Nền tảng iECHO tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp đáng tin cậy giữa các tổ chức và người tham gia thông qua email, đảm bảo việc chia sẻ thông tin hiệu quả về các tổ chức và chương trình. Các tổ chức có thể quản lý cài đặt và tùy chỉnh các mẫu để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
- Các mẫu tải sẵn: iECHO có các email được định dạng và soạn sẵn có thể tự động gửi đến người dùng. Các mẫu này tự động điền thông tin chương trình và buổi sinh hoạt dựa trên người gửi.
- Email tùy chỉnh: Các thành viên tổ chức có thể tạo email với nội dung tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu của mình. Bạn có thể viết tối đa 1.000 từ, chèn liên kết để chia sẻ tệp đính kèm (như tài liệu hoặc tệp PDF), hoặc sao chép và dán hình ảnh hay logo thương hiệu, sau đó gửi cho toàn bộ danh sách người tham gia chỉ bằng một cú nhấp chuột.
🆕 Cải tiến: Chèn hình ảnh vào Email nhanh
Giờ đây, bạn có thể chèn hình ảnh trực tiếp vào Email Nhanh của mình.
Nhấp vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ để mở menu chèn. Chọn một trong hai tùy chọn:
- Chung: Thêm hình ảnh bằng liên kết web, đặt văn bản thay thế và điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao nếu cần.
- Tải lên: Tải ảnh trực tiếp từ thiết bị của bạn.
✨ Làm nổi bật email của bạn bằng banner, poster hoặc nội dung hình ảnh.
Dưới đây là các loại email bạn có thể gửi cho người tham gia:
- Email nhanh: Thông tin truyền thông liên quan đến chương trình do các tổ chức gửi, chẳng hạn như thay đổi lịch trình, biên bản cuộc họp từ các buổi trước hoặc cập nhật thời gian buổi sinh hoạt. Các email này được gửi đến người tham gia đang hoạt động trong một nhóm người tham gia.
- Email mời tham gia chương trình tùy chỉnh: Email mời tham gia chương trình được tùy chỉnh bởi đội ngũ tổ chức để bao gồm thông tin bổ sung và các liên kết. Ví dụ: Các email cá nhân hóa này được gửi để mời những người tham gia tiềm năng tham gia chương trình ECHO của bạn. Bằng cách bao gồm chi tiết về các nội dung chương trình cung cấp, các tổ chức có thể tương tác và thu hút những người tham gia quan tâm tốt hơn.
- Từ trang chủ iECHO của bạn, hãy mở bảng bên trái và chọn Tất cả chương trình.
- Chọn chương trình và nhóm người tham gia mà bạn muốn gửi email.
- Trong phần Người tham gia, nhấp vào Người tham gia đang hoạt động.
- Chọn tất cả người tham gia hoặc chọn từng người nhận.
- Nhấp vào Gửi email nhanh.
- Nhập tiêu đề và nội dung email.
- Nhấp vào Gửi email cho các người tham gia đã chọn.
Vui lòng xem lại các hướng dẫn của chúng tôi về gửi tin nhắn email để tối ưu hóa việc gửi email.\n\nSau khi tạo Email nhanh, bạn có thể xem lại bằng cách gửi một email thử nghiệm cho chính mình. Nhấp vào Gửi email thử nghiệm cho chính bạn để nhận email thử nghiệm trong hộp thư đến được liên kết với tài khoản iECHO của bạn.
Xem hướng dẫn này về cách gửi Email Nhanh:
Khi nào nên sử dụng Email nhanh so với Thông báo
Email Nhanh
- Tại sao nên sử dụng? Rất thích hợp để gửi các tin nhắn khẩn cấp cần phản hồi nhanh.
- Ai sẽ nhận được? Những người cụ thể đã đăng ký trên nền tảng có địa chỉ email được cập nhật.
- Bạn có thể gửi gì? Thông tin chi tiết và mang tính cá nhân hóa, chẳng hạn như hướng dẫn dành cho người trình bày ca bệnh.
- Ai có thể gửi? Chỉ nhóm tổ chức.
Thông báo
- Tại sao nên sử dụng? Rất phù hợp để chia sẻ các cập nhật chung, tin tức hoặc thông tin với mọi người.
- Ai sẽ thấy? Tất cả người tham gia trong nhóm.
- Bạn có thể gửi những gì? Các cập nhật chung (nhắc nhở buổi làm việc, thay đổi lịch trình), thông báo định kỳ (tài nguyên hoặc tài liệu đọc) và tin tức quan trọng.
- Ai có thể đăng? Nhóm tổ chức; người tham gia có thể tương tác bằng biểu tượng cảm xúc.
Lưu ý: Bạn không cần đưa lời chào đầu hoặc lời chào kết vào các email này. iECHO sẽ tự động thêm chúng.
Quản trị viên tổ chức, thành viên tổ chức và chủ sở hữu tổ chức sẽ không nhận được Email nhanh gửi đến người tham gia.
Các bài viết liên quan có thể hữu ích cho bạn:
Lời mời lịch buổi làm việc gửi đến người tham gia đang hoạt động
Gửi lời mời lịch hàng loạt đến người tham gia đang hoạt động