إجراء التقييمات والاستبيانات الأخرى

تتيح ميزة أداة إنشاء النماذج في iECHO طريقة سهلة لإنشاء وإدارة النماذج. وهي تتيح لك إنشاء تقييمات واستطلاعات ونماذج ملاحظات مخصصة. يمكنك معاينة نموذجك في الوقت الفعلي، مما يضمن تلبيته لاحتياجاتك قبل النشر. تتكامل هذه الميزة بسلاسة مع نظام إدارة البيانات في iECHO، مما يمكن من جمع الاستجابات وتحليلها وإعداد التقارير عنها بكفاءة.

تتكون النماذج من ثلاثة مكونات رئيسية:

أنواع النماذج التي يمكنك إنشاؤها على iECHO:

أنواع مختلفة من أنواع الأسئلة المتاحة في أداة إنشاء النماذج:

إنشاء نموذج

إليك كيفية إنشاء نموذج على iECHO:

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـ iECHO الخاصة بك.
2. انتقل إلى صفحة البرامج بالنقر على عرض المزيد .
3. حدد البرنامج الذي تريد إنشاء نماذج له في مجموعة المشاركين.
4. انتقل إلى قسم النماذج ، وحدد أداة إنشاء النماذج واستبيانات أخرى.
5. انقر على زر إنشاء نموذج.

6. حدد نوع النموذج من القائمة.

7. بعد التحديد، سيطالبك iECHO بخيار لـ إنشاء جديد أو نسخ التقييم من
8. انقر على إنشاء جديد وسيُعيد iECHO توجيهك إلى أداة إنشاء النماذج.

مكونات أداة بناء النماذج

فلنأخذ مثالاً ونتعلم كيفية إنشاء نموذج:

جامعة العلوم النفسية هي مؤسسة مكرسة للدراسة الشاملة والنهوض بمجال علم النفس. وهي تدير برنامجاً يسمى 'برنامج ماجستير العلوم في تشخيص التوحد والتدخل للبالغين ECHO' المصمم لتزويد الطلاب بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لتشخيص وتقديم التدخلات الفعالة للبالغين المصابين بطيف التوحد (ASD).

ويرغبون في إنشاء نموذج تقييم قبلي لتقييم معرفة المشاركين قبل الجلسة.

التفاصيل الأساسية

1. اذكر عنوان النموذج وأضف أيضاً وصفاً يوضح الغرض من النموذج أو تفاصيله.
2. أضف صورة الغلاف للنموذج، وصورة الغلاف هي مقدمة بصرية للنموذج، حيث تحدد الطابع العام وتحسن المشاركة. وتظهر في الجزء العلوي من النموذج وتساعد على:

فلنسمِّ النموذج أساسيات تشخيص التوحد وتقييمه، ونضف وصفاً قصيراً وصورة غلاف.

إضافة أسئلة

1. إذا كانت هناك أقسام متعددة للنموذج، قم بتعديل اسم القسم بالنقر على زر تعديل الموجود في القائمة المنسدلة ذات النقاط الثلاث.

يمكنك إضافة اسم ووصف قصير عن القسم.

قمنا هنا بإعادة تسمية القسم 1 إلى الخلفية والخبرة.

في هذا القسم، فلنضِف نوعين من الأسئلة: الإجابة القصيرة والإجابة الطويلة:

2. أضف نص السؤال ووصفاً قصيراً للسؤال إذا لزم الأمر.
3. حدد نوع السؤال.
4. انقر على حفظ.
5. لإضافة سؤال آخر انقر على إضافة جديد.

فلننشئ قسماً آخر في النموذج ونعِد تسميته بـ فهم اضطراب طيف التوحد

لـ إضافة قسم آخر:

6. انقر على قائمة النقاط الثلاث واختر قسم جديد. ولإعادة التسمية انقر على تعديل وقم بإعادة التسمية.

7. انقر على حفظ التغييرات

إعدادات متقدمة

دعنا نلقي نظرة على مثال لكل من هذه الإعدادات:

➡️ النقاط

تغطي ميزة النقاط حالتي استخدام، ولتمكين ميزة النقاط، قم بتفعيل زر التبديل points:

1. تحديد وزن للإجابة الصحيحة: على سبيل المثال: في الأسئلة ذات الاختيار الواحد والأسئلة متعددة الاختيارات، يمكنك تحديد وزن للإجابة الصحيحة.

