મૂલ્યાંકન અને અન્ય સર્વેક્ષણો હાથ ધરવા

iECHO માં ફોર્મ બિલ્ડર સુવિધા ફોર્મ્સ સરળતાથી બનાવવા અને સંચાલિત કરવાની સુવિધા આપે છે. તે તમને કસ્ટમાઇઝ કરેલા મૂલ્યાંકનો, સર્વેક્ષણો અને પ્રતિસાદ ફોર્મ્સ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તમે પ્રકાશિત કરતા પહેલાં તમારું ફોર્મ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરીને રીઅલ-ટાઇમમાં તેનું પૂર્વાવલોકન કરી શકો છો. આ સુવિધા iECHO ની ડેટા મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે સીમલેસ રીતે સંકલિત થાય છે, જે પ્રતિસાદોના કાર્યક્ષમ સંગ્રહ, વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગને સક્ષમ કરે છે.

ફોર્મ્સના ત્રણ ઘટકો છે:

ઘટકોવર્ણન
મૂળભૂત વિગતો ફોર્મનું 'શીર્ષક' નક્કી કરો અને બેનર ઇમેજ ઉમેરો
પ્રશ્નો ઉમેરોબાર વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરીને પ્રશ્નાવલી બનાવો
પ્રતિસાદો ફોર્મ દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવેલા રીઅલ-ટાઇમ જવાબો

તમે iECHO પર બનાવી શકો છો તે ફોર્મના પ્રકારો:

ફોર્મનો પ્રકારવર્ણન
પૂર્વ મૂલ્યાંકનસહભાગીઓ ના જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન સહભાગી જૂથ/સત્ર શરૂ કરતા પહેલા કરો.
પશ્ચાત મૂલ્યાંકનસહભાગી જૂથ/સત્ર પૂર્ણ થયા પછી સહભાગીઓના જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન કરો.
પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મમૂળભૂત iECHO રજીસ્ટ્રેશન ઉપરાંત વધારાની સહભાગી માહિતી એકત્રિત કરો. iECHO પર રજીસ્ટ્રેશન કર્યા પછી, સહભાગીઓને આ ફોર્મ ભરવા માટે કહેવામાં આવશે. ભાગ લેવા માટે આ ફોર્મ પૂર્ણ કરવું ફરજિયાત છે; તેને સબમિટ કર્યા વિના સહભાગીઓ સત્રમાં હાજરી આપી શકશે નહીં.

 દરેક સહભાગી જૂથ માટે માત્ર એક જ પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ બનાવી શકાય છે.
સામાન્ય સર્વેક્ષણ ફોર્મ ભાગીદારો પાસેથી અન્ય કોઈપણ માહિતી મેળવો.
કેસ પ્રેઝન્ટેશન ફોર્મ ભાગીદારો પાસેથી કેસ પ્રેઝન્ટેશન ડેટા મેળવો.

ફોર્મ બિલ્ડરમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ પ્રકારના પ્રશ્નોના પ્રકારો:

પ્રશ્નનો પ્રકારવર્ણન
ટૂંકો જવાબઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો જેના માટે ભાગીદારોએ 50-100 શબ્દોમાં સંક્ષિપ્ત પ્રતિભાવ આપવો આવશ્યક છે
લાંબો ફકરોઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો જેના માટે 500-1000 શબ્દોમાં વિગતવાર પ્રતિભાવ આપવો આવશ્યક છે
તારીખએવા પ્રકારનો પ્રશ્ન જ્યાં ભાગીદારો કેલેન્ડરમાંથી તારીખ પસંદ કરે છે
સંખ્યાએવા પ્રકારનો પ્રશ્ન જ્યાં ભાગીદારો તેમના જવાબ તરીકે સંખ્યાત્મક મૂલ્ય આપે છે
ફાઈલ અપલોડ કરો વપરાશકર્તાઓને તેમના પ્રતિભાવ તરીકે ફાઈલ અપલોડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આનો સામાન્ય રીતે ફોર્મ, સર્વેક્ષણ અથવા સબમિશન પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે દસ્તાવેજો, છબીઓ અથવા અન્ય મીડિયા એકત્રિત કરતી વખતે ઉપયોગ થાય છે.
સ્કેલ રેટિંગએક ક્લોઝ્ડ-એન્ડેડ પ્રશ્ન જે ઉત્તરદાતાઓને રેટિંગ સ્કેલ પર પ્રતિસાદ આપવાની મંજૂરી આપે છે (દા.ત., સત્રને 1 થી 10 સુધી રેટ કરો, જેમાં 10 સૌથી વધુ છે)
એકલ પસંદગીએક બહુવિકલ્પ પ્રશ્ન જ્યાં ભાગીદારો માત્ર એક જ સાચો જવાબ પસંદ કરી શકે છે
મલ્ટિસિલેક્ટબહુવિકલ્પ પ્રશ્ન જ્યાં સહભાગીઓ બહુવિધ સાચા જવાબો પસંદ કરી શકે છે
સિંગલ સિલેક્ટ અને ટિપ્પણીઓબહુવિકલ્પ પ્રશ્ન જ્યાં સહભાગીઓ એક જવાબ પસંદ કરે છે અને વિકલ્પ તરીકે વધારાની ટિપ્પણીઓ પ્રદાન કરી શકે છે
મલ્ટિસિલેક્ટ અને ટિપ્પણીઓબહુવિકલ્પ પ્રશ્ન જ્યાં સહભાગીઓ બહુવિધ જવાબો પસંદ કરે છે અને વિકલ્પ તરીકે વધારાની ટિપ્પણીઓ પ્રદાન કરી શકે છે
સિંગલ સિલેક્ટ ગ્રીડઉત્તરદાતાઓને ગ્રીડ ફોર્મેટમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પોના સમૂહમાંથી હરોળ દીઠ એક જવાબ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
મલ્ટિ સિલેક્ટ ગ્રીડઉત્તરદાતાઓને ગ્રીડ ફોર્મેટમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પોના સમૂહમાંથી હરોળ દીઠ બહુવિધ જવાબો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ફોર્મ બનાવવું

