Pagsasagawa ng mga Pagtatasa at Iba Pang Survey

Ang tampok na Form Builder sa iECHO ay nag-aalok ng madaling paraan upang lumikha at mamahala ng mga form. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng mga na-customize na assessment, survey, at feedback form. Maaari mong i-preview ang iyong form nang real time, upang matiyak na natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan bago i-publish. Ang tampok na ito ay maayos na nakasama sa sistema ng pamamahala ng data ng iECHO, na nagbibigay-daan sa mahusay na paglikom, pagsusuri, at pag-uulat ng mga tugon.

May tatlong bahagi ang mga Form:

Ang Uri ng mga form na maaari mong likhain sa iECHO:

Iba't ibang uri ng mga uri ng tanong na magagamit sa form builder:

Paggawa ng Form

Narito kung paano ka makakagawa ng form sa iECHO:

1. Pumunta sa iyong Homepage ng iECHO.
2. Pumunta sa pahina ng Mga Programa sa pamamagitan ng pag-click sa Tumingin pa .
3. Piliin ang Programa kung saan mo gustong gumawa ng mga form sa isang Grupo ng Kalahok.
4. Pumunta sa seksyon ng Mga Form , at piliin ang Tagabuo ng Form at Iba Pang Survey.
5. I-click ang button na Gumawa ng Form.

6. Piliin ang uri ng form mula sa listahan.

7. Pagkatapos pumili, bibigyan ka ng iECHO ng opsyong Gumawa ng Bago o Kopyahin ang Pagtatasa Mula Sa
8. I-click ang Gumawa ng bago at ire-redirect ka ng iECHO sa isang tagabuo ng form.

Mga Bahagi ng Form Builder

Kumuha tayo ng isang halimbawa at matutunan kung paano gumawa ng form:

University of Psychological Sciences ay isang organisasyong nakatuon sa komprehensibong pag-aaral at pag-unlad ng larangan ng sikolohiya. Nagsasagawa sila ng programang tinatawag na ‘Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO program’ na idinisenyo upang magbigay sa mga mag-aaral ng kaalaman at praktikal na kasanayang kailangan upang makapag-diagnose at magkaloob ng epektibong interbensyon para sa mga adult na may autism spectrum disorder (ASD).

Nais nilang gumawa ng pre assessment form upang matukoy ang kaalaman ng mga kalahok bago ang sesyon.

Mga Batayang Detalye

1. Ibanggit ang Title ng Form at magdagdag din ng Description na nagsasaad ng layunin o mga detalye ng form.
2. Ipadagdag ang Cover Image ng form, ang cover image ay isang biswal na pambungad sa form, na nagtatakda ng tono at nagpapahusay ng pakikilahok. Lumalabas ito sa itaas ng form at nakakatulong na:

Pangalanan natin ang form bilang Foundations of Autism Diagnosis and Assessment, at magdagdag ng maikling paglalarawan at cover image.

Magdagdag ng mga Tanong

1. Kung mayroong maramihang seksyon ng form, i-edit ang pangalan ng seksyon sa pamamagitan ng pag-click sa button na edit na matatagpuan sa tatlong tuldok na drop down.

Maaari kang magdagdag ng pangalan at maikling paglalarawan tungkol sa seksyon.

Dito ay pinalitan natin ang pangalan ng seksyon 1 bilang Background at Karanasan.

Sa seksyong ito, magdagdag tayo ng dalawang uri ng tanong: maikling sagot at mahabang sagot:

2. Idagdag ang Teksto ng tanong at maikling paglalarawan ng tanong kung kinakailangan.
3. Pumili ng Uri ng tanong.
4. I-click ang I-save.
5. Upang magdagdag ng isa pang tanong, i-click ang Magdagdag ng Bago.

Gumawa tayo ng isa pang seksyon sa form at palitan ang pangalan nito bilang Pag-unawa sa Autism Spectrum Disorder

Upang magdagdag ng isa pang seksyon:

6. I-click ang menu na may tatlong tuldok at piliin ang Bagong Seksyon. Upang palitan ang pangalan, i-click ang I-edit at palitan ang pangalan.

7. I-click ang I-save ang mga pagbabago

Mga Advanced na Setting

Tingnan natin ang isang halimbawa para sa bawat isa sa mga setting na ito:

➡️ Mga Puntos

Nilulutas ng Points ang dalawang paggamit, upang i-enable ang tampok na mga puntos, i-enable ang points toggle:

1. Pag-assign ng weightage sa tamang opsyon: Halimbawa: Sa mga tanong na single at multi-select, gusto mong mag-assign ng weightage sa tamang opsyon.

