Realización de evaluaciones y otras encuestas

La función Generador de formularios de iECHO ofrece una forma sencilla de crear y gestionar formularios. Le permite crear evaluaciones, encuestas y formularios de comentarios personalizados. Puede ver una vista previa de su formulario en tiempo real, lo que garantiza que cumpla con sus necesidades antes de publicarlo. Esta función se integra perfectamente con el sistema de gestión de datos de iECHO, lo que permite recopilar, analizar e informar sobre las respuestas de manera eficiente.

Hay tres componentes en los formularios:

Los tipos de formularios que puede crear en iECHO:

Diferentes tipos de preguntas disponibles en el creador de formularios:

Crear un formulario

A continuación le explicamos cómo crear un formulario en iECHO:

1. Vaya a la página de inicio de iECHO.
2. Navegue a la página Programas haciendo clic en Ver más .
3. Seleccione el programa para el cual desea crear formularios en un grupo de participantes.
4. Vaya a la sección Formularios y seleccione Generador de formularios y otras encuestas.
5. Haga clic en el botón Crear formulario.

6. Seleccione el tipo de formulario de la lista.

7. Después de seleccionar, iECHO le mostrará una opción para Crear nuevo o Copiar evaluación desde
8. Haga clic en Crear nuevo e iECHO lo redirigirá a un generador de formularios.

Componentes del creador de formularios

Tomemos un ejemplo y aprendamos a crear un formulario:

Universidad de Ciencias Psicológicas es una organización dedicada al estudio integral y avance del campo de la psicología. Están ejecutando un programa llamado ‘programa ECHO de Maestría en Ciencias en Diagnóstico e Intervención del Autismo en Adultos’ diseñado para brindar a los estudiantes los conocimientos y las habilidades prácticas necesarias para diagnosticar y ofrecer intervenciones efectivas a adultos con trastorno del espectro autista (TEA).

Desean crear un formulario de evaluación previa para evaluar los conocimientos de los participantes antes de la sesión.

Detalles básicos

1. Mencione el Título del formulario y también agregue una Descripción que indique el propósito o los detalles del formulario.
2. Agregue la Imagen de portada del formulario; la imagen de portada es una introducción visual al formulario, marcando el tono y mejorando la participación. Aparece en la parte superior del formulario y ayuda a:

Nombremos el formulario como Fundamentos del diagnóstico y la evaluación del autismo, y agreguemos una descripción breve y una imagen de portada.

Añadir preguntas

1. Si hay varias secciones en el formulario, edite el nombre de la sección haciendo clic en el botón editar del menú desplegable de tres puntos.

puede añadir un nombre y una breve descripción sobre la sección.

Aquí hemos cambiado el nombre de la sección 1 a Antecedentes y experiencia.

En esta sección, añadamos dos tipos de preguntas: respuesta corta y respuesta larga:

2. Añada el Texto de la pregunta y una breve descripción de la pregunta si es necesario.
3. Seleccione un Tipo de pregunta.
4. Haga clic en Guardar.
5. Para añadir otra pregunta, haga clic en Añadir nuevo.

Creemos otra sección en el formulario y cambiemos su nombre a Comprensión del trastorno del espectro autista

Para añadir otra sección:

6. Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Nueva sección. Para cambiar el nombre, haga clic en Editar y cambie el nombre.

7. Haga clic en Guardar cambios

Configuración avanzada

Veamos un ejemplo de cada uno de estos ajustes:

➡️ Puntos

Puntos resuelve dos casos de uso; para habilitar la función de puntos, active el interruptor de puntos:

1. Asignación de ponderación a la opción correcta: Por ejemplo: en las preguntas de selección única y múltiple, desea asignar una ponderación a la opción correcta.

Añadamos una pregunta de selección única al formulario.

La respuesta correcta es la primera opción: «Un trastorno del neurodesarrollo». Para asignar ponderación a la opción correcta, asigne un 100% a esta opción y un 0% a las otras tres opciones.

Añadamos también una pregunta de selección múltiple al formulario.

Aquí cuatro de las cinco opciones son correctas, por lo que asignamos un 25% de ponderación a cada respuesta correcta.

2. Asignar ponderación a la pregunta: Si se responde correctamente, cuántos puntos se asignarán a cada pregunta.

Ejemplo:

Si las preguntas de selección única y múltiple se responden correctamente, se otorgarán 2 y 5 puntos respectivamente.

Simplemente, añada puntos a cada pregunta haciendo clic en el icono de puntos, situado justo al lado del icono de imagen.