iECHO પર તમે ફોર્મ કેવી રીતે બનાવી શકો છો તે અહીં છે:

  1. તમારા iECHO હોમપેજ પર જાઓ.
  2. પ્રોગ્રામ્સ પેજ પર જવા માટે વધુ જુઓ પર ક્લિક કરો.
  3. સહભાગી જૂથમાં જે પ્રોગ્રામ માટે તમે ફોર્મ બનાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
  4. ફોર્મ્સ વિભાગ પર જાઓ, અને ફોર્મ બિલ્ડર અને અન્ય સર્વેક્ષણો પસંદ કરો.
  5. ફોર્મ બનાવો બટન પર ક્લિક કરો.
  1. યાદીમાંથી ફોર્મનો પ્રકાર પસંદ કરો.
  1. પસંદ કર્યા પછી, iECHO તમને નવું બનાવો અથવા આના પરથી મૂલ્યાંકન નકલ કરો
  2. નવું બનાવો પર ક્લિક કરો અને iECHO તમને ફોર્મ બિલ્ડર પર રીડાયરેક્ટ કરશે.

ફોર્મ બિલ્ડરના ઘટકો

ચાલો એક ઉદાહરણ લઈએ અને ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું તે શિખીએ:

યુનિવર્સિટી ઓફ સાયકોલોજિકલ સાયન્સિસ એ મનોવિજ્ઞાન ક્ષેત્રના વ્યાપક અભ્યાસ અને પ્રગતિ માટે સમર્પિત એક સંસ્થા છે. તેઓ ‘માસ્ટર ઓફ સાયન્સ ઇન ઓટિઝમ ડાયાગ્નોસિસ એન્ડ ઇન્ટરવેન્શન ફોર એડલ્ટ્સ ECHO પ્રોગ્રામ’ નામનો પ્રોગ્રામ ચલાવી રહ્યા છે જે વિદ્યાર્થીઓને ઓટિઝમ સ્પેક્ટ્રમ ડિસઓર્ડર (ASD) ધરાવતા પુખ્ત વયના લોકો માટે નિદાન કરવા અને અસરકારક હસ્તક્ષેપ પ્રદાન કરવા માટે જરૂરી જ્ઞાન અને વ્યવહારુ કૌશલ્યોથી સજ્જ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યો છે.

તેઓ સત્ર પહેલાં ભાગ લેનારાઓના જ્ઞાનનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે એક પૂર્વ મૂલ્યાંકન ફોર્મ બનાવવા માંગે છે.

મૂળભૂત વિગતો

  1. ફોર્મનું Title દર્શાવો અને ફોર્મનો હેતુ અથવા વિગતો જણાવતું Description પણ ઉમેરો.
  2. ફોર્મનું Cover Image ઉમેરો, કવર ઈમેજ એ ફોર્મનો એક દ્રશ્ય પરિચય છે, જે યોગ્ય વાતાવરણ ઊભું કરે છે અને જોડાણ સુધારે છે. તે ફોર્મની ટોચ પર દેખાય છે અને નીચેનામાં મદદ કરે છે:

1. સંદર્ભ અને બ્રાન્ડિંગ સ્થાપિત કરો

  • લોગો, રંગો અને થીમ્સ સાથે બ્રાન્ડ ઓળખને મજબૂત બનાવે છે.
  • ફોર્મ શેના વિશે છે તે દ્રશ્ય રીતે દર્શાવે છે (દા.ત., પરિષદ, વેબિનાર).
  • ફોર્મને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે એક સર્જનાત્મક સ્પર્શ ઉમેરે છે.

