मूल्यमापन आणि इतर सर्वेक्षणे आयोजित करणे

iECHO मधील फॉर्म बिल्डर वैशिष्ट्य फॉर्म्स तयार करण्याचा आणि व्यवस्थापित करण्याचा एक सोपा मार्ग प्रदान करते. हे तुम्हाला सानुकूलित मूल्यमापन, सर्वेक्षणे आणि अभिप्राय फॉर्म तयार करण्याची अनुमती देते. तुम्ही प्रकाशित करण्यापूर्वी तुमचा फॉर्म तुमच्या गरजा पूर्ण करतो याची खात्री करण्यासाठी रिअल-टाइममध्ये त्याचे पूर्वदृश्य पाहू शकता. हे वैशिष्ट्य iECHO च्या डेटा व्यवस्थापन प्रणालीशी सहजपणे जोडले जाते, ज्यामुळे प्रतिसादांचे कार्यक्षम संकलन, विश्लेषण आणि अहवाल देणे शक्य होते.

फॉर्म्सचे तीन घटक आहेत:

तुम्ही iECHO वर तयार करू शकता असे फॉर्म्सचे प्रकार:

फॉर्म बिल्डरमध्ये उपलब्ध असलेले विविध प्रश्नांचे प्रकार:

फॉर्म तयार करणे

तुम्ही iECHO वर फॉर्म कसा तयार करू शकता ते येथे दिले आहे:

1. तुमच्या iECHO मुख्यपृष्ठावर जा.
2. येथे क्लिक करून प्रोग्राम्स पृष्ठावर जा: View more .
3. सहभागी गटामध्ये तुम्ही ज्या प्रोग्रामसाठी फॉर्म तयार करू इच्छिता तो निवडा.
4. विभाग Forms वर जा आणि निवडा Form Builder and Other Surveys.
5. बटणावर क्लिक करा Create Form.

6. यादीतून फॉर्म प्रकार निवडा.

7. निवड केल्यानंतर, iECHO तुम्हाला पर्याय देईल: Create New किंवा Copy Assessment From
8. वर क्लिक करा Create new आणि iECHO तुम्हाला फॉर्म बिल्डरवर पुनर्निर्देशित करेल.

फॉर्म बिल्डरचे घटक

चला एक उदाहरण घेऊया आणि फॉर्म कसा तयार करायचा ते शिकूया:

युनिव्हर्सिटी ऑफ सायकोलॉजिकल सायन्सेस ही मानसशास्त्र क्षेत्राच्या सर्वसमावेशक अभ्यासासाठी आणि प्रगतीसाठी समर्पित असलेली संस्था आहे. त्या 'मास्टर ऑफ सायन्स इन ऑटिझम डायग्नोसिस अँड इंटरव्हेन्शन फॉर अडल्ट्स ECHO प्रोग्राम' नावाचा कार्यक्रम चालवत आहेत, जो ऑटिझम स्पेक्ट्रम डिसऑर्डर (ASD) असलेल्या प्रौढांचे निदान करण्यासाठी आणि त्यांना प्रभावी हस्तक्षेप प्रदान करण्यासाठी आवश्यक असलेले ज्ञान आणि व्यावहारिक कौशल्यांनी विद्यार्थ्यांना सुसज्ज करण्यासाठी डिझाइन केलेला आहे.

सत्रापूर्वी सहभागींच्या ज्ञानाचे मूल्यमापन करण्यासाठी त्यांना एक पूर्व मूल्यमापन फॉर्म तयार करायचा आहे.

मूलभूत तपशील

1. फॉर्मचे Title नमूद करा आणि फॉर्मचा उद्देश किंवा तपशील सांगणारे Description देखील जोडा.
2. फॉर्मची Cover Image जोडा; कव्हर इमेज ही फॉर्मचा एक दृश्य परिचय आहे, जी टोन सेट करते आणि प्रतिबद्धता सुधारते. ती फॉर्मच्या सर्वात वर दिसते आणि पुढील गोष्टींसाठी मदत करते:

चला फॉर्मला फाउंडेशन्स ऑफ ऑटिझम डायग्नोसिस अँड असेसमेंट, असे नाव देऊया आणि एक संक्षिप्त वर्णन व कव्हर इमेज जोडूया.

