Проведення оцінювань та інших опитувань

Функція конструктора форм у iECHO пропонує простий спосіб створення та керування формами. Вона дозволяє створювати налаштовані оцінювання, опитування та форми зворотного зв'язку. Ви можете переглядати форму в режимі реального часу, щоб переконатися, що вона відповідає вашим потребам перед публікацією. Ця функція безперешкодно інтегрується із системою управління даними iECHO, забезпечуючи ефективне збирання, аналіз і звітність щодо відповідей.

Існує три компоненти форм:

Типи форм, які ви можете створити в iECHO:

Різні типи запитань, доступні в конструкторі форм:

Створення форми

Ось як можна створити форму в iECHO:

1. Перейдіть на головну сторінку iECHO.
2. Перейдіть на сторінку «Програми», натиснувши Переглянути більше .
3. Оберіть Програму, для якої ви хочете створити форми в Групі учасників.
4. Перейдіть до розділу Форми та виберіть Конструктор форм та інші опитування.
5. Натисніть кнопку Створити форму.

6. Виберіть тип форми зі списку.

7. Після вибору iECHO запропонує вам варіант Створити нову або Скопіювати оцінювання з
8. Натисніть Створити нову, і iECHO переспрямує вас до конструктора форм.

Компоненти конструктора форм

Розглянемо приклад і дізнаємося, як створити форму:

Університет психологічних наук — це організація, присвячена всебічному вивченню та розвитку галузі психології. Вони проводять програму під назвою «програма ECHO «Магістр наук із діагностики та втручання при аутизмі у дорослих» призначену для надання студентам знань і практичних навичок, необхідних для діагностики та забезпечення ефективних втручань для дорослих із розладами аутистичного спектра (РАС).

Вони хочуть створити форму попереднього оцінювання щоб оцінити знання учасників перед сесією.

Основні відомості

1. Вкажіть Назву форми, а також додайте Опис, зазначивши мету або деталі форми.
2. Додайте Обкладинку форми. Обкладинка — це візуальне вступне зображення до форми, яке задає тон та підвищує залученість. Вона відображається у верхній частині форми та допомагає:

Назвемо форму Основи діагностики та оцінювання аутизму, і додамо короткий опис та зображення обкладинки.

Додати запитання

1. Якщо форма має кілька розділів, змініть назву розділу, натиснувши кнопку редагувати у випадаючому меню з трьома крапками.

ви можете додати назву та короткий опис розділу.

Тут ми перейменували розділ 1 на Загальна інформація та досвід.

У цьому розділі додамо два типи запитань: коротка відповідь та розгорнута відповідь:

2. Додайте Текст запитання та короткий опис запитання за потреби.
3. Оберіть Тип запитання.
4. Натисніть Зберегти.
5. Щоб додати ще одне запитання, натисніть Додати нове.

Створимо ще один розділ у формі та перейменуємо його на Розуміння розладів аутистичного спектра

Щоб додати ще один розділ:

6. Натисніть меню з трьома крапками та виберіть Новий розділ. Щоб перейменувати, натисніть Редагувати та змініть назву.

7. Натисніть Зберегти зміни

Розширені налаштування

Розглянемо приклад для кожного з цих параметрів:

➡️ Бали

Функція «Бали» вирішує два сценарії використання. Щоб увімкнути функцію балів, увімкніть перемикач points:

1. Призначення ваги правильному варіанту: Наприклад: у запитаннях з одиничним і множинним вибором ви хочете призначити вагу правильному варіанту.

Додаймо до форми запитання з одиничним вибором.

Правильна відповідь — перший варіант: «Неврологічний розлад розвитку». Щоб призначити вагу правильному варіанту, вкажіть 100% для цього варіанта та 0% для решти трьох варіантів.

Також додаймо до форми запитання з множинним вибором .

Тут чотири з п'яти варіантів є правильними, тому ми призначаємо вагу 25% для кожної правильної відповіді.

2. Призначення балів за запитання: Скільки балів буде нараховано за кожне запитання у разі правильної відповіді.

Приклад:

Якщо відповіді на запитання з одиничним та множинним вибором правильні, буде нараховано 2 та 5 балів відповідно.

просто додайте бали до кожного запитання, натиснувши іконку балів, розташовану поруч із іконкою зображення.

🔤 Багатомовність

Форми можна створювати кількома мовами, однак мови має ввести особа, яка створює форму. Щоб увімкнути багатомовні можливості та додати різні мови, увімкніть Багатомовність перемикач.

Додамо вищезазначені запитання французькою мовою.

1. Натисніть Додати мову поруч із запитанням.
2. Натисніть Нова мова та виберіть французьку.

