iECHO संस्थांना सहभागी गटाची नावे, वेळापत्रके, संवादाची प्राधान्ये, सत्र स्मरणपत्रे आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सानुकूलन व्यवस्थापित करण्यासाठी एक जलद सेटिंग्ज मेनू प्रदान करते. हा इंटरफेस संस्थांना उपक्रमांचे आयोजन आणि समन्वय साधण्यास मदत करतो, ज्यामुळे सहभागींशी सुरळीत परस्परसंवाद आणि सहभाग सुनिश्चित होतो.
- सामान्य – सहभागी गटाचे नाव, भाषा आणि उपक्रमाची स्थिती संपादित करा.
- दिनांक आणि वेळ – सत्राचे वेळापत्रक सेट किंवा अपडेट करा.
- नोंदणी – सार्वजनिक कार्यक्रमांसाठी सहभागी नोंदणी सक्षम किंवा अक्षम करा.
- संवाद आणि स्मरणपत्रे – सत्र स्मरणपत्राची वेळ आणि उत्तर देण्यासाठीचा ईमेल पत्ता कॉन्फिगर करा.
- सत्र आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग – कस्टमाइज्ड व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग लिंक्स सेट करा.
गट सेटिंग्ज ॲक्सेस करण्यासाठी:
- तुमच्या iECHO होमपेजवरून, डाव्या बाजूचा नेव्हिगेशन मेनू उघडा आणि सर्व कार्यक्रम निवडा.
- तुम्हाला अपडेट करायचा असलेला कार्यक्रम आणि सहभागी गट निवडा.
- सहभागी गट व्ह्यूच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील सेटिंग्ज वर क्लिक करा.
सामान्य
सामान्य सेटिंग्ज संस्थांना सहभागी गटांचे नाव आणि भाषा संपादित करण्याची अनुमती देतात. यामुळे गट अचूकपणे ओळखले जातात आणि त्यांच्या पसंतीच्या भाषेत संवाद साधू शकतात हे सुनिश्चित होते.
- नाव प्रविष्ट करा.
- भाषा निवडा.
सर्व सत्रे पूर्ण झाल्यावर गट समाप्त करण्यासाठी, समाप्त म्हणून चिन्हांकित करा वर स्थिती अंतर्गत क्लिक करा.
टीप: एखादा सहभागी गट पूर्ण झाला म्हणून चिन्हांकित केल्यानंतर, तो तुमच्या कार्यक्रम पृष्ठावर यापुढे दिसणार नाही.
- तुमचे बदल लागू करण्यासाठी जतन करा वर क्लिक करा.
दिनांक आणि वेळ
दिनांक आणि वेळ सेटिंग्ज संस्थांना सत्रांचे वेळापत्रक व्यवस्थापित करण्याची, पुनरावृत्ती होणारी सत्रे सेट करण्याची आणि टाइम झोननुसार समायोजन करण्याची अनुमती देतात. यामुळे सर्व सहभागींना सत्राच्या वेळेची अचूक माहिती मिळणे सुनिश्चित होते.
- कॅलेंडर पिकर वापरून सहभागी गटाची समाप्ती तारीख सेट किंवा अपडेट करा.
- गटाची पुनरावृत्ती साप्ताहिक किंवा मासिक वर सेट करा आणि आवश्यकतेनुसार प्रत्येक वेळी पुनरावृत्ती करा हा कालावधी निर्दिष्ट करा.
- सत्रांसाठी दिवस, सुरुवातीची वेळ आणि समाप्तीची वेळ सेट करण्यासाठी खाली स्क्रोल करा.
- सहभागी गटासाठी पसंतीचा वेळ क्षेत्र आणि भाषा निवडा.
- तुमचे बदल लागू करण्यासाठी जतन करा वर क्लिक करा.