Magdagdag tayo ng single select question sa porma.

Ang tamang sagot ay ang unang opsyon - ‘A neuro-developmental disorder’. Upang mag-assign ng weightage sa tamang opsyon, mag-assign ng 100% sa opsyong ito at 0% sa natitirang tatlong opsyon.

Magdagdag din tayo ng multi-select question sa porma.

Dito, apat sa limang opsyon ang tama, kaya nag-a-assign tayo ng 25% weightage sa bawat tamang sagot.

2. Mag-assign ng weightage sa tanong: Kung nasagot nang tama, ilang puntos ang ibibigay sa bawat tanong.

Halimbawa:

Kung ang mga tanong na single at multi-select ay nasagot nang tama, 2 at 5 puntos ang ibibigay ayon sa pagkakasunod.

i-add lang ang mga puntos sa bawat tanong sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng mga puntos, na matatagpuan sa tabi mismo ng icon ng imahe.

🔤 Multilingual

Maaaring lumikha ng mga form sa maraming wika, gayunpaman ang mga wika ay kailangang ilagay ng taong lumilikha ng form. Upang i-enable ang mga kakayahang multilingual at magdagdag ng iba't ibang wika, i-enable ang toggle na Multilingual.

Idagdag natin ang mga tanong na binanggit sa itaas sa wikang Pranses.

1. I-click ang Add Language na matatagpuan sa tabi mismo ng tanong.
2. I-click ang New Language at piliin ang Pranses.

3. Ilagay ang tanong at ang mga opsyon nito sa wikang Pranses.

4. I-click ang Save Changes.

Magbibigay-daan ito sa mga respondent na ma-access at masagot ang mga tanong sa wikang Pranses.

↔️ Mga Kondisyonal na Tanong

Isang tanong na ipinapakita lamang sa respondent batay sa kanilang sagot sa nakaraang tanong. Nagdaragdag ito ng antas ng dynamic na lohika sa isang form o survey, na ginagawa itong mas personalized at mahusay.

• Dependency: Ang kondisyonal na tanong ay nakadepende sa sagot sa isa pang tanong (ang "parent" na tanong). Kung sasagutin ng respondent ang parent na tanong sa isang partikular na paraan, ipapakita ang kondisyonal na tanong. Kung iba ang kanilang isasagot, lalaktawan ang kondisyonal na tanong.
• Relevance: Tinitiyak ng mga kondisyonal na tanong na ang mga tanong lamang na may kaugnayan sa kanilang sitwasyon o mga nakaraang sagot ang makikita ng mga respondent. Iniiwasan nito ang pagtatanong ng mga hindi kailangan o nakalilitong tanong, na nagpapaganda sa karanasan ng respondent at sa kalidad ng nakolektang data.
• Efficiency: Sa pamamagitan ng paglaktaw sa mga walang kaugnayang tanong, ginagawang mas maikli at mas mabilis sagutan ng kondisyonal na lohika ang form, na nagpapataas ng mga rate ng pagkumpleto.
• Personalization: Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kondisyonal na tanong na iangkop ang karanasan sa survey sa bawat respondent, na ginagawang mas personalized at kaakit-akit ito.

Narito kung paano ka makakapagdagdag ng kondisyonal na tanong:

1. I-enable ang toggle na conditional question.
2. Piliin ang opsyon kung saan mo gustong idagdag ang kondisyonal na tanong at i-click ang icon na conditional.

3. I-click ang Add New Question.
4. Magdagdag ng question text at question type, pagkatapos ay i-click ang save.

⬇️ Mag-import ng mga Tanong

Binibigyang-daan ka ng iECHO na mag-import ng mga tanong mula sa mga umiiral nang pormularyo sa iba't ibang programa at grupo ng kalahok sa isang Org.

Para mag-import ng mga tanong:

1. I-enable ang toggle na Import Questions.
2. I-click ang Import from Question Bank.

3. Lalabas ang isang bangko ng mga tanong, piliin ang tanong na gusto mong i-import.

4. Idadagdag ng iECHO ang tanong na iyon sa pormularyo.

🚻 Anonymong Pagsusumite ng Pormularyo

Binibigyang-daan ka ng setting na ito na mangolekta ng matapat at walang kinikilingang mga tugon nang hindi kinukuha ang anumang mga detalye ng kalahok. Perpekto para sa mga survey ng feedback, ebalwasyon, at anumang sitwasyon kung saan mahalaga ang pagiging obhetibo.
Para i-enable ang anonymong pagsusumite ng pormularyo

1. Sa ilalim ng mga advanced na setting, piliin ang Anonymous Form Submission.
2. May lalabas na modal na humihiling sa iyong kumpirmahin - piliin ang Update.
   

