iECHO pinapadali ang pamamahala ng iyong mga ECHO session sa pamamagitan ng pagbibigay ng dalawang maginhawang opsyon sa pag-iskedyul kapag gumagawa ng pangkat ng kalahok:
| Paulit-ulit (May Tiyak na Iskedyul) | Mga sesyon na nagaganap nang pare-pareho at regular, tulad ng lingguhan o buwanan. |
| Ad-hoc (Walang Tiyak na Iskedyul) | Mga sesyon na naka-iskedyul sa batayang ad-hoc, na nagbibigay-daan para sa kakayahang umangkop at kusa. |
Narito kung paano ka makakagawa ng iskedyul sa isang pangkat ng kalahok depende sa iyong programa:
Gumawa ng paulit-ulit na iskedyul
Pinahihintulutan ng iECHO ang mga organisasyon na mag-iskedyul ng mga paulit-ulit na sesyon habang gumagawa ng pangkat ng kalahok.
Ipasok ang mga sumusunod na detalye:
- Pangalan ng pangkat ng kalahok: Inirerekomendang magkaroon ng natatangi at madaling matukoy na pangalan para sa mga indibidwal na sabay-sabay na dumadalo sa mga sesyon ng ECHO. Dapat itong malinaw at naglalarawan, na nagpapakita ng layunin ng pangkat, tulad ng "Pangkat ng Pangangalaga sa Diyabetes" o "Mga Propesyonal sa Kalusugan ng Pag-iisip."
- Petsa ng simula: Ang petsa ng unang nakaplanong sesyon ng ECHO ng pangkat ng kalahok.
- Petsa ng pagtatapos: Ang petsa ng huling nakaplanong sesyon ng ECHO ng pangkat ng kalahok.
Ang petsa ng pagtatapos ay maaari lamang maging hanggang 3 taon pagkatapos ng petsa ng simula. Sakaling may mga patuloy na programa na walang petsa ng pagtatapos, maaari mo itong i-update pagkalipas ng 3 taon.
- Paulit-ulit: Kung ang iyong pangkat ng kalahok ay may tiyak na iskedyul, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Paulit-ulit at piliin ang Lingguhan o Buwanan ayon sa kinakailangan.
- Para sa Lingguhan, pumili mula sa drop-down menu na Ulitin bawat (mula 1–3 linggo).
- Para sa Buwanan, pumili mula sa drop-down menu na Ulitin bawat (mula 1–6 na buwan). Piliin ang Umuulit Sa mula sa drop-down menu para sa linggo ng buwan.
- Oras ng simula: Ang inaasahang oras ng pagsisimula ng sesyon.
- Oras ng pagtatapos: Ang inaasahang oras ng pagtatapos ng sesyon.
- Wika: Ang wika kung saan patatakbuhin ang pangkat.
Panoorin ang video na ito upang malaman kung paano gumawa ng paulit-ulit na iskedyul:
Gumawa ng ad-hoc na iskedyul
Nagbibigay-daan din ang iECHO sa paglikha ng iisang sesyon kapag kailangan batay sa ad-hoc na walang nakatakdang iskedyul.
- Pumunta sa iyong iECHO homepage.
- Pumunta sa pahina ng Programs sa pamamagitan ng pag-click sa View more.
- Piliin ang programa kung saan mo gustong gumawa ng sesyon para sa isang partikular na grupo ng kalahok.
- Sa seksyon ng Schedule, i-click ang Create New Session.
- Ipasok ang mga detalye ng sesyon na lilikhain, tulad ng Topic, Start date, Start time, End time, at Description.
- I-click ang Submit. Magiging available ang sesyon sa kronolohikal na listahan ng mga sesyon.
Mag-edit o mag-delete ng sesyon
Pinahihintulutan ka ng iECHO na mag-edit o mag-delete ng sesyon kung magbago ang iskedyul o kung nagawa ito nang hindi sinasadya:
- Mula sa iyong iECHO homepage, buksan ang kaliwang panel at piliin ang All Programs.
- Piliin ang programa kung saan mo gustong mag-edit o mag-delete ng sesyon para sa isang partikular na grupo ng kalahok.
- Sa seksyon ng Schedule, piliin ang sesyon na kailangan mong i-edit o i-delete gamit ang button na Edit o Delete.
- Gamit ang I-edit ang Session, maaari mong i-update ang mga detalye ng session, kabilang ang Paksa, Petsa at Oras, at Paglalarawan. Maaari mo ring abisuhan ang mga kalahok sa pamamagitan ng email gamit ang na-update na imbitasyon sa kalendaryo sa pamamagitan ng pag-on ng toggle button.
- Gamit ang Delete, maaari mong alisin ang mga sesyon na hindi na kailangan.
Tandaan: Hindi na maaaring i-delete ang isang sesyon 30 minuto bago ang nakatakdang oras ng pagsisimula kapag na-deactivate na ang button na edit session at naipadala na ng platform ang mga paalala sa sesyon sa mga kalahok.