प्रश्न जोडा

1. फॉर्ममध्ये अनेक विभाग असल्यास, तीन डॉट ड्रॉप-डाउनमध्ये दिलेल्या edit बटणावर क्लिक करून विभागाच्या नावाचे संपादन करा.

तुम्ही विभागाबद्दल नाव आणि संक्षिप्त वर्णन जोडू शकता.

येथे आपण विभाग १ चे नाव बदलून पार्श्वभूमी आणि अनुभव.

या विभागात आपण लहान उत्तर आणि मोठे उत्तर अशा दोन प्रकारचे प्रश्न जोडूया:

2. आवश्यक असल्यास Question text आणि प्रश्नाचे short description जोडा.
3. निवडा: Question type.
4. Save वर क्लिक करा.
5. आणखी एक प्रश्न जोडण्यासाठी Add New वर क्लिक करा.

चला फॉर्ममध्ये आणखी एक विभाग तयार करूया आणि त्याचे नाव बदलून ते ऑटिझम स्पेक्ट्रम डिसऑर्डर समजून घेणे

आणखी एक विभाग जोडण्यासाठी:

6. तीन डॉट मेनूवर क्लिक करा आणि New Section निवडा. नाव बदलण्यासाठी Edit वर क्लिक करा आणि नाव बदला.

7. यावर क्लिक करा: Save changes

प्रगत सेटिंग्ज

या प्रत्येक सेटिंगचे एक उदाहरण पाहूया:

➡️ गुण

गुण फीचर दोन वापराच्या प्रकरणांचे निराकरण करते, गुण वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी, पॉइंट्स टॉगल सक्षम करा:

1. योग्य पर्यायाला वजन (वेटेज) देणे: उदाहरणार्थ: सिंगल आणि मल्टी-सिलेक्ट प्रश्नांमध्ये तुम्ही योग्य पर्यायाला वजन देऊ इच्छिता.

चला फॉर्ममध्ये एक सिंगल सिलेक्ट प्रश्न जोडूया.

योग्य उत्तर हा पहिला पर्याय आहे - ‘ए न्युरो-डेव्हलपमेंटल डिसऑर्डर’. योग्य पर्यायाला वजन नियुक्त करण्यासाठी, या पर्यायाला 100% आणि उर्वरित तीन पर्यायांना 0% नियुक्त करा.

चला फॉर्ममध्ये एक मल्टी-सिलेक्ट प्रश्न देखील जोडूया.

येथे पाचपैकी चार पर्याय बरोबर आहेत, त्यामुळे आपण प्रत्येक योग्य उत्तराला 25% वजन देतो.

2. प्रश्नाला गुण/वजन द्या: योग्य उत्तर दिल्यास प्रत्येक प्रश्नाला किती गुण दिले जातील.

उदाहरण:

सिंगल आणि मल्टी-सिलेक्ट प्रश्नांची उत्तरे योग्य दिल्यास, अनुक्रमे 2 आणि 5 गुण दिले जातील.

सोप्या भाषेत, इमेज आयकॉनच्या अगदी बाजूला दिलेल्या पॉइंट्स आयकॉनवर क्लिक करून प्रत्येक प्रश्नामध्ये गुण जोडा.

🔤 बहुभाषिक

फॉर्म अनेक भाषांमध्ये तयार केले जाऊ शकतात, तथापि फॉर्म तयार करणाऱ्या व्यक्तीद्वारे भाषा इनपुट करणे आवश्यक आहे. बहुभाषिक क्षमता सक्षम करण्यासाठी आणि विविध भाषा जोडण्यासाठी, Multilingual टॉगल सक्षम करा.

चला वर नमूद केलेले प्रश्न फ्रेंचमध्ये जोडूया.

