Thực hiện đánh giá và các khảo sát khác

Tính năng Trình tạo biểu mẫu trong iECHO cung cấp một cách dễ dàng để tạo và quản lý biểu mẫu. Tính năng này cho phép bạn tạo các đánh giá, khảo sát và biểu mẫu phản hồi tùy chỉnh. Bạn có thể xem trước biểu mẫu của mình theo thời gian thực, đảm bảo biểu mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn trước khi xuất bản. Tính năng này tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý dữ liệu của iECHO, cho phép thu thập, phân tích và báo cáo phản hồi một cách hiệu quả.

Có ba thành phần trong Biểu mẫu:

Các Loại biểu mẫu bạn có thể tạo trên iECHO:

Các loại câu hỏi khác nhau có sẵn trong công cụ tạo biểu mẫu:

Tạo biểu mẫu

Dưới đây là cách bạn có thể tạo biểu mẫu trên iECHO:

1. Điều hướng đến Trang chủ iECHO của bạn.
2. Điều hướng đến trang Chương trình bằng cách nhấp vào Xem thêm .
3. Chọn Chương trình mà bạn muốn tạo biểu mẫu trong Nhóm người tham gia.
4. Đi tới phần Biểu mẫu , và chọn Trình tạo biểu mẫu và các khảo sát khác.
5. Nhấp vào nút Tạo biểu mẫu.

6. Chọn loại biểu mẫu từ danh sách.

7. Sau khi chọn, iECHO sẽ nhắc bạn tùy chọn Tạo mới hoặc Sao chép đánh giá từ
8. Nhấp vào Tạo mới và iECHO sẽ chuyển hướng bạn đến trình tạo biểu mẫu.

Các thành phần của Trình tạo biểu mẫu

Hãy cùng xem một ví dụ và tìm hiểu cách tạo biểu mẫu:

Đại học Khoa học Tâm lý là một tổ chức chuyên nghiên cứu toàn diện và phát triển lĩnh vực tâm lý học. Họ đang triển khai một chương trình có tên là ‘Chương trình ECHO Thạc sĩ Khoa học về Chẩn đoán và Can thiệp Tự kỷ ở Người trưởng thành’ được thiết kế để trang bị cho học viên kiến thức và kỹ năng thực hành cần thiết để chẩn đoán và cung cấp các biện pháp can thiệp hiệu quả cho người trưởng thành mắc rối loạn phổ tự kỷ (ASD).

Họ muốn tạo một biểu mẫu đánh giá trước để đánh giá kiến thức của người tham gia trước buổi học.

Chi tiết cơ bản

1. Nêu Tiêu đề biểu mẫu và thêm Mô tả nêu rõ mục đích hoặc chi tiết của biểu mẫu.
2. Thêm Ảnh bìa của biểu mẫu, ảnh bìa là một phần giới thiệu trực quan cho biểu mẫu, giúp định hình phong cách và tăng cường sự tương tác. Ảnh này xuất hiện ở đầu biểu mẫu và giúp:

Hãy đặt tên cho biểu mẫu là Nền tảng về chẩn đoán và đánh giá tự kỷ, và thêm mô tả ngắn cùng ảnh bìa.

Thêm câu hỏi

1. Nếu biểu mẫu có nhiều phần, hãy chỉnh sửa tên phần bằng cách nhấp vào nút chỉnh sửa trong danh sách thả xuống hình ba chấm.

bạn có thể thêm tên và mô tả ngắn về phần này.

Ở đây chúng tôi đã đổi tên phần 1 thành Lý lịch và Kinh nghiệm.

Trong phần này, hãy thêm hai loại câu hỏi: câu trả lời ngắn và câu trả lời dài:

2. Thêm Văn bản câu hỏi và mô tả ngắn về câu hỏi nếu cần.
3. Chọn một Loại câu hỏi.
4. Nhấp vào Lưu.
5. Để thêm câu hỏi khác, nhấp vào Thêm mới.

Hãy tạo một phần khác trong biểu mẫu và đổi tên thành Tìm hiểu về Rối loạn Phổ Tự kỷ

Để thêm một phần khác:

6. Nhấp vào menu ba chấm và chọn Phần mới. Để đổi tên, nhấp vào Chỉnh sửa và đổi tên.

7. Nhấp vào Lưu thay đổi

Cài đặt nâng cao

Hãy cùng xem ví dụ cho từng cài đặt này:

➡️ Điểm số

Điểm số giải quyết hai trường hợp sử dụng, để bật tính năng điểm số, hãy bật công tắc points:

1. Gán trọng số cho tùy chọn đúng: Ví dụ: Trong các câu hỏi chọn một và chọn nhiều, bạn muốn gán trọng số cho tùy chọn đúng.