3. Введіть запитання та варіанти відповідей французькою мовою.

4. Натисніть Зберегти зміни.

Це дозволить респондентам переглядати запитання та відповідати на них французькою мовою.

↔️ Умовні запитання

Запитання, яке відображається респонденту лише на основі його відповіді на попереднє запитання. Воно додає рівень динамічної логіки до форми або опитування, роблячи його більш персоналізованим та ефективним.

• Залежність: Умовне запитання залежить від відповіді на інше запитання («батьківське» запитання). Якщо респондент відповідає на батьківське запитання певним чином, відображається умовне запитання. Якщо відповідь інша, умовне запитання пропускається.
• Релевантність: Умовні запитання гарантують, що респонденти бачать лише ті запитання, які є релевантними до їхньої ситуації або попередніх відповідей. Це дозволяє уникнути непотрібних або заплутаних запитань, покращуючи досвід респондента та якість зібраних даних.
• Ефективність: Пропускаючи нерелевантні запитання, умовна логіка робить форму коротшою та швидшою для заповнення, що підвищує рівень її завершення.
• Персоналізація: Умовні запитання дозволяють адаптувати опитування під кожного респондента, роблячи його більш персоналізованим та цікавим.

Ось як можна додати умовне запитання:

1. Увімкніть перемикач умовне запитання.
2. Виберіть варіант, до якого ви хочете додати умовне запитання, і натисніть на іконку умовності.

3. Натисніть Додати нове запитання.
4. Додайте текст запитання та тип запитання, після чого натисніть «Зберегти».

⬇️ Імпортувати запитання

iECHO дозволяє імпортувати запитання з існуючих форм з усіх програм та груп учасників в організації.

Щоб імпортувати запитання:

1. Увімкніть перемикач Імпортувати запитання.
2. Натисніть Імпортувати з банку запитань.

3. З'явиться банк запитань. Виберіть запитання, яке хочете імпортувати.

4. iECHO додасть це запитання до форми.

🚻 Анонімне подання форми

Це налаштування дозволяє збирати чесні та неупереджені відповіді без фіксації будь-яких даних учасників. Ідеально підходить для опитувань зворотного зв'язку, оцінювання та будь-яких сценаріїв, де важлива об'єктивність.
Щоб увімкнути анонімне подання форми,

1. У розширених налаштуваннях виберіть Анонімне подання форми.
2. З'явиться модальне вікно з проханням підтвердити — виберіть Оновити.
   

1. Продовжуйте створення решти форми у звичайному режимі.

Зберегти та поділитися анкетою

1. Після додавання всіх необхідних запитань натисніть Попередній перегляд щоб переглянути анкету.
2. За потреби внесіть зміни та натисніть Опублікувати.
3. Щоб поділитися анкетою, виберіть програму та групу учасників, для яких ви створили форму, натиснувши Переглянути всі програми на головній сторінці.
4. У розділі Forms виберіть Form Builder and Other Surveys.
5. Знайдіть форму, якою ви хочете поділитися з учасниками, натисніть на меню з трьома крапками поруч із формою та виберіть share.

6. Тепер або

• Поділіться формою безпосередньо з учасниками за допомогою посилання. Натисніть Copy Form Link , щоб скопіювати посилання, або
• Натисніть Go to participants , виберіть учасників, яким ви хочете надіслати форму, і натисніть Share Assessment. iECHO надішле повідомлення з посиланням на форму електронною поштою або через SMS/WhatsApp (якщо доступно в регіоні учасників).

Відповіді

У розділі Responses фіксуються відповіді, надіслані через форму в режимі реального часу.

Щоб отримати доступ до відповідей:
1. Натисніть на вкладку Forms, виберіть Form Builder and Other Surveys.

1. Знайдіть форму, відповіді на яку ви хочете переглянути.
2. Натисніть на меню з трьома крапками та виберіть Manage.

1. Перейдіть на вкладку responses у конструкторі форм і отримайте доступ до відповідних даних.

Тут доступні два основні режими перегляду:

1. Респонденти

У цьому режимі відображається список осіб, які надіслали відповіді. Для кожного респондента ви можете переглянути:

• Їхню загальну кількість балів (якщо увімкнено оцінювання)
• Дату заповнення форми

Натиснувши на ім'я респондента, ви зможете:

• Переглянути детальні відповіді на кожне запитання
• Переглянути набрані бали
• Порівняти їхні відповіді з правильними відповідями

2. Відповіді

Цей режим перегляду забезпечує наочне відображення відповідей на кожне запитання, а також правильну відповідь (якщо призначено ваговий коефіцієнт).

Як переглянути відповіді:

1. Виберіть запитання, яке бажаєте проаналізувати.

