Realização de Avaliações e Outras Pesquisas

A funcionalidade Criador de Formulários no iECHO oferece uma maneira fácil de criar e gerenciar formulários. Ele permite criar avaliações, pesquisas e formulários de feedback personalizados. Você pode visualizar seu formulário em tempo real, garantindo que ele atenda às suas necessidades antes de publicá-lo. Este recurso se integra perfeitamente ao sistema de gerenciamento de dados do iECHO, permitindo a coleta, análise e emissão de relatórios de respostas de forma eficiente.

Existem três componentes nos Formulários:

Os tipos de formulários que você pode criar no iECHO:

Diferentes tipos de perguntas disponíveis no criador de formulários:

Criar um formulário

Veja como pode criar um formulário no iECHO:

1. Navegue para a sua página inicial do iECHO.
2. Navegue para a página Programas clicando em Ver mais .
3. Selecione o programa para o qual pretende criar formulários num Grupo de Participantes.
4. Vá para a secção Formulários e selecione Criador de formulários e outros inquéritos.
5. Clique no botão Criar formulário.

6. Selecione o tipo de formulário da lista.

7. Após selecionar, o iECHO apresentará a opção de Criar novo ou Copiar avaliação de
8. Clique em Criar novo e o iECHO irá redirecioná-lo para um criador de formulários.

Componentes do Criador de Formulários

Vamos ver um exemplo e aprender a criar um formulário:

Universidade de Ciências Psicológicas é uma organização dedicada ao estudo abrangente e ao avanço do campo da psicologia. Eles estão realizando um programa chamado ‘Programa ECHO de Mestrado em Diagnóstico e Intervenção no Autismo em Adultos’ projetado para capacitar os alunos com os conhecimentos e habilidades práticas necessárias para diagnosticar e fornecer intervenções eficazes para adultos com transtorno do espectro autista (TEA).

Eles querem criar um formulário de pré-avaliação para avaliar o conhecimento dos participantes antes da sessão.

Detalhes Básicos

1. Mencione o Título do formulário e adicione também uma Descrição informando o objetivo ou os detalhes do formulário.
2. Adicione a Imagem de Capa do formulário. A imagem de capa é uma introdução visual ao formulário, definindo o tom e aumentando o engajamento. Ela aparece no topo do formulário e ajuda a:

Vamos nomear o formulário como Fundamentos do Diagnóstico e Avaliação do Autismo, e adicionar uma descrição curta e uma imagem de capa.

Adicionar perguntas

1. Se houver várias seções no formulário, edite o nome da seção clicando no botão editar fornecido no menu suspenso de três pontos.

você pode adicionar um nome e uma breve descrição sobre a seção.

Aqui, renomeamos a seção 1 como Histórico e Experiência.

Nesta seção, vamos adicionar dois tipos de perguntas: resposta curta e resposta longa:

2. Adicione o Texto da pergunta e uma breve descrição da pergunta, se necessário.
3. Selecione um Tipo de pergunta.
4. Clique em Salvar.
5. Para adicionar outra pergunta, clique em Adicionar novo.

Vamos criar outra seção no formulário e renomeá-la como Compreendendo o Transtorno do Espectro Autista

Para adicionar outra seção:

6. Clique no menu de três pontos e selecione Nova seção. Para renomear, clique em Editar e renomeie.

7. Clique em Salvar alterações

Configurações avançadas

Vejamos um exemplo para cada uma dessas configurações:

➡️ Pontos

A opção Pontos atende a dois casos de uso; para ativar o recurso de pontos, ative a alternância de pontos:

1. Atribuir peso à opção correta: Por exemplo: Em perguntas de seleção única e múltipla, você deseja atribuir um peso à opção correta.

Vamos adicionar uma pergunta de seleção única ao formulário.

A resposta correta é a primeira opção — ‘Um transtorno do neurodesenvolvimento’. Para atribuir peso à opção correta, atribua 100% a esta opção e 0% às outras três opções.

Vamos também adicionar uma pergunta de seleção múltipla ao formulário.

Aqui quatro das cinco opções estão corretas, portanto atribuímos 25% de peso a cada resposta correta.

2. Atribuir peso à pergunta: Se respondida corretamente, quantos pontos serão atribuídos a cada pergunta.

Exemplo:

Se as perguntas de seleção única e múltipla forem respondidas corretamente, serão concedidos 2 e 5 pontos, respectivamente.

basta adicionar pontos a cada pergunta clicando no ícone de pontos, localizado logo ao lado do ícone de imagem.

🔤 Multilíngue

Os formulários podem ser criados em vários idiomas, no entanto, os idiomas precisam ser inseridos pela pessoa que cria o formulário. Para habilitar os recursos multilíngues e adicionar diferentes idiomas, ative o botão Multilíngue.

