો આગામી 2 વર્ષ માટે દર બે અઠવાડિયે સોમવારે સવારે 9:00 થી 11:00 વાગ્યા સુધી સત્ર નિર્ધારિત થયેલ હોય, તો સત્રો આપમેળે જનરેટ કરવા માટે પુનરાવર્તિત સુવિધા પસંદ કરો.

  તમે માસિક પસંદ કરીને અને ઘટનાનું અઠવાડિયું (પ્રથમ, બીજું, ત્રીજું અથવા ચોથું અઠવાડિયું) પસંદ કરીને iECHO પર માસિક પુનરાવર્તિત સત્રોનું સમયપત્રક પણ બનાવી શકો છો.

  1. ભાષા: જે ભાષામાં કોહોર્ટ ચલાવવામાં આવશે.

સહભાગી કઈ ભાષામાં પ્રોગ્રામનું આમંત્રણ મેળવે છે?

• અન્ય પ્રોગ્રામોમાં ભાગ લેતા નોંધાયેલા iECHO વપરાશકર્તાઓ તેમની પસંદગીની ભાષામાં આમંત્રણો મેળવશે.
• નવા વપરાશકર્તાઓ જેઓ હજુ સુધી iECHO પર નોંધાયેલા નથી તેઓ સહભાગી જૂથ માટે સેટ કરેલી ભાષામાં આમંત્રણો મેળવશે.

હાલના પ્રોગ્રામ માટે સહભાગી જૂથ બનાવવું

• તમારા iECHO હોમપેજ પરથી, ડાબી પેનલ ખોલો અને બધા પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરો.
• જે પ્રોગ્રામ હેઠળ તમે નવું સહભાગી જૂથ બનાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.
• સહભાગી જૂથ બનાવો પર ક્લિક કરો.
• સહભાગી જૂથ માટેની માહિતી દાખલ કરો.

નોંધ: સહભાગી જૂથમાં સહભાગીઓને આમંત્રિત કરવાની ડિફૉલ્ટ મર્યાદા 450 છે. આ મર્યાદા વધારવા માટે વિનંતી કરવા, support@iecho.org નો સંપર્ક કરો.

સહભાગી જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તેના પર આ વિડિઓ ટ્યુટોરીયલ જુઓ:

સહભાગી જૂથમાં ફેરફાર કરવો

હબ માલિકો અને હબ એડમિન સહભાગી જૂથની વિગતો સંપાદિત કરી શકે છે:

1. સહભાગી જૂથ કાર્ડ પર સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો.
2. જરૂરી ફેરફારો કરો.
3. સાચવો પર ક્લિક કરો.

કૃપા કરીને નોંધો:
1. એકવાર તમે આ સહભાગી જૂથને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો પર ક્લિક કરશો, પછી જૂથ હેઠળના તમામ ભવિષ્યના સત્રો આપમેળે રદ કરવામાં આવશે અને જૂથમાં નવા સત્રો બનાવી શકાશે નહીં.
2. એકવાર સહભાગી જૂથને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે, પછી કોઈ પણ વધુ ફેરફારો કરવા માટે તમારે જૂથને ફરીથી ખોલવું પડશે.

સહભાગી જૂથ ફરીથી ખોલવું

આ પગલાંઓને અનુસરીને સહભાગી જૂથોને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કર્યા પછી ફરીથી ખોલી શકાય છે:

1. તમે જેને ફરીથી ખોલવા માંગો છો તે સહભાગી જૂથ પસંદ કરો અને ફરીથી ખોલો પર ક્લિક કરો.
2. જો તમે નવા સત્રો બનાવવા માંગો છો અથવા શેડ્યૂલ અપડેટ કરવા માંગો છો, તો ફરીથી ખોલો પર ક્લિક કરો. એકવાર ફરીથી ખોલ્યા પછી, સ્ટેટસ "ચાલુ છે" માં બદલાઈ જશે, અને અંતિમ તારીખ ડિફૉલ્ટ રૂપે એક વર્ષ લંબાવવામાં આવશે (મહત્તમ 3 વર્ષ સુધી).

1. સ્વચાલિત રીતે અસંખ્ય સત્રો બનાવવા માટે પુનરાવર્તિત શેડ્યૂલ પસંદ કરો, અથવા જરૂરિયાત મુજબ એડ-હૉક સત્રો બનાવો.

સહભાગી જૂથને ફરીથી ખોલતી વખતે કસ્ટમ વિડિયોકોન્ફરન્સિંગ

જો તમે ફરીથી ખોલી રહ્યા છો તે સહભાગી જૂથ અગાઉ કસ્ટમ વિડિયોકોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરતું હતું, તો iECHO ડિફૉલ્ટ રૂપે તેને આપમેળે Zoom પર સ્વિચ કરશે. તમારા કસ્ટમ સેટઅપનો ઉપયોગ ચાલુ રાખવા માટે, સહભાગી જૂથ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને તમારી વિડિયોકોન્ફરન્સિંગ વિગતો ફરીથી દાખલ કરો.

• સહભાગી જૂથોને અગાઉ તેમની અંતિમ તારીખ વીતી ગયાના 6 મહિના પછી પૂર્ણ થયેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવતા હતા.
• જૂથો હવે તેમની અંતિમ તારીખે આપમેળે પૂર્ણ થયેલા તરીકે ચિહ્નિત થાય છે.
• કાર્યક્રમ એડમિનને જૂથ સમાપ્ત થાય તેના 1 મહિનો અને 1 અઠવાડિયા પહેલાં રિમાઇન્ડર મળશે.
• ડેટાની સુસંગતતા નિશ્ચિત કરવા માટે, તમામ મુદત પૂરી થયેલ જૂથોને 31 જુલાઈ, 2025 ના રોજ પૂર્ણ થયેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે.

કોઈ સમસ્યા આવી રહી છે? સામાન્ય સમસ્યાઓના ઝડપી ઉકેલો માટે ટ્રબલશૂટિંગ માર્ગદર્શિકા જુઓ.

સંબંધિત લેખો:

સંસ્થાની ટીમનું સંચાલન કરવું