2. ઉપયોગકર્તાનો અનુભવ અને જોડાણ સુધારો

  • સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ હેડર ફોર્મને દ્રશ્ય રૂપે આકર્ષક બનાવે છે અને ઓછું ગભરાવનારું બનાવે છે.
  • તે વિશ્વાસની ભાવના પેદા કરે છે ફોર્મને વ્યાવસાયિક લુક આપીને.
  • જ્યારે ફોર્મ સુઘડ અને આવકારદાયક લાગે છે, ત્યારે વપરાશકર્તાઓ તેને પૂર્ણ કરે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે.

Google Forms હેડર ઈમેજીસ માટે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

✅ ભલામણ કરેલ કદ- 458px x 216px, 5 MB થી વધુ નહીં.

✅ ઈમેજ ફોર્મેટ - JPEG, PNG અથવા SVG સ્વીકાર્ય

✅ સરળ રાખો: ખૂબ વધારે લખાણ ટાળો; ઈમેજને ફોર્મના હેતુ માટે પૂરક બનવા દો.

✅ તમારી થીમ સાથે મેળ બેસાડો: રંગો અને દ્રશ્યોને ફોર્મના હેતુ સાથે સુસંગત બનાવો.

✅ વાંચનક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરો: સુનિશ્ચિત કરો કે ઈમેજ ફોર્મ ફીલ્ડ્સથી ધ્યાન ભટકાવતી નથી.

ચાલો ફોર્મનું નામ ફાઉન્ડેશન્સ ઓફ ઓટિઝમ ડાયાગ્નોસિસ એન્ડ એસેસમેન્ટ, રાખીએ અને ટૂંકું વર્ણન તેમજ કવર ઈમેજ ઉમેરીએ.

નોંધ

  • ડિફૉલ્ટ ફોર્મ ભાષા અને ફોર્મનો પ્રકાર એ એવા બે ફીલ્ડ છે જેમાં સુધારો કરી શકાતો નથી.
  • કવર ઈમેજ એ ફરજિયાત ફીલ્ડ નથી.

પ્રશ્નો ઉમેરો

  1. જો ફોર્મમાં એકથી વધુ વિભાગો હોય, તો થ્રી ડોટ ડ્રોપ ડાઉનમાં આપેલા એડિટ બટન પર ક્લિક કરીને વિભાગનું નામ સુધારો.

તમે વિભાગ વિશે નામ અને ટૂંકું વર્ણન ઉમેરી શકો છો.

અહીં અમે વિભાગ 1 નું નામ બદલીને પૃષ્ઠભૂમિ અને અનુભવ કર્યું છે.

આ વિભાગમાં ચાલો બે પ્રકારના પ્રશ્નો ઉમેરીએ: ટૂંકો જવાબ અને લાંબો જવાબ:

  1. જરૂરી હોય તો પ્રશ્નનું લખાણ અને તેનું ટૂંકું વર્ણન ઉમેરો.
  2. એક પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરો.
  3. સેવ પર ક્લિક કરો.
  4. બીજો પ્રશ્ન ઉમેરવા માટે નવું ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

ચાલો ફોર્મમાં બીજો વિભાગ બનાવીએ અને તેનું નામ બદલીને ઓટીઝમ સ્પેક્ટ્રમ ડિસઓર્ડર સમજવું

બીજો વિભાગ ઉમેરવા માટે:

  1. થ્રી-ડોટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને નવો વિભાગ પસંદ કરો. નામ બદલવા માટે એડિટ પર ક્લિક કરો અને નામ બદલો.
  1. ફેરફારો સાચવો પર ક્લિક કરો

પ્રશ્નોને ડ્રેગ અને ડ્રોપ કરી શકાય છે, જેનાથી તમે ફોર્મમાં પ્રશ્નોનો ક્રમ સુધારી શકો છો.

અદ્યતન સેટિંગ્સ

સેટિંગ્સ વર્ણન
પોઈન્ટ્સપોઈન્ટ્સ ફાળવીને અને આપમેળે કુલ સ્કોરની ગણતરી કરીને પ્રશ્નો માટે સ્કોરિંગ સક્ષમ કરો. એકલ-પસંદગી અને બહુ-પસંદગીના પ્રશ્નો માટે, તમે દરેક વિકલ્પને ફાળવેલ ભારાંકનો ઉપયોગ કરીને સાચા જવાબો ચિહ્નિત કરી શકો છો.
બહુભાષી એકથી વધુ ભાષાઓમાં ફોર્મ બનાવો અને સહભાગીઓને સ્થાનિક અનુભવ માટે તેમની પસંદ કરેલી પ્લેટફોર્મ ભાષા (જો ઉપલબ્ધ હોય તો) માં ફોર્મ એક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપો.
શરતી પ્રશ્નોવપરાશકર્તાના જવાબોના આધારે ચોક્કસ પ્રશ્નોને ગતિશીલ રીતે બતાવો અથવા છુપાવો, જેનાથી વધુ વ્યક્તિગત અનુભવ પ્રાપ્ત થાય છે.
પ્રશ્નો ઈમ્પોર્ટ કરોશરૂઆતથી પ્રશ્નો બનાવવાની જગ્યાએ હાલના ફોર્મમાંથી પ્રશ્નો ઈમ્પોર્ટ કરીને સમય બચાવો અને સુસંગતતા જાળવી રાખો.