فلنضِف سؤال اختيار واحد إلى النموذج.

الإجابة الصحيحة هي الخيار الأول - 'اضطراب النمو العصبي'. ولتحديد وزن للإجابة الصحيحة، خصص 100% لهذا الخيار و0% للخيارات الثلاثة المتبقية.

فلنضِف أيضًا سؤالاً متعدد الاختيارات إلى النموذج.

هنا، أربعة من أصل خمسة خيارات صحيحة، لذا نخصص وزنًا بنسبة 25% لكل إجابة صحيحة.

2. تحديد وزن للسؤال: في حال الإجابة بشكل صحيح، كم عدد النقاط التي سيتم تخصيصها لكل سؤال.

مثال:

إذا تم الإجابة على سؤال الاختيار الواحد والسؤال متعدد الاختيارات بشكل صحيح، فستُمنح نقطتان و5 نقاط على التوالي.

ببساطة، أضف النقاط إلى كل سؤال بالنقر على أيقونة النقاط الموجودة بجوار أيقونة الصورة مباشرةً.

🔤 متعدد اللغات

يمكن إنشاء النماذج بلغات متعددة، ولكن يجب إدخال اللغات بواسطة الشخص الذي ينشئ النموذج. لتمكين الإمكانيات متعددة اللغات وإضافة لغات مختلفة، قم بتمكين متعدد اللغات زر التبديل.

فلنضِف الأسئلة المذكورة أعلاه باللغة الفرنسية.

1. انقر على إضافة لغة الموجود بجوار السؤال مباشرةً.
2. انقر على لغة جديدة وحدد اللغة الفرنسية.

3. أدخل السؤال وخياراته باللغة الفرنسية.

4. انقر على حفظ التغييرات.

سيتيح ذلك للمستجيبين الوصول إلى الأسئلة والرد عليها باللغة الفرنسية.

↔️ الأسئلة الشرطية

سؤال يُعرض فقط للمستجيب بناءً على إجابته عن سؤال سابق. فهو يضيف طبقة من المنطق الديناميكي إلى النموذج أو الاستبيان، مما يجعله أكثر ملاءمة وتخصيصاً وفعالية.

• التبعية: السؤال الشرطي يعتمد على الإجابة عن سؤال آخر (السؤال "الأصل"). إذا أجاب المستجيب عن السؤال الأصل بطريقة معينة، يُعرض السؤال الشرطي. وإذا أجاب بطريقة مختلفة، يتم تخطي السؤال الشرطي.
• الصلة: تضمن الأسئلة الشرطية أن يرى المستجيبون فقط الأسئلة ذات الصلة بحالتهم أو بإجاباتهم السابقة. وهذا يتجنب طرح أسئلة غير ضرورية أو مربكة، مما يحسن تجربة المستجيب وجودة البيانات المجمعة.
• الكفاءة: من خلال تخطي الأسئلة غير ذات الصلة، يجعل المنطق الشرطي النموذج أقصر وأسرع في الإكمال، مما يزيد من معدلات الإكمال.
• التخصيص: تتيح لك الأسئلة الشرطية تخصيص تجربة الاستبيان لكل مستجيب، مما يجعلها تبدو أكثر ملاءمة وتفاعلية.

إليك كيفية إضافة سؤال شرطي:

1. قم بتمكين زر السؤال الشرطي.
2. حدد الخيار الذي تريد إضافة السؤال الشرطي إليه وانقر على أيقونة الشرط.

3. انقر على إضافة سؤال جديد.
4. أضف نص السؤال ونوع السؤال، ثم انقر على حفظ.

⬇️ استيراد الأسئلة

يتيح لك iECHO استيراد الأسئلة من استمارات موجودة سابقًا عبر البرامج ومجموعات المشاركين في المؤسسة.

لاستيراد الأسئلة:

1. قم بتمكين زر التبديل استيراد الأسئلة.
2. انقر على الاستيراد من بنك الأسئلة.

3. سيظهر بنك الأسئلة، حدد السؤال الذي تريد استيراده.

4. سيضيف iECHO هذا السؤال إلى الاستمارة.

