Realizarea evaluărilor și a altor sondaje

Funcționalitatea Form Builder din iECHO oferă o modalitate simplă de a crea și gestiona formulare. Vă permite să creați evaluări, sondaje și formulare de feedback personalizate. Puteți previzualiza formularul în timp real, asigurându-vă că răspunde nevoilor dumneavoastră înainte de a-l publica. Această funcționalitate se integrează perfect cu sistemul de gestionare a datelor iECHO, permițând colectarea, analiza și raportarea eficientă a răspunsurilor.

Există trei componente ale formularelor:

Tipurile de formulare pe care le puteți crea pe iECHO:

Diferite tipuri de întrebări disponibile în generatorul de formulare:

Crearea unui formular

Iată cum puteți crea un formular pe iECHO:

1. Navigați la pagina principală iECHO.
2. Navigați la pagina Programe dând clic pe Vezi mai mult .
3. Selectați Programul pentru care doriți să creați formulare într-un Grup de participanți.
4. Mergeți la secțiunea Formulare , și selectați Generator de formulare și alte chestionare.
5. Dați clic pe butonul Creează formular.

6. Selectați tipul de formular din listă.

7. După selectare, iECHO vă va solicita opțiunea de a Creează nou sau Copiază evaluarea din
8. Dați clic pe Creează nou și iECHO vă va redirecționa către generatorul de formulare.

Componentele Form Builder

Să luăm un exemplu și să învățăm cum să creăm un formular:

Universitatea de Științe Psihologice este o organizație dedicată studiului aprofundat și dezvoltării domeniului psihologiei. Aceștia derulează un program numit „Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO program’ conceput pentru a le oferi studenților cunoștințele și abilitățile practice necesare pentru a diagnostica și a oferi intervenții eficiente pentru adulții cu tulburare de spectru autist (TSA).

Aceștia doresc să creeze un formular de pre-evaluare pentru a evalua cunoștințele participanților înainte de sesiune.

Detalii de bază

1. Menționați Titlul formularului și adăugați, de asemenea, o Descriere care să precizeze scopul sau detaliile formularului.
2. Adăugați Imaginea de copertă a formularului; imaginea de copertă este o introducere vizuală în formular, stabilind tonul și crescând nivelul de implicare. Aceasta apare în partea de sus a formularului și ajută la:

Să denumim formularul Bazele diagnosticului și evaluării autismului, și să adăugăm o scurtă descriere și o imagine de copertă.

Adăugare întrebări

1. Dacă există mai multe secțiuni în formular, editați numele secțiunii făcând clic pe butonul editare din meniul derulant cu trei puncte.

puteți adăuga un nume și o scurtă descriere a secțiunii.

Aici am redenumit secțiunea 1 în Istoric și experiență.

În această secțiune, să adăugăm două tipuri de întrebări: cu răspuns scurt și cu răspuns lung:

2. Adăugați Textul întrebării și o descriere scurtă a întrebării, dacă este necesar.
3. Selectați un Tip de întrebare.
4. Faceți clic pe Salvare.
5. Pentru a adăuga o altă întrebare, faceți clic pe Adăugare nouă.

Să creăm o altă secțiune în formular și să o redenumim ca Înțelegerea tulburării de spectru autist

Pentru a adăuga o altă secțiune:

6. Faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Secțiune nouă. Pentru a redenumi, faceți clic pe Editare și redenumiți.

7. Faceți clic pe Salvare modificări

Setări avansate

Să vedem câte un exemplu pentru fiecare dintre aceste setări:

➡️ Puncte

Punctele rezolvă două cazuri de utilizare; pentru a activa funcționalitatea de puncte, activați comutatorul points:

1. Atribuirea ponderii opțiunii corecte: De exemplu: În întrebările cu selecție unică și multiplă doriți să atribuiți o pondere opțiunii corecte.

Să adăugăm o întrebare cu selecție unică în formular.

Răspunsul corect este prima opțiune – „O tulburare de neurodezvoltare”. Pentru a atribui o pondere opțiunii corecte, atribuiți 100% acestei opțiuni și 0% celorlalte trei opțiuni.

Să adăugăm și o întrebare cu selecție multiplă în formular.

Aici, patru din cinci opțiuni sunt corecte, așa că atribuim o pondere de 25% fiecărui răspuns corect.

2. Atribuirea ponderii întrebării: Dacă se răspunde corect, câte puncte vor fi alocate fiecărei întrebări.

Exemplu:

Dacă la întrebările cu selecție unică și multiplă se răspunde corect, se vor acorda 2, respectiv 5 puncte.

pur și simplu, adăugați puncte fiecărei întrebări dând clic pe pictograma de puncte, aflată chiar lângă pictograma de imagine.

🔤 Multilingv

Formularele pot fi create în mai multe limbi, însă limbile trebuie introduse de către persoana care creează formularul. Pentru a activa funcționalitățile multilingve și a adăuga limbi diferite, activați comutatorul Multilingv.

Să adăugăm întrebările menționate mai sus în limba franceză.

