सहभागी गट तयार करणे

सहभागी गट मध्ये एकत्र शिकणाऱ्या व्यक्तींचा समावेश असतो, ज्या सत्रांना उपस्थित राहून कार्यक्रमाचा अभ्यासक्रम पूर्ण करतात. हे गट एकाच कार्यक्रमातील कोहोर्ट्ससारखे असतात, जे एकाच वेगाने पुढे जातात.

सहभागी गट खालील घटकांच्या आधारे तयार केले जाऊ शकतात:

• समजाचे विविध स्तर: उदाहरणार्थ, तुम्ही फिजिशियन, नर्स प्रॅक्टिशनर आणि फिजिशियन असिस्टंट यांच्यासाठी स्वतंत्र कोहोर्ट्स करू शकता, ज्यामध्ये त्यांच्या तज्ज्ञतेनुसार अनुकूल सामग्री असेल.
• सत्राच्या वेळा: सत्रे कधी आयोजित केली आहेत त्यानुसार गटांची रचना केली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, एक कोहोर्ट दर सोमवारी सकाळी 9:00 ते 10:00 दरम्यान भेटू शकतो, तर दुसरा शनिवार आणि रविवारी सकाळी 9:00 ते 10:00 दरम्यान भेटू शकतो. प्रत्येक वेळापत्रकासाठी एक स्वतंत्र सहभागी गट आवश्यक असतो.

1. सहभागी गट तयार करणे
2. विद्यमान कार्यक्रमासाठी सहभागी गट तयार करणे
3. सहभागी गटाचे संपादन करणे
4. सहभागी गट पुन्हा उघडणे

सहभागी गट कसा तयार करायचा ते येथे दिले आहे:

तुमचा पहिला सहभागी गट (कोहोर्ट) तयार करणे

सहभागी गट हे तुमचे ECHO कार्यक्रम सहभागी आणि सत्रांमध्ये आयोजित करण्याचे माध्यम आहे. तुमच्याकडे एकाच वेळी एक किंवा अनेक सहभागी गट सक्रिय असू शकतात.

सहभागी गट (कोहोर्ट्स) तुम्हाला एका मोठ्या कार्यक्रमाची लहान, व्यवस्थापन करण्यायोग्य रचनेत मांडणी करण्यास मदत करतात. उदाहरणार्थ, तुमचा एक सहभागी गट दर बुधवारी भेटू शकतो आणि दुसरा दर शुक्रवारी भेटू शकतो.

तुमचा असाही कार्यक्रम असू शकतो जिथे एका वेळी फक्त एकच सहभागी गट/कोहोर्ट सक्रिय असतो, आणि दर काही महिन्यांनी, तो सहभागी गट अभ्यासक्रम पूर्ण करतो आणि नवीन सहभागी नवीन कोहोर्टमध्ये सामील होतात.

iECHO शक्य तितक्या प्रभावी मार्गाने कार्यक्रमाची रचना करण्यासाठी एक सोपी आणि लवचिक पद्धत प्रदान करते. तुम्हाला तुमच्या कार्यक्रमाची रचना कशी करावी याबद्दल सल्ला किंवा सूचना हवी असल्यास, तुमच्या खाते प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.

तुम्ही तुमचा कार्यक्रम तयार केल्यानंतर iECHO तुम्हाला सहभागी गट तयार करण्यास सांगेल.

• सहभागी गटासाठी माहिती प्रविष्ट करा:
  1. सहभागी गटाचे नाव: तुमच्या कोहोर्टसाठी वर्णनात्मक नाव, जसे की कोहोर्ट 1, कोहोर्ट 2 इत्यादींसारखे संख्यात्मक नाव.

  कृपया सहभागी गटाला नाव देताना विशेष वर्ण (जसे की "-", "/", किंवा ";") वापरू नका.

  1. प्रारंभ तारीख: या सहभागी गटातील पहिल्या ECHO सत्राची तारीख.
  2. अंतिम तारीख: सहभागी गटातील शेवटच्या नियोजित ECHO सत्राची तारीख. सहभागी गट जास्तीत जास्त 3 वर्षे आधीच तयार केला जाऊ शकतो.
  3. पुनरावृत्ती: तुमच्या सहभागी गटाचे निश्चित वेळापत्रक असल्यास, तुम्ही गटाच्या प्रारंभ तारीख आणि अंतिम तारखेदरम्यान अनेक पुनरावृत्ती होणारी सत्रे निर्धारित करू शकता.

     उदाहरण: पुढील 2 वर्षांसाठी दर दोन आठवड्यांनी सोमवारी सकाळी 9:00 ते 11:00 दरम्यान सत्र नियोजित केले असल्यास, सत्रे स्वयंचलितपणे तयार करण्यासाठी पुनरावृत्ती वैशिष्ट्य निवडा.

  तुम्ही Monthly निवडून आणि ते सत्र घडणारा आठवडा (पहिला, दुसरा, तिसरा किंवा चौथा आठवडा) निवडून iECHO वर दरमहा पुनरावृत्ती होणारी सत्रे देखील नियोजित करू शकता.