1. Ipagpatuloy ang paggawa ng natitirang bahagi ng pormularyo tulad ng karaniwan mong ginagawa.

I-save at Ibahagi ang talatanungan

1. Kapag naidagdag mo na ang lahat ng kailangang tanong, i-click ang Preview upang i-preview ang talatanungan.
2. Kung kailangan, gawin ang mga pagbabago at pagkatapos ay i-click ang Publish.
3. Upang ibahagi ang talatanungan, Piliin ang Programa at grupo ng kalahok kung saan mo ginawa ang pormularyo sa pamamagitan ng pag-click sa View All Programs sa homepage.
4. Sa ilalim ng seksyong Forms, piliin ang Form Builder and Other Surveys.
5. Tukuyin ang form na gusto mong ibahagi sa iyong mga kalahok, i-click ang tatlong tuldok na menu sa tabi ng form at i-click ang share.

6. Ngayon, alinman sa:

• Ibahagi ang form nang direkta sa mga kalahok gamit ang maibabahaging link. I-click ang Copy Form Link upang kopyahin ang link, o
• I-click ang Go to participants, piliin ang mga kalahok na gusto mong padalhan ng form at i-click ang Share Assessment. Magpapadala ang iECHO ng email o mensahe sa SMS/WhatsApp (kung available sa lokasyon ng mga kalahok) na naglalaman ng link ng form.

Mga Tugon

Kinukolekta ng seksyong Mga Tugon ang mga real-time na sagot na isinumite sa pamamagitan ng form.

Para maka-access sa mga tugon:
1. I-click ang tab na Forms, piliin ang Form Builder and Other Surveys.

1. Tukuyin ang form na gusto mong tingnan ang mga tugon.
2. I-click ang tatlong tuldok na menu at i-click ang Manage.

1. I-click ang tab na responses sa form builder at i-access ang mga kaugnay na punto ng data.

Nagbibigay ito ng dalawang pangunahing view:

1. Mga Tumutugon

Ipinapakita ng view na ito ang listahan ng mga indibidwal na nagsumite ng mga tugon. Para sa bawat tumutugon, makikita mo ang:

• Ang kanilang kabuuang puntos (kung pinagana ang pagpuntos)
• Ang petsa kung kailan nila kinumpleto ang form

Ang pag-click sa pangalan ng tumutugon ay nagbibigay-daan sa iyo na:

• Suriin ang kanilang detalyadong mga sagot para sa bawat tanong
• Tingnan ang nakuha nilang marka
• Ihambing ang kanilang mga tugon sa mga tamang sagot

2. Mga Sagot

Ang view na ito ay nagbibigay ng visual na representasyon ng mga sagot para sa bawat tanong, kasama ang tamang sagot (kung may nakatalagang weightage).

Paano Tingnan ang mga Sagot:

1. Piliin ang tanong na gusto mong suriin.

2. Pumili ng view:

Suriin ang mga tugon batay sa napiling view.

Kombensyonal na View

Upang tingnan ang mga indibidwal na tugon ng bawat respondent, i-click ang kanilang pangalan at lalabas ang kanilang mga sagot kasama ang kanilang marka.

Grapikong Representasyon

Tumutulong ang grapikong representasyon na mai-visualize ang mga pattern ng tugon para sa bawat tanong. Mayroong dalawang uri:

🔹 Pie Chart – Nagpapakita ng pamamahagi ng mga tugon sa porsyento. Ang bawat bahagi ay kumakatawan sa isang opsyon sa pagtugon, na nagpapadali sa paghahambing ng mga proporsyon.

🔹 Bar Graph – Nagpapakita ng bilang ng mga tugon para sa bawat opsyon bilang mga bar. Ang format na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga trend at paghahambing ng popularidad ng iba't ibang tugon.