🚻 تقديم الاستمارة مجهول الهوية

يتيح لك هذا الإعداد جمع ردود صادقة وغير تحيزية دون تسجيل أي تفاصيل عن المشاركين. وهو مثالي لاستطلاعات الرأي والتقييمات وأي سيناريو تهم فيه الموضوعية.
لتمكين تقديم الاستمارات مجهولة الهوية

1. ضمن الإعدادات المتقدمة، حدد تقديم الاستمارة مجهول الهوية.
2. ستظهر نافذة تطلب منك التأكيد - حدد تحديث.
   

1. تابع إنشاء بقية الاستمارة كما تفعل عادةً.

حفظ ومشاركة الاستبيان

1. بمجرد إضافة جميع الأسئلة المطلوبة، انقر على معاينة لمعاينة الاستبيان.
2. إذا لزم الأمر، أجرِ التغييرات ثم انقر على نشر.
3. لمشاركة الاستبيان، حدد البرنامج ومجموعة المشاركين التي أنشأت الاستمارة تحتها بالنقر على عرض جميع البرامج في الصفحة الرئيسية.
4. ضمن قسم النماذج، حدد أداة بناء النماذج والاستبيانات الأخرى.
5. حدد النموذج الذي تريد مشاركته مع المشاركين، واضغط على قائمة النقاط الثلاث الموجودة بجوار النموذج مباشرة، ثم اضغط على مشاركة.

6. الآن، إما

• مشاركة النموذج مباشرة مع المشاركين باستخدام الرابط القابل للمشاركة. اضغط على نسخ رابط النموذج لنسخ الرابط، أو
• اضغط على الانتقال إلى المشاركين ، وحدد المشاركين الذين تريد إرسال النموذج إليهم واضغط على مشاركة التقييم. يرسل iECHO رسالة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة/واتساب (إذا كان متاحًا في موقع المشاركين) تتضمن رابط النموذج.

الردود

يعرض قسم الردود الإجابات المقدمة عبر النموذج في الوقت الفعلي.

للوصول إلى الردود:
1. اضغط على علامة التبويب النماذج، وحدد أداة بناء النماذج والاستبيانات الأخرى.

1. حدد النموذج الذي تريد عرض ردوده.
2. اضغط على قائمة النقاط الثلاث واضغط على إدارة.

1. اضغط على علامة تبويب الردود في أداة بناء النماذج وللوصول إلى نقاط البيانات ذات الصلة.

يوفر هذا خيارين رئيسيين للعرض:

1. المجيبون

يعرض خيار العرض هذا قائمة بالأفراد الذين قدموا إجابات. بالنسبة لكل مجيب، يمكنك رؤية:

• إجمالي نقاطهم (إذا تم تمكين احتساب النقاط)
• تاريخ إكمالهم للنموذج

يتيح لك الضغط على اسم المجيب:

• مراجعة إجاباتهم التفصيلية لكل سؤال
• رؤية الدرجات التي حصلوا عليها
• مقارنة إجاباتهم بالإجابات الصحيحة

2. الإجابات

يوفر هذا العرض تمثيلاً بصرياً للإجابات لكل سؤال، إلى جانب الإجابة الصحيحة (في حال تحديد وزن لها).

كيفية عرض الإجابات:

1. حدد السؤال الذي تريد تحليله.

2. اختر طريقة عرض:

مراجعة الاستجابات بناءً على العرض المحدد.

العرض التقليدي

لعرض الاستجابات الفردية لكل مجيب، انقر على اسمه وستظهر إجاباته بالإضافة إلى درجته.

التمثيل الرسومي

يساعد التمثيل الرسومي في تصور أنماط الاستجابة لكل سؤال. وهناك نوعان:

🔹 المخطط الدائري – يوضح توزيع الاستجابات كنسبة مئوية. يمثل كل جزء خيار استجابة، مما يسهل مقارنة النسب.

🔹 الرسم البياني الشريطي – يعرض عدد الاستجابات لكل خيار في شكل أشرطة. هذا التنسيق مفيد لتحديد الاتجاهات ومقارنة مدى شيوع الاستجابات المختلفة.

إنشاء نسخة من نموذج حالي

لإنشاء نسخة من نموذج حالي:

1. انقر على علامة التبويب النماذج، واختر أداة بناء النماذج واستبيانات أخرى.
2. حدد إنشاء نموذج واختر نوع النموذج.
3. تحت قسم نسخ التقييمات من ، حدد النموذج الذي تريد إنشاء نسخة منه، وستفتح أداة بناء النماذج في علامة تبويب منفصلة.
4. قم بإجراء التعديلات المطلوبة وانقر على معاينة أو نشر، لمراجعة النموذج ونشره على التوالي.
5. اتبع نفس الخطوات المذكورة هنا لمشاركة النموذج.