ચાલો આમાંથી દરેક સેટિંગ્સ માટે એક ઉદાહરણ જોઈએ:

➡️ પોઈન્ટ્સ

પોઈન્ટ્સ બે ઉપયોગની સ્થિતિઓ ઉકેલે છે, પોઈન્ટ્સ સુવિધા સક્ષમ કરવા માટે, points ટૉગલ સક્ષમ કરો:

  1. સાચા વિકલ્પને ભારાંક ફાળવવો: ઉદાહરણ તરીકે: એકલ અને બહુ-પસંદગીના પ્રશ્નોમાં તમે સાચા વિકલ્પને ભારાંક આપવા માંગો છો.

ચાલો ફોર્મમાં એક એકલ પસંદગી પ્રશ્ન ઉમેરીએ.

સાચો જવાબ પહેલો વિકલ્પ છે - ‘A neuro-developmental disorder’. સાચા વિકલ્પને ભારાંક ફાળવવા માટે, આ વિકલ્પને 100% અને બાકીના ત્રણ વિકલ્પોને 0% ફાળવો.

ચાલો ફોર્મમાં એક બહુ-પસંદગી પ્રશ્ન પણ ઉમેરીએ.

અહીં પાંચમાંથી ચાર વિકલ્પો સાચા છે, તેથી અમે દરેક સાચા જવાબને 25% ભારાંક ફાળવીએ છીએ.

  1. પ્રશ્નને ભારાંક ફાળવો: જો સાચો જવાબ આપવામાં આવે તો દરેક પ્રશ્ન માટે કેટલા પોઈન્ટ્સ આપવામાં આવશે.

ઉદાહરણ:

જો એકલ અને બહુ-પસંદગીના પ્રશ્નોના સાચા જવાબો આપવામાં આવે, તો અનુક્રમે 2 અને 5 પોઈન્ટ્સ આપવામાં આવશે.

સરળ રીતે, ઈમેજ આયકનની બરાબર બાજુમાં આપેલા પોઈન્ટ્સ આયકન પર ક્લિક કરીને દરેક પ્રશ્નમાં પોઈન્ટ્સ ઉમેરો.

🔤 બહુભાષી

ફોર્મ બહુવિધ ભાષાઓમાં બનાવી શકાય છે, જો કે ભાષાઓ ફોર્મ બનાવનાર વ્યક્તિ દ્વારા દાખલ કરવી જરૂરી છે. બહુભાષી ક્ષમતાઓને સક્ષમ કરવા અને વિવિધ ભાષાઓ ઉમેરવા માટે, Multilingual ટોગલ સક્ષમ કરો.

ચાલો ઉપર દર્શાવેલ પ્રશ્નો ફ્રેન્ચ ભાષામાં ઉમેરીએ.

  1. પ્રશ્નની બરાબર બાજુમાં આપેલા Add Language પર ક્લિક કરો.
  2. New Language પર ક્લિક કરો અને ફ્રેન્ચ પસંદ કરો.
  1. પ્રશ્ન અને તેના વિકલ્પો ફ્રેન્ચ ભાષામાં દાખલ કરો.
  1. Save Changes પર ક્લિક કરો.

આનાથી ઉત્તરદાતાઓ ફ્રેન્ચ ભાષામાં પ્રશ્નો જોઈ શકશે અને તેના ઉત્તર આપી શકશે.

↔️ શરતી પ્રશ્નો

એવો પ્રશ્ન જે ઉત્તરદાતાને માત્ર અગાઉના પ્રશ્નના તેમના જવાબના આધારે જ દર્શાવવામાં આવે છે. તે ફોર્મ કે સર્વેક્ષણમાં ગતિશીલ તર્કનું એક સ્તર ઉમેરે છે, જેથી તે વધુ વ્યક્તિગત અને કાર્યક્ષમ બને છે.