नोंदणी
सार्वजनिक कार्यक्रमांसाठी, नवीन सहभागी निवडलेल्या गटासाठी नोंदणी करू शकतात की नाही हे नियंत्रित करण्यासाठी तुम्ही नोंदणी उघडू किंवा बंद करू शकता.
- नोंदणीचे स्विच बंद करा.
- नवीन नोंदणी स्वीकारणे थांबवण्यासाठी जतन करा वर क्लिक करा.
संवाद आणि स्मरणपत्रे
संवाद प्राधान्ये संस्थांना सहभागींच्या संवादासाठी एक नियुक्त ईमेल पत्ता सेट करण्याची अनुमती देतात. स्मरणपत्र वेळापत्रक वैशिष्ट्य सहभागींना माहिती आणि तयार ठेवण्यासाठी स्वयंचलित सत्र स्मरणपत्रे पाठवते.
टीप: एका गटातील सलग पाच सत्रांना गैरहजर राहणाऱ्या सहभागींना त्या गटासाठी स्वयंचलित सत्र स्मरणपत्रे मिळणे बंद होईल. तथापि, ते अजूनही सत्रांमध्ये सामील होण्यासाठी आणि गटाची सामग्री पाहण्यासाठी लॉग इन करू शकतात.
रिप्लाय-टू ईमेल
रिप्लाय-टू ईमेल पत्त्यावर सत्र स्मरणपत्रे आणि क्विक ईमेल्स वरील सहभागींचे प्रतिसाद प्राप्त होतात. सामायिक टीम ईमेल पत्ता वापरण्याची शिफारस केली जाते.
- बदला वर क्लिक करा.
- आवश्यक ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा आणि पूर्ण झाले वर क्लिक करा.
स्मरणपत्र वेळापत्रक
तुमच्या सहभागींसाठी स्वयंचलित सत्र स्मरणपत्रांची वेळ कॉन्फिगर करा:
- गटाच्या गरजांनुसार 30 मिनिटे, 45 मिनिटे, किंवा 60 मिनिटे निवडा.
- जतन करा वर क्लिक करा.
टीप:
1. प्रत्येक सहभागी गटानुसार फक्त एकच स्मरणपत्र कालावधी निवडला जाऊ शकतो. सर्व सहभागी आणि हब टीम सदस्यांना स्मरणपत्रे पाठवली जातात.
2. बदल न केल्यास, डीफॉल्ट स्मरणपत्र सेटिंग सत्र सुरू होण्याच्या 30 मिनिटे आधी सूचना पाठवते.
सत्र आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग
डिफॉल्ट सिस्टीमऐवजी बाह्य व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म (जसे की Google Meet किंवा Microsoft Teams) वापरण्यासाठी, पुढील पायऱ्यांचे अनुसरण करा:
- प्लॅटफॉर्मचे नाव (जसे की Google Meet किंवा Microsoft Teams) प्रविष्ट करा.
- व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग लिंक जोडा.
टीप :
1. एकदा जोडल्यानंतर, सानुकूल व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग लिंक संपादित केली जाऊ शकत नाही. कृपया आपण योग्य लिंक प्रविष्ट केली असल्याची खात्री करा.
2. सहभागी iECHO मध्ये लॉग इन करून आणि 'सत्रात सामील व्हा' वर क्लिक करून सत्रात सामील होऊ शकतात.
3. iECHO बाह्य व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मसाठी तांत्रिक सहाय्य प्रदान करत नाही.
4. तृतीय-पक्ष व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मवरील सेवा खंडित झाल्यास iECHO जबाबदार नाही.
5. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet आणि इतर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सिस्टीमसाठी एकत्रीकरण समर्थित आहे.
6. सानुकूल व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग लिंक्स वापरणाऱ्या सहभागी गटांसाठी iECHO वर उपस्थिती अहवाल उपलब्ध असणार नाहीत.
7. ही लिंक वैयक्तिक सत्रांसाठी नसून संपूर्ण सहभागी गटासाठी लागू होते.