Gumawa ng kopya ng umiiral na form

Upang gumawa ng kopya ng umiiral na form:

1. I-click ang tab na Forms, piliin ang Form Builder and Other Surveys.
2. Piliin ang Create Form at piliin ang uri ng form.
3. Sa ilalim ng Copy Assessments From , piliin ang form na gusto mong kopyahin, magbubukas ang form builder sa isang hiwalay na tab.
4. Gawin ang mga kinakailangang pagbabago at i-click ang Preview o Publish, upang suriin ang form at i-publish ito nang naaayon.
5. Sundin ang parehong mga hakbang na binanggit dito upang ibahagi ang form.

Pagpapagana at Pag-disable ng mga Form

Binibigyan ka ng iECHO ng kontrol upang paganahin o i-disable ang mga assessment at survey, batay sa iyong timeline.

1. Pumunta sa mga programa sa pamamagitan ng pagpili ng View All katabi ng Programs I Manage.
2. Piliin ang pangkat ng kalahok kung saan mo nilikha ang form na gusto mong i-disable.
3. I-click ang tab na Forms at pagkatapos ay piliin ang Form Builder and Other Surveys.
4. Hanapin ang form na gusto mong i-disable. Sa ilalim ng kolum na Status, gamitin ang dropdown upang piliin ang Disabled.

5. Isang mensahe ng kumpirmasyon, Status Updated Successfully, ang lalabas sa itaas ng pahina.

I-disable nito ang form at pipigilan ang mga kalahok na magsumite ng higit pang mga tugon. Maaari ka nang magpatuloy sa pagbabahagi ng kasunod na assessment. Kung gusto mong paganahin ang form sa bandang huli, magagawa mo ito gamit ang parehong dropdown.

Halimbawa:

Ngayong tapos na ang sesyon, gusto mong ipadala ang Post-Assessment Form at i-disable ang Pre-Assessment Form upang maiwasan ang mga karagdagang pagsusumite.

Gumawa ka ng Pre-Assessment Form para sa isang sesyon na may pamagat na Diagnosis & Early Intervention sa programang Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO. Nakatakda ang sesyon para sa Ika-14 ng Setyembre 2024 mula 12:00 - 2:00 PM. Ibinahagi mo ang form sa lahat ng kalahok nang maaga, na nag-aatas sa kanila na isumite ang kanilang mga tugon bago magsimula ang sesyon.

Ngayong magsisimula na ang sesyon, gusto mong i-disable ang form at suriin ang kanilang mga tugon. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na binanggit sa itaas.

Mga Video ng Pangkalahatang-ideya

Form Builder ng iECHO: Mga Pangunahing Tampok 

Form Builder ng iECHO: Mga Advanced na Tampok

Mga FAQ (Mga Madalas Itanong)

Paano palitan ang wika ng porma?

• I-click ang button na ‘Wika’ sa porma upang magpalit sa iba't ibang wika

May paraan ba upang makita ang bilang ng mga tugon na natanggap sa isang pagtatasa?

Maaaring makita ang bilang ng mga tugon sa Assessments & Other Surveys, katapat ng bawat porma. Upang makita ang real-time na data, i-refresh ang page o piliin ang Manage mula sa menu ng tatlong tuldok.

Maaari bang isagawa/ibahagi ang pagtatasa/porma sa mga inimbitahang kalahok?

Sa form builder, habang gumagawa ng tanong:

• Ilagay ang tanong at paglalarawan.
• Piliin ang uri ng tanong.
• I-click ang maliit na kahon na tinatawag na 'marks'
• Magtalaga ng marka sa tanong.
• I-click ang Save.

Nakahaharap sa mga Espesyal na Karakter sa Mga Ulat ng Pagtatasa?

Nakapapansin ka ba ng mga error sa iyong 'Multilingual Assessment Reports'?

Kung may gagawa ng dokumento sa isang kompyuter na may partikular na bersyon ng wika ng MS Office, maaaring magbago ang hitsura ng dokumentong iyon kapag ibinahagi sa ibang tao na walang nakainstall na nasabing mga font sa kanilang kompyuter. Papatitan ng mga programa ng Office ang orihinal na font ng pinakamalapit na available na nakainstall na font, na maaaring magbunga ng kakaibang espasyo sa pagitan ng mga karakter. Maaari mong idagdag ang wikang kailangan mo para maipakita nang tama ang mga font.

Alamin kung paano magdagdag ng wika at kaugnay na mga font

May paraan ba para magdagdag ng mga tanong na may larawan o nakabatay sa larawan?

Oo, maaari mong piliin ang uri ng tanong, idagdag ang teksto at i-click ang icon ng image at pumili ng larawan mula sa iyong laptop na gusto mong idagdag.