  • નિર્ભરતા:  શરતી પ્રશ્ન અન્ય પ્રશ્ન ("પેરેન્ટ" પ્રશ્ન) ના જવાબ પર આધાર રાખે છે . જો ઉત્તરદાતા પેરેન્ટ પ્રશ્નનો ચોક્કસ રીતે જવાબ આપે છે, તો શરતી પ્રશ્ન દર્શાવવામાં આવે છે. જો તેઓ અલગ જવાબ આપે છે, તો શરતી પ્રશ્ન છોડી દેવામાં આવે છે.
  • સંગતતા:  શરતી પ્રશ્નો એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઉત્તરદાતાઓ માત્ર એ જ પ્રશ્નો જુએ જે તેમની પરિસ્થિતિ અથવા અગાઉના જવાબો માટે પ્રાસંગિક હોય. આનાથી અનાવશ્યક અથવા મૂંઝવણભર્યા પ્રશ્નો પૂછવાનું ટાળી શકાય છે, જેનાથી ઉત્તરદાતાનો અનુભવ અને એકત્રિત ડેટાની ગુણવત્તા સુધરે છે.
  • કાર્યક્ષમતા:  અપ્રાસંગિક પ્રશ્નો છોડીને, શરતી તર્ક ફોર્મને ટૂંકું અને ઝડપથી પૂર્ણ થાય તેવું બનાવે છે, જે ફોર્મ પૂર્ણ થવાના દરમાં વધારો કરે છે.
  • વ્યક્તિગતકરણ:  શરતી પ્રશ્નો તમને દરેક ઉત્તરદાતા માટે સર્વેક્ષણના અનુભવને અનુકૂળ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી તે વધુ વ્યક્તિગત અને રસપ્રદ બને છે.

અહીં જણાવેલ છે કે તમે શરતી પ્રશ્ન કેવી રીતે ઉમેરી શકો છો:

  1. conditional question ટોગલ સક્ષમ કરો.
  2. તમે જે વિકલ્પમાં શરતી પ્રશ્ન ઉમેરવા માંગો છો તે પસંદ કરો અને કંડિશનલ આઇકન પર ક્લિક કરો.
શરતી આઇકન
શરતી આઇકન
  1. અહીં ક્લિક કરો: Add New Question.
  2. question text અને question type ઉમેરો, પછી સેવ પર ક્લિક કરો.

શરતી પ્રશ્નો માત્ર જ સિન્ગલ સિલેક્ટ પ્રશ્ન પ્રકારમાં ઉમેરી શકાય છે.

⬇️ પ્રશ્નો આયાત કરો

iECHO તમને સંસ્થા (Org) માં વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ અને સહભાગી જૂથોમાં પૂર્વ-હયાત ફોર્મ્સમાંથી પ્રશ્નો આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રશ્નો આયાત કરવા માટે:

  1. Import Questions ટોગલ સક્રિય કરો.
  2. Import from Question Bank પર ક્લિક કરો.
  1. પ્રશ્ન બેંક દેખાશે, તમે જે પ્રશ્ન આયાત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
  1. iECHO તે પ્રશ્નને ફોર્મમાં ઉમેરશે.

તમે સંસ્થાના વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ અને સહભાગી જૂથોમાંથી પ્રશ્નો આયાત કરી શકો છો.

🚻 અનામી ફોર્મ સબમિશન

આ સેટિંગ તમને કોઈપણ સહભાગીની વિગતો લીધા વિના પ્રમાણિક, નિષ્પક્ષ જવાબો એકત્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. ફીડબેક સર્વેક્ષણો, મૂલ્યાંકન અને કોઈપણ પરિસ્થિતિ જ્યાં નિષ્પક્ષતા મહત્વપૂર્ણ છે તેના માટે આ ઉત્તમ છે.
અનામી ફોર્મ સબમિશન સક્રિય કરવા માટે

  1. એડવાન્સ્ડ સેટિંગ્સ હેઠળ, Anonymous Form Submission પસંદ કરો.
  2. એક મોડલ દેખાશે, જે તમને પુષ્ટિ કરવા પૂછશે - Update પસંદ કરો.
  1. તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેમ બાકીનું ફોર્મ બનાવવાનું ચાલુ રાખો.

નોંધ

  1. અનામી ફોર્મ સબમિશન સક્રિય હોય ત્યારે એકત્રિત કરવામાં આવેલા ઐતિહાસિક ડેટામાં વપરાશકર્તાની માહિતી સમાવવા માટે ફેરફાર કરી શકાતો નથી. જો ફોર્મ સક્રિય હોય અને નવા સહભાગીઓ સાથે શેર કરેલું હોય ત્યારે તમે આ સેટિંગ બંધ કરો છો, તો તે વપરાશકર્તાનો ડેટા એકત્રિત કરવાનું શરૂ કરશે.
  2. અનામી ફોર્મ્સમાંથી જનરેટ થયેલા રિપોર્ટ્સમાં વપરાશકર્તાનો ડેટા સમાવવામાં આવશે નહીં.