Hãy thêm một câu hỏi chọn một vào biểu mẫu.

Đáp án đúng là tùy chọn đầu tiên - ‘Rối loạn phát triển thần kinh’. Để gán trọng số cho tùy chọn đúng, hãy gán 100% cho tùy chọn này và 0% cho ba tùy chọn còn lại.

Hãy thêm cả câu hỏi chọn nhiều vào biểu mẫu.

Ở đây có bốn trong số năm tùy chọn là đúng, vì vậy chúng ta gán trọng số 25% cho mỗi câu trả lời đúng.

2. Gán trọng số cho câu hỏi: Nếu trả lời đúng, mỗi câu hỏi sẽ được cộng bao nhiêu điểm.

Ví dụ:

Nếu câu hỏi chọn một và chọn nhiều được trả lời đúng, người dùng sẽ lần lượt nhận được 2 và 5 điểm.

Đơn giản là hãy thêm điểm cho từng câu hỏi bằng cách nhấp vào biểu tượng điểm số, nằm ngay bên cạnh biểu tượng hình ảnh.

🔤 Đa ngôn ngữ

Biểu mẫu có thể được tạo bằng nhiều ngôn ngữ, tuy nhiên các ngôn ngữ cần phải do người tạo biểu mẫu nhập vào. Để bật tính năng đa ngôn ngữ và thêm các ngôn ngữ khác nhau, bật nút chuyển đổi Multilingual.

Hãy cùng thêm các câu hỏi được đề cập ở trên bằng tiếng Pháp.

1. Nhấp vào Add Language nằm ngay bên cạnh câu hỏi.
2. Nhấp vào New Language và select tiếng Pháp.

3. Nhập câu hỏi và các tùy chọn bằng tiếng Pháp.

4. Nhấp vào Save Changes.

Điều này sẽ cho phép người trả lời truy cập và trả lời các câu hỏi bằng tiếng Pháp.

↔️ Câu hỏi điều kiện

Một câu hỏi chỉ được hiển thị cho người trả lời dựa trên câu trả lời của họ cho câu hỏi trước đó. Nó thêm một lớp logic động vào biểu mẫu hoặc khảo sát, giúp biểu mẫu trở nên cá nhân hóa và hiệu quả hơn.

• Sự phụ thuộc: Một câu hỏi điều kiện phụ thuộc vào câu trả lời cho một câu hỏi khác (câu hỏi "cha"). Nếu người trả lời trả lời câu hỏi cha theo một cách nhất định, câu hỏi điều kiện sẽ được hiển thị. Nếu họ trả lời khác đi, câu hỏi điều kiện sẽ bị bỏ qua.
• Mức độ liên quan: Các câu hỏi điều kiện đảm bảo rằng người trả lời chỉ nhìn thấy các câu hỏi phù hợp với hoàn cảnh hoặc câu trả lời trước đó của họ. Điều này tránh việc đặt các câu hỏi không cần thiết hoặc gây bối rối, nâng cao trải nghiệm của người trả lời và chất lượng dữ liệu được thu thập.
• Tính hiệu quả: Bằng cách bỏ qua các câu hỏi không liên quan, logic điều kiện giúp biểu mẫu ngắn gọn hơn và hoàn thành nhanh hơn, từ đó tăng tỷ lệ hoàn thành.
• Tính cá nhân hóa: Các câu hỏi điều kiện cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm khảo sát cho từng người trả lời, làm cho khảo sát trở nên cá nhân hóa và thu hút hơn.

Dưới đây là cách bạn có thể thêm câu hỏi điều kiện:

1. Bật nút chuyển đổi conditional question.
2. Chọn tùy chọn mà bạn muốn thêm câu hỏi điều kiện và nhấp vào biểu tượng điều kiện.

3. Nhấp vào Add New Question.
4. Thêm question text và question type, sau đó nhấp vào lưu.

⬇️ Nhập câu hỏi

iECHO cho phép bạn nhập câu hỏi từ các biểu mẫu có sẵn trong các chương trình và nhóm người tham gia trong một Tổ chức.

Để nhập câu hỏi:

1. Bật nút bật/tắt Nhập câu hỏi.
2. Nhấp vào Nhập từ ngân hàng câu hỏi.

3. Ngân hàng câu hỏi sẽ xuất hiện, hãy chọn câu hỏi bạn muốn nhập.

4. iECHO sẽ thêm câu hỏi đó vào biểu mẫu.