  1. भाषा: ज्या भाषेत कोहोर्ट आयोजित केला जाईल.

सहभागीला कार्यक्रमाचे निमंत्रण कोणत्या भाषेत मिळते?

• इतर कार्यक्रमांमध्ये सहभागी होणाऱ्या नोंदणीकृत iECHO वापरकर्त्यांना त्यांच्या पसंतीच्या भाषेत निमंत्रणे मिळतील.
• iECHO वर अद्याप नोंदणी न केलेल्या नवीन वापरकर्त्यांना सहभागी गटासाठी सेट केलेल्या भाषेत निमंत्रणे मिळतील.

विद्यमान कार्यक्रमासाठी सहभागी गट तयार करणे

• तुमच्या iECHO होमपेजवरून, डावे पॅनेल उघडा आणि All Programs निवडा.
• तुम्हाला ज्या कार्यक्रमाअंतर्गत नवीन सहभागी गट तयार करायचा आहे तो कार्यक्रम निवडा.
• Create Participant Group वर क्लिक करा.
• सहभागी गटासाठीची माहिती प्रविष्ट करा.

टीप: सहभागी गटात सहभागींना आमंत्रित करण्याची डीफॉल्ट मर्यादा 450 आहे. ही मर्यादा वाढवण्याची विनंती करण्यासाठी, support@iecho.org वर संपर्क साधा.

सहभागी गट कसा तयार करायचा यावरील हा व्हिडिओ ट्यूटोरिअल पहा:

सहभागी गट संपादित करणे

Hub चे मालक आणि hub ॲडमिन्स सहभागी गटाचे तपशील संपादित करू शकतात:

1. सहभागी गट कार्डावरील Settings वर क्लिक करा.
2. आवश्यक बदल करा.
3. Save वर क्लिक करा.

कृपया नोंद घ्या:
1. तुम्ही एकदा Mark this Participant Group as completed वर क्लिक केल्यावर, गटाअंतर्गत असणारी सर्व भावी सत्रे आपोआप हटवली जातील आणि गटात नवीन सत्रे तयार केली जाऊ शकणार नाहीत.
2. एकदा सहभागी गट पूर्ण झाल्याचे चिन्हांकित केल्यानंतर, पुढील कोणत्याही संपादनासाठी तुम्हाला तो गट पुन्हा उघडावा लागेल.

सहभागी गट पुन्हा उघडणे

पूर्ण झाल्याचे चिन्हांकित केल्यानंतर खालील पायऱ्यांचे अनुसरण करून सहभागी गट पुन्हा उघडले जाऊ शकतात:

1. आपण पुन्हा उघडू इच्छित असलेला सहभागी गट निवडा आणि Re-open वर क्लिक करा.
2. जर तुम्हाला नवीन सत्रे तयार करायची असतील किंवा वेळापत्रक अपडेट करायचे असेल, तर Re-open वर क्लिक करा. एकदा पुन्हा उघडल्यानंतर, स्थिती "Ongoing" मध्ये बदलेल आणि अंतिम तारीख डीफॉल्टनुसार एका वर्षाने वाढवली जाईल (जास्तीत जास्त ३ वर्षांपर्यंत).

1. स्वयंचलितपणे एकाधिक सत्रे तयार करण्यासाठी पुनरावृत्ती होणारे वेळापत्रक निवडा, किंवा आवश्यकतेनुसार अॅड-हॉक सत्रे तयार करा.

सहभागी गट पुन्हा उघडताना कस्टम व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग

तुम्ही पुन्हा उघडत असलेल्या सहभागी गटाने पूर्वी कस्टम व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरले असल्यास, iECHO डीफॉल्टनुसार ते स्वयंचलितपणे Zoom वर स्विच करेल. तुमचे कस्टम सेटअप वापरणे सुरू ठेवण्यासाठी, सहभागी गट सेटिंग्ज वर जा आणि तुमचे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तपशील पुन्हा प्रविष्ट करा.

• सहभागी गट त्यांची अंतिम तारीख उलटून गेल्यानंतर ६ महिन्यांनी पूर्ण झाले म्हणून चिन्हांकित केले जात होते.
• गट आता त्यांच्या अंतिम तारखेला स्वयंचलितपणे 'Completed' म्हणून चिन्हांकित केले जातात.
• प्रोग्राम प्रशासकांना गट संपण्याच्या १ महिना आणि १ आठवडा आधी स्मरणपत्रे मिळतील.
• डेटाची सुसंगतता सुनिश्चित करण्यासाठी, सर्व मुदत संपलेले गट ३१ जुलै २०२५ रोजी 'Completed' म्हणून चिन्हांकित केले जातील.

काही अडचण येत आहे? सामान्य समस्यांच्या जलद समाधानासाठी ट्रबलशूटिंग मार्गदर्शक तत्त्वे पहा.

संबंधित लेख:

संस्था टीमचे व्यवस्थापन करणे