🔤 Multilingüe

Los formularios se pueden crear en varios idiomas; sin embargo, los idiomas deben ser ingresados por la persona que crea el formulario. Para habilitar las funciones multilingües y agregar diferentes idiomas, active el conmutador Multilingüe.

Añadamos las preguntas mencionadas anteriormente en francés.

1. Haga clic en Añadir idioma que se encuentra justo al lado de la pregunta.
2. Haga clic en Nuevo idioma y seleccione Francés.

3. Ingrese la pregunta y sus opciones en idioma francés.

4. Haga clic en Guardar cambios.

Esto permitirá a los participantes acceder a las preguntas y responderlas en francés.

↔️ Preguntas condicionales

Una pregunta que solo se muestra a un participante en función de su respuesta a una pregunta anterior. Añade una capa de lógica dinámica a un formulario o encuesta, haciéndolo más personalizado y eficiente.

• Dependencia: Una pregunta condicional depende de la respuesta a otra pregunta (la pregunta "padre"). Si el participante responde a la pregunta padre de una forma determinada, se muestra la pregunta condicional. Si responde de forma diferente, la pregunta condicional se omite.
• Relevancia: Las preguntas condicionales garantizan que los participantes solo vean preguntas que sean relevantes para su situación o respuestas anteriores. Esto evita hacer preguntas innecesarias o confusas, mejorando la experiencia del participante y la calidad de los datos recopilados.
• Eficiencia: Al omitir preguntas irrelevantes, la lógica condicional hace que el formulario sea más corto y rápido de completar, lo que aumenta las tasas de finalización.
• Personalización: Las preguntas condicionales le permiten adaptar la experiencia de la encuesta a cada participante, haciendo que se sienta más personalizada e interactiva.

A continuación le explicamos cómo puede agregar una pregunta condicional:

1. Active el conmutador de pregunta condicional.
2. Seleccione la opción en la que desea agregar la pregunta condicional y haga clic en el icono de condicional.

3. Haga clic en Agregar nueva pregunta.
4. Agregue el texto de la pregunta y el tipo de pregunta, luego haga clic en guardar.

⬇️ Importar preguntas

iECHO le permite importar preguntas de formularios preexistentes de diferentes programas y grupos de participantes en una organización.

Para importar preguntas:

1. Active el conmutador Importar preguntas.
2. Haga clic en Importar del banco de preguntas.

3. Aparecerá un banco de preguntas. Seleccione la pregunta que desea importar.

4. iECHO añadirá esa pregunta al formulario.

🚻 Envío de formulario anónimo

Esta configuración le permite recopilar respuestas honestas e imparciales sin capturar datos de los participantes. Es ideal para encuestas de opinión, evaluaciones y cualquier situación donde la objetividad sea importante.
Para habilitar el envío de formularios anónimos

1. En la configuración avanzada, seleccione Envío de formulario anónimo.
2. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole confirmación; seleccione Actualizar.
   

1. Continúe creando el resto del formulario como lo haría normalmente.

Guardar y compartir el cuestionario

1. Una vez que haya añadido todas las preguntas necesarias, haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del cuestionario.
2. Si es necesario, realice los cambios y luego haga clic en Publicar.
3. Para compartir el cuestionario, seleccione el programa y el grupo de participantes en el que creó el formulario haciendo clic en Ver todos los programas en la página de inicio.
4. En la sección Formularios, seleccione Creador de formularios y otras encuestas.
5. Identifique el formulario que desea compartir con sus participantes, haga clic en el menú de tres puntos situado justo al lado del formulario y haga clic en compartir.

6. Ahora, bien:

• Comparta el formulario directamente con los participantes utilizando el enlace para compartir. Haga clic en Copiar enlace del formulario para copiar el enlace; o bien,
• Haga clic en Ir a participantes , seleccione los participantes a los que desea enviar el formulario y haga clic en Compartir evaluación. iECHO enviará un mensaje por correo electrónico o SMS/WhatsApp (si está disponible en la ubicación de los participantes) con el enlace al formulario.

Respuestas

La sección Respuestas recopila en tiempo real las respuestas enviadas a través del formulario.

Para acceder a las respuestas:
1. Haga clic en la pestaña Formularios y seleccione Creador de formularios y otras encuestas.

1. Identifique el formulario del cual desea ver las respuestas.
2. Haga clic en el menú de tres puntos y haga clic en Gestionar.