🚻 Gửi biểu mẫu ẩn danh

Cài đặt này cho phép bạn thu thập câu trả lời trung thực, khách quan mà không ghi lại bất kỳ thông tin chi tiết nào của người tham gia. Rất phù hợp cho các khảo sát ý kiến phản hồi, đánh giá và bất kỳ kịch bản nào cần tính khách quan.
Để bật tính năng gửi biểu mẫu ẩn danh

1. Trong cài đặt nâng cao, chọn Gửi biểu mẫu ẩn danh.
2. Một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận - chọn Cập nhật.
   

1. Tiếp tục tạo phần còn lại của biểu mẫu như bình thường.

Lưu và chia sẻ bảng câu hỏi

1. Sau khi bạn đã thêm tất cả các câu hỏi cần thiết, hãy nhấp vào Xem trước để xem trước bảng câu hỏi.
2. Nếu cần, hãy thực hiện các thay đổi rồi nhấp vào Xuất bản.
3. Để chia sẻ bảng câu hỏi, hãy chọn Chương trình và nhóm người tham gia mà bạn đã tạo biểu mẫu bằng cách nhấp vào Xem tất cả chương trình trên trang chủ.
4. Trong mục Forms, chọn Form Builder and Other Surveys.
5. Xác định biểu mẫu mà bạn muốn chia sẻ với người tham gia, nhấp vào menu ba chấm ngay bên cạnh biểu mẫu và nhấp vào share.

6. Bây giờ, bạn có thể:

• Chia sẻ trực tiếp biểu mẫu với người tham gia bằng liên kết có thể chia sẻ. Nhấp vào Copy Form Link để sao chép liên kết, hoặc
• Nhấp vào Go to participants, chọn người tham gia mà bạn muốn gửi biểu mẫu và nhấp vào Share Assessment. iECHO sẽ gửi tin nhắn qua email hoặc SMS/WhatsApp (nếu có tại khu vực của người tham gia) kèm theo liên kết biểu mẫu.

Phản hồi

Mục Responses ghi lại các câu trả lời theo thời gian thực được gửi qua biểu mẫu.

Để truy cập phản hồi:
1. Nhấp vào thẻ Forms, chọn Form Builder and Other Surveys.

1. Xác định biểu mẫu mà bạn muốn xem phản hồi.
2. Nhấp vào menu ba chấm và nhấp vào Manage.

1. Nhấp vào thẻ responses trong trình tạo biểu mẫu và truy cập các điểm dữ liệu liên quan.

Phần này cung cấp hai chế độ xem chính:

1. Người trả lời

Chế độ xem này hiển thị danh sách các cá nhân đã gửi phản hồi. Đối với mỗi người trả lời, bạn có thể xem:

• Tổng số điểm của họ (nếu tính năng tính điểm được bật)
• Ngày họ hoàn thành biểu mẫu

Nhấp vào tên của người trả lời cho phép bạn:

• Xem lại câu trả lời chi tiết của họ cho từng câu hỏi
• Xem số điểm họ đạt được
• So sánh phản hồi của họ với đáp án đúng

2. Câu trả lời

Giao diện này cung cấp hình ảnh trực quan về các câu trả lời cho từng câu hỏi, cùng với đáp án đúng (nếu có gán trọng số).

Cách xem câu trả lời:

1. Chọn câu hỏi bạn muốn phân tích.

2. Chọn chế độ xem:

Xem lại các phản hồi dựa trên chế độ xem đã chọn.

Chế độ xem thông thường

Để xem câu trả lời cá nhân của từng người phản hồi, hãy nhấp vào tên của họ; câu trả lời cùng với điểm số của họ sẽ xuất hiện.

Biểu diễn đồ họa

Biểu diễn đồ họa giúp trực quan hóa các mô hình phản hồi cho từng câu hỏi. Có hai loại:

🔹 Biểu đồ hình tròn – Hiển thị sự phân bổ phản hồi theo phần trăm. Mỗi phần đại diện cho một tùy chọn phản hồi, giúp dễ dàng so sánh tỷ lệ.

🔹 Biểu đồ cột – Hiển thị số lượng phản hồi cho từng tùy chọn dưới dạng các cột. Định dạng này rất hữu ích để xác định xu hướng và so sánh mức độ phổ biến của các phản hồi khác nhau.