Vamos adicionar as perguntas mencionadas acima em francês.

1. Clique em Adicionar Idioma exibido logo ao lado da pergunta.
2. Clique em Novo Idioma e selecione Francês.

3. Insira a pergunta e suas opções no idioma francês.

4. Clique em Salvar Alterações.

Isso permitirá que os respondentes acessem e respondam às perguntas em francês.

↔️ Perguntas Condicionais

Uma pergunta exibida ao respondente apenas com base na resposta de uma pergunta anterior. Ela adiciona uma camada de lógica dinâmica a um formulário ou pesquisa, tornando-os mais personalizados e eficientes.

• Dependência: Uma pergunta condicional depende da resposta de outra pergunta (a pergunta "pai"). Se o respondente responder à pergunta pai de determinada forma, a pergunta condicional será exibida. Se responder de forma diferente, a pergunta condicional será ignorada.
• Relevância: As perguntas condicionais garantem que os respondentes vejam apenas perguntas que sejam relevantes para sua situação ou respostas anteriores. Isso evita fazer perguntas desnecessárias ou confusas, melhorando a experiência do respondente e a qualidade dos dados coletados.
• Eficiência: Ao ignorar perguntas irrelevantes, a lógica condicional torna o formulário mais curto e rápido de preencher, aumentando as taxas de conclusão.
• Personalização: As perguntas condicionais permitem adaptar a experiência da pesquisa a cada respondente, tornando-a mais personalizada e envolvente.

Veja como você pode adicionar uma pergunta condicional:

1. Ative o botão de pergunta condicional.
2. Selecione a opção na qual você deseja adicionar a pergunta condicional e clique no ícone de condicional.

3. Clique em Adicionar nova pergunta.
4. Adicione o texto da pergunta e o tipo de pergunta e, em seguida, clique em salvar.

⬇️ Importar perguntas

O iECHO permite importar perguntas de formulários pré-existentes de diferentes programas e grupos de participantes em uma Org.

Para importar perguntas:

1. Ative o botão Importar perguntas.
2. Clique em Importar do banco de perguntas.

3. Um banco de perguntas aparecerá. Selecione a pergunta que deseja importar.

4. O iECHO adicionará essa pergunta ao formulário.

🚻 Envio de formulário anônimo

Esta configuração permite coletar respostas honestas e imparciais sem capturar detalhes dos participantes. Perfeito para pesquisas de feedback, avaliações e qualquer cenário em que a objetividade seja importante.
Para ativar o envio de formulários anônimos

1. Em configurações avançadas, selecione Envio de formulário anônimo.
2. Uma janela modal aparecerá pedindo para confirmar – selecione Atualizar.
   

1. Continue criando o restante do formulário como faria normalmente.

Salvar e compartilhar o questionário

1. Depois de adicionar todas as perguntas necessárias, clique em Pré-visualizar para visualizar o questionário.
2. Se necessário, faça as alterações e clique em Publicar.
3. Para compartilhar o questionário, selecione o programa e o grupo de participantes sob os quais você criou o formulário clicando em Ver todos os programas na página inicial.
4. Na seção Forms, selecione Form Builder and Other Surveys.
5. Identifique o formulário que deseja compartilhar com seus participantes, clique no menu de três pontos ao lado do formulário e clique em share.

6. Agora, escolha uma das opções:

• Compartilhar o formulário diretamente com os participantes usando o link de compartilhamento. Clique em Copy Form Link para copiar o link; ou,
• Clicar em Go to participants , selecionar os participantes para os quais deseja enviar o formulário e clicar em Share Assessment. O iECHO envia uma mensagem por e-mail ou SMS/WhatsApp (se disponível na localização dos participantes) com o link do formulário.

Respostas

A seção Respostas captura respostas em tempo real enviadas por meio do formulário.

Para acessar as respostas:
1. Clique na aba Forms, selecione Form Builder and Other Surveys.

1. Identifique o formulário do qual deseja visualizar as respostas.
2. Clique no menu de três pontos e clique em Manage.

1. Clique na aba responses no criador de formulários e acesse os pontos de dados relevantes.

Oferece duas visualizações principais:

1. Respondentes

Esta visualização exibe uma lista das pessoas que enviaram respostas. Para cada respondente, você pode ver:

• A pontuação total obtida (se a pontuação estiver ativada)
• A data em que preencheram o formulário

Clicar no nome de um respondente permite:

• Revisar suas respostas detalhadas para cada pergunta
• Ver a nota alcançada
• Comparar suas respostas com as respostas corretas

2. Respostas

Esta visualização fornece uma representação visual das respostas para cada pergunta, juntamente com a resposta correta (se houver peso atribuído).