تمكين النماذج وتعطيلها

يتيح لك iECHO التحكم في تمكين أو تعطيل التقييمات والاستبيانات وفقاً لجدولك الزمني.

1. انتقل إلى البرامج من خلال تحديد عرض الكل بجوار البرامج التي أديرها.
2. حدد مجموعة المشاركين التي أنشأت فيها النموذج الذي تريد تعطيله.
3. انقر على علامة التبويب النماذج ثم حدد أداة بناء النماذج واستبيانات أخرى.
4. حدد موقع النموذج الذي ترغب في تعطيله. وتحت عمود الحالة، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد معطل.

5. ستظهر رسالة تأكيد، تم تحديث الحالة بنجاح، أعلى الصفحة.

سيؤدي هذا إلى تعطيل النموذج ومنع المشاركين من تقديم أي إجابات إضافية. يمكنك الآن المتابعة لمشاركة التقييم التالي. وإذا كنت ترغب في تمكين النموذج لاحقاً، يمكنك القيام بذلك باستخدام القائمة المنسدلة نفسها.

على سبيل المثال:

الآن وقد انتهت الجلسة، تريد إرسال نموذج التقييم البعدي وتعطيل نموذج التقييم القبلي لمنع أي مشاركات أخرى.

لقد أنشأت نموذج التقييم القبلي لجلسة بعنوان التشخيص والتدخل المبكر ضمن برنامج ماجستير العلوم في تشخيص التوحد والتدخل لدى الكبار لـ ECHO. وكانت الجلسة مقررة في 14 سبتمبر 2024 من 12:00 - 2:00 ظهراً. وقمت بمشاركة النموذج مع جميع المشاركين مسبقاً، وطلبت منهم تقديم إجاباتهم قبل بدء الجلسة.

الآن مع بدء الجلسة، تريد تعطيل النموذج ومراجعة إجاباتهم. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.

مقاطع فيديو لمحة عامة

منشئ النماذج في iECHO: الميزات الأساسية 

منشئ النماذج في iECHO: الميزات المتقدمة

الأسئلة الشائعة

كيفية تغيير لغة النموذج؟

• انقر على زر 'اللغة' في النموذج للتبديل بين اللغات المختلفة

هل هناك طريقة لعرض عدد الردود التي تم استلامها في التقييم؟

يمكن عرض عدد الردود في صفحة التقييمات والاستبيانات الأخرى، مقابل كل نموذج. لعرض البيانات الفورية، قم بتحديث الصفحة أو حدد إدارة من قائمة النقاط الثلاث.

هل يمكن إجراء/مشاركة التقييم/النموذج مع المشاركين المدعوين؟

في أداة إنشاء النماذج، أثناء إنشاء سؤال:

• أدخل السؤال والوصف.
• حدد نوع السؤال.
• انقر على المربع الصغير المسمى 'الدرجات'
• عين درجات للسؤال.
• انقر على حفظ.

هل تواجه أحرفًا خاصة في تقارير التقييم؟

هل تلاحظ وجود أخطاء في 'تقارير التقييم متعددة اللغات' الخاصة بك؟

إذا أنشأ شخص ما مستندًا على كمبيوتر يضم إصدارًا بلغة معينة من MS Office، فقد يبدو ذلك المستند مختلفًا عند مشاركته مع شخص آخر لا يملك تلك الخطوط مثبتة على جهازه. ستستبدل برامج Office الخط الأصلي بأقرب خط مثبت متاح، مما قد يؤدي إلى مسافات غريبة بين الأحرف. يمكنك إضافة اللغة التي تحتاجها لكي تظهر الخطوط بشكل صحيح.

تعرّف على كيفية إضافة لغة والخطوط المرتبطة بها

هل هناك طريقة لإضافة أسئلة توضيحية أو قائمة على الصور؟

نعم، يمكنك تحديد نوع السؤال وإضافة النص ثم النقر على أيقونة صورة واختيار صورة من جهاز المحمول الخاص بك ترغب في إضافتها.