પ્રશ્નાવલી સાચવો અને શેર કરો

  1. એકવાર તમે બધા જરૂરી પ્રશ્નો ઉમેરી લો, પછી પ્રશ્નાવલીનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે Preview પર ક્લિક કરો.
  2. જો જરૂરી હોય તો, ફેરફારો કરો અને પછી Publish પર ક્લિક કરો.
  3. પ્રશ્નાવલી શેર કરવા માટે, હોમપેજ પર View All Programs પર ક્લિક કરીને તમે જે પ્રોગ્રામ અને સહભાગી જૂથ હેઠળ ફોર્મ બનાવ્યું છે તેને પસંદ કરો.
  4. Forms વિભાગ હેઠળ, Form Builder and Other Surveys પસંદ કરો.
  5. તમે તમારા સહભાગીઓ સાથે જે ફોર્મ શેર કરવા માંગો છો તે શોધો, ફોર્મની બરાબર બાજુમાં આપેલા થ્રી-ડોટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને share પર ક્લિક કરો.
  1. હવે, કાં તો
  • શેરેબલ લિંકનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ સીધું સહભાગીઓ સાથે શેર કરો. લિંક કૉપિ કરવા માટે Copy Form Link પર ક્લિક કરો. અથવા,
  • Go to participants પર ક્લિક કરો, તમે જે સહભાગીઓને ફોર્મ મોકલવા માંગો છો તેમને પસંદ કરો અને Share Assessment. પર ક્લિક કરો. iECHO ફોર્મ લિંક સાથે ઇમેઇલ અથવા SMS/Whatsapp (જો સહભાગીઓનાં સ્થાન પર ઉપલબ્ધ હોય) સંદેશ ટ્રિગર કરે છે.

પ્રતિભાવો

 પ્રતિભાવો વિભાગ ફોર્મ દ્વારા સબમિટ કરાયેલા રીઅલ-ટાઇમ જવાબો મેળવે છે.

પ્રતિભાવો મેળવવા માટે:
1. Forms ટેબ પર ક્લિક કરો, Form Builder and Other Surveys પસંદ કરો.

  1. તમે જે ફોર્મના પ્રતિભાવો જોવા માંગો છો તે શોધો.
  2. થ્રી-ડોટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને Manage પર ક્લિક કરો.
  1. ફોર્મ બિલ્ડરમાં responses ટેબ પર ક્લિક કરો અને સંબંધિત ડેટા પોઈન્ટ્સ મેળવો.

તે બે મુખ્ય વ્યૂ પૂરા પાડે છે:

1. ઉત્તરદાતાઓ

આ વ્યૂ પ્રતિભાવો સબમિટ કરનાર વ્યક્તિઓની સૂચિ દર્શાવે છે. દરેક ઉત્તરદાતા માટે, તમે જોઈ શકો છો:

  • તેમના કુલ ગુણ (જો સ્કોરિંગ સક્ષમ હોય તો)
  • તેમણે ફોર્મ પૂર્ણ કર્યું તે તારીખ

ઉત્તરદાતાના નામ પર ક્લિક કરવાથી તમે આ કરી શકો છો:

  • દરેક પ્રશ્ન માટે તેમના વિગતવાર જવાબોની સમીક્ષા કરો
  • તેમણે મેળવેલા ગુણ જુઓ
  • તેમના જવાબોની સાચા જવાબો સાથે સરખામણી કરો

2. જવાબો

આ વ્યુ દરેક પ્રશ્નના જવાબોનું દ્રશ્ય નિરૂપણ પ્રદાન કરે છે, સાથે સાચો જવાબ પણ દર્શાવે છે (જો ભારાંક આપવામાં આવ્યો હોય).

જવાબો કેવી રીતે જોવા:

1. તમે જે પ્રશ્નનું વિશ્લેષણ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

2. એક વ્યુ પસંદ કરો:

વ્યુ પ્રકાર વર્ણન
પરંપરાગતદરેક ઉત્તરદાતા દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવેલા વ્યક્તિગત જવાબો દર્શાવે છે.
ગ્રાફિકલસરળ વિશ્લેષણ માટે જવાબોને દ્રશ્ય ફોર્મેટમાં (પાઇ ચાર્ટ અથવા બાર ગ્રાફ) રજૂ કરે છે.

પસંદ કરેલા વ્યુના આધારે પ્રતિક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.

પરંપરાગત વ્યુ

દરેક ઉત્તરદાતાના વ્યક્તિગત જવાબો જોવા માટે, તેમના નામ પર ક્લિક કરો અને તેમના સ્કોર સાથે તેમના જવાબો દેખાશે.

ગ્રાફિકલ રજૂઆત

ગ્રાફિકલ રજૂઆત દરેક પ્રશ્ન માટે પ્રતિભાવ પેટર્નને દ્રશ્યમાન કરવામાં મદદ કરે છે. આના બે પ્રકાર છે:

🔹 પાઇ ચાર્ટ – ટકાવારીમાં પ્રતિભાવોનું વિતરણ દર્શાવે છે. દરેક વિભાગ પ્રતિભાવ વિકલ્પનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જે પ્રમાણની તુલના કરવાનું સરળ બનાવે છે.