1. Faceți clic pe Adăugare limbă din dreptul întrebării.
2. Faceți clic pe Limbă nouă și selectați franceza.

3. Introduceți întrebarea și opțiunile acesteia în limba franceză.

4. Faceți clic pe Salvare modificări.

Acest lucru va permite respondenților să acceseze și să răspundă la întrebări în limba franceză.

↔️ Întrebări condiționate

O întrebare care este afișată unui respondent numai în funcție de răspunsul oferit la o întrebare anterioară. Aceasta adaugă un nivel de logică dinamică unui formular sau sondaj, făcându-l mai personalizat și mai eficient.

• Dependență: O întrebare condiționată depinde de răspunsul la o altă întrebare (întrebarea „părinte”). Dacă respondentul răspunde într-un anumit mod la întrebarea părinte, întrebarea condiționată este afișată. Dacă răspunde diferit, întrebarea condiționată este omisă.
• Relevanță: Întrebările condiționate se asigură că respondenții văd doar întrebările care sunt relevante pentru situația lor sau pentru răspunsurile anterioare. Astfel se evită adresarea unor întrebări inutile sau derutante, îmbunătățind experiența respondentului și calitatea datelor colectate.
• Eficiență: Prin omiterea întrebărilor irelevante, logica condiționată face formularul mai scurt și mai rapid de completat, crescând rata de completare.
• Personalizare: Întrebările condiționate vă permit să adaptați experiența sondajului pentru fiecare respondent, făcând-o să pară mai personalizată și mai atractivă.

Iată cum puteți adăuga o întrebare condiționată:

1. Activați comutatorul întrebare condiționată.
2. Selectați opțiunea în care doriți să adăugați întrebarea condiționată și faceți clic pe pictograma de condiționare.

3. Faceți clic pe Adăugare întrebare nouă.
4. Adăugați textul întrebării și tipul întrebării, apoi faceți clic pe salvare.

⬇️ Importare întrebări

iECHO vă permite să importați întrebări din formulare preexistente din toate programele și grupurile de participanți dintr-o organizație.

Pentru a importa întrebări:

1. Activați comutatorul Importare întrebări.
2. Faceți clic pe Importare din banca de întrebări.

3. Va apărea o bancă de întrebări. Selectați întrebarea pe care doriți să o importați.

4. iECHO va adăuga acea întrebare în formular.

🚻 Trimitere anonimă a formularului

Această setare vă permite să colectați răspunsuri sincere și imparțiale fără a înregistra detaliile participanților. Este ideală pentru sondaje de opinie, evaluări și orice alt scenariu în care obiectivitatea este importantă.
Pentru a activa trimiterea anonimă a formularului

1. În setările avansate, selectați Trimitere anonimă a formularului.
2. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere confirmarea - selectați Actualizare.
   

1. Continuați să creați restul formularului ca de obicei.

Salvați și distribuiți chestionarul

1. După ce ați adăugat toate întrebările necesare, faceți clic pe Previzualizare pentru a previzualiza chestionarul.
2. Dacă este necesar, efectuați modificările și apoi faceți clic pe Publicare.
3. Pentru a distribui chestionarul, selectați programul și grupul de participanți în cadrul cărora ați creat formularul, făcând clic pe Afișează toate programele pe pagina principală.
4. În secțiunea Forms, selectați Form Builder and Other Surveys.
5. Identificați formularul pe care doriți să îl distribuiți participanților dumneavoastră, faceți clic pe meniul cu trei puncte din dreptul formularului și faceți clic pe share.

6. Acum, fie

• Distribuiți formularul direct participanților folosind linkul de distribuire. Faceți clic pe Copy Form Link pentru a copia linkul, sau
• Faceți clic pe Go to participants , selectați participanții cărora doriți să le trimiteți formularul și faceți clic pe Share Assessment. iECHO declanșează un e-mail sau un mesaj SMS/WhatsApp (dacă este disponibil în locația participanților) cu linkul către formular.

Răspunsuri

Secțiunea Responses colectează în timp real răspunsurile trimise prin intermediul formularului.

Pentru a accesa răspunsurile:
1. Faceți clic pe fila Forms, selectați Form Builder and Other Surveys.

1. Identificați formularul pentru care doriți să vizualizați răspunsurile.
2. Faceți clic pe meniul cu trei puncte și apoi pe Manage.

1. Faceți clic pe fila responses din instrumentul de creare a formularelor și accesați datele relevante.

Acesta oferă două vizualizări principale:

1. Respondenți

Această vizualizare afișează o listă cu persoanele care au trimis răspunsuri. Pentru fiecare respondent, puteți vedea:

• Punctajul lor total (dacă este activată punctarea)
• Data la care au completat formularul

Dacă faceți clic pe numele unui respondent, puteți:

• Să examinați răspunsurile detaliate ale acestuia pentru fiecare întrebare
• Să vedeți punctajul obținut
• Să comparați răspunsurile acestuia cu răspunsurile corecte

2. Răspunsuri

Această vizualizare oferă o reprezentare vizuală a răspunsurilor pentru fiecare întrebare, alături de răspunsul corect (dacă este alocată o pondere).