1. प्रश्नाच्या अगदी शेजारी दिलेल्या Add Language वर क्लिक करा.
2. New Language वर क्लिक करा आणि फ्रेंच select करा.

3. प्रश्न आणि त्याचे पर्याय फ्रेंच भाषेत प्रविष्ट करा.

4. Save Changes वर क्लिक करा.

यामुळे प्रतिसादकर्त्यांना फ्रेंच भाषेत प्रश्नांमध्ये प्रवेश मिळवणे आणि त्यांना उत्तरे देणे शक्य होईल.

↔️ सशर्त प्रश्न (Conditional Questions)

एखाद्या प्रतिसादकर्त्यास तो प्रश्न त्यांच्या मागील प्रश्नाच्या उत्तरावर आधारित दर्शविला जातो. हे फॉर्म किंवा सर्वेक्षणात डायनॅमिक लॉजिकचा स्तर जोडते, ज्यामुळे ते अधिक वैयक्तिकृत आणि कार्यक्षम बनते.

• अवलंबित्व: एखादा सशर्त प्रश्न दुसऱ्या प्रश्नाच्या ("पालक" प्रश्न) उत्तरावर अवलंबून असतो. जर उत्तरदात्याने पालक प्रश्नाचे एका विशिष्ट पद्धतीने उत्तर दिले, तर सशर्त प्रश्न दाखवला जातो. जर त्यांनी वेगळे उत्तर दिले, तर तो सशर्त प्रश्न वगळला जातो.
• प्रासंगिकता (Relevance): सशर्त प्रश्न हे सुनिश्चित करतात की प्रतिसादकर्त्यांना फक्त तेच प्रश्न दिसतील जे त्यांच्या परिस्थितीशी किंवा मागील उत्तरांशी संबंधित आहेत. यामुळे अनावश्यक किंवा गोंधळात टाकणारे प्रश्न विचारणे टाळले जाते, प्रतिसादकर्त्याचा अनुभव सुधारतो आणि गोळा केलेल्या डेटाची गुणवत्ता वाढते.
• कार्यक्षमता (Efficiency): अप्रस्तुत प्रश्न वगळून, सशर्त लॉजिक फॉर्म लहान करते आणि वेगाने पूर्ण करण्यास मदत करते, ज्यामुळे फॉर्म पूर्ण होण्याचे प्रमाण वाढते.
• वैयक्तिकीकरण (Personalization): सशर्त प्रश्न तुम्हाला प्रत्येक प्रतिसादकर्त्यानुसार सर्वेक्षणाचा अनुभव सानुकूलित करण्याची अनुमती देतात, ज्यामुळे ते अधिक वैयक्तिक आणि आकर्षक वाटते.

तुम्ही सशर्त प्रश्न कसा जोडू शकता ते येथे दिले आहे:

1. conditional question टॉगल सक्षम करा.
2. ज्या पर्यायामध्ये तुम्हाला सशर्त प्रश्न जोडायचा आहे तो निवडा आणि सशर्त आयकनवर क्लिक करा.

3. क्लिक करा Add New Question.
4. question text आणि question type जोडा, नंतर save वर क्लिक करा.

⬇️ प्रश्न इंपोर्ट करा

iECHO तुम्हाला एखाद्या संस्थेमधील कार्यक्रम आणि सहभागी गटांमधील आधीपासून असलेल्या फॉर्ममधून प्रश्न इंपोर्ट करण्याची अनुमती देते.

प्रश्न इंपोर्ट करण्यासाठी:

1. हे सुरु करा: Import Questions टॉगल.
2. यावर क्लिक करा: Import from Question Bank.

3. प्रश्न बँक दिसेल, तुम्हाला जो प्रश्न इंपोर्ट करायचा आहे तो निवडा.

4. iECHO तो प्रश्न फॉर्ममध्ये जोडेल.