🔹 બાર ગ્રાફ – દરેક વિકલ્પ માટેના પ્રતિભાવોની સંખ્યાને બાર તરીકે દર્શાવે છે. આ ફોર્મેટ વલણો ઓળખવા અને વિવિધ પ્રતિભાવોની લોકપ્રિયતાની તુલના કરવા માટે ઉપયોગી છે.

હાલના ફોર્મની નકલ બનાવો

હાલના ફોર્મની નકલ બનાવવા માટે:

  1. Forms ટેબ પર ક્લિક કરો, Form Builder and Other Surveys પસંદ કરો.
  2. Create Form પસંદ કરો અને ફોર્મનો પ્રકાર પસંદ કરો.
  3. Copy Assessments From હેઠળ, તમે જે ફોર્મની નકલ બનાવવા માગો છો તે પસંદ કરો, ફોર્મ બિલ્ડર અલગ ટેબમાં ખુલશે.
  4. જરૂરી ફેરફારો કરો અને ફોર્મની સમીક્ષા કરવા અને તેને પ્રકાશિત કરવા માટે અનુક્રમે Preview અથવા Publish પર ક્લિક કરો.
  5. ફોર્મ શેર કરવા માટે અહીં આપેલા સમાન પગલાંઓનું પાલન કરો.

ફોર્મ્સને સક્ષમ અને અક્ષમ કરવા

iECHO તમને તમારી સમયરેખાના આધારે મૂલ્યાંકનો અને સર્વેક્ષણોને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવાનું નિયંત્રણ આપે છે.

  1. View All પસંદ કરીને પ્રોગ્રામ્સ પર જાઓ, જે Programs I Manage ની બાજુમાં છે.
  2. તે પ્રતિભાગી જૂથ પસંદ કરો જેમાં તમે જે ફોર્મ અક્ષમ કરવા માંગો છો તે બનાવ્યું છે.
  3. Forms ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી Form Builder and Other Surveys.
  4. તમે જે ફોર્મ અક્ષમ કરવા માગો છો તે શોધો. Status કૉલમ હેઠળ, Disabled પસંદ કરવા માટે ડ્રોપડાઉનનો ઉપયોગ કરો.
  1. પૃષ્ઠની ટોચ પર એક પુષ્ટિ સંદેશ, Status Updated Successfully, દેખાશે.

આનાથી ફોર્મ અક્ષમ થઈ જશે અને પ્રતિભાગીઓને વધુ પ્રતિભાવો સબમિટ કરવાથી રોકવામાં આવશે. હવે તમે આગામી મૂલ્યાંકન શેર કરવા માટે આગળ વધી શકો છો. જો તમે ફોર્મને પછીથી સક્ષમ કરવા માંગતા હો, તો તમે તે જ ડ્રોપડાઉનનો ઉપયોગ કરીને તેમ કરી શકો છો.

આ એ નોટિફિકેશન છે જે સહભાગીઓ જ્યારે ફોર્મ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરશે ત્યારે તેમને દેખાશે.
આ એ નોટિફિકેશન છે જે સહભાગીઓ જ્યારે ફોર્મ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરશે ત્યારે તેમને દેખાશે.

ઉદાહરણ તરીકે:

હવે જ્યારે સત્ર સમાપ્ત થઈ ગયું છે, તમે આગળના સબમિશનને રોકવા માટે Post-Assessment Form મોકલવા માંગો છો અને Pre-Assessment Form અક્ષમ કરવા માંગો છો.

તમે Pre-Assessment Form બનાવ્યું છે જે Diagnosis & Early Intervention શીર્ષક વાળા સત્ર માટે છે, જે Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO પ્રોગ્રામ અંતર્ગત છે. આ સત્ર 14 સપ્ટેમ્બર 2024 ના રોજ બપોરે 12:00 - 2:00 વાગ્યા માટે નિર્ધારિત હતું. તમે સત્ર શરૂ થાય તે પહેલાં તમામ પ્રતિભાગીઓ સાથે ફોર્મ શેર કર્યું હતું અને તેમને તેમના પ્રતિભાવો સબમિટ કરવા જણાવ્યું હતું.

હવે જ્યારે સત્ર શરૂ થઈ રહ્યું છે, તમે ફોર્મને અક્ષમ કરવા અને તેમના પ્રતિભાવોની સમીક્ષા કરવા માંગો છો. ઉપર દર્શાવેલ પગલાંઓનું પાલન કરીને તમે તેમ કરી શકો છો.