1. Haga clic en la pestaña de respuestas en el creador de formularios y acceda a los puntos de datos correspondientes.

Ofrece dos vistas principales:

1. Encuestados

Esta vista muestra una lista de las personas que han enviado respuestas. Para cada encuestado, puede ver:

• Su puntuación total (si la puntuación está habilitada)
• La fecha en que completaron el formulario

Al hacer clic en el nombre de un encuestado podrá:

• Revisar sus respuestas detalladas para cada pregunta
• Ver la puntuación que obtuvo
• Comparar sus respuestas con las respuestas correctas

2. Respuestas

Esta vista proporciona una representación visual de las respuestas de cada pregunta, junto con la respuesta correcta (si se asigna una ponderación).

Cómo ver las respuestas:

1. Seleccione la pregunta que desea analizar.

2. Elija una vista:

Revise las respuestas según la vista seleccionada.

Vista convencional

Para ver las respuestas individuales de cada encuestado, haga clic en su nombre y aparecerán sus respuestas junto con su puntuación.

Representación gráfica

La representación gráfica ayuda a visualizar los patrones de respuesta para cada pregunta. Hay dos tipos:

🔹 Gráfico circular – Muestra la distribución de las respuestas en porcentaje. Cada segmento representa una opción de respuesta, lo que facilita la comparación de proporciones.

🔹 Gráfico de barras – Muestra el número de respuestas para cada opción como barras. Este formato es útil para identificar tendencias y comparar la popularidad de diferentes respuestas.

Crear una copia de un formulario existente

Para crear una copia de un formulario existente:

1. Click on the Forms tab, select Form Builder and Other Surveys.
2. Select Create Form and select the form type.
3. Under Copy Assessments From , select the form you want to create a copy of, the form builder will open in a separate tab.
4. Make the required edits and Click on Preview or Publish, to review the form and publish it respectively.
5. Follow the same steps mentioned here to share the form.

Enabling and Disabling Forms

iECHO gives you control to enable or disable assessments and surveys, based on your timeline.

1. Go to programs by selecting View All next to Programs I Manage.
2. Select the participant group in which you have created the form you want to disable.
3. Click on the Forms tab and then select Form Builder and Other Surveys.
4. Locate the form you wish to disable. Under the Status column, use the dropdown to select Disabled.

5. A confirmation message, Status Updated Successfully, will appear at the top of the page.

This will disable the form and prevent participants from submitting any more responses. You can now proceed to share the next assessment. If you’d like to enable the form later, you can do so using the same dropdown.

For Example:

Now that the session is over, you want to send out the Post-Assessment Form and disable the Pre-Assessment Form to prevent further submissions.

You’ve created a Pre-Assessment Form for a session titled Diagnosis & Early Intervention in the Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO program. The session was scheduled for 14th September 2024 from 12:00 - 2:00 PM. You shared the form with all participants ahead of time, requiring them to submit their responses before the session started.

Now that the session is starting you want to disable the form and review their responses. You can do so by following the above mentioned steps.

Videos de descripción general

Generador de formularios de iECHO: Funciones básicas 

Generador de formularios de iECHO: Funciones avanzadas

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo cambiar el idioma del formulario?

• Haga clic en el botón «Idioma» del formulario para cambiar entre los diferentes idiomas

¿Existe alguna forma de ver la cantidad de respuestas que se han recibido en una evaluación?

La cantidad de respuestas se puede ver en Evaluaciones y otras encuestas, junto a cada formulario. Para ver los datos en tiempo real, actualice la página o seleccione Gestionar en el menú de tres puntos.

¿Se puede realizar o compartir la evaluación/formulario con participantes invitados?

En el generador de formularios, al crear una pregunta:

• Ingrese la pregunta y la descripción.
• Seleccione el tipo de pregunta.
• Haga clic en la casilla pequeña llamada ‘puntos’
• Asigne los puntos a la pregunta.
• Haga clic en Guardar.

¿Encuentra caracteres especiales en los informes de evaluación?

¿Nota errores en sus 'Informes de evaluación multilingües'?

Si alguien crea un documento en una computadora con una versión de idioma de MS Office, ese documento puede verse diferente cuando se comparte con otra persona que no tenga instaladas dichas fuentes en su computadora. Los programas de Office sustituirán la fuente original por la fuente disponible instalada más cercana, lo que puede resultar en un espaciado extraño entre los caracteres. Puede agregar el idioma que necesita para que las fuentes se muestren correctamente.

Aprenda cómo agregar un idioma y sus fuentes asociadas

¿Existe alguna forma de agregar preguntas visuales o basadas en imágenes?

Sí, puede seleccionar el tipo de pregunta, agregar el texto y hacer clic en el ícono de imagen y seleccionar una imagen de su computadora portátil que desee agregar.