Tạo bản sao của biểu mẫu hiện có

Để tạo bản sao của biểu mẫu hiện có:

1. Nhấp vào thẻ Forms, chọn Form Builder and Other Surveys.
2. Chọn Create Form và chọn loại biểu mẫu.
3. Tại mục Copy Assessments From , chọn biểu mẫu bạn muốn tạo bản sao, trình tạo biểu mẫu sẽ mở trong một thẻ riêng.
4. Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết và nhấp vào Preview hoặc Publish, để lần lượt xem lại và xuất bản biểu mẫu.
5. Thực hiện theo các bước tương tự được đề cập tại đây để chia sẻ biểu mẫu.

Bật và tắt biểu mẫu

iECHO cho phép bạn bật hoặc tắt các bài đánh giá và khảo sát dựa trên mốc thời gian của bạn.

1. Đi đến các chương trình bằng cách chọn View All bên cạnh Programs I Manage.
2. Chọn nhóm người tham gia mà bạn đã tạo biểu mẫu muốn tắt.
3. Nhấp vào thẻ Forms và sau đó chọn Form Builder and Other Surveys.
4. Tìm biểu mẫu bạn muốn tắt. Trong cột Status, sử dụng danh sách thả xuống để chọn Disabled.

5. Một thông báo xác nhận, Status Updated Successfully, sẽ xuất hiện ở đầu trang.

Thao tác này sẽ tắt biểu mẫu và ngăn người tham gia gửi thêm phản hồi. Bây giờ bạn có thể tiếp tục chia sẻ bài đánh giá tiếp theo. Nếu muốn bật lại biểu mẫu sau này, bạn có thể thực hiện bằng cùng danh sách thả xuống đó.

Ví dụ:

Bây giờ buổi học đã kết thúc, bạn muốn gửi Biểu mẫu đánh giá sau buổi học và tắt Biểu mẫu đánh giá trước buổi học để ngăn việc gửi thêm câu trả lời.

Bạn đã tạo một Biểu mẫu đánh giá trước cho một buổi học có tiêu đề Diagnosis & Early Intervention trong chương trình Master of Science in Autism Diagnosis and Intervention for Adults ECHO. Buổi học được lên lịch vào ngày 14 tháng 9 năm 2024 từ 12:00 - 14:00. Bạn đã chia sẻ biểu mẫu với tất cả người tham gia từ trước, yêu cầu họ gửi phản hồi trước khi buổi học bắt đầu.

Bây giờ buổi học bắt đầu, bạn muốn tắt biểu mẫu và xem lại phản hồi của họ. Bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước nêu trên.

Video Tổng quan

Công cụ Tạo Biểu mẫu của iECHO: Các Tính năng Cơ bản 

Công cụ Tạo Biểu mẫu của iECHO: Các Tính năng Nâng cao

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ của biểu mẫu?

• Nhấp vào nút 'Ngôn ngữ' trên biểu mẫu để chuyển đổi giữa các ngôn ngữ khác nhau

Có cách nào để xem số lượng phản hồi nhận được trong một bài đánh giá không?

Số lượng phản hồi có thể được xem ở mục Bài đánh giá & Khảo sát khác, tương ứng với từng biểu mẫu. Để xem dữ liệu thời gian thực, hãy tải lại trang hoặc chọn Quản lý từ menu ba chấm.

Bài đánh giá/biểu mẫu có thể được thực hiện/chia sẻ với những người tham gia được mời không?

Trong trình tạo biểu mẫu, khi đang tạo một câu hỏi:

• Nhập câu hỏi và mô tả.
• Chọn loại câu hỏi.
• Nhấp vào ô nhỏ có tên là ‘điểm’
• Gán điểm cho câu hỏi.
• Nhấp vào Lưu.

Gặp ký tự đặc biệt trong Báo cáo đánh giá?

Bạn có nhận thấy lỗi trong 'Báo cáo đánh giá đa ngôn ngữ' không?

Nếu ai đó tạo một tài liệu trên máy tính bằng một phiên bản ngôn ngữ của MS Office, tài liệu đó có thể trông khác khi được chia sẻ với người khác không cài đặt các phông chữ đó trên máy tính của họ. Các chương trình Office sẽ thay thế phông chữ gốc bằng phông chữ đã cài đặt gần nhất hiện có, điều này có thể dẫn đến khoảng cách bất thường giữa các ký tự. Bạn có thể thêm ngôn ngữ mình cần để các phông chữ hiển thị chính xác.

Tìm hiểu cách thêm ngôn ngữ và các phông chữ liên quan

Có cách nào để thêm câu hỏi trực quan hoặc dựa trên hình ảnh không?

Có, bạn có thể chọn loại câu hỏi, thêm văn bản và nhấp vào biểu tượng hình ảnh rồi chọn hình ảnh từ máy tính xách tay mà bạn muốn thêm.