Cum se vizualizează răspunsurile:

1. Selectați întrebarea pe care doriți să o analizați.

2. Alegeți o vizualizare:

Revizuiți răspunsurile pe baza vizualizării selectate.

Vizualizare convențională

Pentru a vizualiza răspunsurile individuale ale fiecărui respondent, faceți clic pe numele acestuia și vor apărea răspunsurile sale, împreună cu punctajul obținut.

Reprezentare grafică

Reprezentarea grafică ajută la vizualizarea tiparelor de răspuns pentru fiecare întrebare. Există două tipuri:

🔹 Diagramă circulară – Arată distribuția răspunsurilor în procente. Fiecare segment reprezintă o opțiune de răspuns, facilitând compararea proporțiilor.

🔹 Grafic cu bare – Afișează numărul de răspunsuri pentru fiecare opțiune sub formă de bare. Acest format este util pentru identificarea tendințelor și compararea popularității diferitelor răspunsuri.

Creați o copie a unui formular existent

Pentru a crea o copie a unui formular existent:

1. Faceți clic pe fila Formulare, selectați Generator de formulare și alte sondaje.
2. Selectați Creează formular și selectați tipul de formular.
3. La opțiunea Copiază evaluările din , selectați formularul pe care doriți să îl multiplicați; generatorul de formulare se va deschide într-o filă separată.
4. Efectuați modificările necesare și faceți clic pe Previzualizare sau Publicare, pentru a examina formularul, respectiv pentru a-l publica.
5. Urmați aceiași pași menționați aici pentru a partaja formularul.

Activarea și dezactivarea formularelor

iECHO vă oferă controlul de a activa sau dezactiva evaluările și sondajele, în funcție de calendarul dumneavoastră.

1. Accesați programele selectând Afișează tot lângă Programe pe care le gestionez.
2. Selectați grupul de participanți în care ați creat formularul pe care doriți să îl dezactivați.
3. Faceți clic pe fila Formulare și apoi selectați Generator de formulare și alte sondaje.
4. Găsiți formularul pe care doriți să îl dezactivați. În coloana Stare, utilizați meniul derulant pentru a selecta Dezactivat.

5. Un mesaj de confirmare, Stare actualizată cu succes, va apărea în partea de sus a paginii.

Acest lucru va dezactiva formularul și va împiedica participanții să mai trimită alte răspunsuri. Acum puteți trece la partajarea următoarei evaluări. Dacă doriți să activați formularul mai târziu, o puteți face folosind același meniu derulant.

De exemplu:

Acum că sesiunea s-a încheiat, doriți să trimiteți Formularul de post-evaluare și să dezactivați Formularul de pre-evaluare pentru a preveni alte trimiteri.

Ați creat un Formular de pre-evaluare pentru o sesiune intitulată Diagnostic și intervenție timpurie în cadrul programului Masterat în Diagnosticarea și Intervenția în Autism la Adulți ECHO. Sesiunea a fost programată pentru 14 septembrie 2024 între orele 12:00 - 14:00. Ați partajat formularul cu toți participanții în prealabil, solicitându-le să își trimită răspunsurile înainte de începerea sesiunii.

Acum că sesiunea începe, doriți să dezactivați formularul și să le examinați răspunsurile. Puteți face acest lucru urmând pașii menționați mai sus.

Videoclipuri de prezentare generală

Constructorul de formulare iECHO: Funcționalități de bază 

Constructorul de formulare iECHO: Funcționalități avansate

Întrebări frecvente (FAQ)

Cum se schimbă limba formularului?

• Faceți clic pe butonul „Limbă” din formular pentru a schimba între diferitele limbi

Există o modalitate de a vizualiza numărul de răspunsuri primite la o evaluare?

Numărul de răspunsuri poate fi vizualizat în secțiunea Evaluări și alte sondaje, în dreptul fiecărui formular. Pentru a vizualiza datele în timp real, reîmprospătați pagina sau selectați Gestionare din meniul cu trei puncte.

Evaluarea/formularul poate fi desfășurat/distribuit participanților invitați?

În generatorul de formulare, în timp ce creați o întrebare:

• Introduceți întrebarea și descrierea.
• Selectați tipul de întrebare.
• Faceți clic pe caseta mică numită „puncte”
• Atribuiți puncte întrebării.
• Faceți clic pe Salvare.

Întâmpinați caractere speciale în rapoartele de evaluare?

Observați erori în „Rapoartele dvs. de evaluare multilingve”?

Dacă cineva creează un document pe un computer cu o anumită versiune lingvistică de MS Office, acel document ar putea arăta diferit atunci când este transmis altcuiva care nu are fonturile respective instalate pe computer. Programele Office vor înlocui fontul original cu cel mai apropiat font instalat disponibil, ceea ce poate duce la o spațiere ciudată între caractere. Puteți adăuga limba de care aveți nevoie pentru ca fonturile să se afișeze corect.

Aflați cum să adăugați o limbă și fonturile asociate

Există o modalitate de a adăuga întrebări vizuale sau bazate pe imagini?

Da, puteți selecta tipul de întrebare, adăuga textul și face clic pe pictograma imagine și selecta o imagine de pe laptopul dvs. pe care doriți să o adăugați.