सहभागी गटाचे वेळापत्रक तयार करणे

iECHO द्वारे तुमच्या ECHO सत्रांचे व्यवस्थापन सुलभ होते, जेव्हा तुम्ही सहभागी गट तयार करताना दोन सोयीस्कर शेड्यूलिंग पर्याय वापरता:

तुमच्या प्रोग्रामनुसार तुम्ही सहभागी गटात वेळापत्रक कसे तयार करू शकता ते येथे दिले आहे:

पुनरावृत्ती होणारे वेळापत्रक तयार करा

iECHO संस्थांना सहभागी गट तयार करताना पुनरावृत्ती होणाऱ्या सत्रांचे वेळापत्रक तयार करण्याची अनुमती देते.

खालील तपशील प्रविष्ट करा:

• सहभागी गटाचे नाव: एकत्र ECHO सत्रांना उपस्थित राहणाऱ्या व्यक्तींसाठी एक अद्वितीय, ओळखण्यायोग्य नाव असणे शिफारसित आहे. ते स्पष्ट आणि वर्णनात्मक असावे, जे गटाचा उद्देश दर्शवते, जसे की "डायबिटीज केअर टीम" किंवा "मानसिक आरोग्य व्यावसायिक".
• सुरुवातीची तारीख: सहभागी गटाच्या पहिल्या नियोजित ECHO सत्राची तारीख.
• शेवटची तारीख: सहभागी गटाच्या शेवटच्या नियोजित ECHO सत्राची तारीख.
  ℹ️

  शेवटची तारीख ही केवळ सुरुवातीच्या तारखेपासून ३ वर्षांपर्यंत असू शकते. शेवटची तारीख नसलेल्या चालू असलेल्या प्रोग्रामच्या बाबतीत, तुम्ही ३ वर्षांनंतर हे अपडेट करू शकता.

• पुनरावृत्ती: तुमच्या सहभागी गटाचे निश्चित वेळापत्रक असल्यास, पुनरावृत्ती च्या पुढील बॉक्सवर खूण करा आणि आवश्यकतेनुसार साप्ताहिक किंवा मासिक निवडा.
  • साप्ताहिक साठी, प्रत्येक... पुनरावृत्ती करा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून निवडा (१-३ आठवड्यांच्या दरम्यान).
  • मासिक साठी, प्रत्येक... पुनरावृत्ती करा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून निवडा (१-६ महिन्यांच्या दरम्यान). महिन्याच्या आठवड्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनूमधून या दिवशी पुनरावृत्ती होते निवडा.
• सुरुवातीची वेळ: सत्र सुरू होण्याची अपेक्षित वेळ.
• शेवटची वेळ: सत्र संपण्याची अपेक्षित वेळ.
• भाषा: ज्या भाषेत कोहॉर्ट चालवला जाईल.

पुनरावृत्ती होणारे वेळापत्रक कसे तयार करायचे हे शिकण्यासाठी हा व्हिडिओ पहा:

ॲड-हॉक वेळापत्रक तयार करा

iECHO कोणत्याही निश्चित वेळापत्रकाशिवाय गरजेनुसार ॲड-हॉक आधारावर एकल सत्र तयार करण्याची सुविधा देखील देते.

1. तुमच्या iECHO होमपेजवर जा.
2. कार्यक्रम पानावर जाण्यासाठी अधिक पहा वर क्लिक करा.
3. तुम्हाला ज्या विशिष्ट सहभागी गटासाठी सत्र तयार करायचे आहे तो कार्यक्रम निवडा.
4. वेळापत्रक विभागात, नवीन सत्र तयार करा वर क्लिक करा.
5. तयार करायच्या सत्राचा तपशील प्रविष्ट करा, जसे की विषय, प्रारंभ तारीख, प्रारंभ वेळ, समाप्ती वेळ, आणि वर्णन.
6. सबमिट करा वर क्लिक करा. सत्र सत्रांच्या कालानुक्रमानुसार यादीत उपलब्ध होईल.

सत्र संपादित करा किंवा हटवा

वेळापत्रक बदलल्यास किंवा ते चुकून तयार झाले असल्यास iECHO तुम्हाला सत्र संपादित करण्याची किंवा हटवण्याची परवानगी देते:

1. तुमच्या iECHO होमपेजवरून, डावे पॅनेल उघडा आणि सर्व कार्यक्रम निवडा.
2. तुम्हाला ज्या विशिष्ट सहभागी गटासाठी सत्र संपादित करायचे किंवा हटवायचे आहे तो कार्यक्रम निवडा.
3. वेळापत्रक विभागात, संपादित करा किंवा हटवा बटण वापरून तुम्हाला संपादित करावयाचे किंवा हटवायचे असलेले सत्र निवडा.

• सत्र संपादित करा वापरून, तुम्ही विषय, तारीख आणि वेळ, आणि वर्णन यांसह सत्राचा तपशील अपडेट करू शकता. टॉगल बटण सुरू करून तुम्ही ईमेलद्वारे अद्ययावत कॅलेंडर आमंत्रणासह सहभागींना सूचित देखील करू शकता.

• हटवा वापरून, ज्या सत्रांची आता गरज नाही ती सत्रे तुम्ही काढू शकता.