🚻 अनामित फॉर्म सबमिशन

हे सेटिंग तुम्हाला कोणत्याही सहभागीचा तपशील न घेता प्रामाणिक, निष्पक्ष प्रतिसाद गोळा करण्यास सक्षम करते. अभिप्राय सर्वेक्षणे, मूल्यमापन आणि जिथे वस्तुनिष्ठता महत्त्वाची असते अशा कोणत्याही परिस्थितीसाठी हे उत्तम आहे.
अनामित फॉर्म सबमिशन सक्षम करण्यासाठी

1. अॅडव्हान्स्ड सेटिंग्जअंतर्गत, निवडा Anonymous Form Submission.
2. एक मोडल दिसेल, जे तुम्हाला निश्चित करण्यास सांगेल - निवडा Update.
   

1. नेहमीप्रमाणे उर्वरित फॉर्म तयार करणे सुरू ठेवा.

प्रश्नावली जतन करा आणि शेअर करा

1. तुम्ही सर्व आवश्यक प्रश्न जोडल्यानंतर, प्रश्नावलीचे पूर्वावलोकन करण्यासाठी यावर क्लिक करा Preview.
2. आवश्यक असल्यास, बदल करा आणि नंतर यावर क्लिक करा Publish.
3. प्रश्नावली शेअर करण्यासाठी, मुख्यपृष्ठावरील View All Programs वर क्लिक करून तुम्ही ज्या अंतर्गत फॉर्म तयार केला आहे तो कार्यक्रम आणि सहभागी गट निवडा.
4. Forms विभागांतर्गत, Form Builder and Other Surveys निवडा.
5. तुम्हाला तुमच्या सहभागींसोबत शेअर करायचा असलेला फॉर्म शोधा, फॉर्मच्या अगदी बाजूला असलेल्या तीन ठिपक्यांच्या मेनूवर क्लिक करा आणि share वर क्लिक करा.

6. आता, एकतर

• शेअर करण्यायोग्य लिंक वापरून फॉर्म थेट सहभागींसोबत शेअर करा. लिंक कॉपी करण्यासाठी Copy Form Link वर क्लिक करा. किंवा,
• Go to participants वर क्लिक करा, ज्या सहभागींना तुम्ही फॉर्म पाठवू इच्छिता त्यांना निवडा आणि Share Assessment. iECHO फॉर्म लिंकसह ईमेल किंवा SMS/Whatsapp (सहभागींच्या स्थानावर उपलब्ध असल्यास) मेसेज पाठवते.

प्रतिसाद

Responses हा विभाग फॉर्मद्वारे सबमिट केलेल्या रिअल-टाईम उत्तरांची नोंद ठेवतो.

प्रतिसाद ॲक्सेस करण्यासाठी:
1. Forms टॅबवर क्लिक करा, Form Builder and Other Surveys निवडा.

1. तुम्हाला ज्या फॉर्मचे प्रतिसाद पाहायचे आहेत तो फॉर्म शोधा.
2. तीन ठिपक्यांच्या मेनूवर क्लिक करा आणि Manage वर क्लिक करा.

1. फॉर्म बिल्डरमधील responses टॅबवर क्लिक करा आणि संबंधित डेटा पॉइंट्स ॲक्सेस करा.

हे दोन मुख्य दृश्ये (views) प्रदान करते:

1. प्रतिसादकर्ते

हे व्ह्यू प्रतिसाद सबमिट केलेल्या व्यक्तींची यादी दाखवते. प्रत्येक प्रतिसादकर्त्यासाठी, तुम्ही पाहू शकता:

• त्यांचे एकूण गुण (गुणंकन सुरू असल्यास)
• त्यांनी फॉर्म पूर्ण केल्याची तारीख

प्रतिसादकर्त्याच्या नावावर क्लिक केल्यावर तुम्ही हे करू शकता:

• प्रत्येक प्रश्नासाठी त्यांच्या तपशीलवार उत्तरांचे पुनरावलोकन करणे
• त्यांना मिळालेले गुण पाहणे
• त्यांच्या प्रतिसादांची अचूक उत्तरांशी तुलना करणे

2. उत्तरे

हे दृश्य प्रत्येक प्रश्नाच्या उत्तरांचे दृश्य रूप प्रदान करते, तसेच योग्य उत्तर देखील दर्शवते (जर गुण भार दिलेला असेल तर).