કયા કયા ફોર્મ્સ સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકાય છે?
સંસ્થાઓ ‘Form Builder and Other Surveys’ વિભાગ હેઠળના તમામ ફોર્મ્સની સ્થિતિને સંપાદિત કરી શકે છે, જેમ કે:

  • Pre Assessment
  • Post Assessment
  • સામાન્ય સર્વે
  • કેસ પ્રેઝન્ટેશન ફોર્મ
  • પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ

⌛જો પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે તો શું થાય?

જો પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે, તો સહભાગીઓ સત્રમાં જોડાવા માટે સક્ષમ રહેશે નહીં.

ધ્યાનમાં રાખવાની બાબતો

  1. જે પણ વ્યક્તિ પાસે પ્રોગ્રામનો જોવાનો અને સંપાદન કરવાનો એક્સેસ હોય તે ફોર્મ બનાવી શકે છે.
  2. મૂલ્યાંકન આ ભાષાઓમાં બનાવી શકાય છે.

નોંધ: સામગ્રી મેન્યુઅલી અનુવાદિત કરીને ઇનપુટ કરવી આવશ્યક છે. સહભાગીઓ તેમની પસંદગીની ભાષામાં મૂલ્યાંકન જોઈ શકે છે અથવા ડ્રોપડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરીને ભાષા બદલી શકે છે.

  1. પ્રશ્નમાં સહાયક છબી પણ ઉમેરી શકાય છે
  2. પ્રોગ્રામ રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ્સ સંસ્થાઓ દ્વારા બનાવવામાં આવ્યા હોય તે સત્રમાં હાજરી આપતા પહેલા સહભાગીઓ દ્વારા પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે. નોંધણી પછી ફોર્મ દેખાય છે, અને સહભાગીઓ તેને ભર્યા વિના સત્રમાં હાજરી આપી શકતા નથી.

ઝાંખીના વીડિયો

iECHO નો ફોર્મ બિલ્ડર: મૂળભૂત સુવિધાઓ

iECHO નો ફોર્મ બિલ્ડર: અદ્યતન સુવિધાઓ

FAQ (વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો)

ફોર્મની ભાષા કેવી રીતે બદલવી?

  • વિવિધ ભાષાઓ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે ફોર્મ પરના 'Language' બટન પર ક્લિક કરો

શું મૂલ્યાંકનમાં પ્રાપ્ત થયેલા જવાબોની સંખ્યા જોવાનો કોઈ રસ્તો છે?

જવાબોની સંખ્યા દરેક ફોર્મની સામે Assessments & Other Surveys પર જોઈ શકાય છે. રીઅલ-ટાઇમ ડેટા જોવા માટે પૃષ્ઠને રિફ્રેશ કરો અથવા થ્રી-ડોટ મેનૂમાંથી Manage પસંદ કરો.

શું મૂલ્યાંકન/ફોર્મ આમંત્રિત સહભાગીઓ સાથે યોજી/શેર કરી શકાય છે?

ફોર્મ બિલ્ડરમાં, પ્રશ્ન બનાવતી વખતે:

  • પ્રશ્ન અને વર્ણન દાખલ કરો.
  • પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરો.
  • ‘marks’ નામના નાના બોક્સ પર ક્લિક કરો
  • પ્રશ્નને ગુણ આપો.
  • Save પર ક્લિક કરો.

મૂલ્યાંકન અહેવાલોમાં વિશિષ્ટ અક્ષરો દેખાઈ રહ્યા છે?

શું તમે તમારા 'બહુભાષી મૂલ્યાંકન અહેવાલો' માં ભૂલો જોઈ રહ્યા છો?

જો કોઈ વ્યક્તિ MS Office ના ચોક્કસ ભાષા સંસ્કરણ વાળા કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજ બનાવે છે, તો તે દસ્તાવેજ અન્ય કોઈ વ્યક્તિ સાથે શેર કરવામાં આવે ત્યારે અલગ દેખાઈ શકે છે જેના કમ્પ્યુટરમાં તે ફોન્ટ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલા ન હોય. Office પ્રોગ્રામ્સ મૂળ ફોન્ટના બદલે સૌથી નજીકના ઉપલબ્ધ ઇન્સ્ટોલ કરેલ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરશે, જેના કારણે અક્ષરો વચ્ચે અસામાન્ય અંતર આવી શકે છે. ફોન્ટ્સ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય તે માટે તમે જે ભાષાની જરૂર હોય તે ઉમેરી શકો છો.

ભાષા અને તેની સાથે સંકળાયેલા ફોન્ટ્સ કેવી રીતે ઉમેરવા તે જાણો

શું વિઝ્યુઅલ અથવા ચિત્ર આધારિત પ્રશ્નો ઉમેરવાની કોઈ રીત છે?

હા, તમે પ્રશ્નનો પ્રકાર પસંદ કરી શકો છો, ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો અને image આઇકન પર ક્લિક કરી તમારા લેપટોપમાંથી તમે ઉમેરવા માંગો છો તે ચિત્ર પસંદ કરી શકો છો.