Como visualizar as respostas:

1. Selecione a pergunta que deseja analisar.

2. Escolha uma visualização:

Revise as respostas com base na visualização selecionada.

Visualização convencional

Para visualizar as respostas individuais de cada participante, clique no nome dele para exibir as respostas e a pontuação.

Representação gráfica

A representação gráfica ajuda a visualizar os padrões de resposta para cada pergunta. Existem dois tipos:

🔹 Gráfico de pizza – Mostra a distribuição das respostas em porcentagem. Cada segmento representa uma opção de resposta, facilitando a comparação de proporções.

🔹 Gráfico de barras – Exibe o número de respostas para cada opção em formato de barras. Esse formato é útil para identificar tendências e comparar a popularidade de diferentes respostas.

Criar uma cópia de um formulário existente

Para criar uma cópia de um formulário existente:

1. Clique na aba Formulários, selecione Criador de formulários e outras pesquisas.
2. Selecione Criar formulário e selecione o tipo de formulário.
3. Em Copiar avaliações de , selecione o formulário do qual deseja criar uma cópia; o criador de formulários será aberto em uma aba separada.
4. Faça as edições necessárias e clique em Pré-visualizar ou Publicar, para revisar o formulário e publicá-lo, respectivamente.
5. Siga as mesmas etapas mencionadas aqui para compartilhar o formulário.

Habilitar e desabilitar formulários

O iECHO dá a você controle para habilitar ou desabilitar avaliações e pesquisas, de acordo com o seu cronograma.

1. Vá para os programas selecionando Ver todos ao lado de Programas que gerencio.
2. Selecione o grupo de participantes no qual você criou o formulário que deseja desabilitar.
3. Clique na aba Formulários e selecione Criador de formulários e outras pesquisas.
4. Localize o formulário que deseja desabilitar. Na coluna Status, use o menu suspenso para selecionar Desabilitado.

5. Uma mensagem de confirmação, Status atualizado com sucesso, aparecerá no topo da página.

Isso desabilitará o formulário e impedirá que os participantes enviem mais respostas. Agora você pode prosseguir para compartilhar a próxima avaliação. Se desejar habilitar o formulário mais tarde, poderá fazê-lo usando o mesmo menu suspenso.

Por exemplo:

Agora que a sessão terminou, você quer enviar o Formulário de pós-avaliação e desabilitar o Formulário de pré-avaliação para evitar novos envios.

Você criou um Formulário de pré-avaliação para uma sessão intitulada Diagnóstico e intervenção precoce no programa de Mestrado em Diagnóstico e Intervenção no Autismo para Adultos ECHO. A sessão estava agendada para 14 de setembro de 2024 das 12:00 às 14:00. Você compartilhou o formulário com todos os participantes com antecedência, exigindo que eles enviassem suas respostas antes do início da sessão.

Agora que a sessão está começando, você quer desabilitar o formulário e revisar as respostas. Você pode fazer isso seguindo as etapas mencionadas acima.

Vídeos de Visão Geral

Criador de Formulários do iECHO: Recursos Básicos

Criador de Formulários do iECHO: Recursos Avançados

Perguntas Frequentes (FAQs)

Como alterar o idioma do formulário?

• Clique no botão ‘Idioma’ no formulário para alternar entre diferentes idiomas

Existe uma maneira de ver o número de respostas recebidas em uma avaliação?

O número de respostas pode ser visualizado em Avaliações e Outras Pesquisas, para cada formulário. Para visualizar os dados em tempo real, atualize a página ou selecione Gerenciar no menu de três pontos.

A avaliação/formulário pode ser realizada/compartilhada com os participantes convidados?

No criador de formulários, ao criar uma pergunta:

• Insira a pergunta e a descrição.
• Selecione o tipo de pergunta.
• Clique na pequena caixa chamada ‘pontuação’
• Atribua pontuação à pergunta.
• Clique em Salvar.

Encontrando caracteres especiais em relatórios de avaliação?

Você está notando erros nos seus 'Relatórios de avaliação multilíngues'?

Se alguém criar um documento em um computador com uma versão de idioma do MS Office, esse documento poderá parecer diferente quando compartilhado com outra pessoa que não tenha as referidas fontes instaladas em seu computador. Os programas do Office substituirão a fonte original pela fonte instalada disponível mais próxima, o que pode resultar em um espaçamento estranho entre os caracteres. Você pode adicionar o idioma necessário para que as fontes sejam exibidas corretamente.

Saiba como adicionar um idioma e as fontes associadas

Existe uma maneira de adicionar perguntas visuais ou baseadas em imagens?

Sim, você pode selecionar o tipo de pergunta, adicionar o texto, clicar no ícone de imagem e selecionar uma imagem do seu computador que gostaria de adicionar.