उत्तरे कशी पाहावीत:

1. तुम्हाला विश्लेषण करायचा असलेला प्रश्न निवडा.

2. एक दृश्य (व्यू) निवडा:

निवडलेल्या दृश्यांच्या आधारे प्रतिसादांचे पुनरावलोकन करा.

पारंपारिक दृश्य

प्रत्येक प्रतिसादकर्त्याचे वैयक्तिक प्रतिसाद पाहण्यासाठी, त्यांच्या नावावर क्लिक करा आणि त्यांची उत्तरे त्यांच्या गुणांसह दिसून येतील.

आलेखीय सादरीकरण

आलेखीय सादरीकरण प्रत्येक प्रश्नासाठीच्या प्रतिसादाचे नमुने समजून घेण्यास मदत करते. याचे दोन प्रकार आहेत:

🔹 पाय चार्ट – प्रतिसादांचे टक्केवारीतील वितरण दर्शवतो. प्रत्येक भाग एका प्रतिसाद पर्यायाचे प्रतिनिधित्व करतो, ज्यामुळे प्रमाणांची तुलना करणे सोपे होते.

🔹 बार ग्राफ – प्रत्येक पर्यायासाठीच्या प्रतिसादांची संख्या बार म्हणून दर्शवतो. हे स्वरूप ट्रेंड ओळखण्यासाठी आणि विविध प्रतिसादांच्या लोकप्रियतेची तुलना करण्यासाठी उपयुक्त आहे.

सध्याच्या फॉर्मची प्रत तयार करा

सध्याच्या फॉर्मची प्रत तयार करण्यासाठी:

1. Forms टॅबवर क्लिक करा, Form Builder and Other Surveys निवडा.
2. Create Form निवडा आणि फॉर्मचा प्रकार निवडा.
3. Copy Assessments From अंतर्गत, तुम्हाला ज्या फॉर्मची प्रत तयार करायची आहे तो फॉर्म निवडा, फॉर्म बिल्डर एका वेगळ्या टॅबमध्ये उघडेल.
4. आवश्यक बदल करा आणि अनुक्रमे फॉर्मचे पुनरावलोकन करण्यासाठी व तो प्रकाशित करण्यासाठी Preview किंवा Publish वर क्लिक करा.
5. फॉर्म शेअर करण्यासाठी येथे नमूद केलेल्या पायऱ्यांचे अनुसरण करा.

फॉर्म सक्षम आणि अक्षम करणे

iECHO तुम्हाला तुमच्या वेळेच्या नियोजनानुसार मूल्यमापन आणि सर्वेक्षणे सक्षम किंवा अक्षम करण्याचे नियंत्रण देते.

1. Programs I Manage च्या शेजारी असलेले View All निवडून प्रोग्राम्सवर जा.
2. तुम्ही अक्षम करू इच्छित असलेला फॉर्म ज्यामध्ये तयार केला आहे तो सहभागी गट निवडा.
3. Forms टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर Form Builder and Other Surveys.
4. तुम्हाला अक्षम करायचा असलेला फॉर्म शोधा. Status कॉलमअंतर्गत, ड्रॉपडाऊन वापरून Disabled निवडा.

5. पृष्ठाच्या वरच्या बाजूला Status Updated Successfully असा निश्चितीचा संदेश दिसेल.

यामुळे फॉर्म अक्षम होईल आणि सहभागींना आणखी प्रतिसाद सादर करण्यापासून रोखले जाईल. तुम्ही आता पुढील मूल्यमापन शेअर करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता. तुम्हाला नंतर फॉर्म सक्षम करायचा असल्यास, तुम्ही तोच ड्रॉपडाऊन वापरून करू शकता.