2. Оберіть режим перегляду:

Перегляньте відповіді відповідно до обраного режиму перегляду.

Звичайний режим перегляду

Щоб переглянути окремі відповіді кожного респондента, натисніть на його ім'я, і відобразяться його відповіді разом із набраними балами.

Графічне відображення

Графічне відображення допомагає наочно подати тенденції відповідей на кожне запитання. Існує два типи:

🔹 Кругова діаграма – показує розподіл відповідей у відсотках. Кожен сектор відповідає варіанту відповіді, що дозволяє легко порівнювати пропорції.

🔹 Стовпчаста діаграма – відображає кількість відповідей для кожного варіанта у вигляді стовпчиків. Цей формат зручний для виявлення тенденцій та порівняння популярності різних відповідей.

Створити копію існуючої форми

Щоб створити копію існуючої форми:

1. Натисніть на вкладку Форми, виберіть Конструктор форм та інші опитування.
2. Виберіть Створити форму і виберіть тип форми.
3. У розділі Копіювати оцінювання з виберіть форму, копію якої ви хочете створити; конструктор форм відкриється в окремій вкладці.
4. Унесіть необхідні зміни та натисніть Попередній перегляд або Опублікувати, щоб відповідно переглянути форму та опублікувати її.
5. Виконайте кроки, описані тут, щоб поділитися формою.

Увімкнення та вимкнення форм

iECHO дає вам змогу вмикати або вимикати оцінювання та опитування відповідно до вашого розкладу.

1. Перейдіть до програм, вибравши Переглянути всі поруч із Програми, якими я керую.
2. Виберіть групу учасників, у якій ви створили форму, яку хочете вимкнути.
3. Натисніть на вкладку Форми і виберіть Конструктор форм та інші опитування.
4. Знайдіть форму, яку хочете вимкнути. У стовпці Статус виберіть у спадному списку Вимкнено.

5. У верхній частині сторінки з'явиться повідомлення про підтвердження: Статус успішно оновлено.

Це вимкне форму та завадить учасникам надсилати подальші відповіді. Тепер ви можете перейти до поширення наступного оцінювання. Якщо ви схочете увімкнути форму пізніше, ви зможете зробити це за допомогою того самого спадного списку.

Наприклад:

Тепер, коли сесію завершено, ви хочете надіслати форму підсумкового оцінювання та вимкнути форму попереднього оцінювання, щоб запобігти подальшому надсиланню відповідей.

Ви створили форму попереднього оцінювання для сесії під назвою Діагностика та раннє втручання у програмі Магістр наук із діагностики та втручання при аутизмі у дорослих ECHO. Сесію було заплановано на 14 вересня 2024 року з 12:00 до 14:00. Ви заздалегідь поділилися формою з усіма учасниками, попросивши їх надіслати свої відповіді до початку сесії.

Тепер, коли сесія починається, ви хочете вимкнути форму та переглянути їхні відповіді. Ви можете зробити це, виконавши наведені вище кроки.

Оглядові відео

Конструктор форм iECHO: Основні функції 

Конструктор форм iECHO: Розширені функції

Часті запитання (FAQ)

Як змінити мову форми?

• Натисніть кнопку «Мова» у формі, щоб перемикатися між різними мовами

Чи можна переглянути кількість відповідей, отриманих в оцінюванні?

Кількість відповідей можна переглянути на вкладці Оцінювання та інші опитування, біля кожної форми. Щоб переглянути дані в реальному часі, оновіть сторінку або виберіть Керування у меню з трьома крапками.

Чи можна провести/поділитися оцінюванням/формою із запрошеними учасниками?

У конструкторі форм під час створення запитання:

• Введіть запитання та опис.
• Оберіть тип запитання.
• Натисніть на маленьке поле з назвою «бали»
• Призначте бали для запитання.
• Натисніть Зберегти.

Натрапили на спеціальні символи у звітах про оцінювання?

Ви помічаєте помилки у своїх «Багатомовних звітах про оцінювання»?

Якщо хтось створює документ на комп'ютері з мовною версією MS Office, цей документ може мати інший вигляд під час перегляду іншою людиною, у якої не встановлено відповідні шрифти. Програми Office замінять оригінальний шрифт найближчим доступним встановленим шрифтом, що може призвести до незвичних інтервалів між символами. Ви можете додати потрібну мову, щоб шрифти відображалися коректно.

Дізнайтеся, як додати мову та відповідні шрифти

Чи є можливість додавати запитання з візуальними елементами або зображеннями?

Так, ви можете обрати тип запитання, додати текст, натиснути на піктограму зображення та вибрати зображення зі свого ноутбука, яке ви бажаєте додати.