उदाहरणार्थ:

आता सत्र संपले असल्याने, तुम्हाला मूल्यमापन-नंतरचा फॉर्म (Post-Assessment Form) पाठवायचा आहे आणि पुढील प्रतिसाद रोखण्यासाठी मूल्यमापन-पूर्वीचा फॉर्म (Pre-Assessment Form) अक्षम करायचा आहे.

तुम्ही Pre-Assessment Form तयार केला आहे, तो Diagnosis & Early Intervention या सत्रासाठी आहे, जे Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO प्रोग्रामअंतर्गत आहे. हे सत्र 14 सप्टेंबर 2024 रोजी दुपारी 12:00 - 2:00 या वेळेत नियोजित होते. तुम्ही सत्र सुरू होण्यापूर्वी सर्व सहभागींनी त्यांचे प्रतिसाद सादर करणे आवश्यक करून हा फॉर्म आधीच सर्वांशी शेअर केला होता.

आता सत्र सुरू होत असल्याने तुम्हाला फॉर्म अक्षम करायचा आहे आणि त्यांच्या प्रतिसादांचे पुनरावलोकन करायचे आहे. वर नमूद केलेल्या पायऱ्यांचे अनुसरण करून तुम्ही असे करू शकता.

माहितीपर व्हिडिओ

iECHO चे फॉर्म बिल्डर: मूलभूत वैशिष्ट्ये 

iECHO चे फॉर्म बिल्डर: प्रगत वैशिष्ट्ये

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)

फॉर्मची भाषा कशी बदलावी?

• विविध भाषांमध्ये बदल करण्यासाठी फॉर्मवरील 'Language' (भाषा) बटनावर क्लिक करा

मूल्यमापनात मिळालेल्या प्रतिसादांची संख्या पाहण्याचा काही मार्ग आहे का?

प्रतिसादांची संख्या प्रत्येक फॉर्मसमोर Assessments & Other Surveys वर पाहिली जाऊ शकते. रिअल-टाइम डेटा पाहण्यासाठी पृष्ठ रिफ्रेश करा किंवा तीन-बिंदू असलेल्या मेनूमधून Manage निवडा.

मूल्यमापन/फॉर्म आमंत्रित सहभागींसोबत आयोजित/शेअर केला जाऊ शकतो का?

फॉर्म बिल्डरमध्ये, प्रश्न तयार करताना:

• प्रश्न आणि वर्णन प्रविष्ट करा.
• प्रश्नाचा प्रकार निवडा.
• ‘marks’ नावाच्या छोट्या चौकटीवर क्लिक करा
• प्रश्नाला गुण द्या.
• Save वर क्लिक करा.

मूल्यांकन अहवालांमध्ये विशेष वर्ण दिसत आहेत का?

तुम्हाला तुमच्या 'बहुभाषिक मूल्यांकन अहवालांमध्ये' त्रुटी आढळत आहेत का?

जर कोणी MS Office च्या एखाद्या भाषा आवृत्तीसह संगणकावर दस्तऐवज तयार करत असेल, तर तो दस्तऐवज इतर कोणासोबत शेअर केल्यावर वेगळा दिसू शकतो ज्याच्या संगणकावर ते फॉन्ट इंस्टॉल केलेले नाहीत. ऑफिस प्रोग्राम मूळ फॉन्टऐवजी सर्वात जवळचा उपलब्ध इंस्टॉल केलेला फॉन्ट बदलेल, ज्यामुळे अक्षरांमध्ये अयोग्य अंतर पडू शकते. फॉन्ट योग्यरित्या प्रदर्शित होण्यासाठी तुम्ही तुम्हाला हवी असलेली भाषा जोडू शकता.

भाषा आणि संबंधित फॉन्ट कसे जोडावे ते शिका

दृश्यमान किंवा चित्रांवर आधारित प्रश्न जोडण्याचा मार्ग आहे का?

होय, तुम्ही प्रश्नाचा प्रकार निवडू शकता, मजकूर जोडू शकता आणि image आयकॉनवर क्लिक करून तुमच्या लॅपटॉपवरून तुम्हाला जोडायचे असलेले चित्र निवडू शकता.